Měla by e-commerce společnost pořádat výroční schůzi? Je každoroční setkání třešničkou na dortu nebo vyhozenými penězi?

SpletenýElektronický obchodBude se konat výroční schůze? Jaký je skutečný efekt výroční schůze? Tento článek poskytuje hloubkovou analýzu dopadu každoročních schůzek na výkon a odhaluje klíčové způsoby, jak ušetřit rozpočty a přinést vyšší výnosy, což pomáhá šéfům činit chytřejší rozhodnutí!

Měla by e-commerce společnost pořádat výroční schůzi? Všichni šéfové bojují, ale odpověď jistého J vás může překvapit:Nejezděte!

Proč bychom neměli pořádat výroční schůzi?

Mnoho šéfů bude na konci roku čelit běžné otázce: „Měla by naše společnost pořádat výroční schůzi V minulosti pořádala firma jistého J každý rok velkolepou výroční schůzi, která stála často statisíce, ale začínala od ní? Před 5 lety se jistý J rozhodl úplně zastavit všechny výroční schůze. Proč? Protože to nijak nezlepšuje výkonnost společnosti.

1. Peníze na výroční schůzi jsou utráceny na nesprávném místě
Výroční schůze je často „křiklavou“ show. Postavíte se na pódium a budete se kochat úspěchy společnosti v tomto roce a jejími velkolepými plány do budoucna. Otázkou je, zda takové aktivity skutečně zaměstnance motivují?

Ve skutečnosti každoroční porady spíše potěší zaměstnance s průměrným nebo dokonce špatným výkonem. Tito lidé mohou mít ze společnosti dočasně příznivý dojem kvůli živé atmosféře výročního setkání. Ale co ti zaměstnanci, kteří jsou skutečně vysoce výkonní? Za své vynikající výkony již obdrželi dostatečné odměny a uznání. Výroční schůze pro ně byla neatraktivní a dokonce se zdála být nadbytečná.

2. Výroční schůze nemohou posílit soudržnost
Někteří šéfové věří, že každoroční schůzky mohou posílit týmovou soudržnost, ale to je ve skutečnosti iluze. Skutečnou soudržnost nelze vytvořit prostřednictvím každoročního setkání, ale musí být začleněna do každodenního řízení.

Jen si představte, že tým, kterému obvykle chybí jasné cíle, efektivní komunikace a férový motivační mechanismus, dokáže situaci zvrátit každoročním živým setkáním? To se rovná položení vozíku před koně. Skutečná soudržnost týmu pochází ze spolupráce a uznání každý den, nikoli z hodin vystoupení a karnevalu.

Lepší možnost: Použijte peníze k odměňování skutečně vynikajících zaměstnanců

Vzhledem k tomu, že výroční schůze nemůže motivovat vynikající zaměstnance a vyplýtvá spoustu peněz, jak by se měly peníze použít? Odpověď je jednoduchá: přímo odměňujte ty zaměstnance, kteří podávají dobrý výkon.

V minulosti jistý J použil veškerý rozpočet na pořádání výročních schůzí, aby si stanovil vyšší výkonnostní cíle a poskytl štědré odměny těm zaměstnancům, kteří překročili úkoly. Tento přístup je nejen motivuje k další tvrdé práci, ale jde také příkladem a pohání nadšení celého týmu.

Tímto způsobem jsme dosáhli oboustranně výhodné situace pro zaměstnance: na jedné straně se vynikajícím zaměstnancům dostalo většího uznání, na druhé straně se také výrazně zlepšila celková efektivita práce společnosti;

Alternativy každoročního setkání: Význam každodenní motivace

Další nevýhodou výroční schůze je, že dává šéfům iluzi, že všechny problémy lze vyřešit pořádáním velkolepé akce. Faktem ale je, že motivace a řízení jsou neustálý proces a není prostor pro lenost.

Musíme najít efektivnější a cílenější metody v každodenním řízení, abychom zlepšili týmovou soudržnost a morálku. například:

• Jasné cíle: Jasně stanovujte cíle každý den, každý týden a každý měsíc a sledujte, jak zaměstnanci dokončují práci prostřednictvím dat.
• okamžitá zpětná vazba: Vynikající výkon zaměstnanců si zaslouží být okamžitě oceněn, spíše než čekat do konce roku.
• Pravidelné odměny: Rozložte zdroje v průběhu roku a odměňte vynikající zaměstnance různými způsoby, jako jsou peněžní bonusy, dovolené navíc, příležitosti k učení atd.

Tato opatření jsou mnohem praktičtější než každoroční schůze a zaměstnancům usnadňují pocit, že si je váží.

Jaký je skutečný smysl výroční schůze?

Tím samozřejmě neříkám, že všechny výroční schůze jsou nesmyslné. Pro některé společnosti může být výroční setkání spíše rituálem a způsobem, jak předvést firemní kulturu. Ale bez jasných cílů a plánů se každoroční setkání snadno může stát „neefektivním společenským setkáním“.

Pokud tedy musíte pořádat výroční schůzi, zeptejte se sami sebe: Jaký je účel výroční schůze? Jakých konkrétních cílů chcete prostřednictvím výročního setkání dosáhnout? Pokud je odpověď vágní, pak výroční schůze nemusí být skutečně nutná.

Závěr: Základem řízení společnosti je každodenní rutina, nikoli rituály

Soudě ze zkušenosti jistého J, jednorázová akce jako výroční schůze má extrémně omezený vliv na dlouhodobý rozvoj firmy. To, co může skutečně zlepšit výkonnost společnosti a soudržnost týmu, je neustálé úsilí v každodenním řízení.

Místo utrácení peněz a energie na každoroční porady je proto lepší pečlivě přemýšlet o tom, jak zaměstnance motivovat v normální době a jak přimět vynikající zaměstnance, aby cítili skutečné uznání a hodnotu.

Podnikněte kroky a věnujte více zdrojů a pozornosti každodennímu řízení a odměnám. Skutečný úspěch je vždy v detailech.