Busy ba kaayo ang imong amo sa paghunahuna? Ania ang usa ka praktikal nga paagi aron dali nga mawala ang pagka-busy ug motaas ang pasundayag sa imong kompanya!

Ang labing direkta nga paagi aron mapahawa ang usa ka boss mao ang paghatag kaniya nga wala’y oras sa paghunahuna!

Ako adunay usa ka makapasakit nga pahayag:Ang amo dili mamatay sa kakabus, apan tungod sa walay panahon sa paghunahuna.

Namatikdan ba nimo?

Daghang mga boss ang nagtuyok sama sa usa ka tumoy sa tibuok adlaw.

Karon ang empleyado nasayop ug miadto kanimo alang sa mga instruksyon.

Ang kustomer mangayo ug quote ugma ug ikaw mismo ang mo-follow up.

Kung ang supplier moabut aron mangolekta og bayad pagkaugma, kinahanglan ka pa nga magbayad.

Ingon usa ka sangputanan, pagkahuman sa usa ka adlaw,Ang akong huna-huna napuno sa "firefighting" ug wala koy diskarte.

Ang mga utlanan sa trabaho tali sa mga boss ug empleyado hingpit nga lahi

Ngano nga giingon nga ang labing direkta nga paagi aron mapapahawa ang usa ka amo mao ang pagpabug-at kaniya sa mga butang nga wala’y hinungdan?

Tungod kay ang kinauyokan nga mga responsibilidad sa mga boss ug empleyado hingpit nga lahi.

Ang mga empleyado kinahanglan nga mag-focus sa pagbuhat “Mga Butang nga Dili Mausab”.

Kinahanglang mag-focus ang boss “Mga Butang nga Nagbag-o”.

Unsa ang dili mausab nga butang?

Kini ang mga buluhaton sa ehekutibo nga kinahanglan buhaton matag adlaw, balik-balik, ug wala magkinahanglan og lawom nga paghunahuna.

Pananglitan, ang pag-update sa lamesa sa kompetisyon sa produkto.

Pananglitan, pagdumala sa mga tubag human sa pagbaligya.

Pananglitan, ang pagsulod sa adlaw-adlaw nga datos sa pagbaligya.

Ang mga empleyado hingpit nga makahimo niini nga mga buluhaton pinaagi sa standardized nga mga proseso.

Unsa ang pagbag-o?

Nagbag-o ang palibot.

Nagbag-o ang mga kustomer.

Nagbag-o ang kontra.

Unsaon pagtubag sa mga kompanya niini nga mga pagbag-o?

Ang boss ra ang makakita sa kini nga mga pagbag-o ug maghimo mga desisyon nga tinuud nga magpadayon nga buhi ug labi ka maayo ang kompanya.

Kini ang tinuod nga natad sa panggubatan alang sa mga boss.

Busy ≠ Bililhon

Ang ubang mga boss ganahan nga mahimong busy.

Ang telepono nagpadayon sa pag-ring matag adlaw, nagtubag ako sa mga mensahe sa grupo hangtod sa gabii, ug kinahanglan usab nako nga personal nga bantayan kung ang matag order gipadala.

Morag kugihan, apan sa pagkatinuod mao kini "Gamita ang taktikal nga kakugi aron tabunan ang estratehikong pagkatapulan".

Gamita ang checklist nga panghunahuna aron ibulag ang "importante" gikan sa "dinalian"

Tagda, pananglitan, ang usa ka kompanya nga akong nakita.

Ang mga empleyado nagsalig sa pagdumala sa checklist aron mahuman ang mga butang.

Pag-monitor sa imong mga kakompetensya? Naa mi lamesa.

Pag-analisar sa internal nga datos? Naa mi mga lamesa.

Ang matag buluhaton gibahin ngadto sa usa ka yano nga checklist sa mga buluhaton nga pagabuhaton.

Kinahanglan lang nga sundon sa mga empleyado ang checklist ug dili kinahanglan nga maghunahuna bahin sa "ngano nga gibuhat nila kini".

Ang boss kinahanglan nga ang magbubuhat ug optimizer sa listahan

Unsa ang buhaton sa amo?

Mahimong usa ka tigbuhat sa lista.

Mahimong usa ka list optimizer.

Kung mausab ang eksternal nga palibot, hunahunaa ang:

这意味着什么？

Sa unsang paagi nausab ang mga panginahanglan sa kustomer?

Asa ang mga oportunidad sa merkado?

Unsa nga mga pagbag-o ang kinahanglan buhaton sa kompanya?

Unya pagtrabaho paatras aron ma-optimize ang mga internal nga proseso ug mga checklist ug tugoti ang mga empleyado nga ipatuman kini.

Ang tinuod nga lit-ag aron gub-on ang imong amo: nasamok sa adlaw-adlaw nga trivia

Kung ang boss gipangulohan sa tanan nga mga matang sa mga butang nga wala’y hinungdan ug "nagpalong sa kalayo" matag adlaw, wala na siya kusog sa paghimo sa tinuud nga hinungdanon nga panghunahuna ug paghimog desisyon.

Kini ang sinugdanan sa pag-stagnation o bisan pagkunhod sa kompanya.

Ngano nga daghang mga boss ang dili makabiya sa mga wala’y hinungdan nga butang?

Una, nahadlok sila nga ang mga empleyado dili makahimo sa ilang trabaho ug mabalaka nga masayop.

Ikaduha, tuohi nga ikaw ang labing paspas ug labing lig-on.

Ikatulo, ang mga empleyado wala gibansay sa pagsulbad sa mga problema nga independente.

Standardisasyon, tabulasyon, SOP

Kung gusto nimo nga malikayan nga mahurot sa mga butang nga wala’y hinungdan, kinahanglan nimo nga mahibal-an ang pag-standardize sa tanan nga mga butang nga mahimo sa mga empleyado.

Paghimo og lamesa.

Isulat kini sa SOP.

Pagdumala sa mga proseso, dili sa imong baba o mata.

Kung ang boss mogahin ug panahon sa paghunahuna, gihatagan niya ang kompanya og higayon nga mabuhi.

Unsa ang gihunahuna sa boss?

Hunahunaa ang estratehikong paagi.

Binagbinaga ang mga pagbag-o sa palibot.

Hunahunaa kung unsa ang gibuhat sa imong mga kakompetensya.

Hunahunaa ang bag-ong mga panginahanglan sa kustomer.

Hunahunaa kung giunsa paghimo ang usa ka moat.

Hunahunaa kung giunsa pagpangita ang sunod nga kurba sa pagtubo.

Ang imong mga empleyado dili makahimo niini alang kanimo.

Unsaon pagkahibalo kon ikaw gibiyaan?

Pagsulbad sa gagmay nga mga buluhaton nga mahimo sa mga empleyado matag adlaw.

Gibantayan nako ang proseso, mga detalye ug pag-uswag matag adlaw.

Ang matag adlaw napuno sa pag-awhag, mga tubag, ug pag-away sa sunog.

Kon mao, anaa ka sa dalan paingon sa pagkalaglag.

Unsaon pagbungkag sa dilemma sa pagkaguyod sa walay hinungdan nga mga butang?

Una, isulat ang tanan nimong buhaton kada adlaw.

Ikaduha, markahi kung unsa ang hingpit nga mahimo sa mga empleyado.

Ikatulo, himuon kini nga mga buluhaton sa mga proseso, porma ug mga SOP.

Ikaupat, paghatag gahum sa mga empleyado sa pagpatuman.

Ikalima, paggahin ug panahon sa paghunahuna bahin sa umaabot ug paghimog importanteng mga desisyon.

Ayaw palimbong sa kabusy

Daghang mga boss ang naghunahuna nga ang pagka-busy nagpasabut nga sila episyente.

Apan ang pagka-busy wala magpasabot sa pagmugna og bili.

Ang tinuod nga bili mao ang paghunahuna, pagpili ug paghimo og mga desisyon.

Ang esensya sa paghunahuna mao ang "haw-asan" ang imong kaugalingon

Ang paghunahuna nagkinahanglan og blangko nga panahon.

Kinahanglan natong i-extend ang time axis aron tan-awon ang problema.

Kinahanglan nga hilom nga pag-analisar sa mga kustomer, mga kakompetensya, mga uso sa industriya.

Kung ang boss magdumili sa paghunong ug paghunahuna, ang mga taktikal nga problema kanunay nga molamoy sa iyang estratehikong luna.

Ang gasto sa "walay panahon sa paghunahuna" taas kaayo

Kung wala ka'y panahon sa paghunahuna, mahimo ka ra maghimo mga desisyon sa lebel sa ehekutibo.

Bisan unsa pa ka maayo ang mga desisyon nga gihimo sa lebel sa pagpatuman, kini gamay ra nga kakugi.

Ang tinuud nga nagtino sa kapalaran sa usa ka kompanya mao ang mga estratehikong pagpili nga gihimo pagkahuman sa lawom nga paghunahuna.

Ngano nga ang maayo nga mga boss ingon og "walay pulos"?

Panagsa ra nila hisgutan ang mga butang nga wala’y hinungdan nga mahimo sa ilang mga empleyado.

Gigugol nila ang kadaghanan sa ilang oras sa pagtuon, paghunahuna ug pag-obserbar.

Kung sila "mahugawan ang ilang mga kamot" naghimo sila mga kritikal nga desisyon.

Ibilin ang "pagka-busy" sa mga empleyado ug ibilin ang "panghunahuna" sa imong kaugalingon

Kung gusto nimo nga mas paspas nga modagan ang imong kompanya, kinahanglan nga makat-on ang boss sa:

Ibilin ang "pagdagan" sa mga empleyado.

Ibilin ang "pagtan-aw sa mga direksyon" sa imong kaugalingon.

Panapos: Ang walay sulod nga panghunahuna sa tasa mao ang pinakataas nga abilidad sa boss

Gikan sa usa ka mas taas nga dimensyon, ang tinuod nga abilidad sa boss wala magdepende kung unsa kadaghan ang iyang mahimo, apan kung mahimo ba niya nga tipigan ang usa ka "walay sulod nga tasa" ug padayon nga magpagawas sa tin-aw nga estratehikong panghunahuna ug mga pagpili.

Kinahanglan nimo nga ipadayon ang estratehikong pokus.

Kinahanglan nga mangahas ka nga buhian ang "pagka-busy" sa lebel sa pagpatuman ug magbilin ug oras alang sa imong kaugalingon sa paghunahuna ug pagkat-on.

Kinahanglan nga ikaw kana "Ang Usa nga Dili Gusto nga Masamok", makakaplag sa tinuod nga dalan sa pagtubo alang sa kompanya pinaagi sa dili maihap nga mga pagpamalandong.

sa pagtipig

Ang labing direkta nga paagi sa pagtangtang sa usa ka boss mao ang pagbilin kaniya nga walay panahon sa paghunahuna matag adlaw.

Ang mga utlanan sa mga responsibilidad tali sa mga boss ug empleyado managlahi. Ang mga boss kinahanglan nga mag-focus sa "pag-usab sa mga butang" samtang ang mga empleyado mag-focus sa "dili mausab nga mga butang."

Ayaw pag-ukon-ukon sa walay hinungdan nga mga butang. I-standardize ang mga proseso, himoa kini nga mga lamesa ug SOP, ug ipabuhat kini sa imong mga empleyado.

Ang boss nga naggahin ug panahon sa paghunahuna mao ang yawe sa pagkaluwas ug pagtubo sa kompanya.

Ang tinuod nga natad sa panggubatan naa sa estratehiya, dili sa gamay nga mga butang.

Kung gusto nimo nga mabuhi ang imong kompanya sa dugay nga panahon, pagsugod karon ug hatagi ang imong kaugalingon og panahon sa paghunahuna, pagbaton og panabut, ug paghimo og mga desisyon.

Kini ang kapalaran sa amo ug usab ang iyang kagawasan.