Strategie avanzate per il posto di lavoro: impara i 7 metodi di miglioramento dell'efficienza di Musk per ottenere il doppio del risultato con la metà dello sforzo

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Qualche anno fa c’erano molti dubbi sul fatto che il CEO di Tesla Elon Musk fosse un visionario, soprattutto perché doveva gestire da solo così tante aziende, tutte ancora in fase di start-up. Sarà sicuramente troppo occupato, il che porterà a problemi nella governance aziendale. Ma nel corso degli anni, a parte il fatto che l'amministratore delegato ha avuto problemi con la produzione, finora non ha commesso grossi errori. Quindi, quando si tratta di come migliorare la produttività dei dipendenti, Musk è decisamente qualificato per dire qualche parola, parlare.

In una lettera ai dipendenti, Musk ha proposto 7 modi per migliorare l’efficienza dei dipendenti.Tra questi, sono particolarmente disgustato dall'atto di tenere riunioni.

Lavorare per Musk non è facile.Secondo Business Insider, la signora Gwynne Shotwell, direttore operativo della società di tecnologia di esplorazione spaziale SpaceX, una volta ha dichiarato pubblicamente che le istruzioni di Musk devono essere implementate incondizionatamente e che parole come "impossibile" o "non si può fare" non possono essere pronunciate .Devi comprendere appieno le sue idee, riflettere attentamente e provare a completare la proposta.

Pertanto, lavorare in modo efficiente è un’abilità importante per seguire Musk.Quando Musk stava accelerando la produzione dell’auto Model 3, inviò un’e-mail ai dipendenti Tesla proponendo di implementare turni XNUMX ore su XNUMX.Considerando l'elevato numero di compiti, alla fine dell'e-mail ha fornito il proprio elenco di efficienza lavorativa a beneficio dei suoi dipendenti.

Musk ha sottolineato in particolare che dovrebbero essere evitate riunioni, burocrazia e gerarchie che ostacolano la comunicazione immediata.Vuole che i dipendenti siano direttamente coinvolti il ​​più possibile nel lavoro vero e proprio invece di sprecare energie nelle questioni di cui sopra.Inoltre, ha detto ai dipendenti che se hanno idee utili allo sviluppo di Tesla, dovrebbero segnalarle direttamente.

Allora perché Musk odia così tanto le riunioni?Egli ha detto:

Le riunioni eccessive sono la rovina delle grandi imprese

• Più lunga è la riunione, meno efficiente diventa.
• Riduci al minimo le riunioni di grandi dimensioni a meno che tu non sia sicuro che stiano creando valore per tutti i partecipanti.
• Anche le riunioni dovrebbero essere quanto più brevi possibile.

Non tenere riunioni troppo frequentemente

• Non tenere riunioni troppo frequentemente a meno che la discussione non sia estremamente urgente.
• Una volta risolte le questioni urgenti, il numero delle riunioni dovrebbe essere rapidamente ridotto.

Se ritieni che l'incontro non abbia alcun valore per te, lascialo.

Lui dice:

• Se ritieni che l'incontro non abbia alcun valore per te, ti preghiamo di uscire immediatamente o di riagganciare il telefono.
• Non è mai scortese andarsene.
• Ciò che è veramente scortese è occupare il tempo degli altri.

A proposito di termini professionali

Lui dice:

• Non utilizzare mai abbreviazioni o termini difficili per descrivere qualsiasi prodotto Tesla,softwareo flusso di lavoro.
• Spesso tutto ciò che richiede una spiegazione ostacola la comunicazione.
• Non vogliamo che i dipendenti memorizzino un glossario solo per lavorare in Tesla.

A proposito della burocrazia

Lui dice:

• Non lasciare che la gerarchia burocratica rallenti la tua produttività.
• La comunicazione dovrebbe avvenire attraverso il percorso più breve, non attraverso lunghe catene di comando.
• Qualsiasi manager che cerchi di imporre un rigido approccio top-down alla comunicazione si ritroverà presto impiegato altrove.

Scarsa comunicazione tra i reparti

Musk ha sottolineato che la scarsa comunicazione tra i reparti è un problema comune nelle imprese generali.

• La soluzione sta nel flusso senza ostacoli delle informazioni tra tutti i livelli.
• Ad esempio, se un lavoro richiede collaborazione tra diversi reparti, la procedura normale è segnalarlo prima al responsabile diretto, poi al caporeparto, quindi al vicepresidente e così via fino a quando il messaggio non arriva al dipendente che effettivamente ha bisogno per coordinare il compito.
• Il processo è estremamente lungo e soggetto a errori.

Pertanto ha detto:

In caso di domande, discuterne direttamente con il personale interessato.

A proposito di burocrazia

• Ha detto di non perdere tempo rispettando le ridicole regole aziendali.
• Usa il senso comune.
• Se il rigoroso rispetto di una regola è manifestamente assurdo in determinate circostanze, potrebbe essere necessario modificare la regola.