Müdiriniz düşünmək üçün çox məşğuldur? Məşğulluqdan tez qurtulmağın və şirkətinizin performansını yüksəltməyin praktik yolu budur!

Bir patrondan qurtulmağın ən birbaşa yolu ona düşünməyə vaxt verməməkdir!

Ürək parçalayan bir sözüm var:Patron yoxsulluqdan deyil, düşünməyə vaxtının olmamasından ölür.

Siz fərq etdiniz?

Bir çox müdirlər bütün günü zirvə kimi fırlanır.

Bu gün işçi səhv etdi və təlimat üçün sizə gəldi.

Müştəri sabah qiymət istəyəcək və siz şəxsən izləyəcəksiniz.

Əgər tədarükçü sabahdan ertəsi gün ödəniş almağa gəlirsə, yenə də ödəməlisiniz.

Nəticədə, bir gün sonraBeynim “yanğınsöndürmə” ilə doludur və heç bir strategiyam yoxdur.

Rəhbərlər və işçilər arasında iş sərhədləri tamamilə fərqlidir

Niyə deyirlər ki, rəisdən yaxa qurtarmağın ən birbaşa yolu onu xırda məsələlərlə boğmaqdır?

Çünki müdirlərin və işçilərin əsas vəzifələri tamamilə fərqlidir.

İşçilər diqqətlərini etməyə yönəlməlidirlər "Dəyişməyən şeylər".

Boss diqqətini cəmləməlidir "Dəyişən şeylər".

Dəyişməyən şey nədir?

Bunlar hər gün, təkrar-təkrar yerinə yetirilməsi lazım olan və dərin düşünməyi tələb etməyən icra işləridir.

Məsələn, rəqabət qabiliyyətli məhsul cədvəlinin yenilənməsi.

Məsələn, satış sonrası cavabların idarə edilməsi.

Məsələn, gündəlik satış məlumatlarının daxil edilməsi.

İşçilər standartlaşdırılmış proseslər vasitəsilə bu vəzifələri tamamilə yerinə yetirə bilərlər.

Nə dəyişir?

Ətraf mühit dəyişir.

Müştərilər dəyişir.

Rəqib dəyişir.

Şirkətlər bu dəyişikliklərə necə reaksiya verməlidirlər?

Yalnız müdir bu dəyişiklikləri görə bilər və şirkəti həqiqətən canlı və daha yaxşı saxlayacaq qərarlar verə bilər.

Bu, patronlar üçün əsl döyüş meydanıdır.

Məşğul ≠ Dəyərli

Bəzi müdirlər sadəcə məşğul olmağı sevirlər.

Telefona hər gün zəng vurur, qrup mesajlarına gecə gec saatlara qədər cavab verirəm və hər bir sifarişin göndərilib-göndərilməyəcəyinə də şəxsən nəzarət etməliyəm.

Çalışqan görünür, amma əslində belədir "Strateji tənbəlliyi ört-basdır etmək üçün taktiki çalışqanlıqdan istifadə edin".

"Vacib"i "təcili"dən ayırmaq üçün yoxlama siyahısından istifadə edin

Məsələn, gördüyüm bir şirkəti götürək.

İşçilər işləri yerinə yetirmək üçün yoxlama siyahısı rəhbərliyinə etibar edirlər.

Rəqiblərinizi izləyirsiniz? Bizim masamız var.

Daxili məlumatları təhlil edirsiniz? Masalarımız var.

Hər bir tapşırıq yerinə yetirilməli olan tapşırıqların sadə siyahısına bölünür.

İşçilər yalnız yoxlama siyahısına əməl etməlidirlər və “bunu niyə edirlər” barədə düşünməyə ehtiyac yoxdur.

Patron siyahının yaradıcısı və optimallaşdırıcısı olmalıdır

Patron nə edəcək?

Siyahı tərtibçisi olun.

Siyahı optimallaşdırıcısı olun.

Xarici mühit dəyişdikdə, düşünün:

bunun mənası nədir?

Müştəri tələbləri necə dəyişdi?

Bazar imkanları haradadır?

Şirkət hansı düzəlişləri etməlidir?

Sonra daxili prosesləri və yoxlama siyahılarını optimallaşdırmaq üçün geriyə doğru işləyin və işçilərin onları icra etməsinə icazə verin.

Rəhbərinizi məhv etmək üçün əsl tələ: gündəlik trivia ilə batmaq

Rəis hər cür əhəmiyyətsiz işlərə rəhbərlik edəndə və hər gün “yanğın söndürəndə” onun artıq həqiqətən vacib düşünmək və qərar qəbul etmək üçün enerjisi qalmır.

Bu, şirkətin durğunluğunun və ya hətta tənəzzülün başlanğıcıdır.

Niyə bir çox müdirlər əhəmiyyətsiz işlərdən əl çəkə bilmirlər?

Birincisi, onlar işçilərin öz işlərini yaxşı görməyəcəyindən qorxur və səhv etməkdən narahatdırlar.

İkincisi, ən sürətli və ən sabit olduğunuza inanın.

Üçüncüsü, işçilər problemləri müstəqil həll etmək üçün öyrədilmir.

Standartlaşdırma, cədvəlləşdirmə, SOP

Əgər siz xırda məsələlərə qapılmaqdan qaçmaq istəyirsinizsə, işçilərin edə biləcəyi bütün işləri standartlaşdırmağı öyrənməlisiniz.

Bir masa düzəldin.

SOP-a yazın.

Ağzınız və ya gözlərinizlə deyil, proseslərlə idarə edin.

Rəhbər düşünmək üçün vaxt ayırdıqda, şirkətə sağ qalmaq şansı verir.

Boss nə düşünür?

Strateji düşünün.

Ətraf mühitdəki dəyişiklikləri nəzərdən keçirin.

Rəqiblərinizin nə etdiyini düşünün.

Yeni müştəri ehtiyaclarını nəzərə alın.

Bir xəndəyin necə qurulacağını düşünün.

Növbəti böyümə əyrisini necə tapacağınızı düşünün.

İşçiləriniz bunu sizin üçün edə bilməz.

Tərk edildiyini necə söyləmək olar?

İşçilərin hər gün edə biləcəyi əhəmiyyətsiz işləri həll edin.

Mən hər gün prosesi, təfərrüatları və irəliləyişləri izləyirəm.

Hər gün çağırışlar, cavablar və yanğınla mübarizə ilə doludur.

Əgər belədirsə, siz məhv olmaq yolundasınız.

Xırda məsələlərlə sürüklənmək dilemmasını necə qırmaq olar?

Əvvəlcə hər gün etdiyiniz hər şeyi yazın.

İkincisi, işçilərin tam olaraq nəyə qadir olduğunu qeyd edin.

Üçüncüsü, bu vəzifələri proseslərə, formalara və SOP-lara çevirin.

Dördüncüsü, işçilərə icra etmək səlahiyyəti verin.

Beşincisi, gələcək haqqında düşünmək və mühüm qərarlar qəbul etmək üçün vaxt ayırın.

Məşğulluğa aldanmayın

Bir çox müdir düşünür ki, məşğul olmaq onların səmərəli olması deməkdir.

Amma məşğul olmaq dəyər yaratmaq demək deyil.

Əsl dəyər düşünmək, seçmək və qərar verməkdir.

Düşünməyin mahiyyəti özünü "boşaltmaq"dır

Düşünmək boş vaxt tələb edir.

Problemə baxmaq üçün zaman oxunu uzatmalıyıq.

Müştəriləri, rəqibləri, sənaye meyllərini sakitcə təhlil etmək lazımdır.

Rəhbər dayanıb düşünməkdən imtina edərsə, taktiki problemlər həmişə onun strateji məkanını udacaq.

“Düşünməyə vaxt yoxdur”un dəyəri çox yüksəkdir

Düşünməyə vaxtınız olmadıqda, yalnız icra səviyyəsində qərarlar qəbul edə bilərsiniz.

İcra səviyyəsində qəbul edilən qərarlar nə qədər yaxşı olsa da, onlar sadəcə olaraq aşağı dəyərli çalışqanlıqdır.

Bir şirkətin taleyini həqiqətən müəyyən edən şey dərin düşünərək edilən strateji seçimlərdir.

Niyə yaxşı müdirlər “çox boş” görünürlər?

Onlar nadir hallarda işçilərinin həll edə biləcəyi əhəmiyyətsiz məsələlərə müraciət edirlər.

Onlar vaxtlarının çoxunu öyrənmək, düşünmək və müşahidə etməklə keçirirlər.

Həqiqətən "əllərini çirkləndirəndə" kritik qərarlar qəbul edirlər.

"Məşğulluğu" işçilərin öhdəsinə buraxın və "düşünməyi" özünüzə buraxın

Şirkətinizin daha sürətli işləməsini istəyirsinizsə, patron aşağıdakıları öyrənməlidir:

"Qaçmağı" işçilərin öhdəsinə buraxın.

"İstiqamətlərə baxmağı" özünüzə buraxın.

Nəticə: Boş fincan düşüncəsi müdirin ən yüksək qabiliyyətidir

Daha yüksək ölçüdən götürsək, müdirin real qabiliyyəti onun nə qədər iş görə biləcəyindən deyil, “boş fincan” saxlaya bilib-bilməməsindən və davamlı olaraq aydın strateji düşüncə və seçimlər çıxara bilməsindədir.

Siz strateji diqqəti saxlamalısınız.

İcra səviyyəsində "məşğulluğu" buraxmağa cəsarət etməli və özünüzə düşünmək və öyrənmək üçün vaxt buraxmalısınız.

Sən belə olmalısan "Narahat olmaq istəməyən", saysız-hesabsız düşüncələr vasitəsilə şirkət üçün real inkişaf yolunu tapa bilər.

cəmləşdirmək

Bir patrondan qurtulmağın ən birbaşa yolu ona hər gün düşünməyə vaxt buraxmamaqdır.

Rəhbərlər və işçilər arasında məsuliyyət sərhədləri fərqlidir. Rəhbərlər diqqətini “dəyişən şeylərə”, işçilər isə “dəyişməyən şeylərə” diqqət yetirməlidir.

Xırda məsələlərə qapılmayın. Prosesləri standartlaşdırın, onları cədvəllərə və SOP-lara çevirin və işçilərinizdən onları icra etsinlər.

Müdirin düşünməyə vaxt ayırması şirkətin sağ qalması və böyüməsinin açarıdır.

Əsl döyüş meydanı xırda məsələlərdə deyil, strategiyadadır.

Əgər şirkətinizin uzun müddət yaşamasını istəyirsinizsə, indi başlayın və özünüzə düşünmək, fikir əldə etmək və qərarlar qəbul etmək üçün vaxt verin.

Bu, müdirin taleyi və həm də azadlığıdır.