Una empresa de comerç electrònic hauria de celebrar una reunió anual? La reunió anual és la cirereta del pastís o una pèrdua de diners?

enredatComerç electrònicHi haurà una reunió anual? Quin és l'efecte real de la reunió anual? Aquest article ofereix una anàlisi en profunditat de l'impacte de les reunions anuals en el rendiment i revela les maneres clau d'estalviar pressupostos per obtenir rendiments més alts, ajudant els caps a prendre decisions més intel·ligents!

Una empresa de comerç electrònic hauria de celebrar una reunió anual? Tots els caps estan lluitant, però la resposta d'un cert J us pot sorprendre:No condueixis!

Per què no hem de fer una reunió anual?

Al final de l'any, molts caps s'enfrontaran a una pregunta comuna: "La nostra empresa hauria de celebrar una reunió anual?" Fa 5 anys, un tal J va decidir aturar completament totes les reunions anuals. Per què? Perquè no fa res per millorar el rendiment de l'empresa.

1. Els diners de la reunió anual es gasten al lloc equivocat
La reunió anual és sovint un espectacle "aspecte". Et pujaràs a l'escenari i parlaràs dels èxits de la companyia aquest any i dels seus grans plans per al futur. La pregunta és, aquestes activitats realment motiven els empleats?

De fet, les reunions anuals solen agradar als empleats amb un rendiment mitjà o fins i tot baix. Aquestes persones poden tenir una impressió temporal favorable de l'empresa a causa de l'ambient animat de la reunió anual. Però, què passa amb els empleats que tenen un rendiment realment alt? Ja han rebut suficients bonificacions i reconeixement per la seva excel·lent actuació. La reunió anual els resulta poc atractiva i fins i tot sembla redundant.

2. Les reunions anuals no poden millorar la cohesió
Alguns caps creuen que les reunions anuals poden millorar la cohesió de l'equip, però en realitat això és una il·lusió. La cohesió real no es pot establir mitjançant una reunió anual, sinó que s'ha d'integrar a la gestió diària.

Imagineu-vos, un equip que no sol tenir objectius clars, una comunicació eficaç i un mecanisme d'incentius just pot capgirar la situació amb una reunió anual animada? Això equival a posar el carro davant el cavall. La veritable cohesió de l'equip ve de la col·laboració i el reconeixement cada dia, no hores d'actuació i carnaval.

Millor opció: feu servir diners per recompensar els empleats realment destacats

Com que la reunió anual no pot motivar els empleats destacats i malgasta molts diners, com s'han d'utilitzar els diners? La resposta és senzilla: premieu directament aquells empleats que funcionin bé.

En el passat, un tal J utilitzava tot el pressupost per a la celebració de reunions anuals per establir objectius de rendiment més alts i oferir generoses recompenses als empleats que superaven les tasques. Aquest enfocament no només els motiva a seguir treballant dur, sinó que també dóna exemple i impulsa l'entusiasme de tot l'equip.

D'aquesta manera, hem aconseguit una situació de benefici mutu per als empleats: d'una banda, els empleats destacats han rebut més reconeixement, d'altra banda, també s'ha millorat molt l'eficiència laboral de l'empresa.

Alternatives a la reunió anual: la importància de la motivació diària

Un altre inconvenient de la reunió anual és que dóna als caps la il·lusió que tots els problemes es poden resoldre amb la celebració d'un gran esdeveniment. Però el cas és que la motivació i la gestió són un procés continu i no hi ha lloc per a la mandra.

Hem de trobar mètodes més eficients i orientats en la gestió diària per millorar la cohesió i la moral de l'equip. per exemple:

• Objectius clars: Establiu objectius amb claredat cada dia, cada setmana i cada mes, i feu un seguiment de la realització dels empleats mitjançant les dades.
• feedback instantani: El rendiment excel·lent dels empleats mereix ser reconegut ràpidament, en lloc d'esperar fins a finals d'any.
• Recompenses regulars: Distribueix recursos durant tot l'any i premia els empleats destacats de diverses maneres, com ara bonificacions en efectiu, vacances extra, oportunitats d'aprenentatge, etc.

Aquestes mesures són molt més pràctiques que una reunió anual i faciliten que els empleats se sentin valorats.

Quin és el veritable significat de la reunió anual?

Per descomptat, no dic que totes les reunions anuals no tinguin sentit. Per a algunes empreses, la reunió anual pot ser més un ritual i una manera de mostrar la cultura de l'empresa. Però sense objectius i plans clars, la reunió anual es pot convertir fàcilment en una "reunió social ineficaç".

Per tant, si heu de fer una reunió anual, pregunteu-vos: quin és l'objectiu de la reunió anual? Quins objectius concrets esperes aconseguir amb la reunió anual? Si la resposta és vaga, és possible que la reunió anual no sigui realment necessària.

Conclusió: El nucli de la gestió de l'empresa rau en la rutina diària, no en els rituals

A jutjar per l'experiència d'una certa J, un esdeveniment puntual com la reunió anual té un impacte extremadament limitat en el desenvolupament a llarg termini de l'empresa. El que realment pot millorar el rendiment de l'empresa i la cohesió de l'equip és l'esforç continu en la gestió diària.

Per tant, en comptes de gastar diners i energia en reunions anuals, és millor pensar detingudament com motivar els empleats en temps normals i com fer que els empleats destacats sentin un reconeixement i un valor reals.

Actua i posa més recursos i atenció en la gestió i les recompenses diàries. El veritable èxit sempre està en els detalls.