Je li vaš šef previše zauzet da bi razmišljao? Evo praktičnog načina da se brzo riješite zauzetosti i poboljšate učinkovitost svoje tvrtke!

Najizravniji način da se riješite šefa je da mu ne date vremena za razmišljanje!

Imam izjavu koja para srce:Šef ne umire od siromaštva, već od toga što nema vremena za razmišljanje.

Jeste li primijetili?

Mnogi šefovi se cijeli dan vrte kao čigra.

Danas je zaposlenik napravio grešku i došao je k vama po upute.

Kupac će sutra tražiti ponudu, a vi ćete ga osobno kontaktirati.

Ako dobavljač dođe po naplatu prekosutra, i dalje morate platiti.

Kao rezultat toga, nakon jednog dana,Misli su mi pune "gašenja požara" i nemam strategiju.

Granice posla između šefova i zaposlenika su potpuno drugačije

Zašto se kaže da je najizravniji način da se riješite šefa zatrpati ga trivijalnim stvarima?

Jer su temeljne odgovornosti šefova i zaposlenika potpuno različite.

Zaposlenici bi se trebali usredotočiti na to „Stvari koje se ne mijenjaju“.

Šef se mora usredotočiti „Stvari koje se mijenjaju“.

Što je nepromjenjiva stvar?

To su izvršni zadaci koje je potrebno obavljati svaki dan, više puta, i ne zahtijevaju duboko razmišljanje.

Na primjer, ažuriranje tablice konkurentskih proizvoda.

Na primjer, rješavanje postprodajnih odgovora.

Na primjer, unos dnevnih podataka o prodaji.

Zaposlenici mogu u potpunosti obavljati ove zadatke putem standardiziranih procesa.

Što se mijenja?

Okolina se mijenja.

Kupci se mijenjaju.

Protivnik se mijenja.

Kako bi tvrtke trebale odgovoriti na ove promjene?

Samo šef može vidjeti te promjene i donositi odluke koje će tvrtku doista održati živom i boljom.

Ovo je pravo bojno polje za šefove.

Zauzet ≠ Vrijedan

Neki šefovi jednostavno vole biti zauzeti.

Telefon zvoni svaki dan, odgovaram na grupne poruke do kasno u noć, a uz to moram i osobno pratiti je li svaka narudžba poslana.

Čini se napornim, ali zapravo jest "Koristite taktičku marljivost kako biste prikrili stratešku lijenost".

Koristite razmišljanje na temelju kontrolne liste kako biste odvojili "važno" od "hitnog"

Uzmimo, na primjer, tvrtku koju sam vidio.

Zaposlenici se oslanjaju na upravljanje kontrolnim listama kako bi obavili stvari.

Pratite konkurenciju? Imamo stol.

Analizirate interne podatke? Imamo tablice.

Svaki zadatak je podijeljen u jednostavan popis zadataka koje treba obaviti.

Zaposlenici samo trebaju slijediti kontrolnu listu i ne moraju razmišljati o tome „zašto to rade“.

Šef bi trebao biti kreator i optimizator popisa

Što će šef učiniti?

Budite kreator popisa.

Budite optimizator popisa.

Kada se vanjsko okruženje promijeni, razmislite o:

这意味着什么？

Kako su se promijenili zahtjevi kupaca?

Gdje su tržišne prilike?

Koje prilagodbe tvrtka treba napraviti?

Zatim radite unatrag kako biste optimizirali interne procese i kontrolne liste te omogućili zaposlenicima da ih izvršavaju.

Prava zamka za uništavanje šefa: zaglibiti se u svakodnevnim trivijalnostima

Kad šefa vode svakakve trivijalne stvari i svaki dan "gasi požare", više nema energije za istinski važno razmišljanje i donošenje odluka.

Ovo je početak stagnacije ili čak propadanja tvrtke.

Zašto mnogi šefovi ne mogu zanemariti trivijalne stvari?

Prvo, boje se da zaposlenici neće dobro obavljati svoj posao i brinu se zbog pogrešaka.

Drugo, vjerujte da ste najbrži i najstabilniji.

Treće, zaposlenici nisu osposobljeni za samostalno rješavanje problema.

Standardizacija, tablični prikaz, SOP

Ako želite izbjeći da vas obuzmu trivijalne stvari, morate naučiti standardizirati sve što zaposlenici mogu učiniti.

Napravite tablicu.

Zapišite to u SOP.

Upravljajte procesima, a ne ustima ili očima.

Kad šef odvoji vrijeme za razmišljanje, daje tvrtki priliku za opstanak.

O čemu razmišlja šef?

Razmišljajte strateški.

Razmotrite promjene u okolišu.

Razmislite što rade vaši konkurenti.

Razmotrite potrebe novih kupaca.

Razmislite o tome kako izgraditi jarak.

Razmislite o tome kako pronaći sljedeću krivulju rasta.

Vaši zaposlenici to ne mogu učiniti umjesto vas.

Kako prepoznati jeste li napušteni?

Riješite trivijalne zadatke koje zaposlenici mogu obavljati svaki dan.

Svakodnevno pratim proces, detalje i napredak.

Svaki dan je ispunjen poticanjima, odgovorima i gašenjem požara.

Ako je tako, na putu si uništenja.

Kako razbiti dilemu da nas trivijalne stvari vuku na dno?

Prvo, zapišite sve što radite svaki dan.

Drugo, označite što zaposlenici u potpunosti mogu učiniti.

Treće, pretvorite ove zadatke u procese, obrasce i standardne operativne postupke (SOP).

Četvrto, osnažite zaposlenike da izvršavaju zadatke.

Peto, odvojite vrijeme za razmišljanje o budućnosti i donošenje važnih odluka.

Ne dajte se zavarati gužvom

Mnogi šefovi misle da zauzetost znači da su učinkoviti.

Ali biti zauzet ne znači stvarati vrijednost.

Prava vrijednost je razmišljanje, biranje i donošenje odluka.

Suština razmišljanja je "isprazniti" sebe

Razmišljanje zahtijeva prazno vrijeme.

Moramo proširiti vremensku os kako bismo sagledali problem.

Potrebno je tiho analizirati kupce, konkurente, trendove u industriji.

Ako šef odbije stati i razmisliti, taktički problemi će uvijek progutati njegov strateški prostor.

Cijena "nema vremena za razmišljanje" je previsoka

Kad nemate vremena za razmišljanje, možete donositi samo odluke na izvršnoj razini.

Bez obzira koliko su dobre odluke donesene na razini izvršenja, one su samo marljivost niske vrijednosti.

Ono što zaista određuje sudbinu tvrtke su strateški izbori doneseni nakon dubokog razmišljanja.

Zašto se čini da su dobri šefovi „vrlo lijeni“?

Rijetko se bave trivijalnim stvarima s kojima se njihovi zaposlenici mogu nositi.

Većinu vremena provode učeći, razmišljajući i promatrajući.

Kad se stvarno "zaprljaju", donose ključne odluke.

Prepustite "zaposlenost" zaposlenicima, a "razmišljanje" sebi

Ako želite da vaša tvrtka radi brže, šef mora naučiti:

Prepustite "trčanje" zaposlenicima.

Prepustite sebi "gledanje uputa".

Zaključak: Razmišljanje o praznoj čaši je najvažnija sposobnost šefa

Iz više dimenzije, stvarna sposobnost šefa ne leži u tome koliko posla može obaviti, već u tome može li zadržati „praznu čašu“ i kontinuirano iznositi jasno strateško razmišljanje i izbore.

Morate održavati strateški fokus.

Morate se usuditi otpustiti "zauzetost" na razini izvršenja i ostaviti si vremena za razmišljanje i učenje.

To moraš biti ti "Onaj koji ne želi da ga se uznemirava", može pronaći pravi put rasta tvrtke kroz bezbrojna razmišljanja.

总结

Najizravniji način da se riješite šefa jest da mu svaki dan ne ostavite vremena za razmišljanje.

Granice odgovornosti između šefova i zaposlenika su različite. Šefovi bi se trebali usredotočiti na "promjenjive stvari", dok bi se zaposlenici trebali usredotočiti na "nepromjenjive stvari".

Nemojte se zaokupljati trivijalnim stvarima. Standardizirajte procese, pretvorite ih u tablice i SOP-ove i neka ih vaši zaposlenici izvršavaju.

Šef koji odvaja vrijeme za razmišljanje ključ je opstanka i rasta tvrtke.

Pravo bojno polje je u strategiji, a ne u trivijalnim stvarima.

Ako želite da vaša tvrtka opstane dugo vremena, počnite sada i dajte si vremena za razmišljanje, stjecanje uvida i donošenje odluka.

To je šefova sudbina, a ujedno i njegova sloboda.