A bheil thu a’ fàiligeadh ri bhith a’ cur an gnìomh SOPan agus gan cur an gnìomh anns na h-obraichean e-mhalairt agad? Tha sin air sgàth nach eil thu ga dhèanamh ceart!

An robh thu a-riamh air tachairt ris an t-suidheachadh seo: gheall a h-uile duine sa choinneamh gun tèid “SOP a chur an gnìomh an turas seo”, ach trì latha às deidh sin, tha a h-uile càil a’ tilleadh chun status quo?

Bha an sgrìobhainn SOP air a sgrìobhadh gu breagha, ach cha do leugh no cha do chleachd duine sam bith e, agus mu dheireadh thàinig e gu bhith na “chladh dealanach” ann am pasgan na companaidh.

Gu dearbh, chan e an duilgheadas gu bheil an obair leisg, ach nach eil eanchainn idir aig an SOP agad.

Dè a th’ ann an SOP math? Chan eil e mu dheidhinn stiùiridhean a sgrìobhadh, ach mu dheidhinn co-dhùnaidhean reic a dhèanamh!

Tòrr mòrE-malairtNuair a chluinneas an ceannard am facal "SOP", tha e den bheachd gu bheil e a’ ciallachadh a bhith ag innse mion-fhiosrachadh na h-obrach gu soilleir agus a’ daingneachadh a’ phròiseis.

Mar sin, dh’iarr iad air an sgioba obrachaidh “liosta ghnìomhan làitheil,” “ceumannan liostadh thoraidhean,” agus “teamplaid freagairt seirbheis teachdaiche” a sgrìobhadh, agus mu dheireadh rinn iad cruach de sgrìobhainnean ris an canadh iad “leabhar-eòlais phròiseasan.”

Ach cha mhòr nach eil na rudan sin a’ cuideachadh le bhith a’ leasachadh coileanaidh.

Bidh SOP fìor mhath a’ fàs a-mach à “ro-innleachd fàis gnìomhachais”.

Mar eisimpleir, is e do phrìomh amas làithreach leasachadhÌre atharrachaidh, bu chòir don SOP a bhith stèidhichte air “cruth-atharrachadh”.

Mar a mheudaicheas tu an ìre cliog-troimhe, mar a nì thu na duilleagan mion-fhiosrachaidh as fheàrr, mar a nì thu deuchainn air ìomhaighean agus prìsean - is iad sin na susbaint a dh’ fhaodas toirt air an sgioba na toraidhean a mhothachadh sa bhad.

Chan eil SOP math ag innse do gach neach "dè a nì iad", ach ag innse dhaibh "carson a dhèanamh agus dè na toraidhean a gheibhear às dèidh a dhèanamh".

Carson a bhios manaidsearan obrachaidh an-còmhnaidh a’ smaoineachadh gu bheil SOPan gun fheum? Leis nach eil iad a’ faicinn an “luach”!

Smaoinich gu bheil oifigear obrachaidh air leth trang a h-uile latha agus gu bheil e cuideachd air iarraidh air sgrìobhainnean a sgrìobhadh agus a bhith an làthair aig coinneamhan SOP. Chan e “Sgoinneil, tha mi airson ionnsachadh bhuat” a tha e a’ smaoineachadh na inntinn, ach “Tha thu an seo gus barrachd trioblaid adhbhrachadh.”

Tha obrachaidhean leisg SOPan a dhèanamh, chan ann air sgàth 's gu bheil iad leisg, ach air sgàth 's gu bheil iad den bheachd gu bheil eChan eil e a’ cuideachadh le coileanadh, àrdachadh, no bònas..

Tha e coltach ri bhith ag iarraidh air cuideigin ruith airson bonn, agus an uairsin ag ràdh riutha, “Chan urrainn dhut am bonn fhaighinn, ach feumaidh tu slighe bhrèagha a tharraing.”

Chan ann ach nuair as urrainn do SOP toirt orra na toraidhean fhaicinn ann an coileanadh a nì iad tasgadh dha-rìribh. Mar sin, chan e smachd a chumail air daoine a th’ ann an SOP, achA’ Cumhachdachadh Dhaoine.

Prìomh loidsig SOP luachmhor: ro-innleachd an toiseach, an uairsin pròiseas

Smaoinich air san dòigh seo: Is e ro-innleachd an "cuibhle stiùiridh" agus is e SOP an "luathaichear." Às aonais cuibhle stiùiridh, bidh thu dìreach a’ snìomh ann an cearcallan ge bith dè cho cruaidh ‘s a bhrùthas tu an luathaichear.

Feumaidh SOPan luachmhor a bhithPrìomh Ro-innleachdanMar thoiseach tòiseachaidh, mar eisimpleir:

• Dè an amas as cudromaiche aig an ìre seo?
• Dè an ceangal aig a bheil a’ bhuaidh as motha air na toraidhean?
• Dè na gnìomhan a tha nas buailtiche do mhearachdan no ath-aithris?

An uairsin bris na duilgheadasan sin sìos ann an “gnìomhan àbhaisteach”.

Mar eisimpleir, ma tha an ro-innleachd “ìre cliog-troimhe a mheudachadh”, bu chòir don SOP a bhith a’ toirt a-steach:

1. Teamplaid airson fuasgladh fhaighinn air adhbharan ìre cliog ìosal.
2. Ceumannan àbhaisteach airson deuchainn a dhèanamh air a’ phrìomh ìomhaigh agus an tiotal.
3. Mion-sgrùdadh dàta deuchainn agus dòigh-obrach co-dhùnaidh.

Chan e a-mhàin gun urrainn don SOP a chaidh a chruthachadh san dòigh seo stiùireadh a thoirt do luchd-tòiseachaidh gus tòiseachadh gu sgiobalta, ach cuideachd cuideachadh leis an sgioba gu lèir ruitheam coileanaidh aonaichte a chruthachadh.

Chan e sgrìobhainn statach a th’ ann an SOP, ach “siostam anail”

Aon uair ‘s gu bheil iad sgrìobhte, thèid SOPan mòran chompanaidhean a chur air an sgeilp agus chan eil iad ag atharrachadh airson grunn bhliadhnaichean, mar thaisbeanaidhean ann an taigh-tasgaidh.

Bu chòir SOP fìor mhath a bhith air a bharrachadh gu daineamaigeach. Às dèidh gach ath-sgrùdadh obrachaidh, faighnich dhut fhèin:

• Dè an ceangal as slaodaiche?
• Dè an ceangal a tha buailteach do chunnartan?
• A bheil dòigh nas luaithe agus nas fheàrr ann?

An uairsin cuir an t-eòlas leasaichte a-steach don SOP agus leig leis cumail a’ dol ag atharrachadh.

Aig an ìre seo, chan e "sgrìobhainn" a th' ann an SOP tuilleadh ach siostam a tha a' sìor fhàs.

Ciamar a nì thu an sgioba deònach SOP adhartachadh? Cuir faireachdainn coileanaidh an àite faireachdainn àithne

Bidh mòran cheannardan a’ cleachdadh smaoineachadh èiginneach nuair a bhios iad a’ brosnachadh SOPn - “Feumaidh tu am pròiseas a leantainn!” Ach chan e innealan a th’ ann an obrachaidhean, feumaidh iad brìgh agus toraidhean fhaicinn.

Tha trì prìomh dhòighean ann airson an sgioba a dhèanamh deònach gluasad air adhart leis an SOP:

1. Faireachdainn co-chruthachaidhLeig le obrachaidhean pàirt a ghabhail ann a bhith a’ cruthachadh SOPan gus am bi faireachdainn nas làidire aca de shealbh.
2. Faireachdainn coileanaidhLeig leotha toraidhean geàrr-ùine fhaicinn rè an cur an gnìomh, leithid ìre cliog-troimhe agus ìre tionndaidh nas àirde.
3. faireachdainn de choileanadhMolaibh gu poblach buill a tha air a bhith air leth math ann an leasachadh SOP gus lùb fios-air-ais adhartach a chruthachadh.

Nuair a chì obrachaidhean àrdachadh ann an luach fhèin, bidh buileachadh SOP rèidh gu nàdarrach.

Ciamar a chuireas tu às do chur an gnìomh SOP àrd-inbhe?

Gus SOP a chruthachadh a bhios dha-rìribh a’ brosnachadh fàs, lean na trì ìrean seo:

Ceum 1: Mìnich ro-innleachdan a tha deatamach don ghnìomhachas

Soilleirich prìomh amasan na h-ìre làithreach, leithid “leasachadh atharrachaidhean”, “àrdachadh ath-cheannach”, agus “leasachadh ROI”.

Na bi a’ ruith às dèidh cus thargaidean aig an aon àm, air neo bidh an SOP na bhreugan.

Ceum 2: Modail cur gu bàs ath-riochdaichte a leasachadh

Daingnich pròiseas cur an gnìomh chùisean soirbheachail gus am bi e comasach do dhuine sam bith a ghabhas thairis na toraidhean ath-riochdachadh.

Mar eisimpleir, feumar am pròiseas airson toradh soirbheachail a chruthachadh, bho chruinneachadh stuthan gu deuchainnean sanasachd, a cho-chòrdadh.

Ceum 3: Stèidhich dòigh-obrach ath-sgrùdaidh is leasachaidh

Cuir coinneamhan ath-sgrùdaidh SOP air dòigh gach mìos no ràithe gus leigeil leis an sgioba fios air ais a thoirt seachad air dè na pròiseasan a tha steigte agus dè na gnìomhan nach eil èifeachdach.

Tro ùrachaidhean leantainneach, bidh SOPan an-còmhnaidh air an sioncronachadh le ruitheam a’ ghnìomhachais.

Co-dhùnadh: Chan e bacadh a th’ ann an SOP, ach riochdachadh siostamach de ghliocas corporra

Ann an iomairt aibidh, chan e dìreach seata riaghailtean a th’ ann an SOP, achTaobh a-muigh gliocas, cruinneachadh eòlais, anam na buidhne.

Tha e a’ riochdachadh riaghladhFeallsanachdCleachd siostam gus an caos a tha an lùib a bhith an urra ri eòlas pearsanta a chur an àite, agus cleachd dòighean gus deuchainn is mearachd stèidhichte air faireachdainnean a chur an àite.

Chan e adhbhar SOP adhartachadh an sgioba a dhèanamh "ùmhal", ach leigeil leis a’ ghnìomhachas a bhith acaComasan fèin-slànachaidh agus ath-riochdachadh a tha a’ sìor fhàs.

agus mar sin,Na leig le SOP a bhith ann ach ann an coinneamh PPT.

Bho seo a-mach, thèid a h-uile gnìomh a bheir fàs a shiostamachadh, a shruthlachadh agus a dhidseatachadh.

Nuair a ghluaiseas an sgioba agad bho bhith “a’ cur ghnìomhan an gnìomh” gu bhith “ag ath-riochdachadh thoraidhean”, aig an àm sin, thig SOP beò dha-rìribh.

gu suim

• Chan e dìreach pròiseas sgrìobhte a th’ ann an deagh SOP, ach siostam a dh’ fhaodas coileanadh a mheudachadh.
• Is e am prìomh adhbhar nach eil obrachaidhean a’ cur cudrom air SOP nach “urrainn dhaibh a’ luach fhaicinn”.
• Bu chòir SOPan àrd-luach a leasachadh timcheall air prìomh ro-innleachdan, chan ann mu mhion-fhiosrachadh obrach.
• Feumar SOP a bharrachadh gu dinamach gus leigeil le eòlas cumail a’ cruinneachadh.
• Leig leis an sgioba pàirt a ghabhail ann an co-chruthachadh gus am faireachdainn de choileanadh agus coileanadh a neartachadh.

💡 Gus geàrr-chunntas a dhèanamh air ann an aon seantans: Chan e sgrìobhainn a th’ ann an SOP, ach einnsean fàis sheasmhach iomairt.