שיטת העבודה של הצפרדע: עשו את הדבר הקשה ביותר ראשון בכל יום והגדילו את היעילות שלכם ב-300%

למדו את סודות ניהול הזמן האלה, ותוכלו לעבור מדחיינות ליעילות תוך 21 ימים בלבד. ניתן להשתמש בהם גם על ידי עובדים וגם על ידי סטודנטים!

יש אמת אכזרית: הדברים שאנחנו דוחים לסוף הם לרוב החשובים והכואבים ביותר. "שיטת העבודה של אוכלי צפרדעים" מאלצת אותך לבלוע את "הצפרדע הכי קשה" קודם!

מהי "שיטת העבודה של הצפרדע"?

"צפרדע" היא לא מנה אקזוטית במסעדה, זה אתההחייםוהמשימה הכי חשובה, קשה והכי קלה להימנע ממנה בעבודה.

זה יכול להיות מצגת פאוורפוינט שדחיתם במשך שלושה שבועות, או משא ומתן שהססתם ליזום. אם תמיד תעשו את הדברים הפשוטים ראשונים ותשאירו את הצפרדע לסוף, היא תהפוך לשאריות מקולקלות במקרר, שתלך ותסריח יותר ויותר עם הזמן.

מושג זה מגיע מספר רב המכר "לאכול את הצפרדע" מאת הסופר האמריקאי בריאן טרייסי.

הנקודה המרכזית שלו היא פשוטה: לתת עדיפות להשלמת המשימות החשובות והקשות ביותר בכל יום, והשאר יהיה קל.

למה לאכול קודם את הצפרדע?

דמיינו לעצמכם שאתם בולעים צפרדע דבר ראשון בבוקר. ואז, למשך שארית היום, אפילו הדברים הגרועים ביותר לא ייראו כל כך גרועים.

בפסיכולוגיה, זה נקרא האפקט "קשה קודם, קל אחר כך".

השלמת משימה גדולה תיתן לכם תחושת הישג חזקה, ממש כמו סיום שלב במשחק, מה שיעניק לכם מוטיבציה מלאה לעבודה הבאה שלכם.

איך להתחיל לאכול צפרדעים?

1. מצא את הצפרדע שלך

הדבר הראשון שאתם עושים בבוקר, במקום לבדוק את הטלפון שלכם, הוא לרשום את המשימות שלכם להיום. שאלו את עצמכם: איזו משימה, אם תושלם, תשפיע הכי הרבה על התוצאות שלכם? זה אולי לא דחוף, אבל זה בהחלט חשוב.

2. התמקדו בעשיית דבר אחד בלבד

כבו את WeChat, השתיקו את הטלפון, הסירו את הווילונות והיפטרו ממנו כאילו הייתם נעולים בחדר סודי.

הקדש את כל האנרגיה שלך להשלמתו קודם, בלי להחליף משימות באמצע.

אתה רוצה להיכנס למצב של "זרימה" - אותה תחושה של טבילה מוחלטת שבה אתה מאבד את תחושת הזמן.

3. לפרק את הצפרדע הגדולה

אם הצפרדע שלכם היא פרויקט שנתי, חלקו אותו לחתיכות קטנות - אספו נתונים קודם, אחר כך כתבו את המסגרת, ואז כתבו את הטיוטה הראשונה... לנשנש אותו קצת כל יום, וזה הרבה יותר קל מאשר לנסות להתמודד עם הכל.

4. קבעו זמן לכך

קבעו "לוח זמנים", כמו למשל שהטיוטה הראשונה חייבת להסתיים לפני 10 בבוקר.

רגע ההתחלה הוא הקשה ביותר. פשוט תתחיל, גם אם זה רק ל-5 דקות. ברגע שתגיע למצב, תתקדם באופן טבעי.

5. גמול לאחר אכילה

אחרי שתסיימו את הצפרדע, קחו לעצמכם כוס קפה, צפו בסרטון של עשר דקות וצאו לטיול.

זהו "המשוב החיובי" של המוח, שעוזר לך לפתח את ההרגל להתחיל מהקשה ואז לעבור לקל.

טכניקות הארכה

• צפרדע גדולה כל יוםאל תהיו חמדנים, רק אחד ביום מספיק.
• שתי צפרדעים אוכלות את המכוערת ראשונות: בחרו את הדבר שאתם הכי פחות רוצים לעשות ועשו אותו ראשון.
• להחזיק מעמד במשך 21 ימיםברגע שתתרגלו לזה, תגלו שאתם כבר לא מפחדים מ"משימות גדולות".

למי זה מתאים?

דחיינים, אנשי מקצוע עם הרבה משימות, פרילנסרים, סטודנטים... כל עוד אתם זקוקים לריכוז ויעילות גבוהה, שיטה זו יכולה להציל אתכם.

注意 事项

• אל תתייחסו לעניינים זמניים וטריוויאליים כאל צפרדעים - דברים דחופים אך חסרי חשיבות הם סתם זבובים ולא שווים לאכול אותם קודם.
• זה נורמלי לפספס אוכל מדי פעם; הדבר החשוב הוא לזכור לתעדף כל יום.

סיכום

המהות של "שיטת העבודה של הצפרדע" אינה לתת לך לסבול את הכאב, אלא לעזור לך לבנותמדעחשיבה מבוססת סדרי עדיפויות. היא מאפשרת לך להשתמש בזמן המוגבל שלך כדי לתפוס את הדברים החשובים ביותר, להפחית תשישות נפשית ולשפר את היצירתיות.

בעידן זה של התפוצצות מידע וקצב מהיר, רק מי שיכול ללעוס את העצמות הקשות ביותר ראשון זכאי ליהנות מהקינוח מאוחר יותר. אז, התעוררו מחר בבוקר ושאלו את עצמכם: האם הצפרדע מוכנה היום?

סיכום סופי

• "צפרדע" = המשימה הכי חשובה, הכי קשה והכי קלה לדחות
• התחלה מהקשה ולאחר מכן מעבר לקל יכולה לשפר משמעותית את היעילות ואת תחושת ההישג.
• זהה את הצפרדע → התמקד בכיבוש → פרוק את המשימה → קבע זמן → השלם את הפרס
• 21 ימים לפיתוח הרגל של סדר עדיפויות לדברים חשובים

שהצפרדע תוגש ראשונה, והקינוח יישאר!