Bos Anda terlalu sibuk untuk berpikir? Berikut cara praktis untuk segera menghilangkan kesibukan dan meningkatkan kinerja perusahaan Anda!

Cara paling langsung untuk menyingkirkan bos adalah dengan tidak memberinya waktu untuk berpikir!

Saya punya pernyataan yang menyayat hati:Bos tidak mati karena kemiskinan, tetapi karena tidak punya waktu untuk berpikir.

Apakah Anda memperhatikan?

Banyak bos yang berputar-putar seperti gasing sepanjang hari.

Hari ini karyawan tersebut melakukan kesalahan dan datang kepada Anda untuk meminta instruksi.

Pelanggan akan meminta penawaran harga besok dan Anda akan menindaklanjutinya secara pribadi.

Jika pemasok datang untuk menagih pembayaran lusa, Anda tetap harus membayar.

Akibatnya, setelah satu hari,Pikiranku penuh dengan "pemadam kebakaran" dan aku tidak punya strategi.

Batasan kerja antara atasan dan karyawan sangat berbeda

Mengapa dikatakan bahwa cara paling langsung untuk menyingkirkan atasan adalah dengan membanjirinya dengan masalah-masalah sepele?

Karena tanggung jawab inti atasan dan karyawan benar-benar berbeda.

Karyawan harus fokus pada melakukan “Hal-hal yang Tidak Berubah”.

Bos harus fokus “Hal-hal yang Berubah”.

Apakah hal yang tidak berubah?

Ini adalah tugas eksekutif yang perlu dilakukan setiap hari, berulang kali, dan tidak memerlukan pemikiran yang mendalam.

Misalnya, memperbarui tabel produk kompetitif.

Misalnya, menangani respons purnajual.

Misalnya, memasukkan data penjualan harian.

Karyawan dapat sepenuhnya melaksanakan tugas-tugas ini melalui proses yang terstandarisasi.

Apa yang berubah?

Lingkungan sedang berubah.

Pelanggan sedang berubah.

Lawan sedang berubah.

Bagaimana seharusnya perusahaan menanggapi perubahan ini?

Hanya bos yang dapat melihat perubahan ini dan membuat keputusan yang benar-benar akan menjaga perusahaan tetap hidup dan lebih baik.

Inilah medan pertempuran sesungguhnya bagi para bos.

Sibuk ≠ Berharga

Beberapa bos memang suka sibuk.

Telepon terus berdering setiap hari, saya membalas pesan grup hingga larut malam, dan saya juga harus secara pribadi memantau apakah setiap pesanan dikirim.

Kelihatannya susah, tapi nyatanya susah. "Gunakan ketekunan taktis untuk menutupi kemalasan strategis".

Gunakan pemikiran daftar periksa untuk memisahkan "penting" dari "mendesak"

Ambil contoh, sebuah perusahaan yang saya lihat.

Karyawan mengandalkan manajemen daftar periksa untuk menyelesaikan sesuatu.

Memantau pesaing Anda? Kami punya tabelnya.

Menganalisis data internal? Kami punya tabel.

Setiap tugas dipecah menjadi daftar periksa sederhana tugas yang harus dilakukan.

Karyawan hanya perlu mengikuti daftar periksa dan tidak perlu memikirkan “mengapa mereka melakukannya”.

Bos harus menjadi pembuat dan pengoptimal daftar tersebut

Apa yang akan dilakukan bos?

Jadilah pembuat daftar.

Jadilah pengoptimal daftar.

Ketika lingkungan eksternal berubah, pikirkan tentang:

Apa yang terjadi selanjutnya?

Bagaimana permintaan pelanggan berubah?

Di mana peluang pasarnya?

Penyesuaian apa yang perlu dilakukan perusahaan?

Kemudian bekerja mundur untuk mengoptimalkan proses internal dan daftar periksa dan biarkan karyawan menjalankannya.

Perangkap nyata untuk menghancurkan bos Anda: terjebak dalam hal-hal sepele sehari-hari

Bila atasan hanya terpaku pada berbagai masalah remeh dan "memadamkan masalah" setiap hari, ia tidak lagi punya tenaga untuk berpikir dan mengambil keputusan yang benar-benar penting.

Inilah awal mula stagnasi atau bahkan kemunduran perusahaan.

Mengapa banyak bos tidak bisa mengabaikan masalah sepele?

Pertama, mereka takut karyawan tidak akan mengerjakan tugasnya dengan baik dan khawatir akan membuat kesalahan.

Kedua, percayalah bahwa Anda adalah yang tercepat dan paling stabil.

Ketiga, karyawan tidak dilatih untuk memecahkan masalah secara mandiri.

Standarisasi, tabulasi, SOP

Jika Anda ingin menghindari termakan oleh masalah-masalah sepele, Anda harus belajar menstandardisasi semua hal yang dapat dilakukan karyawan.

Buatlah tabel.

Tuliskan dalam SOP.

Kelola dengan proses, bukan dengan mulut atau mata.

Ketika bos meluangkan waktu untuk berpikir, ia memberi kesempatan pada perusahaan untuk bertahan.

Apa yang sedang dipikirkan bos?

Berpikirlah secara strategis.

Pertimbangkan perubahan lingkungan.

Pertimbangkan apa yang dilakukan pesaing Anda.

Pertimbangkan kebutuhan pelanggan baru.

Pikirkan tentang cara membangun parit.

Pikirkan tentang cara menemukan kurva pertumbuhan berikutnya.

Karyawan Anda tidak dapat melakukan ini untuk Anda.

Bagaimana cara mengetahui jika Anda ditinggalkan?

Selesaikan tugas-tugas sepele yang dapat dilakukan karyawan sehari-hari.

Saya mengawasi proses, detail, dan kemajuan setiap hari.

Setiap hari dipenuhi dengan desakan, balasan, dan pemadaman kebakaran.

Jika begitu, Anda sedang menuju kehancuran.

Bagaimana cara mengatasi dilema karena terseret oleh hal-hal sepele?

Pertama, tuliskan semua yang Anda lakukan setiap hari.

Kedua, tandai apa yang sepenuhnya mampu dilakukan oleh karyawan.

Ketiga, ubah tugas-tugas ini menjadi proses, formulir, dan SOP.

Keempat, memberdayakan karyawan untuk melaksanakan.

Kelima, luangkan waktu untuk memikirkan masa depan dan membuat keputusan penting.

Jangan tertipu oleh kesibukan

Banyak bos yang beranggapan bahwa kesibukan berarti mereka efisien.

Namun, kesibukan tidak berarti menciptakan nilai.

Nilai sesungguhnya adalah berpikir, memilih dan membuat keputusan.

Hakikat berpikir adalah “mengosongkan” diri sendiri

Berpikir membutuhkan waktu kosong.

Kita perlu memperluas sumbu waktu untuk melihat masalahnya.

Perlu menganalisis pelanggan, pesaing, tren industri secara diam-diam.

Jika bos menolak untuk berhenti dan berpikir, masalah taktis akan selalu menelan ruang strategisnya.

Biaya “tidak ada waktu untuk berpikir” terlalu tinggi

Jika Anda tidak punya waktu untuk berpikir, Anda hanya dapat membuat keputusan tingkat eksekutif.

Tidak peduli seberapa bagus keputusan yang dibuat di tingkat eksekusi, semua itu hanyalah ketekunan yang bernilai rendah.

Apa yang benar-benar menentukan nasib suatu perusahaan adalah pilihan strategis yang dibuat setelah pemikiran yang mendalam.

Mengapa bos yang baik cenderung “sangat malas”?

Mereka jarang menangani masalah sepele yang dapat ditangani oleh karyawan mereka.

Mereka menghabiskan sebagian besar waktunya untuk belajar, berpikir, dan mengamati.

Saat mereka benar-benar "mengerjakan tugasnya dengan kotor", mereka membuat keputusan penting.

Serahkan “kesibukan” pada karyawan dan serahkan “pemikiran” pada diri Anda sendiri

Jika Anda ingin perusahaan Anda berjalan lebih cepat, bos harus belajar untuk:

Serahkan saja urusan "berjalan" kepada karyawan.

Biarkan saja Anda yang mengurus "melihat arah".

Kesimpulan: Berpikir cangkir kosong adalah kemampuan terbaik seorang bos

Dari dimensi yang lebih tinggi, kemampuan sejati seorang bos tidak terletak pada seberapa banyak pekerjaan yang dapat ia selesaikan, melainkan pada kemampuannya untuk menjaga “gelas kosong” dan terus-menerus menghasilkan pemikiran dan pilihan strategis yang jelas.

Anda harus mempertahankan fokus strategis.

Anda harus berani melepaskan "kesibukan" di tingkat eksekusi dan menyisakan waktu bagi diri Anda sendiri untuk berpikir dan belajar.

Kamu harus menjadi seperti itu "Orang yang Tidak Ingin Diganggu", dapat menemukan jalur pertumbuhan nyata bagi perusahaan melalui refleksi yang tak terhitung jumlahnya.

总结

Cara paling langsung untuk menyingkirkan bos adalah dengan tidak memberinya waktu untuk berpikir setiap hari.

Batasan tanggung jawab antara atasan dan karyawan berbeda. Atasan harus fokus pada "perubahan", sementara karyawan fokus pada "hal yang tidak berubah".

Jangan terpaku pada hal-hal sepele. Standarisasi proses, buat tabel dan SOP, lalu minta karyawan Anda untuk menjalankannya.

Bos yang meluangkan waktu untuk berpikir adalah kunci bagi keberlangsungan hidup dan pertumbuhan perusahaan.

Medan perang yang sesungguhnya ada pada strategi, bukan pada hal-hal yang sepele.

Jika Anda ingin perusahaan Anda bertahan lama, mulailah sekarang dan berikan diri Anda waktu untuk berpikir, mendapatkan wawasan, dan membuat keputusan.

Ini adalah takdir bos dan juga kebebasannya.