Эфектыўны метад кіравання часам, рэкамендаваны вядучымі навукоўцамі, можа павялічыць эфектыўнасць на 50%!

Метад кіравання часам ABC 255: артэфакт часу для вядучых навукоўцаў

Ці адчувалі вы калі-небудзь, што вас гоніць час? Ёсць незлічоная колькасць спраў, якія трэба зрабіць кожны дзень, і вы знаходзіцеся пад вялікім ціскам, але заўсёды адчуваеце, што не можаце іх скончыць? Дазвольце мне расказаць вам просты, але эфектыўны метад кіравання часам, каб пераканацца, што вы працуеце вельмі эфектыўна. Вось чым я хачу падзяліцца з вамі сёння:ABC 255 Закон.

Што такое метад ABC 255?

Дазвольце мне пачаць з жорсткага слова:Калі кіраванне часам дрэннае, будучыня будзе беспарадкам!Гэта праўда, якую многія ігнаруюць.

Як лепшыя студэнты добра кіруюць сваім часам?

Лепшыя студэнты Ельскага універсітэта даўно прыйшлі да залатога правіла, якое заключаецца ў тым, што вы можаце выбраць толькі два з трох: вучоба, сацыяльнае ўзаемадзеянне і сон. Вы таксама адчуваеце гэта? Асабліва тыя семестры з інтэнсіўнымі курсамі, больш за 10 курсаў, больш за 30 экзаменаў, незлічоная колькасць кніг для чытання, рэзюмэ для інтэрв'ю і паток электронных лістоў.

Такім чынам, як кіраваць часам стала праблемай, з якой мы з вамі павінны сутыкнуцца.ABC 255 ЗаконГэта тое, як я асабіста праверыў эфектыўныя метады кіравання часам праз незлічоныя дні не спаць усю ноч і працаваць над надзвычайнымі задачамі.

Як адрозніць тры тыпу падзей A, B і C?

Перш за ўсё, мы павінны класіфікаваць рэчы, якія ёсць пад рукой, каб ведаць, што мы робім, і дзейнічаць спакойна. ABC 255 ЗаконПершы крок, які заключаецца ў падзеле задач, якія трэба вырашаць кожны дзень, на тры катэгорыі: катэгорыя A, катэгорыя B і катэгорыя C.

Катэгорыя А: важныя, але дамоўленыя рэчы

Гэта заданні, якія вы павінны выконваць кожны дзень, і яны важныя для васЖыццё, праца або вучоба гуляюць вырашальную ролю. Напрыклад, у вас вельмі важны экзамен, або вы павінны падаць справаздачу аб важным праекце свайму босу сёння вечарам. Гэтыя задачы не толькі важныя, але і запланаваны загадзя, і іх нельга ігнараваць.

Напрыклад, вы ведаеце, што на наступным тыдні ў вас выпускны экзамен, і вы павінны пачаць рыхтавацца да яго сёння. Калі вы адкладзеце гэта, наступствы могуць быць катастрафічнымі - у рэшце рэшт, правал на экзамене - гэта не жарт, так?

Катэгорыя B: незапланаваныя надзвычайныя задачы

Задачы тыпу B звычайна з'яўляюцца раптоўнымі. Напрыклад, вам раптоўна патэлефанавалі і сказалі, што вы павінны забраніраваць рэйс сёння, таму што цана на рэйс хутка вырасце. Нягледзячы на ​​​​тое, што гэтыя рэчы тэрміновыя, яны часта не такія важныя, як рэчы тыпу А. Аднак, калі многія людзі сутыкаюцца з задачамі тыпу B, яны адразу ж панікуюць і спыняюць працу тыпу A.

Але пачакайце! Трэба разумець, што заданні катэгорыі Б можна адкласці! Вы можаце запланаваць яго апрацоўку падчас вашых задач тыпу А, а не адразу перапыняць бягучую працу. Гэта вельмі важна, таму што дапамагае заставацца засяроджаным.

Катэгорыя C: нязначныя справы

Нарэшце, ёсць задачы тыпу C, якія часта з'яўляюцца фактарамі, якія перашкаджаюць вашай нармальнай працы, напрыклад, малаважныя грамадскія мерапрыемствы, бессэнсоўныя размовы ў чаце, прагляд кароткіх відэа і г.д. Замест таго, каб дапамагчы вам у дасягненні вашых мэтаў, такія рэчы будуць на самой справе запавольваць вас. Вам трэба навучыцца вызначаць і вырашаць гэтыя задачызапішыце гэта, так што вы можаце разабрацца з гэтым пазней або нават проста праігнараваць.

Такім чынам, заданні тыпу C - гэта тыя рэчы, якія вам перашкаджаюць, адымаюць час, але не маюць сэнсу. Калі вы хочаце быць эфектыўнымі, вы павінны кантраляваць, як гэтыя рэчы ўплываюць на вас.

Метад 255: Парады па эфектыўным выкарыстанні часу

Добра, цяпер, калі мы ведаем класіфікацыю задач ABC, наступны крок255 законГэта чароўная формула кіравання часам.

25 хвілін засяроджанай працы

Паводлетэхніка памодораПрынцып заключаецца ў тым, што канцэнтрацыя чалавека абмежаваная часам. Калі вы хочаце дасягнуць максімальных вынікаў за абмежаваны час, лепш за ўсё выкарыстоўваць25-хвілінны метад мэтанакіраванай працы. Як гэта зрабіць канкрэтна? Усталюйце таймер і дазвольце сабе засяродзіцца на выкананні задач тыпу А на працягу наступных 25 хвілін, не перарываючыся ніякімі перапынкамі. У гэтыя 25 хвілін вы можаце прысвяціць сябе важнай справе.

Калі вы не верыце мне, паспрабуйце за 25 хвілін, вы можаце зрабіць больш, чым за 2 гадзіны працы, калі вы звычайна адцягваецеся.

Кароткі перапынак на 5 хвілін

Пасля кожных 25 хвілін працы рабіце сабе кароткі 5-хвілінны перапынак. Гэтыя 5 хвілін можна выкарыстоўваць, каб устаць, паварушыцца, выпіць вады і расслабіць вочы. Такія невялікія перапынкі не толькі падтрымліваюць вашу прадукцыйнасць, але і прадухіляюць стомленасць.

Калі вы бадзёры, зрабіце чатыры 25-хвілінныя перыяды засяроджанай працы, пасля чаго рабіце больш працяглы перапынак, напрыклад, ад 15 да 30 хвілін адпачынку. Гэты метад не толькі эфектыўны, ён таксама можа дапамагчы вам лепш кіраваць узроўнем энергіі.

Як прымяніць метад ABC 255 на практыцы?

Такім чынам, як вы можаце ўключыць гэты метад у сваё паўсядзённае жыццё? Дазвольце мне даць вам некалькі практычных парад:

1. Кожную раніцу складайце спіс спраў

Перш чым пачаць свой дзень, знайдзіце некалькі хвілін, каб скласці спіс усіх спраў, якія вы хочаце зрабіць сёння. Затым класіфікуйце гэтыя рэчы на ​​тры катэгорыі: A, B і C. Важныя і запланаваныя задачы пазначаны катэгорыяй А, незапланаваныя тэрміновыя справы пазначаны катэгорыяй В, а няважныя справы пазначаны катэгорыяй С.

2. Трымайце свой графік гнуткім

Хоць вы класіфікавалі свае задачы, жыццё заўсёды поўнае змен. Часам тэрміновыя задачы катэгорыі B могуць раптоўна павялічыцца, але памятайце, што вашым першым прыярытэтам па-ранейшаму з'яўляецца выкананне спраў катэгорыі A. Таму, нават калі здараецца нешта нечаканае, не дазваляйце гэтаму цалкам парушыць ваш рытм.

3. Навучыцеся казаць «не»

Заданні C часам маскіруюцца пад задачы B, спакушаючы вас заняцца імі. У гэты час трэба навучыцца казаць «не». Скажыце "не" непатрэбным сустрэчам, тэлефонным званкам або грамадскім мерапрыемствам, каб сканцэнтраваць свой час і энергію на тым, што сапраўды важна.

4. Мінімізуйце адцягваючыя фактары

Знаходзячыся на працы, паспрабуйце звесці да мінімуму ўсе знешнія фактары, якія адцягваюць увагу, — выключыце апавяшчэнні на тэлефоне і не правярайце сацыяльныя сеткі. Праводзіце кожныя 25 хвілін уважліва.

Апошняя думка: эфектыўнае кіраванне часам - аснова поспеху

Сутнасць тайм-менеджменту заключаецца ў расстаноўцы прыярытэтаў і эфектыўным вырашэнні задач.ABC 255 ЗаконНе толькі просты, але і надзвычай практычны. Гэты метад даказаў сваю вартасць у напружаным графіку Ельскіх навукоўцаў. І мы, звычайныя людзі, таксама можам выкарыстоўваць яго для павышэння эфектыўнасці і зніжэння стрэсу падчас цяжкай працы ці вучобы.

Нарэшце, давайце памятаць, што поспех не ствараецца за адзін дзень, ён назапашваецца за незлічоныя сканцэнтраваныя 25 хвілін.

Рэзюмэ: Як стаць майстрам тайм-менеджменту

1. Класіфікацыйныя заданні: Падзяліце штодзённыя задачы на ​​катэгорыю A, катэгорыю B і катэгорыю C, каб пераканацца, што яны выконваюцца ў адпаведнасці з прыярытэтам.
2. Засяродзьцеся на 25 хвілін: Выкарыстоўвайце тэхніку Pomodoro, каб засяродзіцца на задачах тыпу A на працягу 25 хвілін.
3. Адпачывайце разумна: Пасля выканання кожных 25 хвілін задання дайце сабе 5 хвілін адпачынку.
4. заставацца засяроджаным: Пазбягайце ўмяшання задач тыпу C і навучыцеся казаць «не» непатрэбным рэчам.

Памятайце, што час - ваш найвялікшы рэсурс, і тое, як вы ім будзеце кіраваць, будзе вызначаць ваш будучы поспех. Цяпер прыйшоў час схапіць спіс спраў і пачаць!