La efika tempadministra metodo rekomendita de ĉefaj akademiuloj povas pliigi efikecon je 50%!

La ABC 255 metodo de tempoadministrado: tempoartefakto por ĉefaj akademiuloj

Ĉu vi iam sentis, ke vi estas postkurata de tempo? Estas sennombraj aferoj por fari ĉiutage kaj vi estas sub multe da premo, sed vi ĉiam sentas, ke vi ne povas fini ilin? Lasu min diri al vi simplan sed efikan tempadministran metodon por certigi, ke vi estas ekstreme efika. Jen kion mi volas dividi kun vi hodiaŭ:ABC 255 Juro.

Kio estas la ABC 255-metodo?

Mi komencu per severa vorto:Se tempadministrado ne estas bona, la estonteco estos malordo!Ĉi tio estas vero, kiun multaj homoj ignoras.

Kiel plej bonaj studentoj bone administras sian tempon?

La plej bonaj studentoj ĉe Yale delonge konkludis oran regulon, kiu estas, ke vi povas elekti nur du el tri: akademianoj, socia interago kaj dormo. Ĉu ankaŭ vi sentas tiel? Precipe tiuj semestroj kun intensaj kursoj, pli ol 10 kursoj, pli ol 30 ekzamenoj, sennombraj libroj por legi, rekomencaj sendadoj por intervjuoj, kaj inundo da retmesaĝoj Ĉu ĉi tiu situacio jam igis vin dubi pri via vivo?

Tial, kiel administri tempon fariĝis problemo, kiun vi kaj mi devas alfronti.ABC 255 JuroJen kiel mi persone provis efikajn tempadministrajn metodojn tra sennombraj tagoj da maldorma tuta nokto kaj laborado pri superfortaj taskoj.

Kiel distingi la tri tipojn de eventoj A, B kaj C?

Antaŭ ĉio, ni devas klasifiki la ĉeestantajn aferojn, por ke ni povu scii, kion ni faras kaj agi trankvile. ABC 255 Jurounua paŝo, kiu estas dividi la taskojn por esti pritraktitaj ĉiutage en tri kategorioj: Kategorio A, Kategorio B kaj Kategorio C.

Kategorio A: Gravaj sed aranĝitaj aferoj

Ĉi tiuj estas taskoj, kiujn vi devas plenumi ĉiutage, kaj ili estas gravaj por viVivo, laboro aŭ studo ludas decidan rolon. Ekzemple, vi havas tre gravan ekzamenon, aŭ vi devas sendi raporton pri grava projekto al via estro ĉi-vespere. Ĉi tiuj taskoj estas ne nur gravaj, sed ili estas antaŭplanitaj kaj ne povas esti ignoritaj.

Ekzemple, vi scias, ke vi havas finan ekzamenon venontsemajne kaj vi devas komenci studi por ĝi hodiaŭ. Se vi prokrastas ĝin, la sekvoj povus esti katastrofaj—finfine, malsukcesi ekzamenon ne estas ŝerco, ĉu ne?

Kategorio B: Neplanitaj krizaj taskoj

Taskoj de tipo B estas kutime subitaj aferoj. Ekzemple, vi subite ricevas vokon dirante, ke vi devas rezervi flugon hodiaŭ, ĉar la prezo de la flugo estas pliiĝonta. Kvankam ĉi tiuj specoj de aferoj estas urĝaj, ili ofte ne estas tiel gravaj kiel Tipo A aferoj. Tamen, kiam multaj homoj renkontas taskojn de tipo B, ili tuj panikiĝos kaj ĉesos la tipon A-laboron.

Sed atendu! Kion vi devas kompreni estas, ke Kategoriaj B taskoj povas esti prokrastitaj! Vi povas plani ĝin por esti pritraktita dum viaj A-tipaj taskoj, anstataŭ tuj interrompi la laboradon. Ĉi tio estas grava ĉar ĝi helpas vin resti koncentrita.

Kategorio C: bagatelaj aferoj

Fine, estas C-tipaj taskoj, kiuj ofte estas faktoroj, kiuj malhelpas vian normalan laboron, kiel negravaj sociaj agadoj, sensignifa babilado, spektado de mallongaj videoj ktp. Anstataŭ helpi vin atingi viajn celojn, ĉi tiuj aferoj efektive malrapidigos vin. Vi devas lerni identigi kaj trakti ĉi tiujn taskojnregistri ĝin, por ke vi povu trakti ĝin poste, aŭ eĉ simple ignori ĝin.

Tial, C-tipaj taskoj estas tiuj aferoj, kiuj malhelpas vin, konsumas tempon, sed havas neniun signifon. Se vi volas esti efika, vi devas kontroli kiel ĉi tiuj aferoj influas vin.

Metodo 255: Konsiloj por efika tempouzo

Bone, nun kiam ni konas la klasifikon de ABC-taskoj, la sekva paŝo estas255 LeĝoĈi tiu estas la magia formulo por tempadministrado.

25 minutoj da koncentrita laboro

Laŭpomodoro teknikoLa principo estas, ke homa koncentriĝo estas limigita de tempo. Se vi volas atingi maksimumajn rezultojn en limigita tempo, la plej bona maniero estas uzi25-minuta fokusita labormetodo. Kiel fari ĝin specife? Agordu tempigilon kaj permesu al vi koncentriĝi pri plenumi Tipo A-taskojn en la venontaj 25 minutoj sen esti interrompita de iuj interrompoj. En ĉi tiuj 25 minutoj, vi povas dediĉi vin al grava laboro.

Se vi ne kredas min, provu ĝin En 25 minutoj, vi povas fari pli ol en 2 horoj da laboro kiam vi estas kutime distrita.

5 minutoj mallonga paŭzo

Post ĉiu 25 minutoj da laboro, donu al vi mallongan 5-minutan paŭzon. Ĉi tiuj 5 minutoj povas esti uzataj por stari, moviĝi, trinki iom da akvo kaj malstreĉi viajn okulojn. Tiaj paŭzoj ne nur tenas vin produktiva sed ankaŭ malhelpas lacecon.

Se vi sentas vin energia, faru kvar 25-minutajn periodojn de koncentrita laboro, sekvitaj de pli longa paŭzo, kiel 15 ĝis 30 minutoj da malstreĉiĝo. Ne nur ĉi tiu metodo efika, ĝi ankaŭ povas helpi vin pli bone administri viajn energiajn nivelojn.

Kiel apliki la ABC 255-metodon en la praktiko?

Do, kiel vi povas korpigi ĉi tiun metodon en vian ĉiutagan vivon? Lasu min doni al vi kelkajn praktikajn konsiletojn:

1. Faru liston ĉiumatene

Antaŭ ol vi komencas vian tagon, prenu kelkajn minutojn por fari liston de ĉiuj aferoj, kiujn vi volas fari hodiaŭ. Tiam, klasifiku ĉi tiujn aferojn en tri kategoriojn: A, B kaj C. Gravaj kaj planitaj taskoj estas markitaj kiel Kategorio A, neplanitaj urĝaj taskoj estas markitaj kiel Kategorio B, kaj negravaj taskoj estas markitaj kiel Kategorio C.

2. Tenu vian horaron fleksebla

Kvankam vi kategoriigis viajn taskojn, la vivo ĉiam estas plena de ŝanĝoj. Foje la urĝaj taskoj de Kategorio B povas subite pliiĝi, sed memoru, via unua prioritato ankoraŭ estas kompletigi la aferojn de Kategorio A. Do, eĉ se io neatendita okazas, ne lasu ĝin tute perturbi vian ritmon.

3. Lernu diri "ne"

C-taskoj foje maskas sin kiel B-taskoj, tentante vin trakti ilin. Nuntempe, vi devas lerni diri "ne". Diru ne al nenecesaj renkontiĝoj, telefonvokoj aŭ sociaj eventoj kaj koncentri vian tempon kaj energion sur kio vere gravas.

4. Minimumu distraĵojn

Dum la laboro, provu minimumigi ĉiujn eksterajn distraĵojn—malŝaltu sciigojn en via telefono kaj ne kontrolu sociajn amaskomunikilarojn. Pasigu ĉiujn 25 minutojn atente.

Fina Penso: Efika tempadministrado estas la bazo por sukceso

La esenco de tempadministrado estas prioritati kaj trakti taskojn efike.ABC 255 JuroNe nur simpla, sed ankaŭ ekstreme praktika. Ĉi tiu metodo pruvis sian valoron en la okupataj horaroj de Yale-akademiuloj. Kaj ni ordinaraj homoj ankaŭ povas uzi ĝin por plibonigi efikecon kaj redukti streson kiam alfrontas pezan laboron aŭ studojn.

Fine, ni memoru, ke sukceso ne kreiĝas en unu tago, ĝi amasiĝas el sennombraj fokusitaj 25 minutoj.

Resumo: Kiel Fariĝi Majstro pri Tempo-Administrado

1. Klasifikaj taskoj: Dividu ĉiutagajn taskojn en Kategorio A, Kategorio B kaj Kategorio C por certigi, ke ili estas pritraktitaj laŭ prioritato.
2. Fokusu dum 25 minutoj: Uzu la Pomodoro-Teknikon por koncentriĝi pri Tipo A-taskoj ene de 25 minutoj.
3. Prenu prudentan ripozon: Post plenumi ĉiujn 25 minutojn de tasko, donu al vi 5-minutan ripozon.
4. restu koncentrita: Evitu la enmiksiĝon de tipo C-taskoj sur vi kaj lernu diri ne al nenecesaj aferoj.

Memoru, ke tempo estas via plej granda rimedo, kaj kiel vi administras ĝin determinos vian estontan sukceson. Nun, estas tempo preni vian faroliston kaj komenci!