Babban tsarin kula da ƙungiyar kasuwanci ta yanar gizo: Mayar da hankali kan ƙa'idodi, ba kan ƙananan gudanarwa ba! Jagora mai amfani don gina ƙungiya mai sarrafa kanta.

Gaskiya, na ga shugabanni da yawa waɗanda ke aiki tukuru wajen kashe gobara.

Na isa ofis da safe, nan take aka ja ni zuwa wani taro. Da rana ma sai da na yi sauri na fara tambayar yadda zan yi wannan da kuma yadda zan yi. Da na isa gida da yamma, sai da na sake duba matsalar da ta faru a ranar, sannan na ci gaba da aikin washegari.

Suna kama da waɗanda suka sadaukar da kansu sosai, ko ba haka ba?

Amma idan ka yi tunani a kai, mene ne ainihin abin da yake yi?

Ba batun gudanarwa ba ne, batun warware matsaloli ne. Kuma yawancin waɗannan matsalolin suna tasowa ne kawai saboda ƙa'idodin ba su da tabbas.

Idan ma'aikata suka kasa yin aikinsu, shugaban yana ɗora alhakin hakan ne a kan halayensu. Idan sakamakon aiki bai gamsar ba, shugaban yana ɗora alhakin rashin iyawarsu. Idan kurakurai iri ɗaya suka ci gaba da faruwa, shugaban zai iya sukarsu da horar da su akai-akai.

Da shigewar lokaci, shugaban ya ji cewa waɗannan mutanen ba za su iya koyarwa ba, komai ƙoƙarinsa. Ma'aikatan sun ji cewa buƙatun shugaban koyaushe suna canzawa, kuma babu abin da suka yi da ya dace.

Bangarorin biyu sun gaji kuma sun ji an zalunce su.

Amma sau da yawa, ba wai ma'aikata ba sa son yin aiki mai kyau ba ne, a'a, kawai ba su san yadda za su yi ba ko kuma wane mataki na aiki ake ɗauka mai kyau.

Abin da nake ji shi ne, maimakon ɓata lokaci ina gyara mutane akai-akai, ya fi kyau a fara kafa ƙa'idodi.

Wannan yana kama da abu mai sauƙi, amma yayin da nake tunani game da shi, haka nan nake fahimtar cewa wannan shine tushen dabarun gudanarwa.

Menene mizani?

Ba abu ne mai sauƙi ba kamar gaya wa ma'aikata "ku yi haka da kyau." Wannan ba shi da ma'ana domin fahimtar kowa game da "kyakkyawa" ta bambanta.

Ma'aunin yana buƙatar fayyace abubuwa shida a sarari: wanene ke da alhakin, lokacin da za a kammala shi, menene takamaiman ayyukan, menene buƙatun karɓa, wanene zai duba, da kuma a wane yanayi ake buƙatar gyare-gyare.

Misali, idan kamfani yana son ƙaddamar da wani gajeren tallan bidiyo, ba zai iya tambayar ma'aikata kawai su "sa kamfen ɗin tallan ya yi kyau ba." Wannan abin mamaki ne, kuma ma'aikata za su ci gaba da ruɗani.

Kana buƙatar fayyace wanda ke da alhakin zaɓar batutuwa da rubuta kwafi , kuma wanene ke da alhakin bita. Waɗanne ƙa'idodi ya kamata a ɗauki bidiyon kuma a gyara su bisa ga ƙa'idodi? Yaushe ya kamata a duba bayanan bayan wallafawa? Waɗanne ma'auni ya kamata a cika don ba da damar ƙarin girma, kuma waɗanne yanayi ne ya kamata su haifar da tsayawa? A ƙarshe, wa zai gudanar da nazarin bayan gawarwaki?

Mafi sauƙin fahimtar waɗannan buƙatun, haka nan ma'aikata za su fi samun hujja yayin aiwatar da su, kuma mafi inganci ga manajoji yayin gudanar da bincike.

Ka yi tunani a kai: ba tare da ƙa'idodi ba, ma'aikata za su iya yin aiki ne kawai bisa ga fahimtarsu. Mutum goma na iya samun hanyoyi goma daban-daban, sannan shugaban ya nuna abin da ya faru idan sakamakon bai gamsar ba.

Da shigewar lokaci, ma'aikata za su ji cewa buƙatun shugaban suna canzawa koyaushe, kuma shugaban zai ji cewa ba za a iya koyar da ma'aikatan komai ƙoƙarinsu ba.

Yayin da ɓangarorin biyu ke tattaunawa da kuma yin bita akai-akai, farashin gudanarwa ya ƙaru.

Farashin ƙa'idodi da ke wanzuwa ne kawai a cikin tunanin shugabanni

Wani lokaci ina jin cewa kamfanoni da yawa ba su da ka'idojin yanke hukunci, amma waɗannan sharuɗɗan suna nan ne kawai a cikin tunanin shugaban kuma ba a fassara su zuwa hanyoyin da ƙungiyar za ta iya aiwatarwa ba.

Shugaban ya san waɗanne kayayyaki ne suka cancanci haɓakawa, waɗanne rubuce-rubucen kwafi ne za a iya amincewa da su, da kuma a wane yanayi ya kamata a ƙara jari. Duk da haka, waɗannan hukunce-hukuncen ba a rubuta su ba, kuma ba a tsara su a cikin tsari ko nazarin shari'o'i ba. Lokacin da ma'aikata suka fuskanci matsaloli, har yanzu ba su da wani zaɓi illa su koma ga shugaban.

Idan ba za a iya tara ƙwarewa da kuma maimaita ta ba, ƙarfin ikon shugaban wajen magance matsaloli, to, kamfanin zai iya dogara ga shugaban da kansa.

Shin wannan abu ne mai kyau? A cikin ɗan gajeren lokaci, eh; a cikin dogon lokaci, ba haka ba ne ko kaɗan.

Daga iyawar mutum ɗaya zuwa iyawar ƙungiya

Kafa ƙa'idodi yana nufin canza ƙwarewar shugabanni da ma'aikata masu ƙwarewa daga ƙwarewar mutum ɗaya zuwa ƙwarewar ƙungiya.

Ga kowace matsala da aka saba fuskanta, rubuta mafita. Ga kowace dabarar da aka tabbatar mai inganci, a rubuta a sarari dalilin da ya sa aka yanke shawarar. Ga kowace kyakkyawar aiki da aka gano, a mayar da ita zuwa wani tsari da ƙungiya za ta iya maimaitawa.

Bari in gaya muku, wannan tsari na iya zama ɗan rikitarwa da farko, kuma yana ɗaukar lokaci fiye da kawai gaya wa ma'aikata abin da za su yi.

Amma bayan 'yan makonni na yin atisaye akai-akai, za ku ga cewa kuna adana lokaci da yawa, kuma ƙungiyar ku tana samun fahimtar ƙa'idodi sosai.

Idan ka yi la'akari da baya bayan 'yan watanni, za ka ga cewa ba sai ka sake kula da kowa a kowace rana ba.

Dole ne ƙa'idodi su ci gaba da buƙatu tare da buƙatun kasuwanci.

Ba shakka, kafa ƙa'idodi ba yana nufin cewa ƙa'idodi ba za su taɓa canzawa ba.

Masana'antar kasuwanci ta yanar gizo tana canzawa cikin sauri. Dokokin dandamali, tsarin zirga-zirga, yanayin gasa da buƙatun abokan ciniki suna canzawa koyaushe, kuma dole ne a sake fasalta ƙa'idodi tare da kasuwancin.

Saboda haka, kamfanoni ba wai kawai suna buƙatar samun ƙa'idodin aiwatarwa ba, har ma suna buƙatar fayyace wanda ke da alhakin sabunta ƙa'idodin, yadda za a iya haɗa sabbin gogewa cikin SOPs, da kuma a waɗanne yanayi ya kamata a kawar da tsoffin hanyoyin.

Kyawawan ƙa'idodi ba sa takaita tunanin ma'aikata, sai dai suna rage yawan gwaji da kurakurai da ake yawan maimaitawa akai-akai.

Masu aiwatarwa suna kammala ayyukansu a hankali bisa ga mafi kyawun hanyoyin da ake amfani da su a yanzu, yayin da masu dabarun ke ci gaba da bincika sabbin damammaki da hanyoyi, sannan su sabunta ƙa'idodi tare da ingantattun gogewa.

Ta wannan hanyar, kamfanoni za su iya yin aiki a hankali yayin da suke ci gaba da haɓaka.

Ka'idoji bayyanannu suna ba da damar aiwatar da gudanarwa da gaske.

Gudanarwa tabbas ya ƙunshi sadarwa, kwarin gwiwa, da haɓaka baiwa, amma duk waɗannan ya kamata a dogara ne akan ƙa'idodi bayyanannu.

Ba tare da ƙa'idodi ba, manajoji za su iya dogara ne kawai da yadda suke ji don kimanta ma'aikata. Tare da ƙa'idodi, ma'aikata sun san abin da ya kamata su yi, masu kula da su sun san abin da ya kamata su duba, kuma kamfanin ya san yadda ake ingantawa.

Gudanarwa mai inganci ba wai yana nufin sanya shugabanni su ɗauki ƙarin lokaci suna lura da kowa ba ne, sai dai yana nufin a fayyace hanyoyin aiki da suka dace, a aiwatar da su, a duba su, sannan a ci gaba da maimaita su.

Yayin da aka kafa ƙa'idodi a hankali, gudanarwa na iya canzawa daga "shugaba mai magance matsaloli akai-akai" zuwa "ƙungiyar da ke magance matsaloli bisa ga tsarin."

Ka yi tunani a kai, kamar tafiya daga mutum ɗaya zuwa wani rukunin mutane da ke bin taswira ne.

Har yanzu hanyar iri ɗaya ce, amma ko ka yi tafiya a hankali ko ba ka yi ba ya dogara ne da yadda taswirar hanya take a sarari.

Yanzu da ka karanta wannan, idan ka ga yana da amfani, don Allah ka yi like sannan ka raba shi. Idan kana son samun sabbin bayanai da farko, za ka iya bi na.

Na gode da karanta labarina. Sai mun haɗu a karo na gaba.