Шефът ви твърде зает ли е, за да мисли? Ето един практичен начин бързо да се отървете от заетостта и да подобрите производителността на компанията си!

Най-прекият начин да се отървете от шефа е да не му дадете време да мисли!

Имам едно сърцераздирателно изявление:Шефът не умира от бедност, а от това, че няма време да мисли.

Забелязахте ли?

Много шефове се въртят като пумпал по цял ден.

Днес служителят е допуснал грешка и е дошъл при вас за инструкции.

Клиентът ще поиска оферта утре и вие ще се свържете лично с него.

Ако доставчикът дойде да вземе плащането вдругиден, пак трябва да платите.

В резултат на това, след един ден,Умът ми е пълен с „гасене на пожари“ и нямам стратегия.

Границите на работата между шефовете и служителите са напълно различни

Защо се казва, че най-прекият начин да се отървете от шефа си е да го затрупате с маловажни неща?

Защото основните отговорности на шефовете и служителите са напълно различни.

Служителите трябва да се съсредоточат върху това да правят „Неща, които не се променят“.

Шефът трябва да се съсредоточи „Неща, които се променят“.

Кое е непроменливото нещо?

Това са изпълнителските задачи, които трябва да се изпълняват всеки ден, многократно и не изискват задълбочено мислене.

Например, актуализиране на таблицата с конкурентни продукти.

Например, обработка на отговори след продажбата.

Например, въвеждане на дневни данни за продажбите.

Служителите могат напълно да изпълняват тези задачи чрез стандартизирани процеси.

Какво се променя?

Средата се променя.

Клиентите се променят.

Противникът се променя.

Как трябва компаниите да реагират на тези промени?

Само шефът може да види през тези промени и да вземе решения, които наистина ще поддържат компанията жива и по-добра.

Това е истинското бойно поле за босовете.

Зает ≠ Ценен

Някои шефове просто обичат да са заети.

Телефонът звъни непрекъснато всеки ден, отговарям на групови съобщения до късно през нощта, а освен това трябва лично да следя дали всяка поръчка е изпратена.

Изглежда трудолюбиво, но всъщност е така „Използвайте тактическо старание, за да прикриете стратегическата си мързел“.

Използвайте мислене от контролен списък, за да разграничите „важно“ от „спешно“

Вземете например една компания, която видях.

Служителите разчитат на управлението на контролни списъци, за да свършат работата си.

Следите конкурентите си? Имаме маса.

Анализирате вътрешни данни? Имаме таблици.

Всяка задача е разделена на опростен контролен списък със задачи, които трябва да бъдат изпълнени.

Служителите трябва само да следват контролния списък и не е нужно да мислят „защо го правят“.

Шефът трябва да бъде създателят и оптимизаторът на списъка

Какво ще направи шефът?

Бъдете създател на списъци.

Бъдете оптимизатор на списъци.

Когато външната среда се промени, помислете за:

这意味着什么？

Как са се променили изискванията на клиентите?

Къде са пазарните възможности?

Какви корекции трябва да направи компанията?

След това работете в обратна посока, за да оптимизирате вътрешните процеси и контролните списъци и да оставите служителите да ги изпълняват.

Истинският капан да съсипете шефа си: да се затъвате в ежедневни любопитни факти

Когато шефът е воден от всякакви тривиални въпроси и „гаси пожари“ всеки ден, той вече няма енергията да се занимава с наистина важни размисли и вземане на решения.

Това е началото на стагнацията или дори упадъка на компанията.

Защо много шефове не могат да се откажат от маловажни неща?

Първо, те се страхуват, че служителите няма да си вършат добре работата и се притесняват, че ще допуснат грешки.

Второ, вярвайте, че сте най-бързият и най-стабилният.

Трето, служителите не са обучени да решават проблеми самостоятелно.

Стандартизация, табулиране, СОП

Ако искате да избегнете да бъдете погълнати от тривиални въпроси, трябва да се научите да стандартизирате всички неща, които служителите могат да правят.

Направете таблица.

Запишете го в СОП.

Управлявайте с процеси, а не с уста или очи.

Когато шефът отдели време да помисли, той дава шанс на компанията да оцелее.

За какво мисли шефът?

Мислете стратегически.

Обмислете промените в околната среда.

Помислете какво правят вашите конкуренти.

Вземете предвид нуждите на новите клиенти.

Помислете как да изградите ров.

Помислете как да намерите следващата крива на растеж.

Вашите служители не могат да направят това вместо вас.

Как да разберете дали сте изоставени?

Решавайте тривиалните задачи, които служителите могат да изпълняват всеки ден.

Следя процеса, детайлите и напредъка всеки ден.

Всеки ден е изпълнен с настоятелни молби, отговори и гасене на пожари.

Ако е така, значи си на път към унищожение.

Как да се преодолее дилемата да бъдеш повлечен по незначителни неща?

Първо, записвайте всичко, което правите всеки ден.

Второ, маркирайте какво служителите са напълно способни да правят.

Трето, превърнете тези задачи в процеси, формуляри и стандартни оперативни процедури (СОП).

Четвърто, дайте възможност на служителите да изпълняват.

Пето, отделете време да помислите за бъдещето и да вземете важни решения.

Не се заблуждавайте от заетостта

Много шефове смятат, че заетостта означава, че са ефективни.

Но да си зает не означава да създаваш стойност.

Истинската ценност е мисленето, изборът и вземането на решения.

Същността на мисленето е да се „изпразниш“

Мисленето изисква празно време.

Трябва да разширим времевата ос, за да разгледаме проблема.

Необходимо е тихо да се анализират клиентите, конкурентите, тенденциите в индустрията.

Ако шефът откаже да спре и да помисли, тактическите проблеми винаги ще погълнат стратегическото му пространство.

Цената на „няма време за мислене“ е твърде висока

Когато нямате време да мислите, можете да вземате само решения на изпълнително ниво.

Без значение колко добри са решенията, взети на ниво изпълнение, те са просто нискокачествена старателна работа.

Това, което наистина определя съдбата на една компания, са стратегическите избори, направени след задълбочено обмисляне.

Защо добрите шефове изглеждат „много безделни“?

Те рядко се занимават с тривиални въпроси, с които служителите им могат да се справят.

Те прекарват по-голямата част от времето си в учене, мислене и наблюдение.

Когато наистина си „цапат ръцете“, те вземат критични решения.

Оставете „заетостта“ на служителите и оставете „мисленето“ на себе си

Ако искате компанията ви да работи по-бързо, шефът трябва да се научи да:

Оставете „бягането“ на служителите.

Оставете „гледането на посоките“ за себе си.

Заключение: Мисленето за празна чаша е най-добрата способност на шефа

От по-висш план, истинската способност на шефа не се състои в това колко работа може да свърши, а в това дали може да „задържи чашата празна“ и непрекъснато да дава ясно стратегическо мислене и избори.

Трябва да поддържате стратегически фокус.

Трябва да се осмелите да се освободите от „заетостта“ на ниво изпълнение и да си отделите време за размисъл и учене.

Трябва да си такъв/такава „Този, който не иска да бъде обезпокояван“, може да намери истинския път на растеж за компанията чрез безброй размисли.

总结

Най-прекият начин да се отървете от шефа си е да не му оставяте време да мисли всеки ден.

Границите на отговорностите между шефовете и служителите са различни. Шефовете трябва да се фокусират върху „променящите се неща“, докато служителите се фокусират върху „непроменящите се неща“.

Не се обсебвайте от тривиални въпроси. Стандартизирайте процесите, оформете ги в таблици и стандартни оперативни процедури (СОП) и накарайте служителите си да ги изпълняват.

Отделянето на време за размисъл от шефа е ключът към оцеляването и растежа на компанията.

Истинското бойно поле е в стратегията, а не в тривиалните въпроси.

Ако искате вашата компания да оцелее дълго време, започнете сега и си дайте време да помислите, да придобиете представа и да вземете решения.

Това е съдбата на шефа, а също и неговата свобода.