કર્મચારીઓની આળસની સમસ્યા કેવી રીતે ઉકેલવી? તમારી ટીમને કાર્યક્ષમ રીતે ચલાવવાનું રહસ્ય!

"તમે અહીં કામ કરવા આવ્યા છો કે નિવૃત્તિ લેવા?"

શું તમે આ વાક્યથી પરિચિત છો? જેણે પણ ટીમનું સંચાલન કર્યું છે તેણે પતનની આ ક્ષણનો અનુભવ કર્યો છે - કર્મચારીઓ કાં તો સુસ્ત થઈ રહ્યા છે અથવા સુસ્ત થવાના માર્ગે છે.

સાચું કહું તો, કંપનીઓ લોકોને નોકરી પર રાખવા માટે પૈસા ખર્ચે છે, પરંતુ અંતે તેમાંથી કેટલીક કંપનીઓ દરરોજ વ્યસ્ત હોવાનો ડોળ કરે છે, પરંતુ ખરેખર કામ ફક્ત થોડા જ કરે છે. કોણ ગુસ્સે નહીં થાય? પરંતુ પ્રશ્ન એ છે કે કર્મચારીઓ શા માટે આળસ કરે છે? શું તમને લાગે છે કે કર્મચારીઓ આળસુ અને બેજવાબદાર છે?

ખોટું! ૯૯% કર્મચારીઓ કામ છોડી રહ્યા છે.બોસની મેનેજમેન્ટ શૈલીકંઈક ખોટું થયું.

કર્મચારીઓ શા માટે આળસ કરે છે? શું તમે ખરેખર વિચાર્યું છે?

ઘણા બોસ એવું વિચારે છે કે જે કર્મચારીઓ આળસ કરે છે તેઓ "ખરાબ કર્મચારીઓ" છે અને કંપનીનું કેન્સર છે, અને તેમને ખાલી કાઢી શકાય છે.

પણ વાસ્તવિકતા શું છે? જો તમે કોઈ આળસુને કાઢી મુકો છો, તો તમે એક નવાને રાખશો જે તે જ કામ કરશે. સમસ્યાનું મૂળ ક્યારેય કર્મચારીઓ નથી હોતું, પરંતુકાર્ય શૈલી અને સંચાલન શૈલીપર.

૧. શું તમે તમારા કર્મચારીઓને "મુક્ત રીતે ભાગવા" દો છો?

ઘણા ઉદ્યોગસાહસિક બોસ તેમના કર્મચારીઓને ઘણી સ્વતંત્રતા આપવાનું પસંદ કરે છે અને "હેન્ડ્સ-ઓફ મેનેજમેન્ટ" માં માને છે.પરિણામ એ આવ્યું કે કર્મચારીઓ વધુને વધુ વિખેરાઈ ગયા, અને અંતે સંપૂર્ણપણે એકલા પડી ગયા.

તમને લાગે છે કે તેઓ સખત મહેનત કરવાની પહેલ કરશે, પરંતુ હકીકતમાં તેઓ આ રીતે વિચારે છે:

"મારા બોસને કોઈ ફરક નથી પડતો, હું આટલી મહેનત શા માટે કરું?"
"હું દિવસમાં ફક્ત આટલું જ કામ કરું છું અને મને હજુ પણ પગાર મળે છે, તો મારે વધુ શા માટે કરવું જોઈએ?"

૨. શું તમે ફક્ત "ગુણવત્તા" પર ભાર મૂકો છો અને "જથ્થા" ને અવગણો છો?

મોટાભાગના બોસ કામ સોંપતી વખતે અસ્પષ્ટ "ગુણવત્તા" જરૂરિયાતોનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરે છે, જેમ કે:

• "બંડલક Copyપિરાઇટિંગકંઈક વધુ આકર્ષક લખો. "
• "વપરાશકર્તા અનુભવમાં સુધારો."
• "વેચાણ વધારો."

તે વાજબી લાગે છે, પરંતુ કર્મચારીઓને તેનો અમલ કેવી રીતે કરવો તેની કોઈ જાણ નથી.પરિણામ એ આવે છે કે તેઓ કાં તો કંઈ કરવામાં વ્યસ્ત હોય છે અથવા આળસ કરી રહ્યા હોય છે.

સાચા મેનેજમેન્ટ નિષ્ણાતો જાણે છે કે "ગુણવત્તા" જરૂરિયાતોને "જથ્થા" કાર્યોમાં કેવી રીતે રૂપાંતરિત કરવી.

આળસની સમસ્યા કેવી રીતે ઉકેલવી? મુખ્ય વસ્તુ "માત્રાત્મક વ્યવસ્થાપન" છે.

૧. કામ ચોક્કસ બનાવો, કર્મચારીઓને અનુમાન લગાવવા ન દો

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે તમારા કર્મચારીઓને પ્રોડક્ટ ઇમેજના ક્લિક-થ્રુ રેટને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા કહો છો, તો શું થશે જો તમે ફક્ત એમ કહો કે, "ક્લિક-થ્રુ રેટ વધારે બનાવો."

આ સાંભળીને કર્મચારી મૂંઝાઈ ગયો:

"કેટલું ઊંચું એટલે ઊંચું? તેને કેવી રીતે બદલવું? ધોરણો શું છે?"

પરંતુ જો તમે તે કરવાની રીત બદલો છો, અને તેને નીચેના કાર્યમાં બદલો છો:

✅ પહેલા સ્પર્ધાત્મક ઉત્પાદનોના 30 ઉત્તમ ચિત્રો એકત્રિત કરો.
✅ ક્લિક-થ્રુ રેટ સુધારવા માટે દરેક છબીનું વિશ્લેષણ કરો અને મુખ્ય મુદ્દાઓ લખો.
✅ વિશ્લેષણ પરિણામોના આધારે, છબી પરીક્ષણ ડેટાના 5 અલગ અલગ સંસ્કરણો ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યા છે.

આ રીતે, કર્મચારીઓને ખબર પડે છે કે તેમણે તાત્કાલિક શું કરવાનું છે અને આળસની શક્યતા ઘણી ઓછી થઈ જાય છે.

2. તમારા કાર્યોને કાપી નાખો અને વિલંબ ટાળો

ઘણા કર્મચારીઓ કામમાં આળસ કરે છે કારણ કે કાર્ય ખૂબ મોટું હોય છે અને તેઓ તે કરવાનું દબાણ અનુભવે છે, તેથી તેઓ ફક્ત વિલંબ કરે છે.ઉકેલ? કાર્યને કાપી નાખો!

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કોઈ કર્મચારીને 20 લેખ લખવાનું કહો છો, તો તે પડી ભાંગી શકે છે, પરંતુ જો તમે કહો:

✅ સવારે 2 લેખ અને બપોરે 2 વધુ લેખ લખો, અને એક અઠવાડિયામાં પૂર્ણ કરો.

જ્યારે કાર્યોને નાના ટુકડાઓમાં વિભાજીત કરવામાં આવે છે, ત્યારે કર્મચારીઓની અમલ ક્ષમતામાં નોંધપાત્ર સુધારો થશે.

૩. KPI સેટ કરો, પરંતુ કર્મચારીઓને તેમનાથી નફરત ન કરાવો

ઘણા બોસ, જ્યારે KPI વિશે વાત કરે છે, ત્યારે તેને ઉચ્ચ દબાણવાળી નીતિ જેવું લાગે છે, જે કર્મચારીઓને કાર્યો પૂર્ણ કરવા દબાણ કરે છે.પણ જો તમે તમારા કર્મચારીઓને પોતાના ધ્યેયો નક્કી કરવા દો તો શું?

• તેમને દરરોજ કેટલું પ્રાપ્ત કરવા માંગે છે તે માટે પ્રતિબદ્ધ થવા કહો.
• તેમને પોતાની પ્રગતિનો અહેવાલ આપવા દો
• તેમને જોવા દો કે તેમના પ્રયત્નો કેવી રીતે ફળ આપે છે.

KPI નો મૂળ ભાગ બળજબરી નથી, પરંતુ પ્રેરણા છે.

"નો-સ્લૅકિંગ ટીમ" કેવી રીતે બનાવવી?

ખરેખર આળસ બંધ કરવા માટે, તમારે જરૂર છેએક વ્યવસ્થિત અભિગમ, કર્મચારીઓને આળસ કરવાનું કોઈ કારણ નથી.

૧. ખુલ્લી અને પારદર્શક કાર્ય પ્રગતિ

"બોસ, હું આખો દિવસ વ્યસ્ત રહ્યો."
"ઓહ? તો તમે શું કર્યું?"
"અરે... મેં કેટલીક માહિતી ગોઠવી અને ડેટા ઑપ્ટિમાઇઝ કર્યો..."

એવું લાગે છે કે હું વ્યસ્ત છું, પણ હકીકતમાં હું કોઈ ઉત્પાદક કામ કરી રહ્યો નથી.ઉકેલ એ છે કે દરેકને એકબીજાના કામની પ્રગતિ જોવા દેવી!

• કાર્યની પ્રગતિને પારદર્શક બનાવવા માટે ગેન્ટ ચાર્ટ્સ, ટ્રેલો અને લાર્ક ઓકેઆર જેવા સાધનોનો ઉપયોગ કરો.
• દૈનિક સ્ટેન્ડ-અપ મીટિંગ, દરેક વ્યક્તિ પોતાની પ્રગતિનો અહેવાલ આપે છે
• કોણ આળસ કરી રહ્યું છે?

૨. જે વ્યક્તિ સૌથી વધુ મહેનત કરે છે તેને પુરસ્કાર આપો, જે વ્યક્તિ શ્રેષ્ઠ પ્રદર્શન કરે છે તેને નહીં.

ઘણી કંપનીઓ જે સૌથી મોટી ભૂલ કરે છે તે છે...જેઓ "સારું" કાર્ય કરે છે તેમને પુરસ્કાર આપો, જેઓ સારું કામ કરે છે તેમને નહીં.

ખરેખર કાર્યક્ષમ ટીમ હોવી જોઈએપરિણામો જુઓ, વલણ નહીં.

• ડેટા બોલે છેજે સારું પ્રદર્શન કરશે તેને પુરસ્કાર મળશે
• સારું કામ કરતા કર્મચારીઓની પ્રશંસા કરવામાં આવે છે, તેમને બઢતી આપવામાં આવે છે અને પગાર વધારો આપવામાં આવે છે.
• જે કર્મચારીઓ કામમાં વિલંબ કરશે તેમને આપમેળે કાઢી મૂકવામાં આવશે.

૩. કર્મચારીઓને તેમના કામની "માલિકી" ની ભાવના થવા દો

જો કોઈ કર્મચારી ફક્ત ગુજરાન ચલાવવા માટે કામ કરતો હોય, તો તે ચોક્કસપણે આળસ કરશે. પણ જો તેને એવું લાગે કે તે કોઈ ધંધો શરૂ કરી રહ્યો છે તો શું?

કર્મચારીઓને સામેલ થવાનો અનુભવ કરાવો, તેમને નિર્ણય લેવાની શક્તિ આપો અને તેમને તેમના પરિણામો માટે જવાબદાર બનવા દો.

• ફક્ત કાર્યો સ્વીકારવાને બદલે તેમને પોતાની યોજનાઓ બનાવવા દો.
• તેમને ફક્ત યાંત્રિક અમલીકરણ કરતાં તેમના કાર્યનું મૂલ્ય જોવા દો
• તેમને તેમની સિદ્ધિઓ શેર કરવાની, ઓળખ મેળવવા અને પુરસ્કાર મેળવવાની તક આપો.

જો કર્મચારીઓમાં જવાબદારીની ભાવના હશે, તો તેઓ સ્વાભાવિક રીતે જ આળસ કરશે નહીં.

નિષ્કર્ષ: કર્મચારીઓના સુસ્ત થવાનું મૂળ કારણ માનવ સ્વભાવમાં નહીં, પણ મેનેજમેન્ટમાં રહેલું છે!

ઘણા બોસ હંમેશા વિચારે છે કે કર્મચારીઓ "આળસુ", "સખત કામ ન કરતા" અને "બેજવાબદાર" હોવાથી કામ છોડી દે છે. પરંતુ સાચા મેનેજમેન્ટ નિષ્ણાતો જાણે છે કે૯૯% સમય, કર્મચારીઓ શા માટે આળસ કરે છે તેનું કારણ મેનેજમેન્ટ શૈલીમાં સમસ્યાઓ હોય છે.

આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

✅ કાર્યનું પ્રમાણ નક્કી કરો, કાર્યોને ચોક્કસ બનાવો અને આળસ માટે જગ્યા દૂર કરો
✅ કાર્યોને કાપી નાખો, વિલંબ ઓછો કરો અને અમલીકરણમાં સુધારો કરો
✅ પ્રગતિ પારદર્શક બનાવો અને ટીમોને એકબીજા પર નજર રાખવા દો
✅ જેઓ ખરેખર કામ કરે છે તેમને પુરસ્કાર આપો, જેઓ કાર્ય કરે છે તેમને નહીં.
✅ કર્મચારીઓમાં "કામદાર" માનસિકતાને બદલે માલિકીની ભાવના રહેવા દો.

ક્યારેય ઢીલા ન પડે તેવી ટીમ બનાવવા માટે, આપણે ઉચ્ચ દબાણ પર નહીં, પરંતુવિજ્ઞાનસંચાલન

તો, શું તમારી કંપનીમાં સુસ્તીની સમસ્યા ગંભીર છે? શું તમારી પાસે કોઈ અસરકારક પદ્ધતિ છે? ટિપ્પણી વિભાગમાં તમારા મંતવ્યો શેર કરવા માટે નિઃસંકોચ!