Votre patron est trop occupé pour réfléchir ? Voici une méthode pratique pour vous libérer rapidement de cette charge de travail et booster les performances de votre entreprise !

Le moyen le plus direct de se débarrasser d’un patron est de ne pas lui laisser le temps de réfléchir !

J'ai une déclaration déchirante :Le patron ne meurt pas de pauvreté, mais de ne pas avoir le temps de réfléchir.

Avez-vous remarqué ?

De nombreux patrons tournent comme une toupie toute la journée.

Aujourd'hui, l'employé a fait une erreur et est venu vous demander des instructions.

Le client demandera un devis demain et vous assurerez un suivi personnel.

Si le fournisseur vient récupérer le paiement après-demain, vous devez quand même payer.

En conséquence, après un jour,Mon esprit est rempli de « lutte contre les incendies » et je n’ai aucune stratégie.

Les frontières du travail entre patrons et employés sont complètement différentes

Pourquoi dit-on que le moyen le plus direct de se débarrasser d’un patron est de l’accabler de choses insignifiantes ?

Parce que les responsabilités principales des patrons et des employés sont complètement différentes.

Les employés doivent se concentrer sur ce qu'ils font « Les choses qui ne changent pas ».

Le patron doit se concentrer « Les choses qui changent ».

Quelle est la chose immuable ?

Il s’agit de tâches exécutives qui doivent être effectuées quotidiennement, de manière répétée et qui ne nécessitent pas de réflexion approfondie.

Par exemple, mettre à jour le tableau des produits concurrents.

Par exemple, la gestion des réponses après-vente.

Par exemple, saisir les données de ventes quotidiennes.

Les employés peuvent effectuer entièrement ces tâches grâce à des processus standardisés.

Qu'est-ce qui change ?

L'environnement change.

Les clients changent.

L'adversaire change.

Comment les entreprises doivent-elles réagir à ces changements ?

Seul le patron peut voir à travers ces changements et prendre des décisions qui permettront véritablement de maintenir l’entreprise en vie et meilleure.

C'est le véritable champ de bataille des boss.

Occupé ≠ Précieux

Certains patrons aiment simplement être occupés.

Le téléphone sonne tous les jours, je réponds aux messages de groupe jusqu'à tard dans la nuit et je dois également surveiller personnellement si chaque commande est expédiée.

Cela semble difficile à travailler, mais en fait, c'est le cas. « Utilisez la diligence tactique pour masquer la paresse stratégique ».

Utilisez la méthode de la liste de contrôle pour séparer « important » de « urgent »

Prenons par exemple une entreprise que j’ai vue.

Les employés comptent sur la gestion des listes de contrôle pour faire avancer les choses.

Vous surveillez vos concurrents ? Nous avons un tableau.

Vous analysez des données internes ? Nous avons des tableaux.

Chaque tâche est décomposée en une simple liste de tâches à effectuer.

Les employés n’ont qu’à suivre la liste de contrôle et n’ont pas besoin de réfléchir à « pourquoi ils le font ».

Le patron doit être le créateur et l’optimiseur de la liste

Que va faire le patron ?

Soyez un créateur de listes.

Soyez un optimiseur de liste.

Lorsque l’environnement extérieur change, vous devez penser à :

Qu'est-ce que ça veut dire?

Comment les demandes des clients ont-elles évolué ?

Où sont les opportunités de marché ?

Quels ajustements l’entreprise doit-elle effectuer ?

Travaillez ensuite à rebours pour optimiser les processus internes et les listes de contrôle et laissez les employés les exécuter.

Le véritable piège pour ruiner votre patron : se laisser submerger par des futilités quotidiennes

Lorsque le patron est guidé par toutes sortes de questions triviales et qu'il « éteint des incendies » tous les jours, il n'a plus l'énergie nécessaire pour réfléchir et prendre des décisions vraiment importantes.

C’est le début de la stagnation, voire du déclin, de l’entreprise.

Pourquoi de nombreux patrons ne parviennent-ils pas à laisser tomber les choses insignifiantes ?

Premièrement, ils ont peur que les employés ne fassent pas bien leur travail et craignent de faire des erreurs.

Deuxièmement, croyez que vous êtes le plus rapide et le plus stable.

Troisièmement, les employés ne sont pas formés pour résoudre les problèmes de manière autonome.

Normalisation, tabulation, SOP

Si vous voulez éviter d’être accaparé par des questions triviales, vous devez apprendre à standardiser toutes les choses que les employés peuvent faire.

Faire une table.

Écrivez-le dans le SOP.

Gérez avec des processus, pas avec votre bouche ou vos yeux.

Lorsque le patron prend le temps de réfléchir, il donne à l’entreprise une chance de survivre.

À quoi pense le patron ?

Pensez stratégiquement.

Tenez compte des changements environnementaux.

Pensez à ce que font vos concurrents.

Tenez compte des nouveaux besoins des clients.

Réfléchissez à la manière de construire un fossé.

Réfléchissez à la manière de trouver la prochaine courbe de croissance.

Vos employés ne peuvent pas le faire à votre place.

Comment savoir si vous êtes abandonné ?

Résolvez les tâches triviales que les employés peuvent effectuer tous les jours.

Je garde un œil sur le processus, les détails et les progrès chaque jour.

Chaque jour est rempli d’appels, de réponses et de lutte contre les incendies.

Si c’est le cas, vous êtes sur le chemin de la destruction.

Comment sortir du dilemme de se laisser entraîner par des choses triviales ?

Tout d’abord, notez tout ce que vous faites chaque jour.

Deuxièmement, indiquez ce que les employés sont pleinement capables de faire.

Troisièmement, transformez ces tâches en processus, formulaires et procédures opérationnelles standard.

Quatrièmement, donnez aux employés les moyens d’exécuter.

Cinquièmement, prenez le temps de réfléchir à l’avenir et de prendre des décisions importantes.

Ne vous laissez pas tromper par l'agitation

De nombreux patrons pensent qu’être occupé signifie qu’ils sont efficaces.

Mais être occupé ne signifie pas créer de la valeur.

La vraie valeur est de réfléchir, de choisir et de prendre des décisions.

L'essence de la pensée est de se « vider » soi-même

La réflexion nécessite du temps libre.

Nous devons étendre l’axe du temps pour examiner le problème.

Besoin d'analyser discrètement les clients, les concurrents et les tendances du secteur.

Si le patron refuse de s’arrêter et de réfléchir, les problèmes tactiques engloutiront toujours son espace stratégique.

Le coût du « manque de temps pour réfléchir » est trop élevé

Lorsque vous n’avez pas le temps de réfléchir, vous ne pouvez prendre que des décisions de niveau exécutif.

Peu importe la qualité des décisions prises au niveau de l’exécution, elles ne constituent qu’une diligence de faible valeur.

Ce qui détermine véritablement le destin d’une entreprise, ce sont les choix stratégiques faits après une réflexion approfondie.

Pourquoi les bons patrons semblent-ils être « très paresseux » ?

Ils abordent rarement des questions triviales que leurs employés peuvent gérer.

Ils passent la plupart de leur temps à étudier, à réfléchir et à observer.

Lorsqu’ils « se salissent vraiment les mains », ils prennent des décisions cruciales.

Laissez les « occupations » aux employés et laissez la « réflexion » à vous-même

Si vous voulez que votre entreprise fonctionne plus vite, le patron doit apprendre à :

Laissez la « gestion » aux employés.

Laissez-vous « regarder les directions ».

Conclusion : La réflexion en tasse vide est la principale capacité du patron

D’un point de vue plus élevé, la véritable capacité du patron ne réside pas dans la quantité de travail qu’il peut accomplir, mais dans sa capacité à garder une « tasse vide » et à produire en permanence une réflexion et des choix stratégiques clairs.

Vous devez maintenir une concentration stratégique.

Vous devez oser laisser tomber le « stress » au niveau de l’exécution et vous laisser du temps pour réfléchir et apprendre.

Tu dois être ça « Celui qui ne veut pas être dérangé », peut trouver le véritable chemin de croissance pour l’entreprise à travers d’innombrables réflexions.

Résumé

Le moyen le plus direct de se débarrasser d’un patron est de ne pas lui laisser le temps de réfléchir tous les jours.

Les limites des responsabilités entre supérieurs et employés sont différentes. Les supérieurs doivent se concentrer sur le changement, tandis que les employés se concentrent sur les choses immuables.

Ne vous laissez pas obnubiler par des détails futiles. Standardisez les processus, transformez-les en tableaux et procédures opérationnelles standard (SOP), et demandez à vos employés de les appliquer.

Le fait que le patron prenne le temps de réfléchir est la clé de la survie et de la croissance de l’entreprise.

Le véritable champ de bataille réside dans la stratégie, et non dans des questions triviales.

Si vous souhaitez que votre entreprise survive longtemps, commencez dès maintenant et donnez-vous le temps de réfléchir, d’acquérir des connaissances et de prendre des décisions.

C’est le destin du patron et aussi sa liberté.