שיטת ניהול הזמן היעילה המומלצת על ידי אנשי אקדמיה מובילים יכולה להגביר את היעילות ב-50%!

שיטת ABC 255 לניהול זמן: חפץ זמן עבור אנשי אקדמיה מובילים

האם אי פעם הרגשת שהזמן רודפים אחריך? יש אינספור דברים לעשות כל יום ואתה בלחץ רב, אבל אתה תמיד מרגיש שאתה לא יכול לסיים אותם? תן לי לספר לך שיטה פשוטה אך יעילה לניהול זמן כדי להבטיח שאתה יעיל ביותר. זה מה שאני רוצה לשתף אתכם היום:חוק ABC 255.

מהי שיטת ABC 255?

אתחיל במילה קשה:אם ניהול הזמן לא יהיה טוב, העתיד יהיה בלאגן!זו אמת שאנשים רבים מתעלמים ממנה.

כיצד סטודנטים מובילים מנהלים את זמנם היטב?

הסטודנטים המובילים ב-Yale הגיעו למסקנה מזמן על כלל זהב, שהוא שאתה יכול לבחור רק שניים מתוך שלושה: לימודים אקדמיים, אינטראקציה חברתית ושינה. גם אתם מרגישים ככה? במיוחד אותם סמסטרים עם קורסים אינטנסיביים, יותר מ-10 קורסים, יותר מ-30 מבחנים, אינספור ספרים לקריאה, הגשות קורות חיים לראיונות ומבול של מיילים האם המצב הזה כבר גרם לך לפקפק בחייך?

לכן, איך לנהל את הזמן הפכה לבעיה שאתה ואני חייבים להתמודד איתה.חוק ABC 255כך בדקתי באופן אישי שיטות ניהול זמן יעילות דרך אינספור ימים של שהייה ערה כל הלילה ועבודה על משימות סוחפות.

כיצד להבחין בין שלושת סוגי האירועים א', ב' ו-ג'?

קודם כל, עלינו לסווג את הדברים העומדים על הפרק כדי שנוכל לדעת מה אנחנו עושים ולפעול בשלווה. חוק ABC 255צעד ראשון, כלומר לחלק את המשימות שיש לטפל בהן מדי יום לשלוש קטגוריות: קטגוריה א', קטגוריה ב' וקטגוריה ג'.

קטגוריה א': דברים חשובים אך מסודרים

אלו משימות שאתה חייב להשלים כל יום, והן חשובות לךהחיים, עבודה או לימודים ממלאים תפקיד מכריע. לדוגמה, יש לך בחינה חשובה מאוד, או שאתה צריך להגיש דוח על פרויקט חשוב לבוס שלך הלילה. משימות אלו הן לא רק חשובות, אלא שהן מתוזמנות מראש ואי אפשר להתעלם מהן.

לדוגמה, אתה יודע שיש לך מבחן גמר בשבוע הבא ואתה צריך להתחיל ללמוד אליו היום. אם תדחה את זה, ההשלכות עלולות להיות הרות אסון - אחרי הכל, כישלון בבחינה אינו בדיחה, נכון?

קטגוריה ב': משימות חירום לא מתוכננות

משימות מסוג ב' הן בדרך כלל דברים פתאומיים למשל, פתאום אתה מקבל טלפון שאומר שאתה חייב להזמין טיסה עוד היום כי מחיר הטיסה עומד לעלות. למרות שסוגי הדברים האלה הם דחופים, הם לרוב אינם חשובים כמו דברים מסוג A. עם זאת, כאשר אנשים רבים נתקלים במשימות מסוג ב', הם ייכנסו מיד לפאניקה ויפסיקו את עבודת סוג א' שעל הפרק.

אבל רגע! מה שאתה צריך להבין הוא שניתן לדחות משימות מקטגוריה B! אתה יכול לתזמן אותו לטיפול במהלך המשימות שלך מסוג A, במקום להפריע מיידית לעבודה על הפרק. זה חיוני כי זה עוזר לך להישאר ממוקד.

קטגוריה C: עניינים של מה בכך

לבסוף, ישנן משימות מסוג C, שהן לרוב גורמים המפריעים לעבודה הרגילה שלך, כגון פעילויות חברתיות לא חשובות, צ'אט חסר משמעות, צפייה בסרטונים קצרים וכו'. במקום לעזור לך להשיג את המטרות שלך, דברים מסוג זה למעשה יאטו אותך. אתה צריך ללמוד לזהות ולטפל במשימות האלהלהקליט את זה, כדי שתוכל להתמודד עם זה מאוחר יותר, או אפילו פשוט להתעלם ממנו.

לכן, משימות מסוג C הן הדברים שמפריעים לך, גוזלים זמן, אבל אין להם משמעות. אם אתה רוצה להיות יעיל, אתה צריך לשלוט כיצד הדברים האלה משפיעים עליך.

שיטה 255: טיפים לשימוש יעיל בזמן

אוקיי, עכשיו כשאנחנו יודעים את הסיווג של משימות ABC, השלב הבא הואחוק 255זוהי נוסחת הקסם לניהול זמן.

25 דקות של עבודה ממוקדת

על פיטכניקת פומודורוהעיקרון הוא שהריכוז האנושי מוגבל בזמן. אם אתה רוצה להשיג תוצאות מקסימליות בזמן מוגבל, הדרך הטובה ביותר היא להשתמששיטת עבודה ממוקדת של 25 דקות. איך עושים את זה ספציפית? הגדר טיימר ואפשר לעצמך להתמקד בהשלמת משימות מסוג A ב-25 הדקות הבאות מבלי להפריע להפרעות כלשהן. ב-25 הדקות הללו תוכלו להתמסר לעבודה חשובה.

אם אתה לא מאמין לי, נסה את זה תוך 25 דקות, אתה יכול להספיק יותר מאשר בשעתיים של עבודה כשדעתך מוסחת.

הפסקה קצרה של 5 דקות

לאחר כל 25 דקות של עבודה, תנו לעצמכם הפסקה קצרה של 5 דקות. ניתן לנצל את 5 הדקות הללו לעמידה, להסתובב, לשתות קצת מים ולהרפות את העיניים. הפסקות קטנות כמו זה לא רק שומרות אותך פרודוקטיבי אלא גם מונעות עייפות.

אם אתה מרגיש אנרגטי, עשה ארבע תקופות של 25 דקות של עבודה ממוקדת, ולאחר מכן הפסקה ארוכה יותר, כגון 15 עד 30 דקות של הרפיה. לא רק ששיטה זו יעילה, היא גם יכולה לעזור לך לנהל טוב יותר את רמות האנרגיה שלך.

כיצד ליישם את שיטת ABC 255 בפועל?

אז איך אתה יכול לשלב שיטה זו בחיי היומיום שלך? הרשו לי לתת לכם כמה עצות מעשיות:

1. ערכו כל בוקר רשימת מטלות

לפני שמתחילים את היום, הקדישו כמה דקות כדי להכין רשימה של כל הדברים שאתם רוצים לעשות היום. לאחר מכן, סווגו את הדברים האלה לשלוש קטגוריות: A, B ו-C. משימות חשובות ומתוזמנות מסומנות כקטגוריה A, משימות דחופות לא מתוכננות מסומנות כקטגוריה B, ומטלות לא חשובות מסומנות כקטגוריה C.

2. שמרו על לוח הזמנים שלכם גמיש

למרות שסייגת את המשימות שלך, החיים תמיד מלאים בשינויים. לפעמים המשימות הדחופות של קטגוריה B עלולות לגדול פתאום, אבל זכרו, העדיפות הראשונה שלכם היא עדיין להשלים את הדברים של קטגוריה A. לכן, גם אם יקרה משהו בלתי צפוי, אל תתנו לזה לשבש לחלוטין את הקצב שלכם.

3. למד לומר "לא"

משימות C לפעמים מתחפשות למשימות ב', ומפתות אותך להתמודד איתם. בשלב זה, אתה צריך ללמוד להגיד "לא". אמור לא לפגישות מיותרות, לשיחות טלפון או לאירועים חברתיים כדי למקד את הזמן והאנרגיה שלך במה שחשוב באמת.

4. צמצמו למינימום הסחות דעת

בזמן העבודה, נסה למזער את כל הסחות הדעת מבחוץ - כבה את ההתראות בטלפון שלך ואל תבדוק מדיה חברתית. הקדישו כל 25 דקות בתשומת לב.

מחשבה אחרונה: ניהול זמן יעיל הוא הבסיס להצלחה

המהות של ניהול זמן היא לתעדף ולטפל במשימות ביעילות.חוק ABC 255לא רק פשוט, אלא גם פרקטי במיוחד. שיטה זו הוכיחה את ערכה בלוחות הזמנים העמוסים של אקדמי ייל. ואנחנו האנשים הרגילים יכולים להשתמש בו גם כדי לשפר את היעילות ולהפחית את הלחץ כאשר מתמודדים עם עבודה או לימודים כבדים.

לבסוף, בואו נזכור שהצלחה לא נוצרת ביום אחד, היא נצברת מאינספור 25 דקות ממוקדות.

תקציר: איך להפוך למאסטר בניהול זמן

1. משימות סיווג: חלק את המשימות היומיות לקטגוריה A, קטגוריה B וקטגוריה C כדי להבטיח שהן מטופלות לפי עדיפות.
2. התמקדו במשך 25 דקות: השתמש בטכניקת Pomodoro כדי להתמקד במשימות מסוג A תוך 25 דקות.
3. קח מנוחה סבירה: לאחר השלמת כל 25 דקות של משימה, תנו לעצמכם מנוחה של 5 דקות.
4. להישאר ממוקד: הימנע מהפרעות של משימות מסוג C עליך ולמד להגיד לא לדברים מיותרים.

זכור, זמן הוא המשאב הגדול ביותר שלך, והאופן שבו אתה מנהל אותו יקבע את הצלחתך העתידית. עכשיו, הגיע הזמן לתפוס את רשימת המטלות שלך ולהתחיל!