Da li je vaš šef previše zauzet da bi razmišljao? Evo praktičnog načina da se brzo riješite zauzetosti i poboljšate performanse svoje kompanije!

Najdirektniji način da se riješite šefa je da mu ne date vremena da razmišlja!

Imam srceparajuću izjavu:Šef ne umire od siromaštva, već od toga što nema vremena za razmišljanje.

Jesi li primijetio/la?

Mnogi šefovi se vrte kao čigra cijeli dan.

Danas je zaposlenik napravio grešku i došao je kod vas po upute.

Kupac će sutra tražiti ponudu, a vi ćete ga lično kontaktirati.

Ako dobavljač dođe po uplatu prekosutra, ipak morate platiti.

Kao rezultat toga, nakon jednog dana,Misli su mi pune "gašenja požara" i nemam nikakvu strategiju.

Granice posla između šefova i zaposlenika su potpuno različite

Zašto se kaže da je najdirektniji način da se riješite šefa da ga zatrpate trivijalnim stvarima?

Jer su osnovne odgovornosti šefova i zaposlenika potpuno različite.

Zaposleni bi se trebali fokusirati na to da urade "Stvari koje se ne mijenjaju".

Šef se mora fokusirati "Stvari koje se mijenjaju".

Šta je nepromjenjiva stvar?

To su izvršni zadaci koje je potrebno obavljati svaki dan, više puta, i ne zahtijevaju duboko razmišljanje.

Na primjer, ažuriranje tabele konkurentnih proizvoda.

Na primjer, rješavanje postprodajnih problema.

Na primjer, unos dnevnih podataka o prodaji.

Zaposleni mogu u potpunosti obavljati ove zadatke putem standardiziranih procesa.

Šta se mijenja?

Okruženje se mijenja.

Kupci se mijenjaju.

Protivnik se mijenja.

Kako bi kompanije trebale odgovoriti na ove promjene?

Samo šef može vidjeti kroz ove promjene i donositi odluke koje će zaista održati kompaniju živom i boljom.

Ovo je pravo bojno polje za šefove.

Zauzet ≠ Vrijedan

Neki šefovi jednostavno vole biti zauzeti.

Telefon zvoni svaki dan, odgovaram na grupne poruke do kasno u noć, a uz to moram i lično pratiti da li je svaka narudžba poslana.

Izgleda naporno, ali zapravo jeste "Koristite taktičku marljivost da prikrijete stratešku lijenost".

Koristite razmišljanje na osnovu kontrolne liste kako biste odvojili "važno" od "hitnog"

Uzmimo, na primjer, jednu kompaniju koju sam vidio.

Zaposleni se oslanjaju na upravljanje kontrolnim listama kako bi obavili stvari.

Pratite konkurenciju? Imamo sto.

Analizirate interne podatke? Imamo tabele.

Svaki zadatak je podijeljen u jednostavnu listu zadataka koje treba obaviti.

Zaposleni samo trebaju slijediti kontrolnu listu i ne moraju razmišljati o tome „zašto to rade“.

Šef bi trebao biti kreator i optimizator liste

Šta će šef uraditi?

Budite kreator liste.

Budite optimizator lista.

Kada se vanjsko okruženje promijeni, razmislite o:

Sta to znaci?

Kako su se promijenili zahtjevi kupaca?

Gdje su tržišne prilike?

Koje prilagodbe kompanija treba napraviti?

Zatim radite unatrag kako biste optimizirali interne procese i kontrolne liste i omogućili zaposlenicima da ih izvršavaju.

Prava zamka za uništavanje šefa: zaglibljavanje u svakodnevnim trivijalnostima

Kada šefa vode svakakve trivijalne stvari i svaki dan "gasi požare", on više nema energije za zaista važno razmišljanje i donošenje odluka.

Ovo je početak stagnacije ili čak propadanja kompanije.

Zašto mnogi šefovi ne mogu da se odreknu trivijalnih stvari?

Prvo, boje se da zaposleni neće dobro obavljati svoj posao i brinu se zbog grešaka.

Drugo, vjerujte da ste najbrži i najstabilniji.

Treće, zaposleni nisu obučeni da samostalno rješavaju probleme.

Standardizacija, tabelarni prikaz, SOP

Ako želite izbjeći da vas obuzmu trivijalne stvari, morate naučiti standardizirati sve stvari koje zaposlenici mogu učiniti.

Napravite tabelu.

Zapišite to u SOP.

Upravljajte procesima, a ne ustima ili očima.

Kada šef odvoji vrijeme za razmišljanje, on daje kompaniji šansu da preživi.

O čemu šef razmišlja?

Razmišljajte strateški.

Razmotrite promjene u okolini.

Razmislite o tome šta rade vaši konkurenti.

Razmotrite potrebe novih kupaca.

Razmislite o tome kako izgraditi jarak.

Razmislite o tome kako pronaći sljedeću krivulju rasta.

Vaši zaposleni to ne mogu uraditi umjesto vas.

Kako prepoznati da li ste napušteni?

Riješite trivijalne zadatke koje zaposlenici mogu obavljati svaki dan.

Svakodnevno pratim proces, detalje i napredak.

Svaki dan je ispunjen urgiranjem, odgovorima i gašenjem požara.

Ako je tako, onda ste na putu uništenja.

Kako razriješiti dilemu da nas trivijalne stvari vuku na kolena?

Prvo, zapišite sve što radite svaki dan.

Drugo, označite šta zaposleni mogu u potpunosti uraditi.

Treće, pretvorite ove zadatke u procese, obrasce i standardne operativne procedure (SOP).

Četvrto, osnažite zaposlenike da izvršavaju zadatke.

Peto, odvojite vrijeme da razmislite o budućnosti i donesete važne odluke.

Ne dozvolite da vas zavara gužva

Mnogi šefovi misle da zauzetost znači da su efikasni.

Ali biti zauzet ne znači stvarati vrijednost.

Prava vrijednost je razmišljanje, biranje i donošenje odluka.

Suština razmišljanja je "isprazniti" sebe

Razmišljanje zahtijeva prazno vrijeme.

Moramo produžiti vremensku osu da bismo sagledali problem.

Potrebno je tiho analizirati kupce, konkurente, trendove u industriji.

Ako šef odbija da zastane i razmisli, taktički problemi će uvijek progutati njegov strateški prostor.

Cijena "nema vremena za razmišljanje" je previsoka

Kada nemate vremena za razmišljanje, možete donositi samo odluke na izvršnom nivou.

Bez obzira koliko su dobre odluke donesene na nivou izvršenja, one su samo marljivost niske vrijednosti.

Ono što zaista određuje sudbinu kompanije su strateški izbori doneseni nakon dubokog razmišljanja.

Zašto dobri šefovi izgledaju „veoma lijeno“?

Rijetko se bave trivijalnim stvarima s kojima se njihovi zaposlenici mogu nositi.

Većinu vremena provode učeći, razmišljajući i posmatrajući.

Kada zaista "zaprljaju ruke", donose ključne odluke.

Prepustite "zauzetost" zaposlenima, a "razmišljanje" sebi

Ako želite da vaša kompanija radi brže, šef mora naučiti da:

Prepustite "trčanje" zaposlenima.

Prepustite sebi "gledanje uputa".

Zaključak: Razmišljanje o praznoj čaši je najvažnija sposobnost šefa.

Iz više dimenzije, stvarna sposobnost šefa ne leži u tome koliko posla može obaviti, već u tome da li može zadržati „praznu šolju“ i kontinuirano donositi jasne strateške odluke i izbore.

Morate održavati strateški fokus.

Morate se usuditi osloboditi se "zauzetosti" na nivou izvršenja i ostaviti sebi vremena za razmišljanje i učenje.

Moraš biti to "Onaj koji ne želi da ga uznemiravaju", može pronaći pravi put rasta kompanije kroz bezbrojna razmišljanja.

总结

Najdirektniji način da se riješite šefa jeste da mu ne ostavite vremena za razmišljanje svaki dan.

Granice odgovornosti između šefova i zaposlenika su različite. Šefovi bi se trebali fokusirati na "promjenjive stvari", dok bi se zaposlenici trebali fokusirati na "nepromjenjive stvari".

Ne dozvolite da vas trivijalne stvari zaokupe. Standardizirajte procese, pretvorite ih u tabele i SOP-ove i neka ih vaši zaposlenici izvršavaju.

Ključ opstanka i rasta kompanije je da šef odvoji vrijeme za razmišljanje.

Pravo bojno polje je u strategiji, a ne u trivijalnim stvarima.

Ako želite da vaša kompanija opstane dugo vremena, počnite sada i dajte sebi vremena da razmislite, steknete uvid i donesete odluke.

To je šefova sudbina, a ujedno i njegova sloboda.