¿Tu jefe está demasiado ocupado para pensar? ¡Aquí tienes una forma práctica de liberarte rápidamente de las ocupaciones y mejorar el rendimiento de tu empresa!

¡La forma más directa de deshacerse de un jefe es no darle tiempo para pensar!

Tengo una declaración desgarradora:El jefe no muere de pobreza sino de no tener tiempo para pensar.

¿Te diste cuenta?

Muchos jefes están dando vueltas como un trompo todo el día.

Hoy el empleado cometió un error y acudió a usted para recibir instrucciones.

El cliente le solicitará cotización mañana y usted le hará seguimiento personalmente.

Si el proveedor viene a cobrar pasado mañana, usted igualmente tendrá que pagar.

Como resultado, después de un día,Mi mente está llena de “apagar incendios” y no tengo ninguna estrategia.

Los límites laborales entre jefes y empleados son completamente diferentes

¿Por qué se dice que la forma más directa de deshacerse de un jefe es abrumarlo con asuntos triviales?

Porque las responsabilidades básicas de los jefes y los empleados son completamente diferentes.

Los empleados deben centrarse en hacer “Cosas que no cambian”.

El jefe necesita concentrarse “Cosas que cambian”.

¿Qué es lo inmutable?

Éstas son las tareas ejecutivas que deben realizarse todos los días, repetidamente, y no requieren pensar profundamente.

Por ejemplo, actualizar la tabla de productos de la competencia.

Por ejemplo, gestionar las respuestas posventa.

Por ejemplo, ingresar datos de ventas diarias.

Los empleados pueden realizar estas tareas completamente a través de procesos estandarizados.

¿Qué está cambiando?

El medio ambiente está cambiando.

Los clientes están cambiando.

El oponente está cambiando.

¿Cómo deben responder las empresas a estos cambios?

Sólo el jefe puede ver a través de estos cambios y tomar decisiones que realmente mantendrán a la empresa viva y mejor.

Este es el verdadero campo de batalla para los jefes.

Ocupado ≠ Valioso

A algunos jefes simplemente les encanta estar ocupados.

El teléfono suena todos los días, respondo mensajes grupales hasta altas horas de la noche y también tengo que supervisar personalmente si se envía cada pedido.

Parece que es un trabajo duro, pero en realidad lo es. "Utilice la diligencia táctica para encubrir la pereza estratégica".

Utilice el pensamiento de lista de verificación para separar lo "importante" de lo "urgente".

Tomemos como ejemplo una empresa que vi.

Los empleados confían en la gestión de listas de verificación para realizar las cosas.

¿Monitoreando a tu competencia? Tenemos una tabla.

¿Analizando datos internos? Tenemos tablas.

Cada tarea se divide en una lista de verificación sencilla de tareas a realizar.

Los empleados sólo necesitan seguir la lista de verificación y no necesitan pensar en "por qué lo están haciendo".

El jefe debe ser el creador y optimizador de la lista.

¿Qué va a hacer el jefe?

Sea un hacedor de listas.

Sea un optimizador de listas.

Cuando el entorno externo cambia, debes pensar en:

¿Dónde está el dinero?

¿Cómo han cambiado las demandas de los clientes?

¿Dónde están las oportunidades de mercado?

¿Qué ajustes necesita realizar la empresa?

Luego trabaje hacia atrás para optimizar los procesos internos y las listas de verificación y deje que los empleados los ejecuten.

La verdadera trampa para arruinar a tu jefe: quedar atrapado en trivialidades cotidianas

Cuando el jefe se deja llevar por todo tipo de asuntos triviales y está “apagando incendios” todos los días, ya no tiene energía para pensar y tomar decisiones verdaderamente importantes.

Este es el comienzo del estancamiento o incluso del declive de la empresa.

¿Por qué muchos jefes no pueden dejar de lado asuntos triviales?

En primer lugar, tienen miedo de que los empleados no hagan bien su trabajo y les preocupa cometer errores.

En segundo lugar, cree que eres el más rápido y el más estable.

En tercer lugar, los empleados no están capacitados para resolver problemas de forma independiente.

Estandarización, tabulación, SOP

Si quieres evitar que te consuman asuntos triviales, debes aprender a estandarizar todas las cosas que los empleados pueden hacer.

Hacer una tabla

Escríbalo en el SOP.

Gestiona con procesos, no con la boca ni con los ojos.

Cuando el jefe se toma tiempo para pensar, le está dando a la empresa una oportunidad de sobrevivir.

¿En qué está pensando el jefe?

Piensa estratégicamente.

Considere los cambios ambientales.

Considere lo que están haciendo sus competidores.

Considere las nuevas necesidades de los clientes.

Piense en cómo construir un foso.

Piense en cómo encontrar la próxima curva de crecimiento.

Tus empleados no pueden hacer esto por ti.

¿Cómo saber si te están abandonando?

Resuelva las tareas triviales que los empleados pueden realizar todos los días.

Estoy atento al proceso, los detalles y el progreso todos los días.

Cada día está lleno de exhortaciones, respuestas y extinción de incendios.

Si es así, estás en camino a ser destruido.

¿Cómo romper el dilema de dejarse arrastrar por asuntos triviales?

Primero, escribe todo lo que haces cada día.

En segundo lugar, marque lo que los empleados son plenamente capaces de hacer.

En tercer lugar, convierta estas tareas en procesos, formularios y procedimientos operativos estándar.

En cuarto lugar, capacitar a los empleados para ejecutar.

En quinto lugar, tómate tiempo para pensar en el futuro y tomar decisiones importantes.

No te dejes engañar por el ajetreo

Muchos jefes piensan que estar ocupados significa que son eficientes.

Pero estar ocupado no significa crear valor.

El verdadero valor es pensar, elegir y tomar decisiones.

La esencia del pensamiento es “vaciarse”

Pensar requiere tiempo en blanco.

Necesitamos ampliar el eje del tiempo para observar el problema.

Necesidad de analizar silenciosamente a los clientes, competidores y tendencias de la industria.

Si el jefe se niega a detenerse y pensar, los problemas tácticos siempre ocuparán su espacio estratégico.

El coste de “no tener tiempo para pensar” es demasiado alto

Cuando no tienes tiempo para pensar, sólo puedes tomar decisiones a nivel ejecutivo.

No importa cuán buenas sean las decisiones tomadas a nivel de ejecución, son solo diligencia de bajo valor.

Lo que realmente determina el destino de una empresa son las decisiones estratégicas tomadas después de una profunda reflexión.

¿Por qué los buenos jefes parecen ser “muy perezosos”?

Rara vez abordan asuntos triviales que sus empleados pueden manejar.

Pasan la mayor parte del tiempo estudiando, pensando y observando.

Cuando realmente "se ensucian las manos" están tomando decisiones críticas.

Deje el “trabajo” a los empleados y el “pensamiento” a usted mismo.

Si quiere que su empresa funcione más rápido, el jefe debe aprender a:

Deje el “funcionamiento” a los empleados.

Deja que tú mismo te ocupes de “mirar las direcciones”.

Conclusión: Pensar en el vaso vacío es la habilidad principal del jefe.

Desde una dimensión superior, la verdadera habilidad del jefe no reside en cuánto trabajo puede realizar, sino en si puede mantener una “taza vacía” y generar continuamente pensamientos y elecciones estratégicas claras.

Hay que mantener el enfoque estratégico.

Debes atreverte a dejar de lado el “ocupacionismo” del nivel de ejecución y dejarte tiempo para pensar y aprender.

Tienes que ser eso "El que no quiere ser molestado", puede encontrar el verdadero camino de crecimiento para la empresa a través de innumerables reflexiones.

总结

La forma más directa de deshacerse de un jefe es no dejarle tiempo para pensar todos los días.

Los límites de responsabilidad entre jefes y empleados son diferentes. Los jefes deben centrarse en "cambiar las cosas", mientras que los empleados se centran en "lo inmutable".

No se deje consumir por asuntos triviales. Estandarice los procesos, conviértalos en tablas y procedimientos operativos estándar (POE), y haga que sus empleados los ejecuten.

Que el jefe se tome tiempo para pensar es la clave para la supervivencia y el crecimiento de la empresa.

El verdadero campo de batalla está en la estrategia, no en los asuntos triviales.

Si quieres que tu empresa sobreviva por mucho tiempo, empieza ahora y date tiempo para pensar, adquirir conocimientos y tomar decisiones.

Éste es el destino del jefe y también su libertad.