शीर्ष शिक्षाविदों द्वारा अनुशंसित कुशल समय प्रबंधन पद्धति दक्षता को 50% तक बढ़ा सकती है!

समय प्रबंधन की एबीसी 255 विधि: शीर्ष शिक्षाविदों के लिए एक समय कलाकृति

क्या आपको कभी ऐसा महसूस हुआ है कि समय आपका पीछा कर रहा है? हर दिन करने के लिए अनगिनत काम होते हैं और आप बहुत दबाव में होते हैं, लेकिन आपको हमेशा ऐसा लगता है कि आप उन्हें पूरा नहीं कर सकते? यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अत्यधिक कुशल हैं, मैं आपको एक सरल लेकिन कुशल समय प्रबंधन विधि बताता हूँ। यह वही है जो मैं आज आपके साथ साझा करना चाहता हूं:एबीसी 255 कानून.

एबीसी 255 विधि क्या है?

मैं एक कठोर शब्द से शुरुआत करता हूँ:समय प्रबंधन अच्छा नहीं तो भविष्य होगा चौपट!यह एक सच्चाई है जिसे बहुत से लोग नजरअंदाज कर देते हैं।

शीर्ष छात्र अपने समय का अच्छे से प्रबंधन कैसे करते हैं??

येल के शीर्ष छात्रों ने लंबे समय से एक सुनहरा नियम निकाला है, जो यह है कि आप केवल तीन में से दो को चुन सकते हैं: शैक्षणिक, सामाजिक संपर्क और नींद। क्या आपको भी ऐसा लगता है? विशेष रूप से वे सेमेस्टर जिनमें गहन पाठ्यक्रम, 10 से अधिक पाठ्यक्रम, 30 से अधिक परीक्षाएं, पढ़ने के लिए अनगिनत किताबें, साक्षात्कार के लिए आवेदन फिर से शुरू करना और ईमेल की बाढ़ शामिल है, क्या इस स्थिति ने आपको पहले से ही अपने जीवन पर संदेह करने पर मजबूर कर दिया है?

इसलिए, समय का प्रबंधन कैसे करें यह एक समस्या बन गई है जिसका सामना आपको और मुझे करना होगा।एबीसी 255 कानूनइस तरह से मैंने अनगिनत दिनों तक पूरी रात जागकर और कठिन कार्यों पर काम करके प्रभावी समय प्रबंधन विधियों का व्यक्तिगत रूप से परीक्षण किया।

तीन प्रकार की घटनाओं ए, बी और सी में अंतर कैसे करें?

सबसे पहले, हमें हाथ में मौजूद चीज़ों को वर्गीकृत करना होगा ताकि हम जान सकें कि हम क्या कर रहे हैं और शांति से कार्य करें। एबीसी 255 कानूनपहला कदम, जो हर दिन संभाले जाने वाले कार्यों को तीन श्रेणियों में विभाजित करना है: श्रेणी ए, श्रेणी बी और श्रेणी सी।

श्रेणी ए: महत्वपूर्ण लेकिन व्यवस्थित चीजें

ये ऐसे कार्य हैं जिन्हें आपको हर दिन पूरा करना होगा, और ये आपके लिए महत्वपूर्ण हैंजीवन, काम या अध्ययन एक निर्णायक भूमिका निभाते हैं। उदाहरण के लिए, आपकी कोई बहुत महत्वपूर्ण परीक्षा है, या आपको आज रात अपने बॉस को किसी महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट पर रिपोर्ट सौंपनी है। ये कार्य न केवल महत्वपूर्ण हैं, बल्कि ये पहले से निर्धारित हैं और इन्हें नज़रअंदाज नहीं किया जा सकता।

उदाहरण के लिए, आप जानते हैं कि अगले सप्ताह आपकी अंतिम परीक्षा है और आपको आज ही इसके लिए अध्ययन शुरू करना है। यदि आप इसे टाल देते हैं, तो परिणाम विनाशकारी हो सकते हैं—आखिरकार, परीक्षा में असफल होना कोई मज़ाक नहीं है, है ना?

श्रेणी बी: ​​अनियोजित आपातकालीन कार्य

टाइप बी कार्य आमतौर पर अचानक होने वाली चीजें हैं, उदाहरण के लिए, आपको अचानक एक कॉल आती है कि आपको आज ही फ्लाइट बुक करनी होगी क्योंकि फ्लाइट की कीमत बढ़ने वाली है। हालाँकि इस प्रकार की चीज़ें अत्यावश्यक हैं, लेकिन वे अक्सर टाइप ए चीज़ों जितनी महत्वपूर्ण नहीं होती हैं। हालाँकि, जब कई लोगों को टाइप बी कार्यों का सामना करना पड़ता है, तो वे तुरंत घबरा जाएंगे और टाइप ए का काम बंद कर देंगे।

पर रुको! आपको यह समझने की आवश्यकता है कि श्रेणी बी के कार्यों को स्थगित किया जा सकता है! आप हाथ में काम को तुरंत बाधित करने के बजाय, इसे अपने ए-प्रकार के कार्यों के दौरान संभालने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपको ध्यान केंद्रित रहने में मदद करता है।

श्रेणी सी: तुच्छ मामले

अंत में, सी-प्रकार के कार्य होते हैं, जो अक्सर ऐसे कारक होते हैं जो आपके सामान्य कार्य में बाधा डालते हैं, जैसे महत्वहीन सामाजिक गतिविधियाँ, अर्थहीन चैटिंग, लघु वीडियो देखना आदि। आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करने के बजाय, इस प्रकार की चीज़ें वास्तव में आपको धीमा कर देंगी। आपको इन कार्यों को पहचानना और उनका समाधान करना सीखना होगाइसे रिकॉर्ड करें, ताकि आप बाद में इससे निपट सकें, या इसे अनदेखा भी कर सकें।

इसलिए, सी-प्रकार के कार्य वे चीजें हैं जो आपके साथ हस्तक्षेप करती हैं, समय लेती हैं, लेकिन उनका कोई मतलब नहीं है। यदि आप प्रभावी होना चाहते हैं, तो आपको यह नियंत्रित करना होगा कि ये चीजें आप पर कैसे प्रभाव डालती हैं।

विधि 255: समय के कुशल उपयोग के लिए युक्तियाँ

ठीक है, अब जब हम एबीसी कार्यों के वर्गीकरण को जानते हैं, तो अगला चरण है255 विधियह समय प्रबंधन का जादुई फार्मूला है।

25 मिनट का केंद्रित कार्य

के अनुसारपोमोडोरो तकनीकसिद्धांत यह है कि मानव एकाग्रता समय के अनुसार सीमित है। यदि आप सीमित समय में अधिकतम परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं, तो इसका सबसे अच्छा तरीका इसका उपयोग करना है25 मिनट की केंद्रित कार्य पद्धति. इसे विशेष रूप से कैसे करें? एक टाइमर सेट करें और अपने आप को बिना किसी रुकावट के अगले 25 मिनट में टाइप ए कार्यों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करने दें। इन 25 मिनटों में आप खुद को महत्वपूर्ण काम में लगा सकते हैं।

यदि आप मुझ पर विश्वास नहीं करते हैं, तो इसे आज़माएँ। 25 मिनट में, आप 2 घंटे के काम से अधिक काम कर सकते हैं, जब आप आमतौर पर विचलित होते हैं।

5 मिनट का छोटा ब्रेक

हर 25 मिनट काम करने के बाद खुद को 5 मिनट का छोटा ब्रेक दें। इन 5 मिनटों का उपयोग खड़े होने, घूमने-फिरने, थोड़ा पानी पीने और अपनी आंखों को आराम देने के लिए किया जा सकता है। इस तरह के छोटे ब्रेक न केवल आपको उत्पादक बनाए रखते हैं बल्कि थकान से भी बचाते हैं।

यदि आप ऊर्जावान महसूस करते हैं, तो 25-15 मिनट की चार अवधियों में केंद्रित कार्य करें, उसके बाद एक लंबा ब्रेक लें, जैसे 30 से XNUMX मिनट का विश्राम। यह विधि न केवल प्रभावी है, बल्कि यह आपके ऊर्जा स्तर को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में भी आपकी मदद कर सकती है।

एबीसी 255 पद्धति को व्यवहार में कैसे लागू करें?

तो, आप इस पद्धति को अपने दैनिक जीवन में कैसे शामिल कर सकते हैं? आइए मैं आपको कुछ व्यावहारिक सुझाव देता हूं:

1. हर सुबह कार्यों की एक सूची बनाएं

अपना दिन शुरू करने से पहले, उन सभी चीजों की एक सूची बनाने के लिए कुछ मिनट का समय लें जो आप आज करना चाहते हैं। फिर, इन चीज़ों को तीन श्रेणियों में वर्गीकृत करें: ए, बी, और सी। महत्वपूर्ण और निर्धारित कार्यों को श्रेणी ए के रूप में चिह्नित किया जाता है, अनियोजित जरूरी कार्यों को श्रेणी बी के रूप में चिह्नित किया जाता है, और महत्वहीन कार्यों को श्रेणी सी के रूप में चिह्नित किया जाता है।

2. अपना शेड्यूल लचीला रखें

यद्यपि आपने अपने कार्यों को वर्गीकृत किया है, जीवन हमेशा परिवर्तनों से भरा रहता है। कभी-कभी कैटेगरी बी के जरूरी काम अचानक से बढ़ सकते हैं, लेकिन याद रखें, आपकी पहली प्राथमिकता अभी भी कैटेगरी ए के कामों को पूरा करना है। इसलिए, भले ही कुछ अप्रत्याशित घटित हो, इसे अपनी लय को पूरी तरह से बाधित न करने दें।

3. "नहीं" कहना सीखें

सी कार्य कभी-कभी स्वयं को बी कार्यों के रूप में प्रच्छन्न करते हैं, और आपको उनसे निपटने के लिए प्रेरित करते हैं। इस समय, आपको "नहीं" कहना सीखना होगा। अनावश्यक बैठकों, फोन कॉल या सामाजिक आयोजनों को ना कहें और अपना समय और ऊर्जा उस पर केंद्रित करें जो वास्तव में मायने रखता है।

4. विकर्षणों को कम करें

काम के दौरान, सभी बाहरी विकर्षणों को कम करने का प्रयास करें- अपने फोन पर सूचनाएं बंद करें और सोशल मीडिया की जांच न करें। हर 25 मिनट सोच-समझकर बिताएं।

अंतिम विचार: प्रभावी समय प्रबंधन ही सफलता का आधार है

समय प्रबंधन का सार कार्यों को प्राथमिकता देना और कुशलतापूर्वक संभालना है।एबीसी 255 कानूनन केवल सरल, बल्कि अत्यंत व्यावहारिक भी। येल शिक्षाविदों के व्यस्त कार्यक्रम में इस पद्धति ने अपना महत्व साबित किया है। और हम आम लोग भी भारी काम या पढ़ाई का सामना करते समय दक्षता में सुधार और तनाव को कम करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।

अंत में, आइए याद रखें कि सफलता एक दिन में नहीं बनती, यह अनगिनत केंद्रित 25 मिनटों से एकत्रित होती है।

सारांश: टाइम मैनेजमेंट मास्टर कैसे बनें

1. वर्गीकरण कार्य: यह सुनिश्चित करने के लिए कि उन्हें प्राथमिकता के अनुसार निपटाया जाए, दैनिक कार्यों को श्रेणी ए, श्रेणी बी और श्रेणी सी में विभाजित करें।
2. 25 मिनट तक फोकस करें: 25 मिनट के भीतर टाइप ए कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करें।
3. उचित आराम करें: हर 25 मिनट का काम पूरा करने के बाद खुद को 5 मिनट का आराम दें।
4. केंद्रित रहो: अपने ऊपर टाइप सी कार्यों के हस्तक्षेप से बचें और अनावश्यक चीजों को ना कहना सीखें।

याद रखें, समय आपका सबसे बड़ा संसाधन है, और आप इसे कैसे प्रबंधित करते हैं यह आपकी भविष्य की सफलता निर्धारित करेगा। अब, अपनी कार्यों की सूची लेने और आरंभ करने का समय आ गया है!