શું તમારા બોસ એટલા વ્યસ્ત છે કે તેઓ વિચારી પણ શકતા નથી? વ્યસ્તતામાંથી ઝડપથી છૂટકારો મેળવવા અને તમારી કંપનીના પ્રદર્શનને વધારવા માટે અહીં એક વ્યવહારુ રીત છે!

બોસથી છૂટકારો મેળવવાનો સૌથી સીધો રસ્તો એ છે કે તેને વિચારવાનો સમય ન આપો!

મારી પાસે એક હૃદયદ્રાવક નિવેદન છે:બોસ ગરીબીથી નહીં, પણ વિચારવાનો સમય ન હોવાથી મરતો હોય છે.

તમે નોંધ્યું?

ઘણા બોસ આખો દિવસ ટોપની જેમ ફરતા રહે છે.

આજે કર્મચારીએ ભૂલ કરી અને તમારી પાસે સૂચનાઓ માટે આવ્યો.

ગ્રાહક આવતીકાલે ભાવ માંગશે અને તમે વ્યક્તિગત રીતે ફોલો-અપ કરશો.

જો સપ્લાયર પરમ દિવસે ચુકવણી લેવા આવે, તો પણ તમારે ચૂકવણી કરવી પડશે.

પરિણામે, એક દિવસ પછી,મારું મન "અગ્નિશામક" થી ભરેલું છે અને મારી પાસે કોઈ વ્યૂહરચના નથી.

બોસ અને કર્મચારીઓ વચ્ચેની કાર્ય સીમાઓ સંપૂર્ણપણે અલગ છે.

શા માટે એવું કહેવામાં આવે છે કે બોસથી છૂટકારો મેળવવાનો સૌથી સીધો રસ્તો એ છે કે તેને નાની નાની બાબતોમાં ડૂબાડી દેવો?

કારણ કે બોસ અને કર્મચારીઓની મુખ્ય જવાબદારીઓ સંપૂર્ણપણે અલગ હોય છે.

કર્મચારીઓએ કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ "જે વસ્તુઓ બદલાતી નથી".

બોસે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની જરૂર છે "બદલાતી બાબતો".

અપરિવર્તનશીલ વસ્તુ શું છે?

આ એવા કાર્યકારી કાર્યો છે જે દરરોજ, વારંવાર કરવા પડે છે, અને તેમાં ઊંડા વિચારની જરૂર નથી.

ઉદાહરણ તરીકે, સ્પર્ધાત્મક ઉત્પાદન કોષ્ટકને અપડેટ કરવું.

ઉદાહરણ તરીકે, વેચાણ પછીના પ્રતિભાવોનું સંચાલન કરવું.

ઉદાહરણ તરીકે, દૈનિક વેચાણ ડેટા દાખલ કરવો.

કર્મચારીઓ પ્રમાણિત પ્રક્રિયાઓ દ્વારા આ કાર્યો સંપૂર્ણપણે કરી શકે છે.

શું બદલાઈ રહ્યું છે?

વાતાવરણ બદલાઈ રહ્યું છે.

ગ્રાહકો બદલાઈ રહ્યા છે.

વિરોધી બદલાઈ રહ્યો છે.

આ ફેરફારો પ્રત્યે કંપનીઓએ કેવી પ્રતિક્રિયા આપવી જોઈએ?

ફક્ત બોસ જ આ ફેરફારોને સમજી શકે છે અને એવા નિર્ણયો લઈ શકે છે જે ખરેખર કંપનીને જીવંત અને વધુ સારી રાખશે.

આ બોસ માટેનું વાસ્તવિક યુદ્ધભૂમિ છે.

વ્યસ્ત ≠ મૂલ્યવાન

કેટલાક બોસ ફક્ત વ્યસ્ત રહેવાનું પસંદ કરે છે.

ફોન દરરોજ વાગતો રહે છે, હું મોડી રાત સુધી ગ્રુપ મેસેજનો જવાબ આપું છું, અને દરેક ઓર્ડર મોકલવામાં આવે છે કે નહીં તેનું પણ મારે વ્યક્તિગત રીતે નિરીક્ષણ કરવું પડે છે.

તે મહેનતુ લાગે છે, પરંતુ હકીકતમાં તે છે "વ્યૂહાત્મક આળસને ઢાંકવા માટે વ્યૂહાત્મક ખંતનો ઉપયોગ કરો".

"મહત્વપૂર્ણ" ને "તાત્કાલિક" થી અલગ કરવા માટે ચેકલિસ્ટ વિચારસરણીનો ઉપયોગ કરો

ઉદાહરણ તરીકે, મેં જોયેલી એક કંપની લો.

કર્મચારીઓ કામ પૂર્ણ કરવા માટે ચેકલિસ્ટ મેનેજમેન્ટ પર આધાર રાખે છે.

તમારા સ્પર્ધકો પર નજર રાખો છો? અમારી પાસે એક ટેબલ છે.

આંતરિક ડેટાનું વિશ્લેષણ કરી રહ્યા છો? આપણી પાસે કોષ્ટકો છે.

દરેક કાર્યને કરવાના કાર્યોની એક સરળ ચેકલિસ્ટમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે.

કર્મચારીઓએ ફક્ત ચેકલિસ્ટનું પાલન કરવાની જરૂર છે અને "તેઓ તે શા માટે કરી રહ્યા છે" તે વિશે વિચારવાની જરૂર નથી.

બોસ યાદીના નિર્માતા અને ઑપ્ટિમાઇઝર હોવા જોઈએ.

બોસ શું કરવાના છે?

યાદી બનાવનાર બનો.

યાદી ઑપ્ટિમાઇઝર બનો.

જ્યારે બાહ્ય વાતાવરણ બદલાય છે, ત્યારે વિચારો:

શું તમે ખરેખર આટલા મોટા છો?

ગ્રાહકોની માંગણીઓ કેવી રીતે બદલાઈ ગઈ છે?

બજારની તકો ક્યાં છે?

કંપનીએ કયા ફેરફારો કરવાની જરૂર છે?

પછી આંતરિક પ્રક્રિયાઓ અને ચેકલિસ્ટ્સને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે પાછળની તરફ કામ કરો અને કર્મચારીઓને તેનો અમલ કરવા દો.

તમારા બોસને બરબાદ કરવાનો ખરો ફાંદો: રોજિંદા નજીવી બાબતોમાં ફસાઈ જવું

જ્યારે બોસ બધી પ્રકારની નજીવી બાબતોમાં ડૂબી જાય છે અને દરરોજ "આગ બુઝાવવા"નો પ્રયાસ કરે છે, ત્યારે તેની પાસે ખરેખર મહત્વપૂર્ણ વિચારસરણી અને નિર્ણય લેવાની શક્તિ રહેતી નથી.

આ કંપનીના સ્થિરતા અથવા તો પતનની શરૂઆત છે.

શા માટે ઘણા બોસ નાની નાની બાબતો છોડી શકતા નથી?

પ્રથમ, તેઓ ડરે છે કે કર્મચારીઓ તેમનું કામ સારી રીતે નહીં કરે અને ભૂલો થવાની ચિંતા કરે છે.

બીજું, એવું માનો કે તમે સૌથી ઝડપી અને સૌથી સ્થિર છો.

ત્રીજું, કર્મચારીઓને સ્વતંત્ર રીતે સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે તાલીમ આપવામાં આવતી નથી.

માનકીકરણ, ટેબ્યુલેશન, SOP

જો તમે નાની નાની બાબતોમાં ડૂબી જવાનું ટાળવા માંગતા હો, તો તમારે કર્મચારીઓ શું કરી શકે છે તે બધી બાબતોને પ્રમાણિત કરવાનું શીખવું જોઈએ.

ટેબલ બનાવો.

તેને SOP માં લખો.

પ્રક્રિયાઓથી મેનેજ કરો, તમારા મોં કે આંખોથી નહીં.

જ્યારે બોસ વિચારવા માટે સમય કાઢે છે, ત્યારે તે કંપનીને ટકી રહેવાની તક આપી રહ્યા છે.

બોસ શું વિચારી રહ્યા છે?

વ્યૂહાત્મક રીતે વિચારો.

પર્યાવરણીય ફેરફારોનો વિચાર કરો.

તમારા સ્પર્ધકો શું કરી રહ્યા છે તે ધ્યાનમાં લો.

નવા ગ્રાહકોની જરૂરિયાતો ધ્યાનમાં લો.

ખાડો કેવી રીતે બનાવવો તે વિશે વિચારો.

આગામી વૃદ્ધિ વળાંક કેવી રીતે શોધવો તે વિશે વિચારો.

તમારા કર્મચારીઓ તમારા માટે આ કરી શકતા નથી.

તમને ત્યજી દેવામાં આવી રહ્યા છે કે નહીં તે કેવી રીતે જાણવું?

કર્મચારીઓ દરરોજ કરી શકે તેવા નાના-મોટા કાર્યો ઉકેલો.

હું દરરોજ પ્રક્રિયા, વિગતો અને પ્રગતિ પર નજર રાખું છું.

દરેક દિવસ વિનંતીઓ, જવાબો અને અગ્નિશામકોથી ભરેલો હોય છે.

જો એમ હોય, તો તમે વિનાશના માર્ગ પર છો.

નાની નાની બાબતોમાં દબાઈ જવાની મૂંઝવણ કેવી રીતે દૂર કરવી?

સૌ પ્રથમ, તમે દરરોજ શું કરો છો તે બધું લખો.

બીજું, કર્મચારીઓ શું કરવા માટે સંપૂર્ણપણે સક્ષમ છે તે ચિહ્નિત કરો.

ત્રીજું, આ કાર્યોને પ્રક્રિયાઓ, ફોર્મ્સ અને SOP માં ફેરવો.

ચોથું, કર્મચારીઓને અમલ કરવા માટે સશક્ત બનાવો.

પાંચમું, ભવિષ્ય વિશે વિચારવા અને મહત્વપૂર્ણ નિર્ણયો લેવા માટે સમય કાઢો.

વ્યસ્તતાથી મૂર્ખ ન બનો

ઘણા બોસ એવું વિચારે છે કે વ્યસ્ત રહેવાનો અર્થ એ છે કે તેઓ કાર્યક્ષમ છે.

પરંતુ વ્યસ્ત રહેવાનો અર્થ મૂલ્યનું સર્જન કરવાનો નથી.

વાસ્તવિક મૂલ્ય વિચારવાનું, પસંદગી કરવાનું અને નિર્ણયો લેવાનું છે.

વિચારવાનો સાર એ છે કે તમારી જાતને "ખાલી" કરવી.

વિચારવા માટે ખાલી સમયની જરૂર પડે છે.

સમસ્યાને જોવા માટે આપણે સમય ધરીને લંબાવવાની જરૂર છે.

ગ્રાહકો, સ્પર્ધકો, ઉદ્યોગના વલણોનું શાંતિથી વિશ્લેષણ કરવાની જરૂર છે.

જો બોસ થોભીને વિચારવાનો ઇનકાર કરે, તો વ્યૂહાત્મક સમસ્યાઓ હંમેશા તેની વ્યૂહાત્મક જગ્યાને ગળી જશે.

"વિચારવાનો સમય નથી" ની કિંમત ખૂબ ઊંચી છે.

જ્યારે તમારી પાસે વિચારવાનો સમય ન હોય, ત્યારે તમે ફક્ત એક્ઝિક્યુટિવ-સ્તરના નિર્ણયો જ લઈ શકો છો.

અમલીકરણ સ્તરે લેવામાં આવેલા નિર્ણયો ગમે તેટલા સારા હોય, તે ફક્ત ઓછા મૂલ્યના ખંત છે.

કંપનીનું ભાવિ ખરેખર ઊંડા વિચાર પછી લેવામાં આવતી વ્યૂહાત્મક પસંદગીઓ નક્કી કરે છે.

સારા બોસ "ખૂબ જ આળસુ" કેમ લાગે છે?

તેઓ ભાગ્યે જ એવા નાના-મોટા મુદ્દાઓ પર ધ્યાન આપે છે જે તેમના કર્મચારીઓ સંભાળી શકે.

તેઓ પોતાનો મોટાભાગનો સમય અભ્યાસ, વિચાર અને અવલોકનમાં વિતાવે છે.

જ્યારે તેઓ ખરેખર "પોતાના હાથ ગંદા કરે છે" ત્યારે તેઓ મહત્વપૂર્ણ નિર્ણયો લઈ રહ્યા હોય છે.

"વ્યસ્તતા" કર્મચારીઓ પર છોડી દો અને "વિચાર" તમારા પર છોડી દો

જો તમે ઇચ્છો છો કે તમારી કંપની ઝડપથી ચાલે, તો બોસે શીખવું જોઈએ:

"દોડવાનું" કામ કર્મચારીઓ પર છોડી દો.

"દિશાઓ જોવાનું" તમારા પર છોડી દો.

નિષ્કર્ષ: ખાલી કપ વિચારવું એ બોસની ટોચની ક્ષમતા છે.

ઉચ્ચ પરિમાણથી, બોસની વાસ્તવિક ક્ષમતા તે કેટલું કામ કરી શકે છે તેના પર આધારિત નથી, પરંતુ તે "ખાલી કપ" રાખી શકે છે અને સતત સ્પષ્ટ વ્યૂહાત્મક વિચારસરણી અને પસંદગીઓ રજૂ કરી શકે છે કે કેમ તેના પર આધારિત છે.

તમારે વ્યૂહાત્મક ધ્યાન જાળવી રાખવું પડશે.

તમારે અમલીકરણ સ્તરે "વ્યસ્તતા" છોડી દેવાની હિંમત કરવી જોઈએ અને તમારા માટે વિચારવા અને શીખવા માટે સમય છોડવો જોઈએ.

તમારે એવું હોવું જોઈએ. "જે ખલેલ પહોંચાડવા માંગતો નથી", અસંખ્ય પ્રતિબિંબ દ્વારા કંપની માટે વાસ્તવિક વિકાસનો માર્ગ શોધી શકે છે.

总结

બોસથી છૂટકારો મેળવવાનો સૌથી સીધો રસ્તો એ છે કે તેને દરરોજ વિચારવાનો સમય ન આપવો.

બોસ અને કર્મચારીઓ વચ્ચે જવાબદારીઓની સીમાઓ અલગ અલગ હોય છે. બોસે "વસ્તુઓ બદલવા" પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ જ્યારે કર્મચારીઓ "ન બદલાતી વસ્તુઓ" પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.

નાની નાની બાબતોમાં ડૂબી ન જાઓ. પ્રક્રિયાઓને પ્રમાણિત કરો, તેમને કોષ્ટકો અને SOP માં બનાવો, અને તમારા કર્મચારીઓને તેનો અમલ કરાવો.

કંપનીના અસ્તિત્વ અને વિકાસ માટે બોસ દ્વારા વિચારવા માટે સમય કાઢવો એ ચાવી છે.

વાસ્તવિક યુદ્ધભૂમિ રણનીતિમાં છે, નાની નાની બાબતોમાં નહીં.

જો તમે ઇચ્છો છો કે તમારી કંપની લાંબા સમય સુધી ટકી રહે, તો હમણાં જ શરૂઆત કરો અને તમારી જાતને વિચારવા, સમજ મેળવવા અને નિર્ણયો લેવા માટે સમય આપો.

આ બોસનું ભાગ્ય છે અને તેની સ્વતંત્રતા પણ.