আপনার বস কি এত ব্যস্ত যে তিনি ভাবতেই পারছেন না? ব্যস্ততা থেকে দ্রুত মুক্তি পাওয়ার এবং আপনার কোম্পানির কর্মক্ষমতা বৃদ্ধির একটি বাস্তব উপায় এখানে দেওয়া হল!

একজন বসকে দূরে সরিয়ে দেওয়ার সবচেয়ে সরাসরি উপায় হল তাকে চিন্তা করার সময় না দেওয়া!

আমার একটি হৃদয় বিদারক বক্তব্য আছে:বস দারিদ্র্যের কারণে মারা যান না, বরং চিন্তা করার সময় না থাকার কারণে মারা যান।

তুমি কি লক্ষ্য করেছ?

অনেক বস সারাদিন ধরে টপের মতো ঘুরছেন।

আজ কর্মচারী ভুল করেছে এবং আপনার কাছে নির্দেশনার জন্য এসেছে।

গ্রাহক আগামীকাল একটি মূল্যের জন্য জিজ্ঞাসা করবেন এবং আপনি ব্যক্তিগতভাবে ফলোআপ করবেন।

যদি সরবরাহকারী পরশু পেমেন্ট নিতে আসে, তবুও আপনাকে পেমেন্ট করতে হবে।

ফলস্বরূপ, একদিন পর,আমার মন "অগ্নিনির্বাপণ" নিয়ে ভরা এবং আমার কোন কৌশল নেই।

বস এবং কর্মচারীদের মধ্যে কাজের সীমানা সম্পূর্ণ ভিন্ন।

কেন বলা হয় যে একজন বসকে সরিয়ে দেওয়ার সবচেয়ে সরাসরি উপায় হল তাকে তুচ্ছ বিষয় নিয়ে চাপিয়ে দেওয়া?

কারণ বস এবং কর্মচারীদের মূল দায়িত্ব সম্পূর্ণ আলাদা।

কর্মীদের কাজের উপর মনোযোগ দেওয়া উচিত "যারা বদলায় না".

বসের মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন "পরিবর্তনশীল জিনিস".

অপরিবর্তনীয় জিনিসটি কী?

এগুলো হল নির্বাহী কাজ যা প্রতিদিন, বারবার করতে হবে এবং গভীর চিন্তাভাবনার প্রয়োজন হয় না।

উদাহরণস্বরূপ, প্রতিযোগিতামূলক পণ্যের টেবিল আপডেট করা।

উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয়োত্তর প্রতিক্রিয়া পরিচালনা করা।

উদাহরণস্বরূপ, দৈনিক বিক্রয় তথ্য প্রবেশ করানো।

কর্মীরা মানসম্মত প্রক্রিয়ার মাধ্যমে এই কাজগুলি সম্পূর্ণরূপে সম্পাদন করতে পারেন।

কী পরিবর্তন হচ্ছে?

পরিবেশ বদলে যাচ্ছে।

গ্রাহকরা পরিবর্তন হচ্ছে।

প্রতিপক্ষ বদলে যাচ্ছে।

এই পরিবর্তনগুলির প্রতি কোম্পানিগুলির কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানানো উচিত?

কেবলমাত্র বসই এই পরিবর্তনগুলি বুঝতে পারেন এবং এমন সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যা কোম্পানিকে সত্যিকার অর্থে জীবিত এবং উন্নত রাখবে।

এটাই বসদের আসল যুদ্ধক্ষেত্র।

ব্যস্ত ≠ মূল্যবান

কিছু বস ব্যস্ত থাকতে ভালোবাসেন।

প্রতিদিন ফোন বাজতে থাকে, আমি গভীর রাত পর্যন্ত গ্রুপ মেসেজের উত্তর দিই, এবং প্রতিটি অর্ডার পাঠানো হচ্ছে কিনা তাও আমাকে ব্যক্তিগতভাবে পর্যবেক্ষণ করতে হয়।

এটা পরিশ্রমী মনে হচ্ছে, কিন্তু আসলে এটা "কৌশলগত অলসতা ঢাকতে কৌশলগত অধ্যবসায় ব্যবহার করুন".

"গুরুত্বপূর্ণ" থেকে "জরুরি" আলাদা করতে চেকলিস্ট চিন্তাভাবনা ব্যবহার করুন

উদাহরণস্বরূপ, আমি যে কোম্পানিটি দেখেছি তার কথাই ধরুন।

কর্মচারীরা কাজ সম্পন্ন করার জন্য চেকলিস্ট ব্যবস্থাপনার উপর নির্ভর করে।

আপনার প্রতিযোগীদের উপর নজরদারি করছেন? আমাদের কাছে একটি টেবিল আছে।

অভ্যন্তরীণ তথ্য বিশ্লেষণ করছেন? আমাদের কাছে টেবিল আছে।

প্রতিটি কাজকে করণীয় কাজের একটি সহজ তালিকায় ভাগ করা হয়েছে।

কর্মীদের কেবল চেকলিস্ট অনুসরণ করতে হবে এবং "কেন তারা এটি করছে" তা নিয়ে চিন্তা করার দরকার নেই।

তালিকার নির্মাতা এবং অপ্টিমাইজার হলেন বস।

বস কী করবেন?

তালিকা প্রস্তুতকারক হোন।

তালিকা অপ্টিমাইজার হোন।

যখন বাইরের পরিবেশ পরিবর্তিত হয়, তখন ভাবুন:

তুমি কি আমার সাথে দেখা করতে চাও?

গ্রাহকদের চাহিদা কীভাবে পরিবর্তিত হয়েছে?

বাজারের সুযোগ কোথায়?

কোম্পানিকে কী কী সমন্বয় করতে হবে?

তারপর অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়া এবং চেকলিস্টগুলিকে অপ্টিমাইজ করার জন্য পিছনের দিকে কাজ করুন এবং কর্মীদের সেগুলি কার্যকর করতে দিন।

আপনার বসকে ধ্বংস করার আসল ফাঁদ: প্রতিদিনের তুচ্ছ বিষয়ের মধ্যে আটকে থাকা

যখন বসকে সব ধরণের তুচ্ছ বিষয়ের দ্বারা পরিচালিত করা হয় এবং প্রতিদিন "আগুন নেভাতে" ব্যস্ত রাখা হয়, তখন তার আর সত্যিকারের গুরুত্বপূর্ণ চিন্তাভাবনা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের শক্তি থাকে না।

এটি কোম্পানির স্থবিরতা বা এমনকি পতনের শুরু।

কেন অনেক বস তুচ্ছ বিষয়গুলো ত্যাগ করতে পারেন না?

প্রথমত, তারা ভীত যে কর্মীরা তাদের কাজ ভালোভাবে করবে না এবং ভুল করার বিষয়ে চিন্তিত।

দ্বিতীয়ত, বিশ্বাস করো যে তুমিই সবচেয়ে দ্রুত এবং সবচেয়ে স্থিতিশীল।

তৃতীয়ত, কর্মীরা স্বাধীনভাবে সমস্যা সমাধানের জন্য প্রশিক্ষিত নয়।

মানসম্মতকরণ, সারণী, SOP

যদি তুমি তুচ্ছ বিষয়ে ব্যস্ত না থাকতে চাও, তাহলে কর্মচারীরা যা করতে পারে তার সব কিছুকে মানসম্মত করতে শিখতে হবে।

একটি টেবিল তৈরি করো।

এটি SOP-তে লিখুন।

মুখ বা চোখ দিয়ে নয়, প্রক্রিয়া দিয়ে পরিচালনা করো।

যখন বস চিন্তা করার জন্য সময় নেন, তখন তিনি কোম্পানিকে টিকে থাকার সুযোগ দিচ্ছেন।

বস কী ভাবছেন?

কৌশলগতভাবে চিন্তা করুন।

পরিবেশগত পরিবর্তনগুলি বিবেচনা করুন।

আপনার প্রতিযোগীরা কী করছে তা বিবেচনা করুন।

নতুন গ্রাহকের চাহিদা বিবেচনা করুন।

কীভাবে একটি পরিখা তৈরি করবেন তা ভাবুন।

পরবর্তী বৃদ্ধির বক্ররেখা কীভাবে খুঁজে বের করা যায় তা ভেবে দেখুন।

আপনার কর্মীরা আপনার জন্য এটা করতে পারবে না।

তোমাকে পরিত্যক্ত করা হচ্ছে কিনা তা কীভাবে বুঝবেন?

কর্মীরা প্রতিদিন যে তুচ্ছ কাজগুলো করতে পারেন, সেগুলো সমাধান করুন।

আমি প্রতিদিন প্রক্রিয়া, বিস্তারিত এবং অগ্রগতির উপর নজর রাখি।

প্রতিটি দিন তাগিদ, উত্তর এবং অগ্নিনির্বাপণে ভরা।

যদি তাই হয়, তাহলে তুমি ধ্বংসের পথে আছো।

তুচ্ছ বিষয়ের কারণে টেনে আনার দ্বিধা কীভাবে ভাঙবেন?

প্রথমে, আপনি প্রতিদিন যা কিছু করেন তা লিখে রাখুন।

দ্বিতীয়ত, কর্মীরা কী করতে সম্পূর্ণরূপে সক্ষম তা চিহ্নিত করুন।

তৃতীয়ত, এই কাজগুলিকে প্রক্রিয়া, ফর্ম এবং SOP-তে রূপান্তর করুন।

চতুর্থত, কর্মীদের কার্যকর করার ক্ষমতা প্রদান করা।

পঞ্চম, ভবিষ্যৎ নিয়ে চিন্তা করার জন্য এবং গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য সময় নিন।

ব্যস্ততার দ্বারা বিভ্রান্ত হবেন না

অনেক বস মনে করেন যে ব্যস্ত থাকার অর্থ হল তারা দক্ষ।

কিন্তু ব্যস্ত থাকা মানে মূল্যবোধ তৈরি করা নয়।

আসল মূল্য হলো চিন্তা করা, বেছে নেওয়া এবং সিদ্ধান্ত নেওয়া।

চিন্তাভাবনার মূল কথা হলো নিজেকে "শূন্য" করা।

চিন্তা করার জন্য ফাঁকা সময় প্রয়োজন।

সমস্যাটি দেখার জন্য আমাদের সময় অক্ষটি প্রসারিত করতে হবে।

গ্রাহক, প্রতিযোগী, শিল্পের প্রবণতা নীরবে বিশ্লেষণ করতে হবে।

যদি বস থামতে এবং চিন্তা করতে অস্বীকৃতি জানান, কৌশলগত সমস্যাগুলি সর্বদা তার কৌশলগত স্থান গ্রাস করবে।

"চিন্তার সময় নেই" এর মূল্য খুব বেশি

যখন আপনার চিন্তা করার সময় থাকে না, তখন আপনি কেবল নির্বাহী স্তরের সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

বাস্তবায়ন পর্যায়ে নেওয়া সিদ্ধান্তগুলি যতই ভালো হোক না কেন, সেগুলি কেবল নিম্নমানের পরিশ্রম।

গভীর চিন্তাভাবনার পর নেওয়া কৌশলগত সিদ্ধান্তগুলিই আসলে একটি কোম্পানির ভাগ্য নির্ধারণ করে।

ভালো বসরা কেন "খুব অলস" বলে মনে হয়?

তারা খুব কমই এমন তুচ্ছ বিষয় নিয়ে আলোচনা করে যা তাদের কর্মীরা পরিচালনা করতে পারে।

তারা তাদের বেশিরভাগ সময় অধ্যয়ন, চিন্তাভাবনা এবং পর্যবেক্ষণে ব্যয় করে।

যখন তারা সত্যিই "হাত নোংরা করে" তখন তারা গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নিচ্ছে।

"ব্যস্ততা" কর্মীদের উপর ছেড়ে দিন এবং "চিন্তা" নিজের উপর ছেড়ে দিন।

যদি আপনি চান আপনার কোম্পানি দ্রুত চলতে পারে, তাহলে বসকে শিখতে হবে:

"দৌড়ানোর" দায়িত্ব কর্মীদের উপর ছেড়ে দিন।

"নির্দেশনা দেখার" দায়িত্ব নিজের উপর ছেড়ে দিন।

উপসংহার: খালি কাপ চিন্তা করা হল বসের সর্বোচ্চ ক্ষমতা।

উচ্চতর দিক থেকে, বসের আসল ক্ষমতা নির্ভর করে তিনি কতটা কাজ করতে পারেন তার উপর, বরং নির্ভর করে তিনি "খালি কাপ" রাখতে পারেন কিনা এবং ক্রমাগত স্পষ্ট কৌশলগত চিন্তাভাবনা এবং পছন্দগুলি প্রকাশ করতে পারেন কিনা তার উপর।

তোমাকে কৌশলগত মনোযোগ বজায় রাখতে হবে।

তোমাকে অবশ্যই কার্যকর করার স্তরের "ব্যস্ততা" ত্যাগ করার সাহস করতে হবে এবং নিজের জন্য চিন্তাভাবনা এবং শেখার জন্য সময় রাখতে হবে।

তোমাকে সেটাই হতে হবে। "যে বিরক্ত হতে চায় না", অসংখ্য প্রতিফলনের মাধ্যমে কোম্পানির প্রকৃত বৃদ্ধির পথ খুঁজে পেতে পারে।

যোগফল

একজন বসকে দূরে সরিয়ে দেওয়ার সবচেয়ে সরাসরি উপায় হল তাকে প্রতিদিন চিন্তা করার সময় না দেওয়া।

বস এবং কর্মচারীদের মধ্যে দায়িত্বের সীমানা ভিন্ন। বসদের "পরিবর্তনশীল জিনিস" এর উপর মনোযোগ দেওয়া উচিত, যখন কর্মচারীদের "অপরিবর্তিত জিনিস" এর উপর মনোযোগ দেওয়া উচিত।

তুচ্ছ বিষয়ে অতিষ্ঠ হয়ে পড়ো না। প্রক্রিয়াগুলোকে মানসম্মত করুন, সেগুলোকে টেবিল এবং SOP-তে পরিণত করুন এবং তোমার কর্মীদের সেগুলো কার্যকর করতে দাও।

কোম্পানির টিকে থাকা এবং প্রবৃদ্ধির মূল চাবিকাঠি হল বসের চিন্তাভাবনার জন্য সময় বের করা।

আসল যুদ্ধক্ষেত্র কৌশলে, তুচ্ছ বিষয়ে নয়।

যদি আপনি চান আপনার কোম্পানি দীর্ঘ সময় ধরে টিকে থাকুক, তাহলে এখনই শুরু করুন এবং নিজেকে চিন্তা করার, অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করার এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য সময় দিন।

এটাই বসের নিয়তি এবং তার স্বাধীনতাও।