Treba li tvrtka za e-trgovinu održati godišnji sastanak? Je li godišnja skupština šlag na torti ili bacanje novca?

zapetljandobavljač električne energijeHoće li biti godišnje skupštine? Kakav je stvarni učinak godišnje skupštine? Ovaj članak daje detaljnu analizu utjecaja godišnjih sastanaka na učinak i otkriva ključne načine uštede proračuna kako bi se ostvarili veći povrati, pomažući šefovima da donesu pametnije odluke!

Treba li tvrtka za e-trgovinu održati godišnji sastanak? Svi se šefovi bore, ali odgovor određenog J-a mogao bi vas iznenaditi:Ne vozi!

Zašto ne bismo održali godišnju skupštinu?

Na kraju godine, mnogi će se šefovi suočiti s uobičajenim pitanjem: "Treba li naša tvrtka održati godišnju skupštinu?" Prije 5 godina izvjesni J je odlučio potpuno prekinuti sve godišnje sastanke. Zašto? Jer ne doprinosi poboljšanju uspješnosti tvrtke.

1. Novac od godišnje skupštine troši se na krivo mjesto
Godišnja skupština često je "kičevita" predstava. Stajat ćete na pozornici i pričati o postignućima tvrtke ove godine i velikim planovima za budućnost. Postavlja se pitanje motiviraju li takve aktivnosti zaposlenike?

Zapravo, godišnji sastanci imaju tendenciju zadovoljiti zaposlenike s prosječnim ili čak lošim učinkom. Ovi ljudi mogu imati privremeni povoljan dojam o tvrtki zbog živahne atmosfere godišnjeg sastanka. Ali što je s onim zaposlenicima koji su uistinu uspješni? Već su primili dovoljno bonusa i priznanja za svoje izvanredne rezultate. Godišnji sastanak im je bio neatraktivan, pa čak i suvišan.

2. Godišnji sastanci ne mogu poboljšati koheziju
Neki šefovi vjeruju da godišnji sastanci mogu poboljšati koheziju tima, ali to je zapravo iluzija. Prava kohezija ne može se uspostaviti kroz godišnji sastanak, već mora biti integrirana u svakodnevno upravljanje.

Zamislite samo, tim koji obično nema jasne ciljeve, učinkovitu komunikaciju i pravedan mehanizam poticaja može preokrenuti situaciju živahnim godišnjim sastankom? To je jednako stavljanju kola ispred konja. Istinska timska kohezija proizlazi iz suradnje i prepoznavanja svakog dana, a ne satima nastupa i karnevala.

Bolja opcija: Iskoristite novac za nagrađivanje zaista izvrsnih zaposlenika

Budući da godišnja skupština ne može motivirati izvrsne zaposlenike i troši puno novca, kako bi se novac trebao koristiti? Odgovor je jednostavan: izravno nagraditi one zaposlenike koji rade dobro.

U prošlosti je izvjesni J koristio sav proračun za održavanje godišnjih sastanaka kako bi postavio veće ciljeve učinka i osigurao velikodušne nagrade onim zaposlenicima koji su premašili zadatke. Ovakav pristup ne samo da ih motivira da nastave marljivo raditi, već i daje primjer i pokreće entuzijazam cijelog tima.

Na taj smo način postigli dobitnu situaciju za zaposlenike: s jedne strane, izvrsni zaposlenici dobili su više priznanja; s druge strane, ukupna radna učinkovitost tvrtke također je znatno poboljšana.

Alternative za godišnje sastanke: Važnost dnevne motivacije

Još jedan nedostatak godišnjeg sastanka je taj što daje šefovima iluziju da se svi problemi mogu riješiti održavanjem velikog događaja. Ali činjenica je da su motivacija i upravljanje stalan proces i nema mjesta lijenosti.

Moramo pronaći učinkovitije i ciljanije metode u svakodnevnom upravljanju kako bismo poboljšali timsku koheziju i moral. na primjer:

• Jasni ciljevi: Jasno postavite ciljeve svaki dan, svaki tjedan i svaki mjesec i pratite dovršetak zaposlenika putem podataka.
• trenutna povratna informacija: Izvrstan učinak zaposlenika zaslužuje biti odmah prepoznat, a ne čekati kraj godine.
• Redovne nagrade: Rasporedite resurse tijekom cijele godine i nagradite izvrsne zaposlenike na različite načine, kao što su novčani bonusi, dodatni odmori, prilike za učenje itd.

Ove mjere daleko su praktičnije od godišnjeg sastanka i olakšavaju zaposlenicima da se osjećaju vrijednima.

Koje je pravo značenje godišnje skupštine?

Naravno, ne kažem da su sve godišnje skupštine besmislene. Za neke tvrtke godišnji sastanak može biti više ritual i način prikazivanja kulture tvrtke. Ali bez jasnih ciljeva i planova, godišnji sastanak lako može postati "neučinkovit društveni sastanak".

Dakle, ako morate održati godišnju skupštinu, zapitajte se: Koja je svrha godišnje skupštine? Koje specifične ciljeve se nadate postići kroz godišnju skupštinu? Ako je odgovor nejasan, onda godišnji sastanak možda i nije potreban.

Zaključak: Srž upravljanja tvrtkom leži u dnevnoj rutini, a ne ritualima

Sudeći prema iskustvu određenog J, jednokratan događaj poput godišnje skupštine ima izrazito ograničen učinak na dugoročni razvoj poduzeća. Ono što doista može poboljšati uspješnost tvrtke i koheziju tima su stalni napori u svakodnevnom upravljanju.

Stoga, umjesto trošenja novca i energije na godišnje sastanke, bolje je dobro razmisliti o tome kako motivirati zaposlenike u normalnim vremenima i kako postići da izvrsni zaposlenici osjete pravo priznanje i vrijednost.

Poduzmite nešto i uložite više resursa i pažnje u svakodnevno upravljanje i nagrade. Pravi uspjeh je uvijek u detaljima.