Den effektive tidsstyringsmetode anbefalet af topakademikere kan øge effektiviteten med 50 %!

ABC 255-metoden til tidsstyring: en tidsartefakt for topakademikere

Har du nogensinde følt, at du blev jaget af tiden? Der er utallige ting at lave hver dag, og du er under meget pres, men du føler altid, at du ikke kan afslutte det? Lad mig fortælle dig en enkel, men effektiv tidsstyringsmetode for at sikre, at du er ekstremt effektiv. Dette er, hvad jeg vil dele med dig i dag:ABC 255 lov.

Hvad er ABC 255-metoden?

Lad mig starte med et hårdt ord:Hvis tidsstyring ikke er god, vil fremtiden være et rod!Dette er en sandhed, som mange mennesker ignorerer.

Hvordan topelever forvalter deres tid godt?

Yales topakademikere har længe indgået en gylden regel, som er, at du kun kan vælge to ud af tre: akademikere, social interaktion og søvn. Har du det også sådan? Især de semestre med intensive kurser, mere end 10 kurser, mere end 30 eksamener, utallige bøger at læse, genoptage afleveringer til interviews og en strøm af e-mails. Har denne situation allerede fået dig til at tvivle på dit liv?

Derfor er det blevet et problem, som du og jeg står over for.ABC 255 lovSådan testede jeg personligt effektive metoder til tidsstyring gennem utallige dage med at være vågen hele natten og arbejde med overvældende opgaver.

Hvordan skelner man mellem de tre typer begivenheder A, B og C?

Først og fremmest skal vi klassificere de ting, vi har ved hånden, så vi kan vide, hvad vi laver, og handle roligt. ABC 255 lovførste skridt, som skal opdele de opgaver, der skal varetages hver dag, i tre kategorier: Kategori A, Kategori B og Kategori C.

Kategori A: Vigtige, men arrangerede ting

Det er opgaver, du skal udføre hver dag, og de er vigtige for dinLivet, arbejde eller studier spiller en afgørende rolle. For eksempel har du en meget vigtig eksamen, eller du skal aflevere en rapport om et vigtigt projekt til din chef i aften. Disse opgaver er ikke kun vigtige, men de er planlagt på forhånd og kan ikke ignoreres.

For eksempel ved du, at du har en afsluttende eksamen i næste uge, og du skal begynde at læse til den i dag. Hvis du udsætter det, kan konsekvenserne være katastrofale - det er trods alt ikke nogen spøg at dumpe en eksamen, ikke?

Kategori B: Uplanlagte beredskabsopgaver

Type B-opgaver er som regel pludselige ting. For eksempel får du pludselig et opkald om, at du skal bestille en flybillet i dag, fordi prisen på flyrejsen er ved at stige. Selvom disse typer ting haster, er de ofte ikke så vigtige som Type A-ting. Men når mange mennesker støder på type B-opgaver, vil de øjeblikkeligt gå i panik og stoppe det aktuelle type A-arbejde.

Men vent! Hvad du skal forstå er, at kategori B-opgaver kan udskydes! Du kan planlægge, at det skal håndteres under dine A-type opgaver i stedet for straks at afbryde arbejdet. Dette er afgørende, fordi det hjælper dig med at holde fokus.

Kategori C: trivielle sager

Endelig er der C-type opgaver, som ofte er faktorer, der forstyrrer dit normale arbejde, såsom uvæsentlige sociale aktiviteter, meningsløs chat, se korte videoer osv. I stedet for at hjælpe dig med at nå dine mål, vil den slags ting faktisk bremse dig. Du skal lære at identificere og løse disse opgaveroptage det, så du kan håndtere det senere, eller endda bare ignorere det.

Derfor er C-type opgaver de ting, der forstyrrer dig, bruger tid, men som ikke har nogen betydning. Hvis du vil være effektiv, skal du kontrollere, hvordan disse ting påvirker dig.

Metode 255: Tips til effektiv tidsudnyttelse

Okay, nu hvor vi kender klassificeringen af ​​ABC-opgaver, er næste skridt255 metodeDette er den magiske formel til tidsstyring.

25 minutters fokuseret arbejde

Ifølgepomodoro teknikPrincippet er, at menneskelig koncentration er begrænset af tid. Hvis du ønsker at opnå maksimale resultater på en begrænset tid, er den bedste måde at bruge25 minutters fokuseret arbejdsmetode. Hvordan gør man det specifikt? Indstil en timer, og tillad dig selv at fokusere på at fuldføre Type A-opgaver inden for de næste 25 minutter uden at blive afbrudt af nogen afbrydelser. På disse 25 minutter kan du hellige dig vigtigt arbejde.

Hvis du ikke tror mig, så prøv det på 25 minutter, du kan få mere gjort end på 2 timers arbejde, når du normalt er distraheret.

5 minutter kort pause

Efter hvert 25. minuts arbejde, giv dig selv en kort 5-minutters pause. Disse 5 minutter kan bruges til at stå op, bevæge sig rundt, drikke noget vand og slappe af i øjnene. Små pauser som denne holder dig ikke kun produktiv, men forhindrer også træthed.

Hvis du føler dig energisk, lav fire 25-minutters perioder med fokuseret arbejde, efterfulgt af en længere pause, såsom 15 til 30 minutters afslapning. Denne metode er ikke kun effektiv, den kan også hjælpe dig med at styre dit energiniveau bedre.

Hvordan anvender man ABC 255 metoden i praksis?

Så hvordan kan du inkorporere denne metode i dit daglige liv? Lad mig give dig et par praktiske tips:

1. Lav en huskeliste hver morgen

Før du starter din dag, skal du bruge et par minutter på at lave en liste over alle de ting, du vil gøre i dag. Klassificer derefter disse ting i tre kategorier: A, B og C. Vigtige og planlagte opgaver er markeret som Kategori A, uplanlagte hasteopgaver markeres som Kategori B, og uvigtige gøremål er markeret som Kategori C.

2. Hold din tidsplan fleksibel

Selvom du har kategoriseret dine opgaver, er livet altid fyldt med forandringer. Nogle gange kan de presserende opgaver i kategori B pludselig øges, men husk, din første prioritet er stadig at fuldføre tingene i kategori A. Så selvom der sker noget uventet, så lad det ikke forstyrre din rytme fuldstændigt.

3. Lær at sige "nej"

C-opgaver forklæder sig nogle gange som B-opgaver, hvilket frister dig til at tackle dem. På dette tidspunkt skal du lære at sige "nej". Sig nej til unødvendige møder, telefonopkald eller sociale begivenheder for at fokusere din tid og energi på det, der virkelig betyder noget.

4. Minimer distraktioner

Mens du er på arbejde, så prøv at minimere alle distraktioner udefra – sluk for notifikationer på din telefon, og tjek ikke sociale medier. Brug forsigtigt hvert 25. minut.

Afsluttende tanke: Effektiv tidsstyring er grundlaget for succes

Essensen af ​​tidsstyring er at prioritere og håndtere opgaver effektivt.ABC 255 lovIkke kun enkelt, men også ekstremt praktisk. Denne metode har bevist sit værd i Yale-akademikeres travle tidsplaner. Og vi almindelige mennesker kan også bruge det til at forbedre effektiviteten og reducere stress, når de står over for tungt arbejde eller studier.

Lad os endelig huske, at succes ikke skabes på én dag, den akkumuleres fra utallige fokuserede 25 minutter.

Resumé: Sådan bliver du en Time Management Master

1. Klassifikationsopgaver: Opdel daglige opgaver i Kategori A, Kategori B og Kategori C for at sikre, at de håndteres efter prioritet.
2. Fokuser i 25 minutter: Brug Pomodoro-teknikken til at fokusere på Type A-opgaver inden for 25 minutter.
3. Tag et rimeligt hvil: Efter at have fuldført hver 25. minut af opgaven, giv dig selv en 5-minutters hvile.
4. holde fokus: Undgå indblanding af type C opgaver på dig og lær at sige nej til unødvendige ting.

Husk, at tid er din største ressource, og hvordan du administrerer den, vil bestemme din fremtidige succes. Nu er det tid til at få fat i din huskeliste og komme i gang!