Bagaimana cara mengelola anggota tim yang tidak terlibat? Kuasai 3 tips ini untuk menggandakan efisiensi karyawan Anda!

Apakah karyawan yang tidak terlibat menyebabkan rendahnya efisiensi tim? Panduan ini mengajarkan Anda 3 keterampilan manajemen yang sederhana dan efisien untuk menyelesaikan masalah disorganisasi dari akarnya, menggandakan efisiensi anggota tim dengan mudah, dan menemukan metode manajemen yang cocok untuk Anda!

Tim tidak terorganisir? Masalahnya mungkin pada Anda!

Apakah disorganisasi tim benar-benar merupakan masalah karyawan? Seringkali, jawabannya tidak.

faktanya,Akar penyebab kelemahan sering kali terletak pada penugasan tugas atasan.

Jika pengaturan tugas Anda selalu ambigu dan tidak memiliki panduan khusus, pelaksanaan tim pasti akan tercerai-berai.

Jika Anda ingin mengubah situasi saat ini, sebaiknya Anda mulai dari diri sendiri.

Mengapa tidak menetapkan tugas tertentu menyebabkan disorganisasi?

Bayangkan sebuah skenario: Anda memberi tahu karyawan Anda untuk “meningkatkan tingkat konversi.” Apa yang tampak sebagai tujuan yang jelas, sebenarnya penuh dengan ketidakpastian.

Setelah karyawan mendapatkan tugas ini, mereka mungkin jatuh ke dalam "mode berpikir" tanpa tujuan dan mencoba memahami harus mulai dari mana ketika Anda disebut "meningkatkan tingkat konversi".

Mereka mungkin mencoba mengoptimalkan halaman detail, menyesuaikan gambar utama, atau bahkan memodifikasiCopywriting. Namun masalahnya adalah ide-ide tersebut belum teruji, dan akurat atau tidaknya arahnya bergantung sepenuhnya pada keberuntungan.

Anda akan menemukan bahwa hasil akhirnya sering kali hanya membuang-buang waktu dan hasil yang biasa-biasa saja, dan karyawan mungkin mengeluh: "Saya telah mencoba yang terbaik!" Keadaan kerja seperti itu tidak hanya menurunkan efisiensi, tetapi juga mempengaruhi semangat tim.

Di balik kurangnya tugas khusus adalah kesalahpahaman Anda

Banyak atasan yang salah paham bahwa karyawan harus menggunakan otak mereka sendiri untuk mewujudkan ide Anda menjadi kenyataan. Terutama ketika Anda membayar gaji "tujuh sampai delapan ribu yuan", Anda mungkin berpikir bahwa mereka harus secara otomatis dan sadar "mencapai hasil".

Namun kenyataannya ekspektasi tersebut tidak masuk akal.Karyawan bukanlah cacing gelang di perut Anda, mereka tidak dapat sepenuhnya memahami pemikiran Anda. Jika Anda ingin mereka menerapkannya, Anda harus memberikan panduan khusus.

Bagaimana cara menetapkan tugas secara efektif dan membalikkan disorganisasi tim?

1. Klarifikasi masalah dan uraikan tujuannya

Jangan hanya menyuruh karyawan untuk “meningkatkan tingkat konversi” tetapi minta mereka menganalisis apa masalahnya terlebih dahulu.

Misalnya, Anda dapat menetapkan tugas tertentu:

• Cari tahu alasan rendahnya tingkat konversi. Apakah halaman detail, gambar utama, atau link evaluasi?
• Atur 30 kasus luar biasa dari rekan-rekan, analisis copywriting, gambar dan ulasan mereka, dan rangkum pengalaman sukses.

Tugas-tugas tersebut jelas dan jelas, dan karyawan tahu apa yang harus dilakukan dan harus mulai dari mana.

2. Tetapkan tenggat waktu yang spesifik dan hasil yang terukur

Memberikan tugas saja tidak cukup; Anda juga perlu menetapkan tenggat waktu yang jelas bagi karyawan. Misalnya: "Selesaikan penyortiran 30 kasus rekan sebelum pulang kerja hari ini."

Hal ini tidak hanya membuat karyawan merasakan urgensi waktu, namun juga membantu mereka fokus dan mengurangi waktu “memancing” yang tidak efektif.

3. Proses pelacakan dan umpan balik kapan saja

Sekali suatu tugas diberikan, bukan berarti Anda bisa membiarkannya begitu saja. Izinkan karyawan melaporkan kemajuan kepada Anda kapan saja selama proses penerapan, sehingga Anda dapat menemukan masalah dan memperbaikinya tepat waktu.

Misalnya: "Setiap kasus selesai, hasilnya akan disinkronkan."

Dengan cara ini, pekerjaan karyawan akan transparan dan kelalaian secara alami akan berkurang.

Manfaat menetapkan tugas secara efisien

Dengan memperjelas tugas, menetapkan tujuan yang jelas, dan memperkuat manajemen proses, Anda akan menemukan bahwa status kerja tim Anda akan berubah secara dramatis.

Karyawan mengetahui apa yang harus dilakukannya, bagaimana melakukannya, dan kapan harus menyelesaikannya, sehingga pekerjaannya dengan sendirinya akan mempunyai arah.

Metode pengelolaan seperti ini tidak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga mengurangi konflik yang tidak perlu.

Lagi pula, ketika tujuan tugas jelas, kepemilikan tanggung jawab menjadi jelas, dan fenomena “pengalihan tanggung jawab” antar tim akan sangat berkurang.

Sumber pelepasan diri: Apakah Anda melebih-lebihkan kemampuan karyawan Anda?

Sejujurnya, banyak bos yang berharap terlalu banyak dari karyawannya. Mereka mungkin berharap bisa merekrut karyawan yang bisa "mengotomatiskan eksekusi" dengan gaji tujuh hingga delapan ribu.

Bakat yang dapat memahami dan melakukan tugasnya sendiri secara menyeluruh biasanya memiliki gaji 30,000 hingga 50,000, atau bahkan lebih tinggi.

Jika Anda belum memiliki anggaran sebesar itu, lebih baik kelola tim Anda melalui penugasan yang tepat.

Lagi pula, tugas spesifik yang dapat dilaksanakan memungkinkan karyawan biasa menyelesaikan pekerjaan mereka secara efisien, daripada mengandalkan karyawan untuk "menebak" niat Anda.

Manajemen yang efisien dimulai dengan presisi

Untuk sepenuhnya menyelesaikan masalah disorganisasi tim, kuncinya terletak pada apakah Anda bersedia mengubah gaya manajemen Anda. Dari menetapkan tugas hingga melacak kemajuan, Anda harus lebih tepat dan spesifik.

Ingat,Pengelolaan yang baik ibarat membangun sebuah rumah, hanya dengan meletakkan fondasi yang baik maka dapat berkembang dengan mantap..

Pada saat yang sama, Anda sebaiknya menyesuaikan ekspektasi Anda terhadap karyawan Anda. Daripada mengkritik karyawan karena tidak terlibat, lebih baik merangsang potensi mereka melalui pengaturan tugas tertentu.

Pada akhirnya, Anda akan menemukan bahwa seiring dengan peningkatan kemampuan eksekusi tim, tugas tidak hanya akan diselesaikan dengan lebih baik, tetapi suasana tim secara keseluruhan juga akan menjadi lebih positif.

Ringkasan: Bagaimana membangun tim yang efisien?

1. Perjelas masalahnya dan uraikan tujuannya.
2. Tetapkan tenggat waktu tertentu dan ukur hasilnya.
3. Perkuat manajemen proses dan berikan umpan balik kapan saja.

Tidak buruk jika tim tidak terorganisir. Yang buruk adalah Anda tidak mau mengubah gaya manajemen Anda.

Penyusunan tugas yang tepat merupakan kunci penyelesaian masalah.

Ambil tindakan, mulai sekarang, coba ubah gaya manajemen Anda, saya yakin Anda akan melihat tim yang lebih efisien!

🎯 self-mediaAlat penting: Metriccool Gratis membantu Anda menyinkronkan penerbitan multi-platform dengan cepat!

Ketika persaingan antar platform media mandiri semakin ketat, cara mengelola rilis konten secara efisien telah menjadi tantangan bagi banyak pembuat konten. Munculnya Metriccool gratis menghadirkan solusi baru bagi sebagian besar pembuat konten! 💡

• ???? Sinkronkan beberapa platform dengan cepat: Tidak perlu lagi memposting satu per satu secara manual! Metriccool dapat dilakukan dengan satu klik, memungkinkan Anda menjangkau berbagai platform sosial dengan mudah.
📊
• Artefak analisis data: Anda tidak hanya dapat mempublikasikan, tetapi Anda juga dapat melacak lalu lintas dan interaksi secara real-time, memberikan arahan yang tepat untuk mengoptimalkan konten.
⏰
• Menghemat waktu yang berharga: Ucapkan selamat tinggal pada operasi yang membosankan dan habiskan waktu Anda untuk pembuatan konten!

Persaingan antar pembuat konten di masa depan tidak hanya soal kreativitas, tapi juga efisiensi! 🔥 Pelajari lebih lanjut sekarang, klik tautan di bawah▼