Հոդվածների տեղեկատու
- 1 Քայլ առաջին. Հարցրեք յուրաքանչյուր խնդրանքին – «Արդյո՞ք սա իսկապես անհրաժեշտ է»:
- 2 Քայլ 2. Հեռացրեք ավելորդ մասերը.
- 3 Քայլ 3. Պարզեցնել և օպտիմալացնել. «Թույլ մի տվեք, որ բարդությունը խաթարի արդյունավետությունը»
- 4 Քայլ 4. Արագացնել շրջադարձի ժամանակը – «Արագությունը ամեն ինչ է»
- 5 Քայլ 5. Ավտոմատացում - «Թույլ տվեք մեքենան անել աշխատանքը ձեզ համար»
- 6 Ամփոփում. Ինչպե՞ս բարելավել ձեր արդյունավետությունը՝ օգտագործելով հինգ քայլ աշխատանքային մեթոդը:
Ցանկանու՞մ եք բարելավել աշխատանքի արդյունավետությունը: Մասկի հինգ քայլանոց աշխատանքի մեթոդն այն է, ինչ ձեզ հարկավոր է: Հարցաքննությունից մինչև վերջիվերջո ավտոմատացում, այս մոտեցումը սովորական մարդկանց թույլ է տալիս աշխատել նույնքան արդյունավետ, որքան նա: Կարդացեք հիմա՝ իմանալու լավագույն գործադիր տնօրենների ժամանակի կառավարման գաղտնիքները:
Եթե դուք ամեն օր զբաղված եք, բայց զգում եք, որ ամեն ինչ անվերջ է, և ձեր արդյունավետությունը ահավոր ցածր է, ապա անպայման պետք է սովորեք Մասկի աշխատանքի հինգ քայլ մեթոդը:
Նա օգտագործել է այս մեթոդը աշխարհը փոխող ընկերություններ կառուցելու համար, ինչպիսիք են SpaceX-ը և Tesla-ն, և կարող է մեկ օրվա ընթացքում մեկ շաբաթվա աշխատանք կատարել ուրիշների համար:
Սա պարզապես աշխատանքային մեթոդ չէ, այլ դիվերսիոն մտածողության ռեժիմ, թող ձեր արտադրողականությունը ուղղակիորեն բարձրանա:
Ինչո՞ւ է Մասկի հինգ քայլանոց աշխատանքի մեթոդն այդքան կախարդական։
Պարզ ասած, այս մեթոդի առանցքը հետևյալն է.Կտրեք հիմարությունը և արեք միայն այն, ինչ ամենակարևորն է:
Ժամանակակից աշխատավայրում շատ մարդիկ հյուծված են անարդյունավետ հանդիպումներից, անիմաստ գործընթացներից և որոշումների դանդաղ կայացման պատճառով:
Մասկի հինգ քայլից բաղկացած աշխատանքային մեթոդը աԲարձր ճշգրտության 3D տպիչ, օպտիմիզացված շերտ առ շերտ, ոչ ավել, ոչ պակաս։
Եկեք բաժանենք այս հինգ քայլերը և տեսնենք, թե ինչպես կարող են դրանք հեղափոխել ձեր աշխատանքի ձևը:
Քայլ առաջին. Հարցրեք յուրաքանչյուր խնդրանքին – «Արդյո՞ք սա իսկապես անհրաժեշտ է»:
Մարդկանց մեծամասնությունը ուղղակիորեն հետևում է այն ամենին, ինչ իրենց ղեկավարը կամ ղեկավարը խնդրում է անել, բայց Մասկի սկզբունքը հետևյալն է.Նախ հարց տվեք, հետո կատարեք:
Անկախ նրանից, թե ով է դիմում այս խնդրանքը, նույնիսկ եթե դա ինքներդ եք, դուք պետք է ձեզ անընդհատ հարցնեք.
- Արդյո՞ք սա իսկապես անհրաժեշտ է:
- Ո՞րն է ամենավատ հետևանքը, եթե դա չես անում:
- Կա՞ ավելի լավ այլընտրանք:
Նախագծի վրա աշխատելիս շատ ընկերություններ կենթադրեն, որ «նախկինում այդպես էր արվում, ուստի մենք պետք է դա անենք հիմա»: Բայց Մասկը կարծում է, որ այս «ուղիների կախվածությունը» կաՆորարարության թշնամին! Եթե դուք չեք վիճարկում հին կանոնները, դուք երբեք չեք խախտի:
✔ Պատյան՝ SpaceX հրթիռի դիզայն
SpaceX-ի թիմը ժամանակին շատ ժամանակ և ռեսուրսներ է ծախսել բարդ հրթիռային մասի արտադրության համար, մինչև Մասկը միջամտեց և ուղղակիորեն հարցրեց. Դրանով նրանք ոչ միայն խնայեցին ծախսերը, այլեւ բարձրացրին հրթիռի հուսալիությունը։
✍ Գործնական առաջարկություններ.
- Աշխատանքի ժամանակ, նախքան յուրաքանչյուր առաջադրանք ստանալը, երեք անգամ հարցրեք ինքներդ ձեզ. «Արդյո՞ք սա իսկապես անհրաժեշտ է»:
- Եթե գտնում եք, որ քայլը պարզապես «առօրյա» է, փորձեք մարտահրավեր նետել դրան և տեսնել, թե արդյոք կարող եք ավելի լավ լուծում գտնել:
Քայլ 2. Հեռացրեք ավելորդ մասերը.
Աշխատանքային հոսքի 90%-ը հավանաբար կարող է կրճատվել:Մասկի փիլիսոփայությունը հետևյալն է. Եթե գործընթացում կա 10 քայլ, նախ ջնջեք 5-ը՝ տեսնելու, թե արդյոք որևէ խնդիր չի առաջանա: Եթե խնդիր չկա, ջնջեք ևս 3-ը, մինչև գտնեքԱյլևս ջնջելու կարիք չկա, մնացած մասն իսկապես արժեքավոր մասն է։
✔ Դեպք՝ Tesla-ի արտադրական գծի օպտիմալացում
Tesla-ն ժամանակին ունեցել է մի գործընթաց, որը պահանջում էր ռոբոտից մի քանի անգամ սեղմել փոքր հատվածը: Բայց Մասկը հարցրեց. «Արդյո՞ք այս հատվածը պետք է այսքան անգամ խստացվի, փորձարկումներից հետո ինժեներները պարզեցին, որ սեղմման անգամների կրճատումը ոչ միայն չի ազդի որակի վրա, այլև մեծապես կբարձրացնի հավաքման գծի արագությունը»:արդյունք? Արտադրության արդյունավետությունը կտրուկ աճել է, իսկ ծախսերը զգալիորեն նվազել են:
✍ Գործնական առաջարկություններ.
- Համարձակ ջնջումՎերանայեք ձեր աշխատանքային հոսքը ամեն շաբաթ՝ տեսնելու, թե արդյոք կարող եք վերացնել որևէ անարդյունավետություն:
- Նվազագույնի հասցնել հանդիպումներըԵթե հանդիպումը չի կարող լուծել խնդիրը 30 րոպեի ընթացքում, ապա դա, հավանաբար, ընդհանրապես պետք չէ:
- Նվազեցնել փաստաթղթերըՇատ զեկույցներ իրականում ոչ ոք չի կարդում 100 էջանոց PPT գրելու փոխարեն, ավելի լավ է ամփոփել հիմնական կետերը մեկ էջում:
Քայլ 3. Պարզեցնել և օպտիմալացնել. «Թույլ մի տվեք, որ բարդությունը խաթարի արդյունավետությունը»
Շատերը կարծում են, որ գործընթացի օպտիմալացումը նշանակում է ամեն ինչ ավելի բարդացնել, բայց Մասկի տրամաբանությունը հակառակն է:Որքան պարզ է, այնքան ավելի արդյունավետ:
Ավելորդ մասերը հեռացնելուց հետո դուք պետք է հետագայում օպտիմալացնեք գործընթացը՝ ամեն ինչ պատրաստելու համարԱվելի անմիջական, ավելի հարթ և քիչ ջանք գործադրող. Այս գործընթացի ընթացքում դուք պետք է ինքներդ ձեզ հարցնեք.
- Կա՞ ավելի հեշտ ճանապարհ:
- Կա՞ ավելի արագ գործիք:
- Կա՞ համագործակցելու ավելի հարթ ճանապարհ:
✔ Պատյան՝ Tesla-ի արտադրության մոդել
Ավանդական ավտոարտադրողների արտադրական գծի դիզայնը չափազանց բարդ է, սակայն Մասկը ինժեներներին խնդրել է բազմիցս պարզեցնել արտադրական գործընթացը, ինչը ոչ միայն նվազեցնում է թափոնները, այլև բարելավում է Tesla-ի արտադրության արդյունավետությունը:Մի քանի անգամ ավելի բարձր, քան ավանդական մեքենաների ընկերությունները.
✍ Գործնական առաջարկություններ.
- օգտագործել»Մեկ էջանոց մտածողությունԵթե դուք չեք կարող հստակ բացատրել ինչ-որ բան, ապա այն չափազանց բարդ է և պետք է օպտիմալացվի:
- Լծակների տեխնոլոգիական գործիքներԱվտոմատացված ձևեր, նախագծերի կառավարումԾրագրակազմ,AIՕգնական… Տեխնոլոգիան կարող է օգնել ձեզ խնայել շատ ժամանակ:
- Հեշտացնել հաղորդակցությունըԵղեք շիտակ և թույլ մի տվեք, որ հաղորդակցությունը դառնա շրջադարձերի լաբիրինթոս:
Քայլ 4. Արագացնել շրջադարձի ժամանակը – «Արագությունը ամեն ինչ է»
Եթե ձեր մրցակիցը ձեզանից երկու անգամ ավելի արագ է, դուք երբեք չեք հասնի: Մասկի նպատակներն են.Արագացրեք ամեն ինչ!
Բայց ահա հիմնական կետը.Նախքան արագացնելը, համոզվեք, որ ճիշտ եք կատարել առաջին երեք քայլերը. Հակառակ դեպքում դուք պարզապես «սխալ բան եք անում ավելի արագ»:
✔ Դեպք՝ SpaceX հրթիռի փորձարկում
Ավանդական ավիատիեզերական ընկերություններից ավելի քան 10 տարի է պահանջվում նոր հրթիռ մշակելու համար, սակայն SpaceX-ն ընդունում է «արագ կրկնության» մոդելը և փորձարկում է այն մի քանի ամիսը մեկ: Նույնիսկ եթե այն ձախողվի, մենք կարող ենք արագ կարգավորել ուղղությունը, ինչը, ի վերջո, զգալիորեն կրճատում է R&D ցիկլը:
✍ Գործնական առաջարկություններ.
- Նվազեցրեք որոշման ժամանակըԵթե որոշում կայացվի 5 րոպեում, մի սպասեք մեկ շաբաթ:
- Փորձարկման և սխալի կրկնությունԳործողություն ձեռնարկելուց առաջ սպասելու մինչև 100% կատարյալ լինելը, ավելի լավ է սկսել, երբ 80% ճիշտ է, ապա արագ հարմարվել:
- Արդյունավետ կատարումՈրոշ բաներ հանդիպումների ժամանակ քննարկում չեն պահանջում, պարզապես դա արեք առաջինը:
Քայլ 5. Ավտոմատացում - «Թույլ տվեք մեքենան անել աշխատանքը ձեզ համար»
Շատերը սիրում են անմիջապես ավտոմատացնել, բայց Մասկը շեշտեց.Ավտոմատացումը վերջին քայլն է, քանի որ եթե պրոցեսի հետ կապված խնդիր կա, ավտոմատացումը միայն կվատթարացնի խնդիրը։
✔ Դեպք՝ Tesla-ի ռոբոտային արտադրության գիծ
Մասկը սկզբում մեծ թվով ռոբոտներ է օգտագործել Tesla-ի գործարաններում, սակայն հետագայում պարզել է, որ որոշ գործընթացներ կարող են ավելի արագ և ճկուն կերպով իրականացվել մարդկային աշխատողների կողմից: Այսպիսով, նա հարմարեցրեց իր ռազմավարությունը և օգտագործեց ավտոմատացումը այն ոլորտներում, որտեղ այն իսկապես կարող էր բարելավել արդյունավետությունը, այլ ոչ թե կուրորեն հետամուտ լինել «լիարժեք ավտոմատացմանը»:
✍ Գործնական առաջարկություններ.
- Սկզբում օպտիմիզացրեք գործընթացները, ապա մտածեք ավտոմատացման մասին. Մի խաբվեք «նոր տեխնոլոգիայով» և տեսեք, թե արդյոք այն իրականում բարելավում է արդյունավետությունը:
- Սովորեք օգտագործել գործիքներExcel, Python ավտոմատացում, AI գրելու օգնական... օգտագործեք տեխնոլոգիա՝ ձեր արտադրողականությունը բարելավելու համար:
- Թող ավտոմատացումը լինի ձեր սուպեր օգնականը, թույլ տալու, որ դա ձեզ կաշկանդի։
Ամփոփում. Ինչպե՞ս բարելավել ձեր արդյունավետությունը՝ օգտագործելով հինգ քայլ աշխատանքային մեթոդը:
- Հարց Ամեն ինչՄի ընդունեք յուրաքանչյուր առաջադրանք կուրորեն, հարցրեք ինքներդ ձեզ «Արդյո՞ք սա իսկապես անհրաժեշտ է»:
- Ջնջել անպետք բաներըԻնչքան պարզ է աշխատանքը, այնքան բարձր է արդյունավետությունը:
- Օպտիմալացնել գործընթացըԴարձրեք ամեն ինչ ավելի հարթ, մի բարդացրեք այն:
- Արագացնել կատարումըՄի հետաձգեք, որոշումներ կայացրեք և գործեք որքան հնարավոր է շուտ:
- Վերջապես, ավտոմատացումՀամոզվեք, որ գործընթացը ճիշտ է, ապա օգտագործեք գործիքներ՝ արդյունավետությունը բարելավելու համար:
Մասկի մեթոդը կիրառելի է ցանկացած ոլորտի և ցանկացած պաշտոնի համար։ Ցանկանու՞մ եք ինքներդ ձեզ ավելի արդյունավետ դարձնել: Սկսեք այս հինգ քայլերն անել այսօր:
Հույս Chen Weiliang բլոգ ( https://www.chenweiliang.com/ ) կիսվել է «Բացահայտելով Մասկի աշխատանքի հինգ քայլ մեթոդը՝ սովորական մարդիկ կարող են նույնքան արդյունավետ լինել, որքան նա։ », դա կարող է օգտակար լինել ձեզ համար:
Բարի գալուստ՝ կիսելու այս հոդվածի հղումը.https://www.chenweiliang.com/cwl-32522.html