Metode manajemen waktu efisien yang direkomendasikan oleh akademisi terkemuka dapat meningkatkan efisiensi hingga 50%!

Metode manajemen waktu ABC 255: artefak waktu untuk akademisi terkemuka

Pernahkah kamu merasa dikejar waktu? Ada banyak hal yang harus dilakukan setiap hari dan Anda berada di bawah banyak tekanan, tetapi Anda selalu merasa tidak bisa menyelesaikannya? Izinkan saya memberi tahu Anda metode manajemen waktu yang sederhana namun efisien untuk memastikan bahwa Anda sangat efisien. Inilah yang ingin saya bagikan kepada Anda hari ini:Hukum ABC 255.

Apa metode ABC 255?

Mari saya mulai dengan kata kasar:Jika manajemen waktu tidak baik, masa depan akan berantakan!Ini adalah kebenaran yang diabaikan banyak orang.

Bagaimana siswa terbaik mengatur waktu mereka dengan baik?

Siswa terbaik di Yale telah lama menyimpulkan aturan emas, yaitu Anda hanya boleh memilih dua dari tiga: akademis, interaksi sosial, dan tidur. Apakah kamu juga merasakan hal ini? Terutama semester-semester dengan mata kuliah intensif, lebih dari 10 mata kuliah, lebih dari 30 ujian, banyak sekali buku untuk dibaca, penyerahan resume untuk wawancara, dan membanjirnya email Apakah situasi ini sudah membuat Anda meragukan hidup Anda?

Oleh karena itu, bagaimana mengatur waktu sudah menjadi permasalahan yang harus Anda dan saya hadapi.Hukum ABC 255Inilah cara saya secara pribadi menguji metode manajemen waktu yang efektif melalui berhari-hari begadang sepanjang malam dan mengerjakan tugas-tugas yang berat.

Bagaimana cara membedakan ketiga jenis kejadian A, B dan C?

Pertama-tama, kita harus mengklasifikasikan hal-hal yang ada sehingga kita dapat mengetahui apa yang kita lakukan dan bertindak dengan tenang. Hukum ABC 255Langkah pertama, yaitu membagi tugas-tugas yang harus ditangani setiap hari menjadi tiga kategori: Kategori A, Kategori B, dan Kategori C.

Kategori A: Hal-hal penting tetapi diatur

Ini adalah tugas yang harus Anda selesaikan setiap hari, dan itu penting bagi AndaHidup, bekerja atau belajar memainkan peran yang menentukan. Misalnya, Anda ada ujian yang sangat penting, atau Anda harus menyerahkan laporan proyek penting kepada atasan Anda malam ini. Tugas-tugas ini tidak hanya penting, tetapi juga dijadwalkan sebelumnya dan tidak dapat diabaikan.

Misalnya, Anda tahu bahwa Anda memiliki ujian akhir minggu depan dan Anda harus mulai belajar hari ini. Jika Anda menundanya, konsekuensinya bisa sangat buruk—bagaimanapun juga, gagal dalam ujian bukanlah hal yang main-main, bukan?

Kategori B: Tugas darurat yang tidak direncanakan

Tugas tipe B biasanya bersifat mendadak. Misalnya, Anda tiba-tiba menerima telepon yang mengatakan bahwa Anda harus memesan penerbangan hari ini karena harga tiket akan naik. Walaupun hal-hal seperti ini mendesak, sering kali hal-hal tersebut tidak sepenting hal-hal Tipe A. Namun, ketika banyak orang menghadapi tugas tipe B, mereka akan langsung panik dan menghentikan pekerjaan tipe A.

Tapi tunggu! Yang perlu Anda pahami adalah tugas Kategori B bisa ditunda! Anda dapat menjadwalkannya untuk ditangani selama tugas-tugas tipe A Anda, daripada langsung mengganggu pekerjaan yang ada. Ini penting karena membantu Anda tetap fokus.

Kategori C: hal-hal sepele

Terakhir, ada tugas tipe C, yang seringkali menjadi faktor yang mengganggu pekerjaan normal Anda, seperti aktivitas sosial yang tidak penting, obrolan yang tidak berarti, menonton video pendek, dll. Alih-alih membantu Anda mencapai tujuan, hal-hal seperti ini justru akan memperlambat Anda. Anda perlu belajar mengidentifikasi dan mengatasi tugas-tugas inimerekamnya, agar Anda bisa mengatasinya nanti, atau bahkan mengabaikannya saja.

Oleh karena itu, tugas tipe C adalah hal-hal yang mengganggu Anda, menyita waktu, tetapi tidak ada artinya. Jika Anda ingin menjadi efektif, Anda harus mengendalikan bagaimana hal-hal ini mempengaruhi Anda.

Metode 255: Tip untuk penggunaan waktu yang efisien

Oke, setelah kita mengetahui klasifikasi tugas ABC, langkah selanjutnya adalah255 hukumInilah formula ajaib untuk manajemen waktu.

25 menit kerja fokus

Menurutteknik pomodoroPrinsipnya konsentrasi manusia dibatasi oleh waktu. Jika ingin mencapai hasil maksimal dalam waktu terbatas, cara terbaik adalah dengan memanfaatkanMetode kerja fokus 25 menit. Bagaimana cara melakukannya secara spesifik? Atur pengatur waktu dan biarkan diri Anda fokus menyelesaikan tugas Tipe A dalam 25 menit berikutnya tanpa terganggu oleh gangguan apa pun. Dalam 25 menit ini, Anda dapat mengabdikan diri untuk pekerjaan penting.

Jika Anda tidak percaya, cobalah. Dalam 25 menit, Anda bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dibandingkan dalam 2 jam kerja saat perhatian Anda biasanya terganggu.

Istirahat singkat 5 menit

Setelah setiap 25 menit bekerja, berikan diri Anda istirahat sejenak selama 5 menit. 5 menit ini dapat digunakan untuk berdiri, bergerak, minum air, dan merilekskan mata. Istirahat kecil seperti ini tidak hanya membuat Anda tetap produktif tetapi juga mencegah kelelahan.

Jika Anda merasa energik, lakukan empat periode kerja terfokus selama 25 menit, diikuti dengan istirahat yang lebih lama, seperti relaksasi selama 15 hingga 30 menit. Metode ini tidak hanya efektif, tetapi juga dapat membantu Anda mengelola tingkat energi dengan lebih baik.

Bagaimana cara menerapkan metode ABC 255 dalam praktik?

Jadi, bagaimana Anda bisa menerapkan metode ini ke dalam kehidupan sehari-hari Anda? Izinkan saya memberi Anda beberapa tip praktis:

1. Buatlah daftar tugas setiap pagi

Sebelum Anda memulai hari Anda, luangkan beberapa menit untuk membuat daftar semua hal yang ingin Anda lakukan hari ini. Kemudian, klasifikasikan hal-hal tersebut ke dalam tiga kategori: A, B, dan C. Tugas-tugas penting dan terjadwal ditandai sebagai Kategori A, tugas-tugas mendesak yang tidak direncanakan ditandai sebagai Kategori B, dan tugas-tugas yang tidak penting ditandai sebagai Kategori C.

2. Jagalah jadwal Anda tetap fleksibel

Meskipun Anda telah mengkategorikan tugas Anda, hidup selalu penuh dengan perubahan. Terkadang tugas mendesak Kategori B tiba-tiba bertambah, tapi ingat, prioritas pertama Anda tetap menyelesaikan tugas Kategori A. Jadi, meski terjadi sesuatu yang tidak terduga, jangan biarkan hal itu mengganggu ritme Anda sepenuhnya.

3. Belajar mengatakan “tidak”

Tugas C terkadang menyamar sebagai tugas B, sehingga menggoda Anda untuk mengerjakannya. Saat ini, Anda perlu belajar mengatakan "tidak". Katakan tidak pada rapat, panggilan telepon, atau acara sosial yang tidak perlu untuk memfokuskan waktu dan energi Anda pada hal yang benar-benar penting.

4. Minimalkan gangguan

Saat bekerja, cobalah untuk meminimalkan semua gangguan dari luar—matikan notifikasi di ponsel Anda dan jangan periksa media sosial. Habiskan setiap 25 menit dengan penuh kesadaran.

Pemikiran Akhir: Manajemen waktu yang efektif adalah dasar kesuksesan

Inti dari manajemen waktu adalah memprioritaskan dan menangani tugas secara efisien.Hukum ABC 255Tidak hanya sederhana, tetapi juga sangat praktis. Metode ini telah terbukti bermanfaat di tengah kesibukan para akademisi Yale. Dan kita sebagai masyarakat awam juga dapat memanfaatkannya untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi stres saat menghadapi pekerjaan berat atau belajar.

Terakhir, mari kita ingat bahwa kesuksesan tidak tercipta dalam satu hari, melainkan terakumulasi dari 25 menit fokus yang tak terhitung jumlahnya.

Ringkasan: Bagaimana Menjadi Master Manajemen Waktu

1. Tugas klasifikasi: Bagilah tugas harian ke dalam Kategori A, Kategori B, dan Kategori C untuk memastikan tugas tersebut ditangani berdasarkan prioritas.
2. Fokus selama 25 menit: Gunakan Teknik Pomodoro untuk fokus pada tugas Tipe A dalam waktu 25 menit.
3. Istirahat yang wajar: Setelah menyelesaikan tugas setiap 25 menit, istirahatlah selama 5 menit.
4. tetap fokus: Hindari campur tangan tugas tipe C pada Anda dan belajarlah mengatakan tidak pada hal-hal yang tidak perlu.

Ingat, waktu adalah sumber daya terbesar Anda, dan cara Anda mengelolanya akan menentukan kesuksesan masa depan Anda. Sekarang, saatnya mengambil daftar tugas Anda dan memulai!