শীর্ষ শিক্ষাবিদদের দ্বারা সুপারিশকৃত দক্ষ সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি 50% দ্বারা দক্ষতা বৃদ্ধি করতে পারে!

সময় ব্যবস্থাপনার ABC 255 পদ্ধতি: শীর্ষস্থানীয় শিক্ষাবিদদের জন্য একটি সময় নিদর্শন

আপনি কি কখনও অনুভব করেছেন যে আপনি সময় দ্বারা তাড়া করা হচ্ছে? প্রতিদিন অসংখ্য কাজ করতে হয় এবং আপনি অনেক চাপের মধ্যে থাকেন, কিন্তু আপনি সবসময় মনে করেন যে আপনি সেগুলি শেষ করতে পারবেন না? আপনি অত্যন্ত দক্ষ তা নিশ্চিত করার জন্য আমি আপনাকে একটি সহজ কিন্তু দক্ষ সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি বলি। আমি আজকে আপনাদের সাথে শেয়ার করতে চাই:ABC 255 আইন.

ABC 255 পদ্ধতি কি?

আমাকে একটি কঠোর শব্দ দিয়ে শুরু করা যাক:টাইম ম্যানেজমেন্ট ভালো না হলে ভবিষ্যৎ বিপর্যস্ত হবে!এটি একটি সত্য যা অনেকে উপেক্ষা করে।

শীর্ষ শিক্ষার্থীরা কীভাবে তাদের সময় ভালভাবে পরিচালনা করে?

ইয়েলের শীর্ষ শিক্ষার্থীরা দীর্ঘকাল ধরে একটি সুবর্ণ নিয়ম উপসংহারে পৌঁছেছে, যেটি হল আপনি তিনটির মধ্যে শুধুমাত্র দুটি বেছে নিতে পারেন: শিক্ষাবিদ, সামাজিক মিথস্ক্রিয়া এবং ঘুম। আপনিও কি এইভাবে অনুভব করেন? বিশেষ করে নিবিড় কোর্স, 10 টিরও বেশি পরীক্ষা, 30 টিরও বেশি পরীক্ষা, পড়ার জন্য অগণিত বই, সাক্ষাত্কারের জন্য জমা দেওয়া এবং ইমেলের বন্যা এই পরিস্থিতি কি ইতিমধ্যেই আপনার জীবনকে সন্দেহ করে তুলেছে?

অতএব, কীভাবে সময় পরিচালনা করবেন তা একটি সমস্যা হয়ে দাঁড়িয়েছে যা আপনাকে এবং আমাকে অবশ্যই মুখোমুখি হতে হবে।ABC 255 আইনএভাবেই আমি ব্যক্তিগতভাবে অগণিত দিন সারা রাত জেগে থাকার এবং অপ্রতিরোধ্য কাজগুলিতে কাজ করার মাধ্যমে কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি পরীক্ষা করেছি।

ঘটনা A, B এবং C তিন প্রকারের পার্থক্য কিভাবে করা যায়?

প্রথমত, আমাদের হাতে থাকা জিনিসগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করতে হবে যাতে আমরা জানতে পারি যে আমরা কী করছি এবং শান্তভাবে কাজ করতে পারি। ABC 255 আইনপ্রথম ধাপ, যা প্রতিদিন হ্যান্ডেল করা কাজগুলিকে তিনটি বিভাগে ভাগ করে: বিভাগ A, বিভাগ B এবং বিভাগ C।

ক্যাটাগরি A: গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু সাজানো জিনিস

এই কাজগুলি আপনাকে প্রতিদিন সম্পূর্ণ করতে হবে এবং সেগুলি আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণজীবন, কাজ বা অধ্যয়ন একটি নিষ্পত্তিমূলক ভূমিকা পালন করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ পরীক্ষা আছে, বা আপনাকে আজ রাতে আপনার বসের কাছে একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পের প্রতিবেদন জমা দিতে হবে। এই কাজগুলি শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ নয়, তবে এগুলি আগে থেকেই নির্ধারিত এবং উপেক্ষা করা যায় না।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি জানেন আগামী সপ্তাহে আপনার একটি চূড়ান্ত পরীক্ষা আছে এবং আপনাকে আজই এর জন্য অধ্যয়ন শুরু করতে হবে। আপনি যদি এটি বন্ধ করে দেন, তাহলে পরিণতি বিপর্যয়কর হতে পারে - সর্বোপরি, একটি পরীক্ষায় ব্যর্থ হওয়া কোন রসিকতা নয়, তাই না?

বিভাগ বি: অপরিকল্পিত জরুরী কাজ

টাইপ বি টাস্কগুলি সাধারণত আকস্মিক জিনিস হয়, উদাহরণস্বরূপ, আপনি হঠাৎ একটি কল পান যে আপনাকে আজই একটি ফ্লাইট বুক করতে হবে কারণ ফ্লাইটের দাম বাড়তে চলেছে৷ যদিও এই ধরনের জিনিসগুলি জরুরী, তারা প্রায়শই টাইপ A জিনিসগুলির মতো গুরুত্বপূর্ণ নয়। যাইহোক, যখন অনেক লোক টাইপ B কাজগুলির সম্মুখীন হয়, তারা অবিলম্বে আতঙ্কিত হয়ে টাইপ A কাজ বন্ধ করে দেয়।

কিন্তু অপেক্ষা করুন! আপনাকে যা বুঝতে হবে তা হল বি ক্যাটাগরির কাজগুলি স্থগিত করা যেতে পারে! হাতের কাজ অবিলম্বে ব্যাহত না করে, আপনি আপনার A-টাইপ কাজের সময় এটি পরিচালনা করার জন্য সময়সূচী করতে পারেন। এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি আপনাকে ফোকাস থাকতে সাহায্য করে।

ক্যাটাগরি সি: তুচ্ছ বিষয়

সবশেষে, সি-টাইপ কাজ আছে, যেগুলো প্রায়ই আপনার স্বাভাবিক কাজে হস্তক্ষেপ করে, যেমন গুরুত্বহীন সামাজিক কার্যকলাপ, অর্থহীন চ্যাটিং, ছোট ভিডিও দেখা ইত্যাদি। আপনার লক্ষ্য অর্জনে সাহায্য করার পরিবর্তে, এই ধরনের জিনিসগুলি আসলে আপনাকে ধীর করে দেবে। আপনাকে এই কাজগুলি সনাক্ত করতে এবং সমাধান করতে শিখতে হবেএটা রেকর্ড, যাতে আপনি পরে এটি মোকাবেলা করতে পারেন, অথবা এমনকি এটি উপেক্ষা করতে পারেন।

অতএব, সি-টাইপ কাজগুলি সেই জিনিসগুলি যা আপনার সাথে হস্তক্ষেপ করে, সময় ব্যয় করে, কিন্তু কোন অর্থ নেই। আপনি যদি কার্যকর হতে চান তবে আপনাকে নিয়ন্ত্রণ করতে হবে যে এই জিনিসগুলি আপনাকে কীভাবে প্রভাবিত করে।

পদ্ধতি 255: দক্ষ সময় ব্যবহারের জন্য টিপস

ঠিক আছে, এখন আমরা এবিসি কাজের শ্রেণীবিভাগ জানি, পরবর্তী ধাপ হল255 আইনএটি সময় ব্যবস্থাপনার জাদু সূত্র।

25 মিনিটের মনোযোগী কাজ

অনুসারেপোমোডোরো কৌশলনীতি হল মানুষের ঘনত্ব সময়ের দ্বারা সীমিত। আপনি যদি একটি সীমিত সময়ের মধ্যে সর্বাধিক ফলাফল অর্জন করতে চান তবে সর্বোত্তম উপায়টি ব্যবহার করা25-মিনিট ফোকাসড কাজের পদ্ধতি. কিভাবে এটি বিশেষভাবে করতে? একটি টাইমার সেট করুন এবং কোনও বাধা বিঘ্নিত না হয়ে পরবর্তী 25 মিনিটের মধ্যে টাইপ A কাজগুলি সম্পূর্ণ করার উপর ফোকাস করার অনুমতি দিন। এই 25 মিনিটে, আপনি নিজেকে গুরুত্বপূর্ণ কাজে নিয়োজিত করতে পারেন।

আপনি যদি আমাকে বিশ্বাস না করেন তবে 25 মিনিটের মধ্যে চেষ্টা করুন, আপনি যখন সাধারণত বিভ্রান্ত হন তখন 2 ঘন্টার চেয়ে বেশি কাজ করতে পারেন।

5 মিনিটের ছোট বিরতি

প্রতি 25 মিনিটের কাজ করার পরে, নিজেকে 5 মিনিটের বিরতি দিন। এই 5 মিনিট দাঁড়ানো, ঘোরাঘুরি, কিছু জল পান এবং আপনার চোখ শিথিল করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই ধরনের ছোট বিরতি শুধুমাত্র আপনাকে উত্পাদনশীল রাখে না বরং ক্লান্তি প্রতিরোধ করে।

আপনি যদি উদ্যমী বোধ করেন তবে 25 মিনিটের চারটি ফোকাসড কাজ করুন, তারপরে একটি দীর্ঘ বিরতি, যেমন 15 থেকে 30 মিনিটের শিথিলতা। এই পদ্ধতিটি কেবল কার্যকর নয়, এটি আপনাকে আপনার শক্তির স্তরগুলি আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে।

কিভাবে অনুশীলনে ABC 255 পদ্ধতি প্রয়োগ করবেন?

সুতরাং, কিভাবে আপনি আপনার দৈনন্দিন জীবনে এই পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন? আমি আপনাকে কয়েকটি ব্যবহারিক টিপস দিই:

1. প্রতিদিন সকালে একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন

আপনি আপনার দিন শুরু করার আগে, আপনি আজ করতে চান এমন সমস্ত জিনিসগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে কয়েক মিনিট সময় নিন। তারপর, এই জিনিসগুলিকে তিনটি বিভাগে শ্রেণিবদ্ধ করুন: A, B এবং C। গুরুত্বপূর্ণ এবং নির্ধারিত কাজগুলিকে বিভাগ A হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে, অপরিকল্পিত জরুরী কাজগুলিকে বিভাগ B হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে এবং গুরুত্বহীন কাজগুলিকে বিভাগ C হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে।

2. আপনার সময়সূচী নমনীয় রাখুন

যদিও আপনি আপনার কাজগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করেছেন, জীবন সর্বদা পরিবর্তনে পূর্ণ। কখনও কখনও বি ক্যাটাগরির জরুরী কাজগুলি হঠাৎ বেড়ে যেতে পারে, কিন্তু মনে রাখবেন, আপনার প্রথম অগ্রাধিকার এখনও ক্যাটাগরি A-এর জিনিসগুলি সম্পূর্ণ করা। সুতরাং, অপ্রত্যাশিত কিছু ঘটলেও, তা আপনার ছন্দকে পুরোপুরি ব্যাহত করতে দেবেন না।

3. "না" বলতে শিখুন

C টাস্ক কখনো কখনো B টাস্ক হিসেবে ছদ্মবেশ ধারণ করে, আপনাকে সেগুলি মোকাবেলা করতে প্রলুব্ধ করে। এই সময়ে, আপনাকে "না" বলতে শিখতে হবে। অপ্রয়োজনীয় মিটিং, ফোন কল, বা সামাজিক ইভেন্টগুলিকে না বলুন যাতে আপনার সময় এবং শক্তি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ।

4. বিক্ষিপ্ততা কমিয়ে দিন

কর্মক্ষেত্রে, বাইরের সমস্ত বিভ্রান্তি কমানোর চেষ্টা করুন—আপনার ফোনে বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন এবং সোশ্যাল মিডিয়া চেক করবেন না। প্রতি 25 মিনিট মন দিয়ে কাটান।

চূড়ান্ত চিন্তা: কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা সাফল্যের ভিত্তি

সময় ব্যবস্থাপনার সারমর্ম হ'ল কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া এবং দক্ষতার সাথে পরিচালনা করা।ABC 255 আইনশুধু সহজ নয়, অত্যন্ত ব্যবহারিকও। ইয়েল শিক্ষাবিদদের ব্যস্ত সময়সূচীতে এই পদ্ধতিটি তার মূল্য প্রমাণ করেছে। এবং আমরা সাধারণ মানুষও এটিকে দক্ষতার উন্নতি করতে এবং ভারী কাজ বা পড়াশোনার মুখোমুখি হওয়ার সময় চাপ কমাতে ব্যবহার করতে পারি।

পরিশেষে, মনে রাখবেন যে সাফল্য একদিনে তৈরি হয় না, এটি অগণিত ফোকাসড 25 মিনিট থেকে সঞ্চিত হয়।

সংক্ষিপ্তসার: কিভাবে একজন সময় ব্যবস্থাপনা মাস্টার হবেন

1. শ্রেণীবিভাগের কাজ: প্রাত্যহিক কাজগুলিকে ক্যাটাগরি এ, ক্যাটাগরি বি এবং ক্যাটাগরি সি-তে ভাগ করুন যাতে সেগুলি অগ্রাধিকার অনুযায়ী পরিচালনা করা হয়।
2. 25 মিনিটের জন্য ফোকাস করুন: 25 মিনিটের মধ্যে টাইপ A কাজগুলিতে ফোকাস করতে পোমোডোরো টেকনিক ব্যবহার করুন।
3. যুক্তিসঙ্গত বিশ্রাম নিন: প্রতি 25 মিনিটের টাস্ক শেষ করার পর, নিজেকে 5 মিনিটের বিশ্রাম দিন।
4. নিবদ্ধ থাকুন: আপনার উপর টাইপ সি কাজের হস্তক্ষেপ এড়িয়ে চলুন এবং অপ্রয়োজনীয় জিনিসকে না বলতে শিখুন।

মনে রাখবেন, সময় হল আপনার সর্বশ্রেষ্ঠ সম্পদ, এবং আপনি কীভাবে এটি পরিচালনা করবেন তা আপনার ভবিষ্যতের সাফল্য নির্ধারণ করবে। এখন, আপনার করণীয় তালিকাটি ধরতে এবং শুরু করার সময় এসেছে!