विस्थापित टीम के सदस्यों को कैसे प्रबंधित करें? अपने कर्मचारी की दक्षता को दोगुना करने के लिए इन 3 युक्तियों में महारत हासिल करें!

क्या बेरोजगार कर्मचारियों के कारण टीम की कार्यक्षमता कम हो रही है? यह मार्गदर्शिका आपको अव्यवस्था की समस्या को जड़ से हल करने, टीम के सदस्यों की दक्षता को आसानी से दोगुना करने और आपके लिए उपयुक्त प्रबंधन पद्धति खोजने के लिए 3 सरल और कुशल प्रबंधन तकनीक सिखाती है!

टीम अव्यवस्थित है? समस्या शायद आप ही हों!

क्या टीम की अव्यवस्था वास्तव में कर्मचारियों की समस्या है? कई बार जवाब नहीं होता.

असल में,ढिलाई का मूल कारण अक्सर बॉस के कार्य असाइनमेंट में निहित होता है.

यदि आपकी कार्य व्यवस्थाएँ हमेशा अस्पष्ट होती हैं और विशिष्ट मार्गदर्शन की कमी होती है, तो टीम का निष्पादन बिखरा हुआ होना तय है।

यदि आप वर्तमान स्थिति को बदलना चाहते हैं, तो आपको स्वयं से शुरुआत करनी होगी।

विशिष्ट कार्य निर्धारित करने से अव्यवस्था क्यों नहीं होती?

एक परिदृश्य की कल्पना करें: आप अपने कर्मचारियों को "रूपांतरण दर बढ़ाने" के लिए कहते हैं। जो लक्ष्य स्पष्ट प्रतीत होता है वह वास्तव में अनिश्चितता से भरा है।

कर्मचारियों को यह कार्य मिलने के बाद, वे लक्ष्यहीन "सोच मोड" में पड़ सकते हैं और यह समझने की कोशिश कर सकते हैं कि जब आप "बढ़ती रूपांतरण दर" कहते हैं तो कहां से शुरू करें।

वे विवरण पृष्ठ को अनुकूलित करने, मुख्य छवि को समायोजित करने या यहां तक ​​कि संशोधित करने का प्रयास कर सकते हैंcopywriting. लेकिन समस्या यह है कि इन विचारों का परीक्षण नहीं किया गया है और दिशा सटीक है या नहीं यह पूरी तरह से भाग्य पर निर्भर करता है।

आप पाएंगे कि अंतिम परिणाम अक्सर समय की बर्बादी और औसत परिणाम होता है, और कर्मचारी शिकायत कर सकते हैं: "मैंने अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास किया है!" ऐसी कार्यशील स्थिति न केवल दक्षता को कम करती है, बल्कि टीम के मनोबल को भी प्रभावित करती है।

विशिष्ट कार्यों के न हो पाने के पीछे आपकी ग़लतफ़हमी है

कई बॉस इस ग़लतफ़हमी में पड़ जाते हैं कि कर्मचारियों को आपके विचारों को हकीकत में बदलने के लिए अपने दिमाग का इस्तेमाल करना चाहिए। खासकर जब आप "सात से आठ हजार युआन" का वेतन देते हैं, तो आप सोच सकते हैं कि उन्हें स्वचालित रूप से और सचेत रूप से "परिणाम प्राप्त करना चाहिए"।

लेकिन हकीकत तो यह है कि यह अपेक्षा अनुचित है.कर्मचारी आपके पेट के कीड़े नहीं हैं, वे आपकी सोच को पूरी तरह से नहीं समझ सकते। यदि आप चाहते हैं कि वे इसे लागू करें, तो आपको विशिष्ट मार्गदर्शन प्रदान करना होगा।

कार्यों को प्रभावी ढंग से कैसे आवंटित करें और टीम अव्यवस्था को कैसे उलटें?

विस्थापित टीम के सदस्यों को कैसे प्रबंधित करें? अपने कर्मचारी की दक्षता को दोगुना करने के लिए इन 3 युक्तियों में महारत हासिल करें!

1. समस्या को स्पष्ट करें और लक्ष्यों का विवरण दें

कर्मचारियों को केवल "रूपांतरण दरें बढ़ाने" के लिए न कहें बल्कि उनसे पहले यह विश्लेषण करने के लिए कहें कि समस्या क्या है।

उदाहरण के लिए, आप कोई विशिष्ट कार्य असाइन कर सकते हैं:

  • कम रूपांतरण दर का कारण पता करें क्या यह विवरण पृष्ठ, मुख्य छवि या मूल्यांकन लिंक है?
  • साथियों के 30 उत्कृष्ट मामलों को व्यवस्थित करें, उनकी कॉपी राइटिंग, चित्रों और समीक्षाओं का विश्लेषण करें और सफल अनुभवों का सारांश प्रस्तुत करें।

ऐसे कार्य स्पष्ट और स्पष्ट होते हैं, और कर्मचारियों को पता होता है कि क्या करना है और कहाँ से शुरू करना है।

2. विशिष्ट समय सीमा और मापने योग्य परिणाम निर्धारित करें

केवल कार्य सौंपना ही पर्याप्त नहीं है; आपको कर्मचारियों के लिए स्पष्ट समय सीमा भी निर्धारित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए: "आज काम बंद करने से पहले 30 सहकर्मी मामलों की छँटाई पूरी करें।"

यह न केवल कर्मचारियों को समय की तात्कालिकता का एहसास कराता है, बल्कि उन्हें ध्यान केंद्रित करने और अप्रभावी "मछली पकड़ने" के समय को कम करने में भी मदद करता है।

3. किसी भी समय प्रक्रिया ट्रैकिंग और फीडबैक

एक बार जब कोई कार्य सौंप दिया जाता है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आप उसे यूं ही छोड़ सकते हैं। कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान किसी भी समय कर्मचारियों को प्रगति की रिपोर्ट आपको देने दें, ताकि आप समस्याओं का पता लगा सकें और उन्हें समय पर सुधार सकें।

उदाहरण के लिए: "हर बार जब कोई मामला पूरा हो जाता है, तो परिणाम सिंक्रनाइज़ हो जाएंगे।"

इस तरह कर्मचारियों का काम पारदर्शी होगा और लापरवाही स्वाभाविक रूप से कम होगी.

कार्यों को कुशलतापूर्वक सौंपने के लाभ

कार्यों को स्पष्ट करने, स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करने और प्रक्रिया प्रबंधन को मजबूत करने से, आप पाएंगे कि आपकी टीम की कामकाजी स्थिति नाटकीय रूप से बदल जाएगी।

कर्मचारी जानते हैं कि उन्हें क्या करना चाहिए, कैसे करना है और कब पूरा करना है, इसलिए उनके काम की स्वाभाविक रूप से एक दिशा होगी।

इस प्रकार की प्रबंधन पद्धति न केवल दक्षता में सुधार करती है, बल्कि अनावश्यक विवादों को भी कम करती है।

आख़िरकार, जब कार्य के उद्देश्य स्पष्ट होते हैं, तो ज़िम्मेदारियों का स्वामित्व स्पष्ट हो जाता है, और टीमों के बीच "हिस्सा टालने" की घटना बहुत कम हो जाएगी।

अलगाव के स्रोत: क्या आप अपने कर्मचारियों की क्षमताओं को अधिक महत्व देते हैं?

सच कहूँ तो, कई बॉस अपने कर्मचारियों से बहुत अधिक अपेक्षा करते हैं। वे ऐसे कर्मचारियों की भर्ती की उम्मीद कर सकते हैं जो सात से आठ हजार के वेतन के साथ "स्वचालित निष्पादन" कर सकें।

जो प्रतिभाएँ कार्यों को पूरी तरह से स्वयं समझ और निष्पादित कर सकती हैं, उनका वेतन आमतौर पर 30,000 से 50,000 तक होता है।, या इससे भी अधिक।

यदि आपके पास अभी तक इतना बजट नहीं है, तो सटीक असाइनमेंट के माध्यम से अपनी टीम का प्रबंधन करना बेहतर है।

आख़िरकार, विशिष्ट निष्पादन योग्य कार्य सामान्य कर्मचारियों को आपके इरादों का "अनुमान" लगाने के लिए कर्मचारियों पर निर्भर रहने के बजाय, अपना काम कुशलतापूर्वक पूरा करने की अनुमति देते हैं।

कुशल प्रबंधन सटीकता से शुरू होता है

टीम अव्यवस्था की समस्या को पूरी तरह से हल करने के लिए, कुंजी यह है कि क्या आप अपनी प्रबंधन शैली को बदलने के इच्छुक हैं। कार्य सौंपने से लेकर प्रगति पर नज़र रखने तक, आपको अधिक सटीक और विशिष्ट होने की आवश्यकता है।

याद करना,अच्छा प्रबंधन एक घर बनाने के समान है, केवल अच्छी नींव रखकर ही इसका निरंतर विकास किया जा सकता है।.

साथ ही, आप अपने कर्मचारियों से अपनी अपेक्षाओं को भी समायोजित कर सकते हैं। काम से अलग होने के लिए कर्मचारियों की आलोचना करने के बजाय, विशिष्ट कार्य व्यवस्थाओं के माध्यम से उनकी क्षमता को प्रोत्साहित करना बेहतर है।

अंत में, आप पाएंगे कि जैसे-जैसे टीम की निष्पादन क्षमता में सुधार होगा, न केवल कार्य बेहतर ढंग से पूरे होंगे, बल्कि टीम का समग्र माहौल भी अधिक सकारात्मक होगा।

सारांश: एक कुशल टीम कैसे बनाएं?

  1. समस्या को स्पष्ट करें और लक्ष्य का विवरण दें।
  2. विशिष्ट समय सीमा निर्धारित करें और परिणामों की मात्रा निर्धारित करें।
  3. प्रक्रिया प्रबंधन को मजबूत करें और किसी भी समय फीडबैक प्रदान करें।

यह भयानक नहीं है कि टीम अव्यवस्थित है। भयानक बात यह है कि आप अपनी प्रबंधन शैली बदलने को तैयार नहीं हैं।

सटीक कार्य व्यवस्था समस्याओं को हल करने की कुंजी है.

कार्रवाई करें, अभी शुरुआत करें, अपनी प्रबंधन शैली बदलने का प्रयास करें, मेरा मानना ​​है कि आप एक अधिक कुशल टीम देखेंगे!

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होप चेन वेइलियांग ब्लॉग ( https://www.chenweiliang.com/ ) साझा किया गया "विघटित टीम के सदस्यों को कैसे प्रबंधित करें?" अपने कर्मचारी की दक्षता को दोगुना करने के लिए इन 3 युक्तियों में महारत हासिल करें! 》, आपके लिए मददगार।

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