Onko pomosi liian kiireinen ajatellakseen? Tässä on käytännöllinen tapa päästä nopeasti eroon kiireestä ja nostaa yrityksesi suorituskykyä uudelle tasolle!

Suorin tapa päästä eroon pomosta on olla antamatta hänelle aikaa ajatella!

Minulla on sydäntäsärkevä lausunto:Pomo ei kuole köyhyyteen, vaan siihen, ettei hänellä ole aikaa ajatella.

Huomasitko?

Monet pomot pyörivät kuin heinänteko koko päivän.

Tänään työntekijä teki virheen ja tuli luoksesi pyytämään ohjeita.

Asiakas pyytää tarjouksen huomenna ja otat häneen henkilökohtaisesti yhteyttä.

Jos toimittaja tulee noutamaan maksun ylihuomenna, sinun on silti maksettava.

Tämän seurauksena yhden päivän kuluttuaMieleni on täynnä "palontorjuntaa", eikä minulla ole strategiaa.

Työntekijöiden ja esimiesten väliset rajat ovat täysin erilaiset

Miksi sanotaan, että suorin tapa päästä eroon pomosta on kuormittaa häntä mitättömillä asioilla?

Koska esimiesten ja työntekijöiden ydintehtävät ovat täysin erilaiset.

Työntekijöiden tulisi keskittyä tekemiseen "Asiat jotka eivät muutu".

Pomon täytyy keskittyä "Asiat, jotka muuttuvat".

Mikä on muuttumaton asia?

Nämä ovat johtotehtäviä, jotka on tehtävä joka päivä, toistuvasti, eivätkä ne vaadi syvällistä ajattelua.

Esimerkiksi kilpailevien tuotteiden taulukon päivittäminen.

Esimerkiksi myynnin jälkeisten vastausten käsittely.

Esimerkiksi päivittäisten myyntitietojen syöttäminen.

Työntekijät voivat suorittaa nämä tehtävät täysin standardoitujen prosessien avulla.

Mikä muuttuu?

Ympäristö muuttuu.

Asiakkaat muuttuvat.

Vastustaja vaihtuu.

Miten yritysten tulisi reagoida näihin muutoksiin?

Vain pomo voi nähdä näiden muutosten läpi ja tehdä päätöksiä, jotka todella pitävät yrityksen hengissä ja parempana.

Tämä on todellinen taistelukenttä pomoille.

Kiireinen ≠ Arvokas

Jotkut pomot vain rakastavat olla kiireisiä.

Puhelin soi joka päivä, vastaan ryhmäviesteihin myöhään yöhön ja minun on myös henkilökohtaisesti seurattava, lähetetäänkö jokainen tilaus.

Se vaikuttaa ahkeralta, mutta todellisuudessa se onkin "Käytä taktista ahkeruutta peittääksesi strategisen laiskuuden".

Käytä tarkistuslista-ajattelua erottaaksesi "tärkeät" "kiireellisistä"

Otetaan esimerkiksi eräs yritys, jonka näin.

Työntekijät luottavat tarkistuslistojen hallintaan saadakseen asiat tehtyä.

Seuraatko kilpailijoitasi? Meillä on pöytä.

Analysoidaanko sisäistä dataa? Meillä on taulukot.

Jokainen tehtävä on jaettu yksinkertaiseen tarkistuslistaan ​​tehtävistä, jotka on suoritettava.

Työntekijöiden tarvitsee vain seurata tarkistuslistaa, eikä heidän tarvitse miettiä, "miksi he tekevät sen".

Pomon tulisi olla listan tekijä ja optimoija

Mitä pomo aikoo tehdä?

Ryhdy listan tekijäksi.

Ole listaoptimoija.

Kun ulkoinen ympäristö muuttuu, mieti:

这意味着什么?

Miten asiakkaiden vaatimukset ovat muuttuneet?

Missä ovat markkinamahdollisuudet?

Mitä muutoksia yrityksen on tehtävä?

Sitten työskentele taaksepäin optimoidaksesi sisäisiä prosesseja ja tarkistuslistoja ja antaaksesi työntekijöiden toteuttaa ne.

Todellinen ansa pomon pilaamiseksi: juutu päivittäisiin tietokilpailuihin

Kun pomoa vetävät kaikenlaiset mitättömät asiat ja hän "sammuttaa tulipaloja" joka päivä, hänellä ei ole enää energiaa todella tärkeään ajatteluun ja päätöksentekoon.

Tämä on yrityksen pysähtymisen tai jopa alamäen alku.

Miksi monet pomot eivät voi luopua mitättömistä asioista?

Ensinnäkin he pelkäävät, että työntekijät eivät tee työtään hyvin, ja ovat huolissaan virheiden tekemisestä.

Toiseksi, usko, että olet nopein ja vakain.

Kolmanneksi, työntekijöitä ei ole koulutettu ratkaisemaan ongelmia itsenäisesti.

Standardointi, taulukointi, SOP

Jos haluat välttää joutumasta mitättömien asioiden lumoihin, sinun on opittava standardoimaan kaikki asiat, joita työntekijät voivat tehdä.

Tee pöytä.

Kirjoita se SOP:iin.

Johda prosessien, älä suun tai silmien kautta.

Kun pomo käyttää aikaa miettimiseen, hän antaa yritykselle mahdollisuuden selviytyä.

Mitä pomo oikein miettii?

Ajattele strategisesti.

Harkitse ympäristön muutoksia.

Mieti, mitä kilpailijasi tekevät.

Mieti uusien asiakkaiden tarpeita.

Mieti, miten vallihauta rakennetaan.

Mieti, miten löydät seuraavan kasvukäyrän.

Työntekijäsi eivät voi tehdä tätä puolestasi.

Mistä tietää, jos sinut hylätään?

Ratkaise ne triviaaliset tehtävät, joita työntekijät voivat tehdä joka päivä.

Pidän silmällä prosessia, yksityiskohtia ja edistymistä joka päivä.

Joka päivä on täynnä kehotuksia, vastauksia ja tulipalojen sammuttamista.

Jos näin on, olet matkalla kohti tuhoa.

Miten murtaa dilemma, jossa mitättömät asiat vetävät pohjaan?

Kirjoita ensin ylös kaikki, mitä teet päivittäin.

Toiseksi, merkitse muistiin, mihin työntekijät pystyvät täysin.

Kolmanneksi, muunna nämä tehtävät prosesseiksi, lomakkeiksi ja SOP-menettelyiksi.

Neljänneksi, anna työntekijöille mahdollisuus toteuttaa asioita.

Viidenneksi, käytä aikaa tulevaisuuden miettimiseen ja tärkeiden päätösten tekemiseen.

Älä anna kiireen hämätä

Monet pomot ajattelevat, että kiireisyys tarkoittaa heidän olevan tehokkaita.

Mutta kiireinen oleminen ei tarkoita arvon luomista.

Todellinen arvo on ajattelussa, valinnoissa ja päätösten tekemisessä.

Ajattelun ydin on itsensä "tyhjentäminen"

Ajattelu vaatii tyhjää aikaa.

Meidän on pidennettävä aika-akselia tarkastellaksemme ongelmaa.

Tarve analysoida hiljaa asiakkaita, kilpailijoita ja alan trendejä.

Jos pomo kieltäytyy pysähtymästä ja ajattelemasta, taktiset ongelmat vievät aina hänen strategisen tilansa.

"Ajattelemisajan puuttumisen" hinta on liian korkea.

Kun sinulla ei ole aikaa ajatella, voit tehdä vain johtotason päätöksiä.

Olivatpa toteutustasolla tehdyt päätökset kuinka hyviä tahansa, ne ovat vain vähäarvoista huolellisuutta.

Yrityksen kohtalon ratkaisevat todella strategiset valinnat, jotka tehdään perusteellisen harkinnan jälkeen.

Miksi hyvät pomot tuntuvat olevan "hyvin laiskoja"?

He harvoin käsittelevät triviaaleja asioita, joita heidän työntekijänsä pystyvät hoitamaan.

He viettävät suurimman osan ajastaan opiskelemalla, ajattelemalla ja tarkkailemalla.

Kun he todella "liaavat kätensä", he tekevät kriittisiä päätöksiä.

Jätä "kiire" työntekijöille ja "ajattele" itsellesi.

Jos haluat yrityksesi toimivan nopeammin, pomon on opittava:

Jätä "juokseminen" työntekijöille.

Jätä "suuntien katsominen" omaan arvoosi.

Johtopäätös: Tyhjän kupin ajatteleminen on pomon tärkein kyky

Korkeammasta ulottuvuudesta katsottuna pomon todellinen kyky ei ole siinä, kuinka paljon työtä hän pystyy tekemään, vaan siinä, pystyykö hän pitämään "tyhjän kupin" ja jatkuvasti tuottamaan selkeää strategista ajattelua ja valintoja.

Sinun on säilytettävä strateginen keskittyminen.

Sinun täytyy uskaltaa päästää irti suoritustason "kiireistä" ja jättää aikaa itsellesi ajattelemiseen ja oppimiseen.

Sinun täytyy olla sitä "Se, joka ei halua tulla häirityksi", voi löytää yrityksen todellisen kasvupolun lukemattomien pohdintojen kautta.

yhteenveto

Suorin tapa päästä eroon pomosta on olla antamatta hänelle lainkaan aikaa ajatella joka päivä.

Esimiesten ja työntekijöiden vastuualueet ovat erilaiset. Esimiesten tulisi keskittyä "asioiden muuttamiseen", kun taas työntekijöiden "muuttumattomiin asioihin".

Älä anna triviaalien asioiden nieleä sinua. Standardoi prosessit, tee niistä taulukoita ja SOP-menettelyjä ja anna työntekijöiden toteuttaa ne.

Se, että pomo antaa aikaa ajattelemiseen, on avain yrityksen selviytymiseen ja kasvuun.

Todellinen taistelukenttä on strategiassa, ei triviaaliasioissa.

Jos haluat yrityksesi selviytyvän pitkään, aloita nyt ja anna itsellesi aikaa ajatella, saada oivalluksia ja tehdä päätöksiä.

Tämä on pomon kohtalo ja myös hänen vapautensa.