يمكن لطريقة إدارة الوقت الفعالة التي أوصى بها كبار الأكاديميين أن تزيد الكفاءة بنسبة 50%!

طريقة ABC 255 لإدارة الوقت: قطعة أثرية للوقت لكبار الأكاديميين

هل شعرت يوما أن الزمن يطاردك؟ هناك عدد لا يحصى من الأشياء التي يجب عليك القيام بها كل يوم وأنت تحت ضغط كبير، ولكنك تشعر دائمًا أنك لا تستطيع إكمالها؟ دعني أخبرك بطريقة بسيطة ولكنها فعالة لإدارة الوقت للتأكد من أنك فعال للغاية. وهذا ما أريد أن أشارككم به اليوم:قانون ABC 255.

ما هي طريقة ABC 255؟

اسمحوا لي أن أبدأ بكلمة قاسية:إذا لم تكن إدارة الوقت جيدة، فسيكون المستقبل في حالة من الفوضى!هذه هي الحقيقة التي يتجاهلها الكثير من الناس.

كيف يدير الطلاب المتفوقون وقتهم بشكل جيد؟

لقد توصل الطلاب المتفوقون في جامعة ييل منذ فترة طويلة إلى قاعدة ذهبية، وهي أنه يمكنك فقط اختيار اثنين من أصل ثلاثة: الأكاديميين، والتفاعل الاجتماعي، والنوم. هل تشعر أيضًا بهذه الطريقة؟ خاصة تلك الفصول الدراسية التي تحتوي على دورات مكثفة، وأكثر من 10 دورات، وأكثر من 30 اختبارًا، وعدد لا يحصى من الكتب التي يمكنك قراءتها، واستئناف التقديم للمقابلات، وطوفان من رسائل البريد الإلكتروني، هل جعلك هذا الموقف بالفعل تشك في حياتك؟

لذلك أصبحت كيفية إدارة الوقت مشكلة يجب أن نواجهها أنا وأنت.قانون ABC 255هذه هي الطريقة التي قمت بها شخصيًا باختبار أساليب إدارة الوقت الفعالة من خلال أيام لا حصر لها من السهر طوال الليل والعمل على مهام مرهقة.

كيف نميز بين الأنواع الثلاثة للأحداث A وB وC؟

بادئ ذي بدء، علينا أن نصنف الأشياء التي بين أيدينا حتى نتمكن من معرفة ما نقوم به والتصرف بهدوء. قانون ABC 255الخطوة الأولى، وهو تقسيم المهام التي سيتم التعامل معها يوميًا إلى ثلاث فئات: الفئة أ والفئة ب والفئة ج.

الفئة أ: أشياء مهمة ولكن مرتبة

هذه هي المهام التي يجب عليك إكمالها كل يوم، وهي مهمة بالنسبة لك生活يلعب العمل أو الدراسة دورًا حاسمًا. على سبيل المثال، لديك امتحان مهم للغاية، أو يتعين عليك تقديم تقرير عن مشروع مهم إلى رئيسك في العمل الليلة. هذه المهام ليست مهمة فحسب، بل تم جدولتها مسبقًا ولا يمكن تجاهلها.

على سبيل المثال، أنت تعلم أن لديك امتحانًا نهائيًا الأسبوع المقبل وعليك أن تبدأ الدراسة له اليوم. إذا قمت بتأجيله، فقد تكون العواقب كارثية، ففي نهاية المطاف، الرسوب في الامتحان ليس مزحة، أليس كذلك؟

الفئة ب: مهام الطوارئ غير المخطط لها

عادةً ما تكون المهام من النوع B أشياء مفاجئة، على سبيل المثال، تتلقى مكالمة فجأة تخبرك بأنه يجب عليك حجز رحلة طيران اليوم لأن سعر الرحلة على وشك الارتفاع. على الرغم من أن هذه الأنواع من الأشياء ملحة، إلا أنها غالبًا لا تكون بنفس أهمية الأشياء من النوع أ. ومع ذلك، عندما يواجه العديد من الأشخاص مهام من النوع "ب"، فسوف يصابون بالذعر على الفور ويوقفون العمل من النوع "أ" الذي بين أيديهم.

لكن انتظر! ما عليك أن تفهمه هو أنه يمكن تأجيل مهام الفئة ب! يمكنك جدولة التعامل معه أثناء المهام من النوع A، بدلاً من مقاطعة العمل الذي تقوم به على الفور. وهذا أمر بالغ الأهمية لأنه يساعدك على الاستمرار في التركيز.

الفئة ج: الأمور التافهة

أخيرًا، هناك مهام من النوع C، والتي غالبًا ما تكون عوامل تتداخل مع عملك العادي، مثل الأنشطة الاجتماعية غير المهمة، والدردشة التي لا معنى لها، ومشاهدة مقاطع الفيديو القصيرة، وما إلى ذلك. بدلًا من مساعدتك على تحقيق أهدافك، فإن هذه الأنواع من الأشياء ستبطئك بالفعل. عليك أن تتعلم كيفية تحديد هذه المهام ومعالجتهاسجله، حتى تتمكن من التعامل معها لاحقًا، أو حتى تجاهلها فقط.

لذلك، فإن المهام من النوع C هي تلك الأشياء التي تتداخل معك، وتستهلك الوقت، ولكن ليس لها أي معنى. إذا كنت تريد أن تكون فعالاً، عليك أن تتحكم في كيفية تأثير هذه الأشياء عليك.

الطريقة 255: نصائح لاستخدام الوقت بكفاءة

حسنًا، الآن بعد أن عرفنا تصنيف مهام ABC، فإن الخطوة التالية هي255 طريقةهذه هي الوصفة السحرية لإدارة الوقت.

25 دقيقة من العمل المركز

بحسبتقنية بومودوروالمبدأ هو أن التركيز البشري محدود بالوقت. إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى قدر من النتائج في فترة زمنية محدودة، فإن أفضل طريقة هي استخدامهاطريقة العمل المركزة لمدة 25 دقيقة. كيف نفعل ذلك على وجه التحديد؟ اضبط مؤقتًا واسمح لنفسك بالتركيز على إكمال مهام النوع "أ" في الـ 25 دقيقة القادمة دون أن تقاطعك أي انقطاعات. في هذه الدقائق الـ 25، يمكنك تكريس نفسك لعمل مهم.

إذا كنت لا تصدقني، فجرّب ذلك في 25 دقيقة، حيث يمكنك إنجاز المزيد مما تفعله في ساعتين من العمل عندما تكون مشتتًا في العادة.

استراحة قصيرة مدتها 5 دقائق

بعد كل 25 دقيقة من العمل، امنح نفسك استراحة قصيرة مدتها 5 دقائق. يمكن استخدام هذه الدقائق الخمس للوقوف والتحرك وشرب بعض الماء وإرخاء عينيك. فترات الراحة الصغيرة مثل هذه لا تحافظ على إنتاجيتك فحسب، بل تمنعك أيضًا من التعب.

إذا كنت تشعر بالنشاط، قم بأربع فترات من العمل المركز مدة كل منها 25 دقيقة، تليها استراحة أطول، مثل 15 إلى 30 دقيقة من الاسترخاء. هذه الطريقة ليست فعالة فحسب، بل يمكن أن تساعدك أيضًا على إدارة مستويات الطاقة لديك بشكل أفضل.

كيفية تطبيق طريقة ABC 255 عمليا؟

فكيف يمكنك دمج هذه الطريقة في حياتك اليومية؟ اسمحوا لي أن أقدم لكم بعض النصائح العملية:

1. قم بإعداد قائمة المهام كل صباح

قبل أن تبدأ يومك، خذ بضع دقائق لإعداد قائمة بكل الأشياء التي تريد القيام بها اليوم. ثم قم بتصنيف هذه الأشياء إلى ثلاث فئات: أ، ب، ج. يتم وضع علامة على المهام الهامة والمجدولة على أنها الفئة أ، ويتم وضع علامة على المهام العاجلة غير المخطط لها على أنها الفئة ب، ويتم وضع علامة على المهام غير المهمة على أنها الفئة ج.

2. حافظ على مرونة جدولك الزمني

على الرغم من قيامك بتصنيف مهامك، إلا أن الحياة دائمًا مليئة بالتغييرات. في بعض الأحيان، قد تزيد فجأة المهام العاجلة للفئة ب، لكن تذكر أن أولويتك الأولى لا تزال تتمثل في إكمال الأشياء الموجودة في الفئة أ. لذا، حتى لو حدث شيء غير متوقع، لا تدع ذلك يعطل إيقاعك تمامًا.

3. تعلم أن تقول "لا"

أحيانًا تتنكر مهام C في هيئة مهام B، مما يغريك بالقيام بها. في هذا الوقت، عليك أن تتعلم أن تقول "لا". قل لا للاجتماعات أو المكالمات الهاتفية أو المناسبات الاجتماعية غير الضرورية لتركيز وقتك وطاقتك على ما يهم حقًا.

4. قلل من عوامل التشتيت

أثناء العمل، حاول تقليل جميع عوامل التشتيت الخارجية - قم بإيقاف تشغيل الإشعارات على هاتفك ولا تتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي. اقضِ كل 25 دقيقة بوعي.

الفكرة الأخيرة: الإدارة الفعالة للوقت هي أساس النجاح

جوهر إدارة الوقت هو تحديد الأولويات والتعامل مع المهام بكفاءة.قانون ABC 255ليس فقط بسيطًا، ولكنه عملي للغاية أيضًا. لقد أثبتت هذه الطريقة قيمتها في الجداول الزمنية المزدحمة لأكاديميي جامعة ييل. ويمكننا نحن الأشخاص العاديين أيضًا استخدامه لتحسين الكفاءة وتقليل التوتر عند مواجهة العمل أو الدراسة الشاقة.

وأخيرًا، دعونا نتذكر أن النجاح لا يتم إنشاؤه في يوم واحد، بل يتم تجميعه من عدد لا يحصى من 25 دقيقة مركزة.

ملخص: كيف تصبح ماجستير في إدارة الوقت

1. مهام التصنيف: قسم المهام اليومية إلى الفئة أ والفئة ب والفئة ج للتأكد من التعامل معها حسب الأولوية.
2. التركيز لمدة 25 دقيقة: استخدم تقنية بومودورو للتركيز على المهام من النوع أ خلال 25 دقيقة.
3. خذ راحة معقولة: بعد الانتهاء من كل 25 دقيقة من المهمة، امنح نفسك راحة لمدة 5 دقائق.
4. حافظ على تركيزك: تجنب تداخل المهام من النوع C عليك وتعلم أن تقول لا للأشياء غير الضرورية.

تذكر أن الوقت هو أعظم مواردك، وكيفية إدارته ستحدد نجاحك في المستقبل. الآن، حان الوقت للحصول على قائمة المهام الخاصة بك والبدء!