Er yfirmaðurinn þinn of upptekinn til að hugsa? Hér er hagnýt leið til að losna fljótt við annríkið og láta afköst fyrirtækisins batna!

Beinasta leiðin til að losna við yfirmann er að gefa honum engan tíma til að hugsa!

Ég hef hjartnæma fullyrðingu:Yfirmaðurinn deyr ekki úr fátækt, heldur af því að hann hefur engan tíma til að hugsa.

Tókstu eftir því?

Margir yfirmenn snúast eins og bolur allan daginn.

Í dag gerði starfsmaðurinn mistök og kom til þín til að fá leiðbeiningar.

Viðskiptavinurinn mun biðja um tilboð á morgun og þú munt fylgja því eftir persónulega.

Ef birgirinn kemur til að sækja greiðsluna daginn eftir á morgun, þarftu samt að greiða.

Þar af leiðandi, eftir einn dag,Hugurinn minn er fullur af „slökkvistarfi“ og ég hef enga stefnu.

Vinnuskilin milli yfirmanna og starfsmanna eru gjörólík

Hvers vegna er sagt að beinasta leiðin til að losna við yfirmann sé að kaffæra hann með ómerkilegum málum?

Vegna þess að kjarnaábyrgð yfirmanna og starfsmanna er gjörólík.

Starfsmenn ættu að einbeita sér að því að gera „Hlutir sem breytast ekki“.

Yfirmaður þarf að einbeita sér „Hlutir sem breytast“.

Hvað er óbreytanlegt?

Þetta eru framkvæmdastjórnarverkefni sem þarf að vinna á hverjum degi, endurtekið, og krefjast ekki djúprar hugsunar.

Til dæmis að uppfæra töfluna yfir samkeppnisvörur.

Til dæmis að meðhöndla svör eftir sölu.

Til dæmis að slá inn daglegar söluupplýsingar.

Starfsmenn geta framkvæmt þessi verkefni að fullu með stöðluðum ferlum.

Hvað er að breytast?

Umhverfið er að breytast.

Viðskiptavinir eru að breytast.

Andstæðingurinn er að breytast.

Hvernig ættu fyrirtæki að bregðast við þessum breytingum?

Aðeins yfirmaðurinn getur séð í gegnum þessar breytingar og tekið ákvarðanir sem munu sannarlega halda fyrirtækinu lifandi og betra.

Þetta er raunverulegur vígvöllur yfirmanna.

Upptekinn ≠ Verðmætt

Sumum yfirmönnum finnst bara gaman að vera uppteknir.

Síminn hringir á hverjum degi, ég svara hópskilaboðum fram á nótt og ég þarf líka persónulega að fylgjast með því hvort hver pöntun sé send út.

Það virðist erfitt, en í raun er það það „Notaðu taktíska nákvæmni til að hylma yfir stefnumótandi leti“.

Notaðu gátlistahugsun til að aðgreina „mikilvægt“ frá „áríðandi“

Tökum sem dæmi fyrirtæki sem ég sá.

Starfsmenn treysta á gátlistastjórnun til að klára verkefni.

Ertu að fylgjast með samkeppnisaðilum þínum? Við höfum töflu.

Að greina innri gögn? Við höfum töflur.

Hvert verkefni er brotið niður í einfaldan lista yfir verkefni sem þarf að vinna.

Starfsmenn þurfa aðeins að fylgja gátlistanum og þurfa ekki að hugsa um „hvers vegna þeir eru að gera þetta“.

Yfirmaðurinn ætti að vera sá sem býr til og fínstillir listann

Hvað ætlar yfirmaðurinn að gera?

Vertu listamaður.

Vertu listafínstillari.

Þegar ytra umhverfi breytist skaltu hugsa um:

hvað þýðir það?

Hvernig hafa kröfur viðskiptavina breyst?

Hvar eru markaðstækifærin?

Hvaða aðlögun þarf fyrirtækið að gera?

Vinnið síðan aftur á bak til að hámarka innri ferla og gátlista og látið starfsmenn framkvæma þá.

Hin raunverulega gildra til að rústa yfirmanninum þínum: að festast í daglegum spurningum

Þegar yfirmaðurinn lætur alls kyns smáatriði leiða sig og er að „slökkva elda“ á hverjum degi, þá hefur hann ekki lengur orkuna til að hugsa og taka ákvarðanir sem eru virkilega mikilvægar.

Þetta er upphaf stöðnunar eða jafnvel hnignunar fyrirtækisins.

Af hverju geta margir yfirmenn ekki sleppt smámálum?

Í fyrsta lagi eru þeir hræddir við að starfsmenn muni ekki vinna vinnuna sína vel og hafa áhyggjur af því að gera mistök.

Í öðru lagi, trúðu því að þú sért hraðastur og stöðugastur.

Í þriðja lagi eru starfsmenn ekki þjálfaðir til að leysa vandamál sjálfstætt.

Staðlun, töflugerð, staðlaðar verklagsreglur

Ef þú vilt forðast að láta ómerkileg málefni leiða þig í gegnum, verður þú að læra að staðla allt sem starfsmenn geta gert.

Búðu til töflu.

Skrifaðu það í SOP.

Stjórnaðu með ferlum, ekki með munni eða augum.

Þegar yfirmaðurinn tekur sér tíma til að hugsa, gefur hann fyrirtækinu tækifæri til að lifa af.

Um hvað er yfirmaðurinn að hugsa?

Hugsaðu strategískt.

Íhugaðu umhverfisbreytingar.

Hugleiddu hvað samkeppnisaðilar þínir eru að gera.

Takið tillit til þarfa nýrra viðskiptavina.

Hugsaðu um hvernig á að byggja skurð.

Hugsaðu um hvernig á að finna næstu vaxtarferil.

Starfsmenn þínir geta ekki gert þetta fyrir þig.

Hvernig á að vita hvort maður sé yfirgefinn?

Leysið þau léttvægu verkefni sem starfsmenn geta sinnt á hverjum degi.

Ég fylgist með ferlinu, smáatriðum og framvindu á hverjum degi.

Hver dagur er fullur af áköllum, svörum og slökkvistarfi.

Ef svo er, þá ert þú á leiðinni til að eyðileggjast.

Hvernig á að brjóta niður þá þraut sem fylgir því að láta ómerkileg mál draga sig niður?

Fyrst skaltu skrifa niður allt sem þú gerir á hverjum degi.

Í öðru lagi, merktu við það sem starfsmenn eru fullkomlega færir um að gera.

Í þriðja lagi, breyttu þessum verkefnum í ferla, eyðublöð og staðlaðar verklagsreglur.

Í fjórða lagi, styrkja starfsmenn til að framkvæma.

Í fimmta lagi, gefðu þér tíma til að hugsa um framtíðina og taka mikilvægar ákvarðanir.

Láttu ekki annríki blekkja þig

Margir yfirmenn halda að það að vera upptekinn þýði að þeir séu duglegir.

En að vera upptekinn þýðir ekki að skapa verðmæti.

Hið raunverulega gildi er að hugsa, velja og taka ákvarðanir.

Kjarni hugsunar er að „tæma“ sjálfan sig

Hugsun krefst tóms tíma.

Við þurfum að lengja tímaásinn til að skoða vandamálið.

Þarf að greina viðskiptavini, samkeppnisaðila og þróun í greininni í kyrrþey.

Ef yfirmaðurinn neitar að stoppa og hugsa, munu taktísk vandamál alltaf gleypa stefnumótandi rými hans.

Kostnaðurinn við að „enginn tími til að hugsa“ er of hár

Þegar þú hefur ekki tíma til að hugsa geturðu aðeins tekið ákvarðanir á framkvæmdastjórnarstigi.

Sama hversu góðar ákvarðanirnar sem teknar eru á framkvæmdastigi eru, þær eru bara lággildis kostgæfni.

Það sem raunverulega ræður örlögum fyrirtækis eru stefnumótandi ákvarðanir sem teknar eru eftir ítarlega íhugun.

Hvers vegna virðast góðir yfirmenn vera „mjög iðjulausir“?

Þeir fjalla sjaldan um ómerkileg mál sem starfsmenn þeirra geta tekist á við.

Þau eyða mestum tíma sínum í að læra, hugsa og fylgjast með.

Þegar þeir „óhreinka hendurnar“ eru þeir að taka mikilvægar ákvarðanir.

Láttu starfsmennina um „annasamleikana“ og sjálfan þig um „hugsunina“.

Ef þú vilt að fyrirtækið þitt gangi hraðar verður yfirmaðurinn að læra að:

Láttu starfsmennina sjá um „hlaupið“.

Láttu „að skoða leiðbeiningar“ eftir þér.

Niðurstaða: Hugsun um tóman bolla er besti hæfileiki yfirmannsins

Frá hærri vídd liggur raunverulegur hæfileiki yfirmannsins ekki í því hversu mikla vinnu hann getur unnið, heldur í því hvort hann getur haldið „tómum bolla“ og stöðugt gefið frá sér skýra stefnumótun og ákvarðanir.

Þú verður að viðhalda stefnumótandi fókus.

Þú verður að þora að sleppa „annríkinu“ á framkvæmdastigi og gefa þér tíma til að hugsa og læra.

Þú verður að vera það „Sá sem vill ekki láta trufla sig“, getur fundið raunverulega vaxtarleið fyrirtækisins með ótal íhugunum.

总结

Beinasta leiðin til að losna við yfirmann er að gefa honum engan tíma til að hugsa á hverjum degi.

Ábyrgðarmörk yfirmanna og starfsmanna eru mismunandi. Yfirmenn ættu að einbeita sér að því að „breyta hlutum“ en starfsmenn að „óbreytanlegum hlutum“.

Láttu ekki óþarfa hluti taka þig á. Staðlaðu ferlana, gerðu þá að töflum og verklagsreglum og láttu starfsmenn þína framkvæma þá.

Að yfirmaðurinn gefi sér tíma til að hugsa er lykillinn að því að fyrirtækið lifi af og vaxi.

Hinn raunverulegi vígvöllur er í stefnumótun, ekki í smáatriðum.

Ef þú vilt að fyrirtækið þitt lifi af lengi, byrjaðu núna og gefðu þér tíma til að hugsa, öðlast innsýn og taka ákvarðanir.

Þetta er örlög yfirmannsins og einnig frelsi hans.