一流の学者が推奨する効率的な時間管理法で効率が50％向上！

時間管理のABC 255：優秀な学生のための時間管理ツール

時間に追われているように感じたことはありませんか?毎日やらなければならないことが山ほどあり、ストレスを感じながらも、いつまでたっても終わらせられないような気がしていませんか?非常に効率的に作業できるようになる、シンプルですが効果的な時間管理方法をお教えします。本日、皆さんにシェアしたいのは次のことです。ABC 255メソッド。

ABC 255 メソッドとは何ですか?

まず厳しい言葉を。時間をうまく管理しないと、将来が台無しになってしまいます！これは多くの人が無視している真実です。

優秀な学生はどのように時間を管理しているのでしょうか?？

イェール大学の優秀な学生は昔から、勉強、社会との交流、睡眠の10つのうち30つしか選べないという黄金律を説いてきました。あなたも同じように思いますか？特に、集中コースのある学期では、XNUMX 以上のコース、XNUMX 以上の試験、数え切れないほどの本の読み、面接や履歴書の提出、メールボックスに殺到するメールなどがあり、このような状況で自分の人生に疑問を抱き始めたことはありませんか?

したがって、時間をどのように管理するかが、私たちも直面しなければならない問題になります。ABC 255メソッドこれは、数え切れないほどの徹夜や、仕事が山積みの日々の後に私が個人的にテストした、効果的な時間管理方法です。

イベント A、B、C の 3 つのタイプをどのように区別すればよいでしょうか?

まず第一に、私たちは明確な心を持ち、混乱なく行動できるように、手元にあるものを分類しなければなりません。 ABC 255メソッドStep １は、毎日処理するタスクを A、B、C の 3 つのカテゴリに分割します。

カテゴリーA: 重要だが予定されているもの

これらは毎日完了しなければならないタスクであり、あなたの人生仕事や勉強が決定的な役割を果たします。非常に重要な試験があるとします。または、重要なプロジェクトに関するレポートを今夜上司に提出しなければならないとします。これらのタスクは重要であるだけでなく、事前にスケジュールされているため無視することはできません。

たとえば、来週に期末試験があり、今日から復習を始めなければならないとします。先延ばしにすると、結果は悲惨なものになる可能性があります。結局のところ、試験に不合格になるのは冗談ではありませんよね?

カテゴリーB: 計画外の緊急タスク

タイプ B のタスクは通常、突然のイベントです。たとえば、フライトの価格が上がりそうなので、今日フライトを予約しなければならないという電話が突然かかってくるなどです。これらの事項は緊急ではありますが、クラス A 事項ほど重要ではないことがよくあります。しかし、多くの人はクラス B のタスクに遭遇するとすぐにパニックになり、手元のクラス A の作業を中止してしまいます。

でも、待ってください！理解しておく必要があるのは、B タスクは延期できるということです。手元の作業をすぐに中断するのではなく、A タスクの合間に処理するようにスケジュールできます。これは集中力を維持するのに役立つため非常に重要です。

カテゴリーC: トリビア

最後に、カテゴリー C のタスクがあります。これは、重要でない社交活動、意味のないチャット、短いビデオの視聴など、通常の仕事の妨げになることが多い要因です。これらの種類のタスクは、目標の達成を助けるのではなく、実際には作業を遅らせる可能性があります。これらのタスクを特定し割り当てる方法を学ぶ必要があります書き留めてくださいそうすれば、後で対処することも、直接無視することもできます。

つまり、C タスクは気を散らし、時間を無駄にするが意味のないものです。効果を上げたいなら、これらのことが自分にどのような影響を与えるかをコントロールしなければなりません。

255メソッド：時間を効率的に活用するためのヒント

さて、ABCタスクの分類がわかったので、次のステップは255メソッドこれは時間管理の魔法の公式です。

25分間の集中作業

によると、ポモドーロテクニック人間の集中力には時間的制限があるというのが原則です。限られた時間で最大の成果を達成したい場合、最良の方法は採用することです25分間集中して取り組む方法。具体的にはどうすればいいのでしょうか？タイマーを設定し、次の 25 分間は邪魔されることなくカテゴリ A のタスクを完了することに集中できるようにします。この 25 分間で、重要な仕事に専念できます。

信じられないなら試してみて下さい。 25 分で、気が散っているときに通常 2 時間かかる作業よりも多くの作業を達成できます。

5分間の小休憩

25 分間作業した後は、5 分間の短い休憩を取ってください。この 5 分間を利用して立ち上がって動き回ったり、水を飲んだり、目を休めたりすることができます。このような短い休憩は、生産性を維持するだけでなく、疲労を防ぐのにも役立ちます。

エネルギーが十分にあると感じる場合は、25 分間の集中的な作業を 15 回続けて行い、その後に 30 ～ XNUMX 分間のリラックスなどの長めの休憩を取ってください。この方法は効果があるだけでなく、エネルギーレベルをより適切に管理するのにも役立ちます。

ABC 255 メソッドを実際に適用するにはどうすればよいでしょうか?

では、この方法を日常生活にどう取り入れることができるのでしょうか?実用的なヒントをいくつかご紹介します。

1. 毎朝やることリストを作る

一日を始める前に、数分かけて今日やらなければならないことをすべてリストアップしましょう。次に、これらを A、B、C の 3 つのカテゴリに分類します。重要なタスクとスケジュールされたタスクはカテゴリ A としてマークされ、予定されていない緊急のタスクはカテゴリ B としてマークされ、重要でない雑用はカテゴリ C としてマークされます。

2. スケジュールを柔軟にする

タスクを整理したとしても、人生は常に変化します。場合によっては、カテゴリ B の緊急タスクが突然増加することがありますが、最優先事項はカテゴリ A のタスクを完了することであることを忘れないでください。したがって、緊急事態が発生した場合でも、リズムを完全に乱さないようにしてください。

3. 「ノー」と言うことを学ぶ

C タスクは、B タスクに偽装して、取り組ませようとすることがあります。このとき、「ノー」と言うことを学ぶ必要があります。不要な会議、電話、社交行事には参加せず、本当に重要なことに時間とエネルギーを集中しましょう。

4. 気を散らすものを最小限に抑える

仕事中は、外部からの気を散らすものをすべて制限するようにしてください。携帯電話の通知をオフにし、ソーシャル メディアをチェックしないようにします。 25 分ごとに完全に集中して過ごします。

結論：効果的な時間管理は成功の基盤です

時間管理の本質は、タスクに優先順位を付けて効率的に処理できることにあります。ABC 255メソッドシンプルなだけでなく、非常に実用的です。この方法は、イェール大学の学生の忙しいスケジュールの中でその価値を証明しました。一般の人でも、多忙な仕事や勉強の際に効率を高めたり、ストレスを軽減したりするために活用することができます。

最後に、成功は 25 日で達成されるものではなく、数え切れないほどの XNUMX 分間の集中の積み重ねによって得られるということを覚えておきましょう。

要約：時間管理の達人になる方法

1. 分類タスク: 毎日のタスクを A、B、C のカテゴリに分け、優先順位に従って処理されるようにします。
2. 25分間集中する: ポモドーロ テクニックを使用して、カテゴリ A のタスクに 25 分間集中します。
3. 休憩しましょう: 25 分間のタスクを完了するごとに 5 分間の休憩を取ってください。
4. 集中力を保つタイプ C のタスクからの干渉を避け、不必要なことには「ノー」と言うことを学びます。

覚えておいてください、時間はあなたの最大の資源であり、それをどのように管理するかが将来の成果を決定します。さあ、ToDo リストを手に取って行動を始めましょう!