上司は忙しすぎて何も考えられない？そんな上司の忙しさを一気に解消し、会社の業績を飛躍的に向上させる実践的な方法をご紹介します！

上司を追い出す最も直接的な方法は、上司に考える時間を与えないことです。

心が痛む発言があります。ボスは貧困で死ぬのではなく、考える時間がないために死ぬのです。

気づきましたか？

多くの上司は一日中コマのように回り続けています。

今日、従業員がミスを犯し、あなたに指示を求めに来ました。

顧客は明日見積もりを依頼するので、あなたは個人的にフォローアップすることになります。

明後日サプライヤーが代金を集金に来たとしても、支払わなければなりません。

その結果、1日後、私の心は「消火活動」でいっぱいで、戦略がありません。

上司と部下の仕事の境界線は全く異なる

上司を追い出す最も直接的な方法は些細なことで彼を圧倒することだと言われるのはなぜでしょうか？

なぜなら、上司と従業員の根本的な責任はまったく異なるからです。

従業員は、 「変わらないもの」。

上司は集中する必要がある 「変化するもの」。

変わらないものは何でしょうか？

これらは、毎日繰り返し実行する必要があり、深い思考を必要としない実行タスクです。

たとえば、競合製品テーブルの更新などです。

たとえば、アフターサービスの対応などです。

たとえば、毎日の売上データを入力します。

従業員は標準化されたプロセスを通じてこれらのタスクを完全に実行できます。

何が変わるのでしょうか?

環境は変化しています。

顧客は変化しています。

相手が変わってきています。

企業はこうした変化にどのように対応すべきでしょうか?

こうした変化を見抜いて、会社を真に存続させ、より良くしていくための決断を下せるのは、上司だけです。

ここはボス達にとっての真の戦場です。

忙しい ≠ 価値がある

忙しくすることが大好きな上司もいます。

電話は毎日鳴り続け、夜遅くまでグループメッセージに返信し、各注文が発送されたかどうかを個人的に監視する必要もあります。

勤勉そうに見えるが、実際は 「戦略的な怠惰を隠すために戦術的な勤勉さを使う」。

チェックリスト思考を使って「重要」と「緊急」を区別する

たとえば、私が見たある会社を例に挙げましょう。

従業員は、仕事の遂行にチェックリスト管理を頼りにしています。

競合他社を監視していますか? 表をご用意しております。

内部データを分析していますか? テーブルがあります。

各タスクは、実行すべきタスクの簡単なチェックリストに分割されます。

従業員はチェックリストに従うだけでよく、「なぜそれをするのか」を考える必要はありません。

上司はリストの作成者であり、最適化者であるべきだ

上司は何をするつもりですか？

リスト作成者になりましょう。

リストを最適化しましょう。

外部環境が変化したときは、次の点を考慮してください。

これはどういう意味ですか?

顧客の要求はどのように変化しましたか?

市場チャンスはどこにありますか?

会社はどのような調整を行う必要がありますか?

次に、逆方向に作業を進めて内部プロセスとチェックリストを最適化し、従業員に実行させます。

上司を破滅させる本当の罠：日々の些細なことに囚われること

上司があらゆる些細なことに追われ、毎日「火消し」に追われていると、本当に重要な思考や意思決定を行うエネルギーがなくなってしまいます。

これは会社の停滞、あるいは衰退の始まりです。

なぜ多くの上司は些細な問題を放っておけないのでしょうか?

まず、従業員が仕事をきちんと行わず、ミスをしてしまうのではないかと心配します。

第二に、自分が最も速く、最も安定していると信じてください。

第三に、従業員は自主的に問題を解決するための訓練を受けていません。

標準化、表作成、SOP

些細なことに時間を取られることを避けたいのであれば、従業員が実行できるすべてのことを標準化することを学ばなければなりません。

テーブルを作ります。

それをSOPに書き込んでください。

口や目ではなくプロセスで管理します。

上司が考える時間を取れば、会社が生き残るチャンスが生まれます。

上司は何を考えているのでしょうか？

戦略的に考えましょう。

環境の変化を考慮してください。

競合他社が何をしているかを検討してください。

新しい顧客のニーズを考慮します。

堀の築き方を考えてみましょう。

次の成長曲線を見つける方法を考えてみましょう。

従業員があなたに代わってこれを行うことはできません。

見捨てられているかどうかはどうやってわかるのでしょうか?

従業員が毎日実行できる些細なタスクを解決します。

私は毎日、プロセス、詳細、進捗に注目しています。

毎日は催促と返答と問題解決でいっぱいです。

もしそうなら、あなたは破滅への道を歩んでいることになります。

些細なことで引きずられてしまうジレンマを打破するには？

まず、毎日行うことをすべて書き留めます。

次に、従業員が十分に実行できる能力をマークします。

3 番目に、これらのタスクをプロセス、フォーム、SOP に変換します。

4番目に、従業員に実行権限を与えます。

5 番目に、将来について考える時間を取り、重要な決定を下します。

忙しさに惑わされないでください

多くの上司は、忙しいということは効率的であることを意味すると考えています。

しかし、忙しいということは価値を生み出すということではありません。

本当の価値は、考え、選択し、決定することです。

思考の本質は自分自身を「空にする」ことだ

考えるには空白の時間が必要です。

問題を見るには時間軸を延長する必要があります。

顧客、競合他社、業界の動向を静かに分析する必要があります。

上司が立ち止まって考えることを拒否した場合、戦術上の問題が常に戦略的な余地を奪ってしまうことになります。

「考える時間がない」ことの代償は高すぎる

考える時間がないときは、経営レベルの決定しか下せません。

実行レベルでどれだけ優れた決定を下したとしても、それは価値の低い努力に過ぎません。

企業の運命を本当に決定するのは、深く考えた上で行われる戦略的選択です。

なぜ優れた上司は「とても怠けている」ように見えるのでしょうか?

従業員が対処できる些細な問題にはほとんど対処しません。

彼らはほとんどの時間を勉強、思考、観察することに費やしています。

彼らが本当に「手を汚す」のは、重大な決断を下すときです。

「忙しさ」は従業員に任せ、「考えること」は自分自身に任せましょう

会社の運営を迅速化したいなら、上司は次のことを学ばなければなりません。

「運営」は従業員に任せましょう。

「道順を見る」ことは自分自身に任せましょう。

結論：空っぽのコップ思考は上司の最高の能力である

もっと高い次元で見れば、上司の真の能力は、どれだけ多くの仕事をこなせるかではなく、「空のコップ」を常に用意して、明確な戦略的思考と選択肢をアウトプットし続けられるかどうかにあるのです。

戦略的な焦点を維持しなければなりません。

実行レベルでの「忙しさ」をあえて手放し、自分自身が考え、学ぶための時間を確保する必要があります。

あなたはそうでなければならない 「邪魔されたくない人」数え切れないほどの反省を通して、企業の真の成長の道筋を見つけることができます。

サマリー

上司を追い出す最も直接的な方法は、上司に毎日考える時間を与えないことです。

上司と部下の間では責任の境界線が異なります。上司は「変化すること」に焦点を当てるべきですが、部下は「変化しないこと」に焦点を当てるべきです。

些細なことに囚われないでください。プロセスを標準化し、表や標準作業手順書として作成して、従業員に実行させましょう。

上司が考える時間を作ることが、会社の存続と成長の鍵です。

本当の戦場は些細なことではなく戦略にある。

会社を長く存続させたいのであれば、今すぐに始め、考え、洞察を得て、決断する時間を与えてください。

これはボスの運命であり、また彼の自由でもある。