Tippakadeemikute soovitatud tõhus ajahaldusmeetod võib tõsta efektiivsust 50%!

ABC 255 ajajuhtimise meetod: ajaartefakt tippõppejõududele

Kas olete kunagi tundnud, et teid jälitab aeg? Iga päev tuleb teha lugematul hulgal asju ja olete suure pinge all, kuid tunnete alati, et ei saa nendega lõpule? Lubage mul öelda teile üks lihtne, kuid tõhus ajahaldusmeetod, et tagada teie ülimalt tõhus töö. Seda tahan täna teiega jagada:ABC 255 seadus.

Mis on ABC 255 meetod?

Lubage mul alustada ühe karmi sõnaga:Kui ajaplaneerimine pole hea, on tulevik sassis!See on tõde, mida paljud inimesed ignoreerivad.

Kuidas tippõpilased oma aega hästi korraldavad?

Yale'i tipptudengid on juba ammu järginud kuldreeglit, mille kohaselt saate valida ainult kaks kolmest: akadeemikud, sotsiaalne suhtlus ja uni. Kas sa tunned ka nii? Eriti need semestrid, kus on intensiivkursused, üle 10 kursuse, üle 30 eksami, lugematu arv raamatuid, intervjuude esitamise jätkamine ja e-kirjade tulv. Kas see olukord on juba pannud teid oma elus kahtlema?

Seetõttu on aja haldamine muutunud probleemiks, millega me peame silmitsi seisma.ABC 255 seadusNii katsetasin ma isiklikult tõhusaid ajajuhtimise meetodeid lugematul arvul päevadel, kui olin terve öö üleval ja töötasin üle jõu käivate ülesannetega.

Kuidas eristada kolme tüüpi sündmusi A, B ja C?

Kõigepealt tuleb käsil olevad asjad liigitada, et saaksime teada, mida teeme ja rahulikult tegutseda. ABC 255 seadusEsimene samm, mille eesmärk on jagada iga päev lahendatavad ülesanded kolme kategooriasse: A-, B- ja C-kategooria.

A-kategooria: olulised, kuid korrastatud asjad

Need on ülesanded, mida peate iga päev täitma ja need on teie jaoks olulisedElu, tööl või õppimisel on määrav roll. Näiteks on teil ees väga oluline eksam või peate täna õhtul esitama oma ülemusele mõne olulise projekti aruande. Need ülesanded ei ole mitte ainult olulised, vaid need on ette planeeritud ja neid ei saa ignoreerida.

Näiteks teate, et järgmisel nädalal on teil lõpueksam ja peate selle jaoks juba täna õppima. Kui selle edasi lükata, võivad tagajärjed olla hukatuslikud – eksamil läbi kukkumine pole ju nali, eks?

B-kategooria: planeerimata hädaolukorra ülesanded

B-tüüpi ülesanded on tavaliselt äkilised. Näiteks helistatakse teile ootamatult, et peate juba täna lennu broneerima, sest lennu hind tõuseb. Kuigi seda tüüpi asjad on kiireloomulised, pole need sageli nii olulised kui A-tüüpi asjad. Kui aga paljud inimesed puutuvad kokku B-tüüpi ülesannetega, satuvad nad kohe paanikasse ja peatavad A-tüüpi töö.

Aga oota! Peate mõistma, et B-kategooria ülesandeid saab edasi lükata! Saate ajastada selle käsitlemise oma A-tüüpi ülesannete ajal, selle asemel, et käsilolevat tööd kohe katkestada. See on ülioluline, sest see aitab teil keskenduda.

C-kategooria: tühised asjad

Lõpuks on veel C-tüüpi ülesanded, mis on sageli teie tavatööd segavad tegurid, näiteks ebaolulised sotsiaalsed tegevused, mõttetu lobisemine, lühikeste videote vaatamine jne. Selle asemel, et aidata teil oma eesmärke saavutada, pidurdavad sellised asjad teid tegelikult. Peate õppima neid ülesandeid tuvastama ja nendega tegelemasalvesta see, et saaksite sellega hiljem tegeleda või isegi lihtsalt ignoreerida.

Seetõttu on C-tüüpi ülesanded need asjad, mis segavad sind, kulutavad aega, kuid millel pole tähendust. Kui soovite olla tõhus, peate kontrollima, kuidas need asjad teid mõjutavad.

Meetod 255: näpunäited tõhusaks ajakasutamiseks

Olgu, nüüd, kui me teame ABC ülesannete klassifikatsiooni, on järgmine samm255 meetodSee on ajajuhtimise maagiline valem.

25 minutit keskendunud tööd

Vastavaltpomodoro tehnikaPõhimõte on, et inimese keskendumisvõimet piirab aeg. Kui soovite saavutada maksimaalseid tulemusi piiratud aja jooksul, on parim viis kasutada25-minutiline keskendunud töömeetod. Kuidas seda konkreetselt teha? Seadistage taimer ja laske endal järgmise 25 minuti jooksul keskenduda A-tüüpi ülesannete täitmisele, ilma et teid segaksid segad. Selle 25 minuti jooksul saate pühenduda olulisele tööle.

Kui te mind ei usu, proovige 25 minutiga teha rohkem kui 2 tunniga, kui olete tavaliselt hajevil.

5 minutit väike paus

Pärast iga 25-minutilist töötamist tehke endale lühike 5-minutiline paus. Neid 5 minutit saab kasutada püsti tõusmiseks, liikumiseks, vee joomiseks ja silmade lõdvestamiseks. Sellised väikesed pausid mitte ainult ei hoia teid produktiivsusena, vaid hoiavad ära ka väsimuse.

Kui tunnete end energilisena, tehke neli 25-minutilist keskendunud tööperioodi, millele järgneb pikem paus, näiteks 15–30 minutit lõõgastust. See meetod pole mitte ainult tõhus, vaid aitab teil oma energiataset paremini juhtida.

Kuidas ABC 255 meetodit praktikas rakendada?

Niisiis, kuidas saate seda meetodit oma igapäevaellu lisada? Annan teile mõned praktilised nõuanded:

1. Koosta igal hommikul ülesannete nimekiri

Enne päeva alustamist leidke mõni minut, et koostada nimekiri kõigist asjadest, mida soovite täna teha. Seejärel liigitage need asjad kolme kategooriasse: A, B ja C. Olulised ja ajastatud ülesanded on märgitud A-kategooriaks, planeerimata kiireloomulised ülesanded B-kategooriaks ja ebaolulised majapidamistööd märgitakse C-kategooriaks.

2. Hoidke oma ajakava paindlikuna

Kuigi olete oma ülesanded kategoriseerinud, on elu alati täis muutusi. Mõnikord võivad B-kategooria kiireloomulised ülesanded ootamatult suureneda, kuid pidage meeles, et teie esimene prioriteet on ikkagi A-kategooria asjade lõpetamine. Seega, isegi kui juhtub midagi ootamatut, ärge laske sellel oma rütmi täielikult häirida.

3. Õppige ütlema "ei"

C-ülesanded maskeeruvad mõnikord B-ülesanneteks, ahvatledes teid nendega tegelema. Sel ajal peate õppima "ei" ütlema. Öelge ei tarbetutele koosolekutele, telefonikõnedele või seltskondlikele sündmustele, et suunata oma aeg ja energia sellele, mis on tõeliselt oluline.

4. Minimeeri segajad

Proovige tööl olles minimeerida kõik välised segajad – lülitage telefonis märguanded välja ja ärge vaadake sotsiaalmeediat. Kulutage iga 25 minuti järel tähelepanelikult.

Lõplik mõte: tõhus ajajuhtimine on edu alus

Ajajuhtimise olemus seisneb ülesannete prioriseerimises ja tõhusas käsitlemises.ABC 255 seadusMitte ainult lihtne, vaid ka äärmiselt praktiline. See meetod on end Yale'i akadeemikute tihedas ajakavas tõestanud. Ja meie, tavalised inimesed, saame seda kasutada ka efektiivsuse tõstmiseks ja stressi vähendamiseks raske töö või õpingute ajal.

Lõpetuseks meenutagem, et edu ei sünni ühe päevaga, see koguneb lugematust keskendunud 25 minutist.

Kokkuvõte: Kuidas saada ajajuhtimise meistriks

1. Klassifitseerimisülesanded: Jagage igapäevased ülesanded A-, B- ja C-kategooriaks, et tagada nende käsitlemine vastavalt prioriteedile.
2. Keskenduge 25 minutiks: Kasutage Pomodoro tehnikat, et keskenduda A-tüüpi ülesannetele 25 minuti jooksul.
3. Puhka mõistlikult: Pärast iga 25-minutilise ülesande täitmist puhka endale 5 minutit.
4. püsi keskendunud: vältige C-tüüpi ülesannete segamist ja õppige mittevajalikele asjadele ei ütlema.

Pidage meeles, et aeg on teie suurim ressurss ja see, kuidas te seda haldate, määrab teie edasise edu. Nüüd on aeg haarata oma ülesannete nimekiri ja alustada!