Kas teie ülemus on liiga hõivatud, et mõelda? Siin on praktiline viis, kuidas kiirelt kiirest vabaneda ja oma ettevõtte tulemusi tõsta!

Kõige otsesem viis ülemusest vabaneda on mitte anda talle mõtlemisaega!

Mul on südantlõhestav avaldus:Ülemus ei sure vaesusesse, vaid sellesse, et tal pole aega mõelda.

Kas sa panid tähele?

Paljud ülemused keerlevad terve päeva nagu vintpööre.

Täna tegi töötaja vea ja tuli teie juurde juhiseid saama.

Klient küsib homme hinnapakkumist ja te võtate temaga isiklikult ühendust.

Kui tarnija tuleb ülehomme makset vastu võtma, peate ikkagi maksma.

Selle tulemusena, ühe päeva pärast,Mu mõte on täis "tulekahjude kustutamist" ja mul pole strateegiat.

Tööülesannete piirid ülemuste ja töötajate vahel on täiesti erinevad.

Miks öeldakse, et kõige otsesem viis ülemusest vabaneda on teda tühiste asjadega üle koormata?

Sest ülemuste ja töötajate põhiülesanded on täiesti erinevad.

Töötajad peaksid keskenduma tegemisele "Asjad, mis ei muutu".

Ülemus peab keskenduma "Asjad, mis muutuvad".

Mis on muutumatu asi?

Need on täidesaatva tegevuse ülesanded, mida tuleb teha iga päev, korduvalt ja mis ei nõua sügavat mõtlemist.

Näiteks konkurentsivõimeliste toodete tabeli uuendamine.

Näiteks müügijärgsete vastuste käsitlemine.

Näiteks igapäevaste müügiandmete sisestamine.

Töötajad saavad neid ülesandeid standardiseeritud protsesside abil täielikult täita.

Mis muutub?

Keskkond on muutumas.

Kliendid muutuvad.

Vastane muutub.

Kuidas peaksid ettevõtted neile muudatustele reageerima?

Ainult ülemus näeb neid muutusi läbi ja teeb otsuseid, mis hoiavad ettevõtte tõeliselt elus ja paremaks.

See on bosside tõeline lahinguväli.

Hõivatud ≠ Väärtuslik

Mõnele ülemusele lihtsalt meeldib hõivatud olla.

Telefon heliseb iga päev, vastan grupisõnumitele hilisööni ja pean ka isiklikult jälgima, kas iga tellimus teele pannakse.

See tundub töökas, aga tegelikult ongi "Kasutage taktikalist hoolsust strateegilise laiskuse varjamiseks".

Kasutage kontrollnimekirja mõtlemist, et eristada "oluline" "kiireloomulisest"

Võtame näiteks ühe ettevõtte, mida ma nägin.

Töötajad loodavad asjade ära tegemisele kontroll-lehtede haldamise abil.

Kas jälgite oma konkurente? Meil on tabel.

Sisemiste andmete analüüsimine? Meil on tabelid.

Iga ülesanne on jagatud lihtsaks kontrollnimekirjaks, mis sisaldab kõiki vajalikke ülesandeid.

Töötajad peavad ainult kontroll-lehte järgima ja ei pea mõtlema, „miks nad seda teevad“.

Ülemus peaks olema nimekirja koostaja ja optimeerija.

Mida ülemus tegema hakkab?

Ole nimekirjade koostaja.

Ole nimekirja optimeerija.

Kui väliskeskkond muutub, mõelge järgmisele:

这意味着什么?

Kuidas on klientide nõudmised muutunud?

Kus on turuvõimalused?

Milliseid kohandusi peab ettevõte tegema?

Seejärel töötage tagurpidi, et optimeerida sisemisi protsesse ja kontrollnimekirju ning lasta töötajatel neid rakendada.

Tõeline lõks oma ülemuse hävitamiseks: igapäevaste tühiasiküsimustega takerdumine

Kui ülemust juhivad igasugused tühised asjad ja ta iga päev "tulekahjusid kustutab", pole tal enam energiat tõeliselt oluliseks mõtlemiseks ja otsuste langetamiseks.

See on ettevõtte stagnatsiooni või isegi languse algus.

Miks paljud ülemused ei suuda tühistest asjadest loobuda?

Esiteks kardavad nad, et töötajad ei tee oma tööd hästi ja muretsevad vigade tegemise pärast.

Teiseks, usu, et sa oled kiireim ja stabiilseim.

Kolmandaks, töötajad ei ole koolitatud probleeme iseseisvalt lahendama.

Standardimine, tabeldamine, SOP

Kui sa ei taha, et sind tühised asjad endasse haaraksid, pead õppima standardiseerima kõike, mida töötajad teha saavad.

Tee laud.

Kirjuta see SOP-i.

Juhti protsesside, mitte suu või silmade abil.

Kui ülemus võtab mõtlemiseks aega, annab ta ettevõttele võimaluse ellu jääda.

Millele ülemus mõtleb?

Mõtle strateegiliselt.

Mõelge keskkonnamuutustele.

Mõelge, mida teie konkurendid teevad.

Arvestage uute klientide vajadustega.

Mõtle, kuidas vallikraavi ehitada.

Mõtle, kuidas leida järgmine kasvukõver.

Teie töötajad ei saa seda teie eest teha.

Kuidas aru saada, kas sind hüljatakse?

Lahendage triviaalseid ülesandeid, mida töötajad saavad iga päev teha.

Hoian iga päev protsessil, detailidel ja edusammudel silma peal.

Iga päev on täis tungivaid palveid, vastuseid ja tulekustutusi.

Kui nii, siis oled teel hävingule.

Kuidas murda dilemma, kus tühised asjad kisuvad allamäge?

Esiteks kirjuta üles kõik, mida sa iga päev teed.

Teiseks, märgi ära, mida töötajad on täielikult võimelised tegema.

Kolmandaks, muutke need ülesanded protsessideks, vormideks ja standardseteks töökordadeks (SOP-deks).

Neljandaks, andke töötajatele võimalus tegutseda.

Viiendaks, võta aega tulevikule mõtlemiseks ja oluliste otsuste langetamiseks.

Ära lase end kiirest saginast petta

Paljud ülemused arvavad, et hõivatud olemine tähendab ka efektiivsust.

Kuid hõivatud olemine ei tähenda väärtuse loomist.

Tõeline väärtus peitub mõtlemises, valimises ja otsuste langetamises.

Mõtlemise olemus on ennast "tühjendada".

Mõtlemine nõuab tühja aega.

Probleemi vaatlemiseks peame ajatelge pikendama.

Vaja vaikselt analüüsida kliente, konkurente, valdkonna trende.

Kui boss keeldub peatumast ja mõtlemast, neelavad taktikalised probleemid alati tema strateegilise ruumi.

„Mõtlemisaja puudumise” hind on liiga kõrge

Kui sul pole aega mõelda, saad langetada otsuseid ainult juhtkonna tasandil.

Ükskõik kui head on teostustasandil tehtud otsused, on need lihtsalt väheväärtuslik hoolsus.

Ettevõtte saatuse määravad tegelikult strateegilised valikud, mis tehakse pärast põhjalikku mõtlemist.

Miks tunduvad head ülemused olevat "väga jõude"?

Nad tegelevad harva tühiste asjadega, millega nende töötajad hakkama saavad.

Nad veedavad suurema osa ajast õppides, mõeldes ja jälgides.

Kui nad tõesti "käed mustaks teevad", langetavad nad kriitilisi otsuseid.

Jäta "kiire elu" töötajatele ja "mõtlemine" endale.

Kui soovite, et teie ettevõte kiiremini töötaks, peab ülemus õppima:

Jäta „jooksmine“ töötajatele.

Jäta "juhiste vaatamine" endale.

Kokkuvõte: Tühja tassi peale mõtlemine on ülemuse peamine võime

Kõrgemast dimensioonist vaadatuna ei peitu ülemuse tegelik võimekus mitte selles, kui palju tööd ta teha suudab, vaid selles, kas ta suudab hoida „tühja tassi“ ning pidevalt selget strateegilist mõtlemist ja valikuid teha.

Sa pead säilitama strateegilise fookuse.

Sa pead julgema lahti lasta teostuse tasandil toimuvast "hõivest" ja jätma endale aega mõtlemiseks ja õppimiseks.

Sa pead see olema "See, kes ei taha, et teda segataks", suudab lugematute mõtiskluste kaudu leida ettevõtte tegeliku kasvutee.

总结

Kõige otsesem viis ülemusest vabanemiseks on jätta talle mitte aega iga päev mõtlemiseks.

Ülemuste ja töötajate vastutuse piirid on erinevad. Ülemused peaksid keskenduma "asjade muutmisele", samas kui töötajad keskenduvad "muutmatutele asjadele".

Ära lase end tühistest asjadest haarata. Standardiseeri protsessid, vormista need tabeliteks ja standardseteks töökordadeks ning lase oma töötajatel neid ellu viia.

See, et ülemus võtab mõtlemiseks aega, on ettevõtte ellujäämise ja kasvu võti.

Tõeline lahinguväli peitub strateegias, mitte tühistes asjades.

Kui soovite, et teie ettevõte kaua vastu peaks, alustage kohe ja andke endale aega mõtlemiseks, arusaamade saamiseks ja otsuste langetamiseks.

See on ülemuse saatus ja ka tema vabadus.