Ætti rafræn viðskipti að halda ársfund? Er ársfundurinn rúsínan í pylsuendanum eða peningasóun?

FlækturNetverslunVerður ársfundur? Hver eru raunveruleg áhrif ársfundarins? Þessi grein veitir ítarlega greiningu á áhrifum ársfunda á frammistöðu og sýnir helstu leiðir til að spara fjárhagsáætlanir til að skila meiri ávöxtun, hjálpa yfirmönnum að taka snjallari ákvarðanir!

Ætti rafræn viðskipti að halda ársfund? Yfirmenn eru allir í erfiðleikum, en ákveðið svar frá J gæti komið þér á óvart:Ekki keyra!

Af hverju ættum við ekki að halda ársfund?

Í lok ársins munu margir yfirmenn standa frammi fyrir sameiginlegri spurningu: "Ætti fyrirtækið okkar að halda ársfund Áður fyrr hélt ákveðið fyrirtæki stóran ársfund á hverju ári, sem kostaði oft hundruð þúsunda, en frá kl. Fyrir 5 árum ákvað J ákveðinn að hætta algjörlega öllum ársfundum. Hvers vegna? Vegna þess að það gerir ekkert til að bæta afkomu fyrirtækisins.

1. Ársfundarfé er varið á rangan stað
Ársfundurinn er oft „gaudy“ sýning. Þú munt standa á sviðinu og gleðjast yfir afrekum fyrirtækisins á þessu ári og stórkostlegum áformum þess fyrir framtíðina. Spurningin er, hvetur slík starfsemi raunverulega starfsmenn?

Reyndar hafa ársfundir tilhneigingu til að gleðja starfsmenn með meðal- eða jafnvel lélegri frammistöðu. Þetta fólk getur haft tímabundið jákvæða mynd af félaginu vegna líflegs andrúmslofts ársfundar. En hvað með þá starfsmenn sem eru sannarlega afkastamiklir? Þeir hafa þegar fengið næga bónusa og viðurkenningu fyrir framúrskarandi frammistöðu. Ársfundurinn er þeim óaðlaðandi og kann jafnvel að virðast óþarfur.

2. Ársfundir geta ekki aukið samheldni
Sumir yfirmenn telja að ársfundir geti aukið samheldni liðsins, en þetta er í raun blekking. Raunveruleg samheldni er ekki hægt að koma á með ársfundi, heldur verður hún að vera fléttuð inn í daglega stjórnun.

Ímyndaðu þér bara að teymi sem venjulega skortir skýr markmið, skilvirk samskipti og sanngjarnt hvatakerfi getur snúið ástandinu við með líflegum ársfundi? Þetta jafngildir því að setja kerruna fyrir hestinn. Sönn samheldni teymisins kemur frá samvinnu og viðurkenningu á hverjum degi, ekki klukkustundum af frammistöðu og karnivali.

Betri kostur: Notaðu peninga til að umbuna sannarlega framúrskarandi starfsmönnum

Þar sem ársfundurinn getur ekki hvatt framúrskarandi starfsmenn og sóar miklu fé, hvernig á þá að nota þá peninga? Svarið er einfalt: umbuna beint þeim starfsmönnum sem standa sig vel.

Áður fyrr notaði ákveðinn J allt fjármagn til að halda ársfundi til að setja hærri árangursmarkmið og veita rausnarlega umbun til þeirra starfsmanna sem fóru fram úr verkefnum. Þessi nálgun hvetur þá ekki aðeins til að halda áfram að vinna hörðum höndum heldur er hún líka fordæmi og ýtir undir eldmóð í öllu teyminu.

Þannig höfum við náð árangri fyrir starfsmenn: annars vegar hafa framúrskarandi starfsmenn fengið meiri viðurkenningu, hins vegar hefur heildarstarfsvirkni fyrirtækisins einnig verið stórbætt.

Val á ársfundi: Mikilvægi daglegrar hvatningar

Annar galli við ársfundinn er að hann gefur yfirmönnum þá blekkingu að hægt sé að leysa öll vandamál með því að halda stórviðburð. En staðreyndin er sú að hvatning og stjórnun er viðvarandi ferli og það er ekkert pláss fyrir leti.

Við þurfum að finna skilvirkari og markvissari aðferðir í daglegri stjórnun til að bæta liðsheild og starfsanda. til dæmis:

• Skýr markmið: Settu markmið skýrt á hverjum degi, í hverri viku og í hverjum mánuði og fylgdu verklokum starfsmanna með gögnum.
• tafarlaus endurgjöf: Frábær frammistaða starfsmanna á skilið að fá viðurkenningu strax, frekar en að bíða til áramóta.
• Regluleg verðlaun: Dreifið fjármagni yfir árið og umbuna framúrskarandi starfsfólki á fjölbreyttan hátt, svo sem peningabónus, aukafrí, námsmöguleika o.s.frv.

Þessar aðgerðir eru mun raunhæfari en ársfundur og auðvelda starfsmönnum að finnast þeir metnir að verðleikum.

Hver er hin raunverulega merking ársfundar?

Ég er auðvitað ekki að segja að allir ársfundir séu marklausir. Fyrir sum fyrirtæki gæti ársfundurinn verið meira helgisiði og leið til að sýna fyrirtækjamenningu. En án skýrra markmiða og áætlana getur ársfundurinn auðveldlega orðið „áhrifalaus félagsfundur“.

Svo ef þú verður að halda ársfund skaltu spyrja sjálfan þig: Hver er tilgangurinn með ársfundinum? Hvaða sérstöku markmiðum vonast þú til að ná með ársfundinum? Ef svarið er óljóst, þá er ekki víst að ársfundur sé nauðsynlegur.

Ályktun: Kjarni fyrirtækjastjórnunar liggur í daglegu amstri, ekki helgisiðum

Af reynslu ákveðins J að dæma hefur einstakur viðburður eins og ársfundur afar takmörkuð áhrif á langtímaþróun félagsins. Það sem getur sannarlega bætt árangur fyrirtækisins og samheldni teymis er stöðug viðleitni í daglegri stjórnun.

Þess vegna, í stað þess að eyða peningum og orku í ársfundi, er betra að hugsa vel um hvernig eigi að hvetja starfsmenn á venjulegum tímum og hvernig eigi að láta framúrskarandi starfsmenn finna fyrir raunverulegri viðurkenningu og gildi.

Gríptu til aðgerða og settu meira fjármagn og athygli í daglega stjórnun og umbun. Raunverulegur árangur er alltaf í smáatriðunum.