Kiel solvi la problemon de dungitoj malstreĉiĝantaj? La sekreto por igi vian teamon funkcii efike!

"Ĉu vi estas ĉi tie por labori aŭ por pensi?"

Ĉu vi konas ĉi tiun frazon? Ĉiu, kiu administris teamon, spertis ĉi tiun momenton de kolapso - dungitoj aŭ malstreĉiĝas aŭ survoje al malstreĉiĝo.

Verdire, kompanioj elspezas monon por dungi homojn, sed fine amaso da ili ŝajnigas esti okupataj ĉiutage, sed nur kelkaj el ili efektive faras la laboron Kiu ne kolerus? Sed la demando estas, kial dungitoj malstreĉas? Ĉu vi pensas, ke dungitoj estas maldiligentaj kaj nerespondecaj?

malĝuste! 99% de dungitoj malstreĉas.La administra stilo de la estroIo misfunkciis.

Kial dungitoj malstreĉas? Ĉu vi vere pripensis ĝin?

Multaj estroj opinias, ke dungitoj, kiuj malstreĉas, estas "malbonaj dungitoj" kaj estas la kancero de la firmao, kaj ili povas simple esti maldungitaj.

Sed kio estas la realo? Se vi maldungos maldiligentulon, vi dungos novan, kiu faros la samon. La radiko de la problemo neniam estas la dungitoj, sedLaborstilo kaj administra stilosur.

1. Ĉu vi lasas viajn dungitojn "kuri senpage"?

Multaj entreprenaj estroj ŝatas doni al siaj dungitoj multan liberecon kaj kredas je "senmana administrado".La rezulto estis, ke la dungitoj pli kaj pli disiĝis, kaj fine iĝis tute solaj.

Vi pensas, ke ili prenos la iniciaton labori forte, sed fakte ili pensas tiel:

"Mia estro ne zorgas, kial mi tiel laboru?"
"Mi faras tion ĉi nur tage kaj mi ankoraŭ estas pagita, do kial mi faru pli?"

2. Ĉu vi nur emfazas "kvaliton" kaj ignoras "kvanton"?

Plej multaj estroj ŝatas uzi neklarajn "kvalitajn" postulojn dum asignado de laboro, kiel:

• "FaskokopiskriboSkribu ion pli allogan. ”
• "Plibonigi la sperton de uzanto."
• "Pliigi vendojn."

Ĝi sonas racie, sed dungitoj ne scias kiel efektivigi ĝin.La rezulto estas, ke ili estas aŭ okupataj farante nenion aŭ malstreĉiĝantaj.

Veraj administradfakuloj scias kiel transformi "kvalitajn" postulojn en "kvantajn" taskojn.

Kiel solvi la problemon de malstreĉiĝo? La kerno estas "kvanta administrado"

1. Faru la laboron specifa, ne lasu dungitojn diveni

Ekzemple, se vi petas viajn dungitojn optimumigi la klakprocenton de produkta bildo, kio se vi simple diras, "Faru la klakprocenton pli alta."

La dungito estis konfuzita aŭdinte ĉi tion:

"Kiom alta estas alta? Kiel ŝanĝi ĝin? Kio estas la normoj?"

Sed se vi ŝanĝas la manieron kiel vi faras ĝin, kaj ŝanĝas ĝin al la sekva tasko:

✅ Unue kolektu 30 bonegajn bildojn de konkurantaj produktoj
✅ Analizu ĉiun bildon kaj skribu la ŝlosilajn punktojn por plibonigi klakprocenton
✅ Surbaze de la analizrezultoj, 5 malsamaj versioj de bildaj testaj datumoj estas dezajnitaj

Tiamaniere, dungitoj scias, kion ili devas fari tuj kaj la ebleco malstreĉiĝi estas multe reduktita.

2. Tranĉu viajn taskojn kaj evitu prokrastadon

Multaj dungitoj malstreĉas ĉar la tasko estas tro granda kaj ili sentas sin premataj fari ĝin, do ili simple prokrastas.La solvo? Tranĉu la taskon!

Ekzemple, se vi petas al dungito verki 20 artikolojn, li povas kolapsi, sed se vi diras:

✅ Skribu 2 artikolojn matene kaj 2 pli posttagmeze, kaj fini ilin ene de semajno.

Kiam taskoj estas dividitaj en malgrandajn pecojn, la ekzekutkapabloj de dungitoj estos signife plibonigitaj.

3. Agordu KPIojn, sed ne igu dungitojn malamu ilin

Multaj estroj, parolante pri KPI, ŝajnigas ĝin kiel altprema politiko, devigante dungitojn plenumi taskojn.Sed kio se vi lasos viajn dungitojn starigi siajn proprajn celojn?

• Petu ilin kompromiti al kiom ili volas plenumi ĉiutage.
• Lasu ilin raporti sian propran progreson
• Lasu ilin vidi kiel iliaj klopodoj pagas

La kerno de KPI ne estas devigo, sed instigo.

Kiel konstrui "sen malstreĉan teamon"?

Por vere ĉesi malstreĉi, vi bezonasSistema aliro, lasante dungitojn neniun kialon malstreĉigi.

1. Malferma kaj travidebla laboro progreso

"Estro, mi estis okupita la tutan tagon."
"Ho? Kion do vi faris?"
"Uh... mi ordigis kelkajn informojn kaj optimumigis la datumojn..."

Ŝajnas, ke mi estas okupata, sed fakte mi ne faras ajnan produktivan laboron.La solvo estas lasi ĉiujn vidi la progreson de ĉiu alia!

• Uzu ilojn kiel Gantt-diagramojn, Trello kaj Lark OKR por fari laborprogreson travidebla
• Ĉiutage starkunveno, ĉiuj raportas sian progreson
• Kiu malstreĉas?

2. Rekompencu la homon, kiu plej multe laboras, ne la homon, kiu plej bone elfaras

La plej granda eraro kiun multaj kompanioj faras estas...Rekompencu tiujn, kiuj bone "agas", ne tiujn, kiuj faras bonan laboron.

Vere efika teamo devus estiRigardu la rezultojn, ne la sintenon.

• Datumoj parolasKiu bone agas, tiu estos rekompencita
• Dungitoj, kiuj fartas bone, estas laŭdataj, promociitaj kaj ricevas salajrajn pliiĝojn
• Dungitoj kiuj malstreĉiĝas estos aŭtomate forigitaj

3. Lasu dungitojn havi senton de "posedo" de sia laboro

Se dungito nur laboras por vivteni sin, kompreneble li malstreĉiĝos. Sed kio se li sentas, ke li komencas komercon?

Sentu dungitojn engaĝitaj, donu al ili decidpovon kaj lasu ilin respondeci pri siaj propraj rezultoj.

• Lasu ilin fari siajn proprajn planojn anstataŭ nur akcepti taskojn
• Lasu ilin vidi la valoron de ilia laboro, prefere ol nur mekanika ekzekuto
• Donu al ili la ŝancon dividi iliajn atingojn, esti rekonitaj kaj rekompencitaj

Se dungitoj havas respondecon, ili nature ne malstreĉiĝos.

Konkludo: La radika kaŭzo de dungitoj malstreĉiĝantaj kuŝas en administrado, ne homa naturo!

Multaj estroj ĉiam pensas, ke dungitoj malstreĉas ĉar ili estas "maldiligentaj", "ne laborantaj" kaj "nerespondecaj". Sed veraj fakuloj pri administrado scias tion99% de la tempo, la kialo kial dungitoj malstreĉas estas pro problemoj kun la administra stilo.

Por solvi ĉi tiun problemon, vi devas:

✅ Kvantu laboron, konkretigu taskojn kaj forigu la spacon por malstreĉi
✅ Tranĉu taskojn, reduktu prokraston kaj plibonigu ekzekuton
✅ Faru progreson travidebla kaj permesu al teamoj kontroli unu la alian
✅ Rekompencu tiujn, kiuj efektive faras la laboron, ne tiujn, kiuj agas.
✅ Lasu dungitojn havi senton de proprieto, prefere ol "laboristo-" pensmaniero

Por konstrui teamon kiu neniam malstreĉas, ni devas fidi ne je alta premo, sed jesciencoadministrado.

Do, ĉu la problemo de malstreĉiĝo estas grava en via kompanio? Ĉu vi havas iun efikan metodon? Bonvolu dividi viajn opiniojn en la sekcio de komentoj!