Huippututkijoiden suosittelema tehokas ajanhallintamenetelmä voi lisätä tehokkuutta 50 %!

ABC 255 -ajanhallintamenetelmä: ajan artefakti huippututkijoille

Oletko koskaan tuntenut, että aika jahtaa sinua? Joka päivä on lukemattomia asioita tehtävänä ja olet kovan paineen alaisena, mutta sinusta tuntuu aina, että et saa niitä valmiiksi? Haluan kertoa sinulle yksinkertaisen mutta tehokkaan ajanhallintamenetelmän, joka varmistaa, että olet erittäin tehokas. Tämän haluan jakaa kanssasi tänään:ABC 255 laki.

Mikä on ABC 255 -menetelmä?

Aloitan kovalla sanalla:Jos ajanhallinta ei ole hyvää, tulevaisuus on sotku!Tämä on totuus, jonka monet ihmiset jättävät huomiotta.

Kuinka huippuoppilaat hallitsevat aikansa hyvin?

Yalen huippuopiskelijat ovat jo pitkään noudattaneet kultaista sääntöä, jonka mukaan voit valita vain kaksi kolmesta: tutkijat, sosiaalinen vuorovaikutus ja uni. Tuntuuko sinustakin näin? Varsinkin ne lukukaudet, joissa on intensiivisiä kursseja, yli 10 kurssia, yli 30 tenttiä, lukemattomia kirjoja, haastattelujen jatkaminen ja sähköpostitulva Onko tämä tilanne jo saanut sinut epäilemään elämääsi?

Siksi ajan hallinnasta on tullut ongelma, joka sinun ja minun on kohdattava.ABC 255 lakiNäin testasin henkilökohtaisesti tehokkaita ajanhallintamenetelmiä lukemattomien päivien ajan, kun olin valvonut koko yön ja työskennellyt ylivoimaisten tehtävien parissa.

Kuinka erottaa kolme tapahtumatyyppiä A, B ja C?

Ensinnäkin meidän on luokiteltava käsillä olevat asiat, jotta voimme tietää mitä olemme tekemässä ja toimia rauhallisesti. ABC 255 lakiEnsimmäinen askel, jonka tarkoituksena on jakaa päivittäin hoidettavat tehtävät kolmeen kategoriaan: luokka A, luokka B ja luokka C.

Luokka A: Tärkeitä mutta järjestettyjä asioita

Nämä ovat tehtäviä, jotka sinun on suoritettava joka päivä, ja ne ovat tärkeitä sinulleelämätyöllä tai opiskelulla on ratkaiseva rooli. Sinulla on esimerkiksi erittäin tärkeä koe tai sinun on lähetettävä raportti tärkeästä projektista pomollesi tänä iltana. Nämä tehtävät eivät ole vain tärkeitä, vaan ne on ajoitettu etukäteen, eikä niitä voida jättää huomiotta.

Tiedät esimerkiksi, että sinulla on loppukoe ensi viikolla ja sinun on aloitettava sen opiskelu tänään. Jos lykkäät sitä, seuraukset voivat olla tuhoisat – loppujen lopuksi kokeen epäonnistuminen ei ole vitsi, eikö niin?

Luokka B: Suunnittelemattomat hätätehtävät

B-tyypin tehtävät ovat yleensä äkillisiä asioita. Esimerkiksi yhtäkkiä saat puhelun, että sinun on varattava lento tänään, koska lennon hinta nousee. Vaikka tämäntyyppiset asiat ovat kiireellisiä, ne eivät usein ole yhtä tärkeitä kuin A-tyypin asiat. Kuitenkin, kun monet ihmiset kohtaavat B-tyypin tehtäviä, he panikoituvat välittömästi ja lopettavat käsillä olevan tyypin A työn.

Mutta odota! Sinun on ymmärrettävä, että B-luokan tehtäviä voidaan lykätä! Voit ajoittaa sen käsiteltäväksi A-tyypin tehtävien aikana sen sijaan, että keskeytät käsillä olevaa työtä välittömästi. Tämä on tärkeää, koska se auttaa sinua pysymään keskittyneenä.

Luokka C: triviaaleja asioita

Lopuksi on C-tyypin tehtäviä, jotka ovat usein tekijöitä, jotka häiritsevät normaalia työtäsi, kuten merkityksettömät sosiaaliset aktiviteetit, merkityksetön chattailu, lyhyiden videoiden katselu jne. Sen sijaan, että tällaiset asiat auttaisivat sinua saavuttamaan tavoitteesi, ne itse asiassa hidastavat sinua. Sinun on opittava tunnistamaan ja käsittelemään näitä tehtäviätallenna se, jotta voit käsitellä sitä myöhemmin tai jopa jättää sen huomiotta.

Siksi C-tyypin tehtävät ovat asioita, jotka häiritsevät sinua, kuluttavat aikaa, mutta joilla ei ole merkitystä. Jos haluat olla tehokas, sinun on valvottava, kuinka nämä asiat vaikuttavat sinuun.

Menetelmä 255: Vinkkejä tehokkaaseen ajankäyttöön

Okei, nyt kun tiedämme ABC-tehtävien luokituksen, seuraava askel on255 menetelmäTämä on ajanhallinnan maaginen kaava.

25 minuuttia keskittynyttä työtä

Mukaanpomodoro-tekniikkaaPeriaate on, että ihmisen keskittymiskykyä rajoittaa aika. Jos haluat saavuttaa maksimaaliset tulokset rajoitetussa ajassa, paras tapa on käyttää25 minuutin keskittynyt työtapa. Miten se tehdään erityisesti? Aseta ajastin ja anna itsesi keskittyä tyypin A tehtävien suorittamiseen seuraavien 25 minuutin aikana ilman, että häiriöt keskeytyvät. Näiden 25 minuutin aikana voit omistautua tärkeälle työlle.

Jos et usko minua, kokeile sitä 25 minuutissa, saat enemmän aikaan kuin kahdessa työtunnissa, kun olet yleensä hajamielinen.

5 minuutin lyhyt tauko

Pidä itsellesi lyhyt 25 minuutin tauko jokaisen 5 minuutin työskentelyn jälkeen. Näiden 5 minuutin aikana voit nousta seisomaan, liikkua, juoda vettä ja rentouttaa silmiäsi. Tällaiset pienet tauot eivät vain pidä sinut tuottavana, vaan myös estävät väsymystä.

Jos tunnet olosi energiseksi, tee neljä 25 minuutin jaksoa keskittyneenä työskentelyyn, jonka jälkeen pidä pidempi tauko, kuten 15-30 minuutin rentoutuminen. Tämä menetelmä ei ole vain tehokas, vaan se voi myös auttaa sinua hallitsemaan energiatasosi paremmin.

Kuinka soveltaa ABC 255 -menetelmää käytännössä?

Joten kuinka voit sisällyttää tämän menetelmän jokapäiväiseen elämääsi? Annan muutaman käytännön vinkin:

1. Tee tehtävälista joka aamu

Ennen kuin aloitat päiväsi, käytä muutama minuutti luettelon tekemiseen kaikista asioista, joita haluat tehdä tänään. Luokittele sitten nämä asiat kolmeen luokkaan: A, B ja C. Tärkeät ja ajoitetut tehtävät on merkitty kategoriaksi A, suunnittelemattomat kiireelliset tehtävät kategoriaksi B ja merkityksettömät työt kategoriaksi C.

2. Pidä aikataulusi joustavana

Vaikka olet luokitellut tehtäväsi, elämä on aina täynnä muutoksia. Joskus B-luokan kiireelliset tehtävät voivat yhtäkkiä lisääntyä, mutta muista, että ensisijainen tehtäväsi on silti suorittaa A-luokan asiat. Joten vaikka jotain odottamatonta tapahtuisi, älä anna sen täysin häiritä rytmiäsi.

3. Opi sanomaan "ei"

C-tehtävät naamioituvat joskus B-tehtäviksi ja houkuttelevat sinua käsittelemään niitä. Tässä vaiheessa sinun on opittava sanomaan "ei". Sano ei tarpeettomille kokouksille, puheluille tai sosiaalisille tapahtumille keskittääksesi aikasi ja energiasi olennaiseen.

4. Minimoi häiriötekijät

Pyri minimoimaan kaikki ulkoiset häiriötekijät töissä ollessasi – laita ilmoitukset pois päältä puhelimestasi äläkä katso sosiaalista mediaa. Vietä 25 minuutin välein tietoisesti.

Viimeinen ajatus: Tehokas ajanhallinta on menestyksen perusta

Ajanhallinnan ydin on tehtävien priorisointi ja tehokas käsittely.ABC 255 lakiEi vain yksinkertainen, vaan myös erittäin käytännöllinen. Tämä menetelmä on osoittanut arvonsa Yalen tutkijoiden kiireisessä aikataulussa. Ja me tavalliset ihmiset voimme käyttää sitä myös tehokkuuden parantamiseen ja stressin vähentämiseen raskaan työn tai opiskelun edessä.

Lopuksi muistetaan, että menestys ei synny yhdessä päivässä, se kertyy lukemattomista keskittyneistä 25 minuutista.

Yhteenveto: Kuinka tulla ajanhallinnan mestariksi

1. Luokittelutehtävät: Jaa päivittäiset tehtävät A-, B- ja C-kategorioihin varmistaaksesi, että ne käsitellään prioriteetin mukaan.
2. Keskity 25 minuuttia: Käytä Pomodoro-tekniikkaa keskittyäksesi A-luokan tehtäviin 25 minuutin sisällä.
3. Lepää kohtuullinen lepo: Kun olet suorittanut tehtävän 25 minuutin välein, anna itsellesi 5 minuutin lepo.
4. pysy keskittyneenä: Vältä C-tyypin tehtävien häiritsemistä ja opettele sanomaan ei tarpeettomille asioille.

Muista, että aika on suurin voimavarasi, ja tapa, jolla hallitset sitä, määrittää tulevan menestyksesi. Nyt on aika napata tehtävälistasi ja aloittaa!