Paljastades Muski viieastmelist töömeetodit, võivad ka tavalised inimesed olla sama tõhusad kui tema!

Kas soovite parandada töö efektiivsust? Muski viieastmeline töömeetod on see, mida vajate! Alates vajaduste küsitlemisest kuni lõpuks automatiseerimiseni – see lähenemisviis võimaldab tavainimestel töötada sama tõhusalt kui tema. Lugege kohe, et saada teada tippjuhtide ajajuhtimise saladused!

Kui oled igapäevaselt hõivatud, kuid tunned, et asju on lõputult ja su efektiivsus on kohutavalt madal, siis pead kindlasti selgeks õppima Muski viieastmelise töömeetodi!

Ta kasutas seda meetodit, et ehitada maailma muutvaid ettevõtteid, nagu SpaceX ja Tesla, ning suudab ühe päevaga teha teiste heaks nädalase töö.

See pole lihtsalt töömeetod, vaid õõnestav mõtlemisviis, laske oma tootlikkusel otse tõusta!

Miks on Muski viieastmeline töömeetod nii maagiline?

Otse öeldes on selle meetodi tuum:Lõpetage jama ja tehke ainult seda, mis on kõige olulisem.

Kaasaegses töökohas kurnavad paljusid inimesi ebaefektiivsed koosolekud, mõttetud protsessid ja aeglane otsustamine.

Muski viieastmeline töömeetod on aKõrge täpsusega 3D-printer, optimeeritud kiht kihi haaval, ei rohkem ega vähem.

Jagame need viis sammu ja vaatame, kuidas need võivad teie tööviisi muuta.

Esimene samm: esitage igale taotlusele küsimus – "Kas see on tõesti vajalik?"

Enamik inimesi järgiks otseselt seda, mida nende ülemus või juht neil teha palub, kuid Muski põhimõte on:Esmalt küsi ja siis teosta!

Pole tähtis, kes selle taotluse esitab, isegi kui see olete teie ise, peate endalt korduvalt küsima:

• Kas see on tõesti vajalik?
• Mis on halvim tagajärg, kui te seda ei tee?
• Kas on paremat alternatiivi?

Projekti kallal töötades eeldavad paljud ettevõtted, et "nii tehti seda varem, seega peame seda tegema praegu." Kuid Musk usub, et see "tee sõltuvus" onInnovatsiooni vaenlane! Kui te ei vaidlusta vanu reegleid, ei murra te kunagi läbi.

✔ Korpus: SpaceX raketi disain
SpaceX-i meeskond kulutas kunagi keeruka raketiosa tootmiseks palju aega ja ressursse, kuni Musk sekkus ja küsis otse: "Miks peab see olema nii konstrueeritud?" Nii ei säästnud nad mitte ainult kulusid, vaid parandasid ka raketi töökindlust.

✍ Praktilised soovitused:

• Küsige endalt tööl enne iga ülesande saamist kolm korda: "Kas see on tõesti vajalik?"
• Kui leiate, et mõni samm on lihtsalt "rutiin", proovige seda vaidlustada ja vaadake, kas leiate parema lahenduse.

2. samm: eemaldage mittevajalikud osad – "vähem on rohkem"

Tõenäoliselt saab 90% töövoost kärpida!Muski filosoofia on järgmine: kui protsessis on 10 sammu, kustutage kõigepealt 5, et näha, kas probleeme ei teki. Kui probleemi pole, kustutage veel 3, kuni leiateRohkem pole kustutamist, ülejäänud osa on tõeliselt väärtuslik osa.

✔ Juhtum: Tesla tootmisliini optimeerimine
Teslal oli kunagi protsess, mis nõudis, et robot pidi mõnda väikest detaili korduvalt pingutama. Kuid Musk küsis: "Kas seda osa tuleb nii palju kordi pingutada, leidsid insenerid pärast katsetamist, et pingutamiskordade arvu vähendamine ei mõjuta mitte ainult kvaliteeti, vaid suurendab oluliselt ka koosteliini kiirust?"tulemus? Tootmise efektiivsus on hüppeliselt tõusnud ja kulud oluliselt langenud.

✍ Praktilised soovitused:

• Paks kustutamine: vaadake oma töövoogu igal nädalal üle, et näha, kas saate ebatõhusustest vabaneda.
• Minimeeri koosolekuid: Kui koosolekul ei õnnestu probleemi 30 minuti jooksul lahendada, ei pea see tõenäoliselt üldse juhtuma.
• Vähendage dokumentatsiooni：Paljusid aruandeid ei loe tegelikult keegi, selle asemel, et kirjutada 100-leheküljeline PPT, on parem teha põhipunktid kokku ühel lehel.

3. samm: lihtsustage ja optimeerige – „Ära lase keerukusel tõhusust rikkuda”

Paljud inimesed arvavad, et protsesside optimeerimine tähendab asjade keerulisemaks muutmist, kuid Muski loogika on vastupidine.Mida lihtsam, seda tõhusam!

Pärast mittevajalike osade eemaldamist peate protsessi veelgi optimeerima, et kõike tehaOtsesem, sujuvam ja vähem pingutust nõudev. Selle protsessi käigus peate endalt küsima:

• Kas on lihtsamat viisi?
• Kas on kiirem tööriist?
• Kas koostöö tegemiseks on mõni sujuvam viis?

✔ Juhtum: Tesla tootmismudel
Traditsiooniliste autotootjate tootmisliini disain on äärmiselt keeruline, kuid Musk palus inseneridel tootmisprotsessi korduvalt lihtsustada, mis mitte ainult ei vähendanud jäätmeid, vaid parandas ka Tesla tootmise efektiivsust.Mitu korda kõrgem kui traditsioonilistel autofirmadel.

✍ Praktilised soovitused:

• kasutada"Üheleheküljeline mõtlemine”: Kui te ei oska midagi selgelt seletada, on see liiga keeruline ja vajab optimeerimist.
• Kasutage tehnilisi tööriistu: Automatiseeritud vormid, projektijuhtimineTarkvara,AIAssistent… Tehnoloogia abil saate säästa palju aega.
• Suhtlus sujuvamaks muutmiseks: Olge otsekohene ja ärge laske suhtlemisel muutuda keerdkäikude rägastikuks.

4. samm: kiirendage tööaega – "Kiirus on kõik"

Kui su konkurent on sinust kaks korda kiirem, ei jõua sa kunagi järele. Muski eesmärgid on:Kiirendage kõike!

Kuid siin on põhipunkt:Enne kiirendamist veenduge, et olete esimesed kolm sammu õigesti teinud. Muidu lihtsalt "teed kiiremini vale asja".

✔ Juhtum: SpaceX raketi testimine
Traditsioonilistel lennundusettevõtetel kulub uue raketi väljatöötamiseks rohkem kui 10 aastat, kuid SpaceX võtab kasutusele "kiire iteratsiooni" mudeli ja testib seda iga paari kuu tagant. Isegi kui see ebaõnnestub, saame kiiresti suunda reguleerida, mis lõppkokkuvõttes lühendab oluliselt uurimis- ja arendustegevuse tsüklit.

✍ Praktilised soovitused:

• Vähendage otsustamise aega: Kui otsuse saab teha 5 minutiga, siis ära oota nädalat.
• Katse-eksituse iteratsioon: Selle asemel, et enne tegutsemist oodata, kuni see on 100% täiuslik, on parem alustada siis, kui see on 80% õige, ja seejärel kiiresti kohandada.
• Tõhus täitmine: Mõned asjad ei nõua koosolekutel arutamist, lihtsalt tehke seda enne.

5. samm: automatiseerimine – "Las masin teeb teie eest töö ära"

Paljudele inimestele meeldib kohe automatiseerida, kuid Musk rõhutas:Automatiseerimine on viimane samm, sest kui protsessis endas on probleem, muudab automatiseerimine probleemi ainult hullemaks.

✔ Juhtum: Tesla robotite tootmisliin
Musk kasutas algul Tesla tehastes suurt hulka roboteid, kuid avastas hiljem, et teatud protsesse saavad inimtöölised teha kiiremini ja paindlikumalt. Seetõttu kohandas ta oma strateegiat ja kasutas automatiseerimist valdkondades, kus see võib tõhusust tõeliselt parandada, selle asemel, et pimesi "täielikku automatiseerimist" taotleda.

✍ Praktilised soovitused:

• Kõigepealt optimeerige protsesse, seejärel kaaluge automatiseerimist. Ärge laske end "uuest tehnoloogiast" eksitada ja vaadake, kas see parandab ka tõhusust.
• Õppige tööriistu kasutama: Excel, Pythoni automatiseerimine, AI kirjutamisassistent... kasutage tehnoloogiat oma tootlikkuse parandamiseks.
• Laske automatiseerimisel olla teie superassistent, selle asemel, et lasta sellel end piirata.

Kokkuvõte: Kuidas parandada oma efektiivsust viieastmelise töömeetodi abil?

1. Küsi kõike: Ärge võtke iga ülesannet pimesi vastu, vaid küsige endalt: "Kas see on tõesti vajalik?"
2. Kustutage kasutud asjad：Mida lihtsam on töö, seda suurem on efektiivsus.
3. Protsessi optimeerimine: Muutke kõik sujuvamaks, ärge tehke seda keeruliseks.
4. Kiirendada täitmist: Ärge viivitage, tehke otsuseid ja tegutsege nii kiiresti kui võimalik.
5. Lõpuks automatiseerimine: Veenduge, et protsess on õige, seejärel kasutage tõhususe parandamiseks tööriistu.

Muski meetod on rakendatav igas tööstusharus ja igal positsioonil. Kas soovite end tõhusamaks muuta? Alustage nende viie sammu astumist juba täna!