საუკეთესო აკადემიკოსების მიერ რეკომენდებული დროის მართვის ეფექტური მეთოდი 50%-ით გაზრდის ეფექტურობას!

დროის მართვის ABC 255 მეთოდი: დროის არტეფაქტი საუკეთესო აკადემიკოსებისთვის

ოდესმე გიგრძვნიათ, რომ დრო დაგდევნის? ყოველდღიურად უამრავი საქმეა გასაკეთებელი და დიდი ზეწოლის ქვეშ იმყოფებით, მაგრამ ყოველთვის გრძნობთ, რომ მათ ვერ დაასრულებთ? ნება მომეცით გითხრათ დროის მართვის მარტივი, მაგრამ ეფექტური მეთოდი, რათა დარწმუნდეთ, რომ ძალიან ეფექტური ხართ. ეს არის ის, რაც მინდა გაგიზიაროთ დღეს:ABC 255 კანონი.

რა არის ABC 255 მეთოდი?

დავიწყებ უხეში სიტყვით:თუ დროის მენეჯმენტი არ არის კარგი, მომავალი იქნება არეულობა!ეს არის სიმართლე, რომელსაც ბევრი უგულებელყოფს.

როგორ მართავენ თავის დროს საუკეთესო სტუდენტები?

იელის საუკეთესო სტუდენტებმა დიდი ხანია დაასკვნეს ოქროს წესი, რომელიც არის ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მხოლოდ ორი სამიდან: აკადემიური, სოციალური ინტერაქცია და ძილი. თქვენც ასე გრძნობთ თავს? განსაკუთრებით ის სემესტრები, სადაც ინტენსიური კურსებია, 10 კურსზე მეტი, 30-ზე მეტი გამოცდა, უთვალავი წიგნი, ინტერვიუებისთვის წარდგენილი რეზიუმე და ელ.

მაშასადამე, დროის მართვა პრობლემად იქცა, რომელსაც მე და შენ უნდა შევხვდეთ.ABC 255 კანონიაი, როგორ გამოვცადე მე პირადად დროის მართვის ეფექტური მეთოდები მთელი ღამის გათევისა და უამრავ ამოცანებზე მუშაობის უთვალავი დღის განმავლობაში.

როგორ განვასხვავოთ სამი სახის მოვლენა A, B და C?

უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ უნდა მოვახდინოთ ხელთ არსებული ნივთების კლასიფიკაცია, რათა ვიცოდეთ რას ვაკეთებთ და მშვიდად ვიმოქმედოთ. ABC 255 კანონიპირველი ნაბიჯი, რომელიც უნდა დაიყოს ყოველდღიურად შესასრულებელი ამოცანები სამ კატეგორიად: კატეგორია A, კატეგორია B და კატეგორია.

კატეგორია A: მნიშვნელოვანი, მაგრამ მოწყობილი რამ

ეს ის ამოცანებია, რომლებიც ყოველდღე უნდა შეასრულოთ და თქვენთვის მნიშვნელოვანია生活, მუშაობა ან სწავლა გადამწყვეტ როლს თამაშობს. მაგალითად, ძალიან მნიშვნელოვანი გამოცდა გაქვთ, ან ამაღამ უფროსს უნდა წარუდგინოთ ანგარიში მნიშვნელოვანი პროექტის შესახებ. ეს ამოცანები არა მხოლოდ მნიშვნელოვანია, არამედ ისინი წინასწარ არის დაგეგმილი და მათი იგნორირება შეუძლებელია.

მაგალითად, იცით, რომ მომავალ კვირას გაქვთ დასკვნითი გამოცდა და დღესვე უნდა დაიწყოთ ამისთვის სწავლა. თუ ამას გადადებთ, შედეგები შეიძლება დამღუპველი იყოს - ბოლოს და ბოლოს, გამოცდაზე ჩავარდნა ხუმრობა არ არის, არა?

კატეგორია B: დაუგეგმავი გადაუდებელი ამოცანები

B ტიპის ამოცანები, როგორც წესი, უეცარი საქმეებია, მაგალითად, მოულოდნელად მიიღებთ ზარს, რომ უნდა დაჯავშნოთ ფრენა, რადგან ფრენის ფასი გაიზრდება. მიუხედავად იმისა, რომ ამ ტიპის ნივთები გადაუდებელია, ისინი ხშირად არ არიან ისეთი მნიშვნელოვანი, როგორც A ტიპის ნივთები. თუმცა, როდესაც ბევრი ადამიანი შეხვდება B ტიპის ამოცანებს, ისინი მაშინვე პანიკაში ჩავარდებიან და შეაჩერებენ A ტიპის მუშაობას.

მაგრამ დაელოდე! რაც უნდა გესმოდეთ არის ის, რომ B კატეგორიის ამოცანები შეიძლება გადაიდოს! თქვენ შეგიძლიათ დაგეგმოთ მისი შესრულება თქვენი A-ტიპის ამოცანების დროს, ვიდრე დაუყოვნებლივ შეწყვიტოთ სამუშაო. ეს გადამწყვეტია, რადგან გეხმარებათ იყოთ კონცენტრირებული.

C კატეგორია: ტრივიალური საკითხები

დაბოლოს, არის C ტიპის ამოცანები, რომლებიც ხშირად არის ფაქტორები, რომლებიც ხელს უშლის თქვენს ნორმალურ მუშაობას, როგორიცაა არამნიშვნელოვანი სოციალური აქტივობები, უაზრო ჩატი, მოკლე ვიდეოების ყურება და ა.შ. იმის მაგივრად, რომ დაგეხმაროთ თქვენი მიზნების მიღწევაში, ასეთი რამ რეალურად შეანელებს თქვენ. თქვენ უნდა ისწავლოთ ამ ამოცანების ამოცნობა და მოგვარებაჩაწერეთ იგი, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გაუმკლავდეთ მას მოგვიანებით, ან თუნდაც უბრალოდ უგულებელყოთ იგი.

მაშასადამე, C ტიპის ამოცანები არის ის, რაც ხელს გიშლით, დროს ხარჯავს, მაგრამ აზრი არ აქვს. თუ გსურთ იყოთ ეფექტური, უნდა აკონტროლოთ როგორ იმოქმედებს ეს ყველაფერი თქვენზე.

მეთოდი 255: რჩევები დროის ეფექტური გამოყენებისთვის

კარგი, ახლა, როდესაც ჩვენ ვიცით ABC ამოცანების კლასიფიკაცია, შემდეგი ნაბიჯი არის255 კანონიეს არის დროის მართვის ჯადოსნური ფორმულა.

25 წუთი ორიენტირებული მუშაობა

შესაბამისადპომოდოროს ტექნიკაპრინციპი ისაა, რომ ადამიანის კონცენტრაცია შეზღუდულია დროით. თუ გსურთ მაქსიმალური შედეგის მიღწევა შეზღუდულ დროში, საუკეთესო გზაა გამოყენება25 წუთიანი ორიენტირებული მუშაობის მეთოდი. როგორ გავაკეთოთ ეს კონკრეტულად? დააყენეთ ტაიმერი და ნება მიეცით საკუთარ თავს ფოკუსირება მოახდინოთ A ტიპის ამოცანების შესრულებაზე მომდევნო 25 წუთში ყოველგვარი შეფერხების გარეშე. ამ 25 წუთში შეგიძლიათ დაუთმოთ მნიშვნელოვანი საქმე.

თუ ჩემი არ გჯერათ, სცადეთ 25 წუთში, შეგიძლიათ უფრო მეტის გაკეთება, ვიდრე სამუშაოს 2 საათში, როდესაც ჩვეულებრივ ყურადღებას აქცევთ.

5 წუთი მოკლე შესვენება

მუშაობის ყოველი 25 წუთის შემდეგ, მიეცით საკუთარ თავს მოკლე 5 წუთიანი შესვენება. ეს 5 წუთი შეგიძლიათ გამოიყენოთ ადგომისთვის, გადაადგილებისთვის, წყლის დასალევად და თვალების დასასვენებლად. ასეთი მცირე შესვენებები არა მხოლოდ პროდუქტიულობის შენარჩუნებას განიჭებთ, არამედ დაღლილობის თავიდან ასაცილებლად.

თუ თავს ენერგიულად გრძნობთ, გააკეთეთ ორიენტირებული სამუშაოს ოთხი 25 წუთიანი პერიოდი, რასაც მოჰყვება უფრო გრძელი შესვენება, როგორიცაა 15-30 წუთი დასვენება. ეს მეთოდი არა მხოლოდ ეფექტურია, არამედ დაგეხმარებათ თქვენი ენერგიის დონის უკეთ მართვაში.

როგორ გამოვიყენოთ ABC 255 მეთოდი პრაქტიკაში?

მაშ, როგორ შეგიძლიათ ამ მეთოდის ჩართვა თქვენს ყოველდღიურ ცხოვრებაში? ნება მომეცით მოგცეთ რამდენიმე პრაქტიკული რჩევა:

1. შეადგინეთ სამუშაოების სია ყოველ დილით

სანამ დაიწყებთ თქვენს დღეს, დაუთმეთ რამდენიმე წუთი იმ ყველაფრის ჩამონათვალს, რისი გაკეთებაც გსურთ დღეს. შემდეგ, დაყავით ეს საგნები სამ კატეგორიად: A, B და C. მნიშვნელოვანი და დაგეგმილი ამოცანები აღინიშნება როგორც A კატეგორია, დაუგეგმავი გადაუდებელი ამოცანები აღინიშნება როგორც B კატეგორია, ხოლო უმნიშვნელო სამუშაოები აღინიშნება როგორც C კატეგორია.

2. შეინახეთ თქვენი განრიგი მოქნილი

მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ დაალაგეთ თქვენი ამოცანები, ცხოვრება ყოველთვის სავსეა ცვლილებებით. ზოგჯერ B კატეგორიის გადაუდებელი ამოცანები შეიძლება მოულოდნელად გაიზარდოს, მაგრამ გახსოვდეთ, რომ თქვენი პირველი პრიორიტეტი მაინც არის A კატეგორიის საქმის დასრულება. ასე რომ, მაშინაც კი, თუ რაიმე მოულოდნელი მოხდა, არ მისცეთ უფლება, რომ მთლიანად დაარღვიოს თქვენი რიტმი.

3. ისწავლეთ „არას“ თქმა

C ამოცანები ზოგჯერ შენიღბავს თავს B ამოცანებში, ცდუნებას გიბიძგებთ მათ გადასაჭრელად. ამ დროს თქვენ უნდა ისწავლოთ „არას“ თქმა. უთხარით არა არასაჭირო შეხვედრებს, სატელეფონო ზარებს ან სოციალურ მოვლენებს, რათა თქვენი დრო და ენერგია გაამახვილოთ იმაზე, რაც ნამდვილად მნიშვნელოვანია.

4. შეამცირეთ ყურადღების გაფანტვა

სამსახურში ყოფნისას შეეცადეთ მინიმუმამდე დაიყვანოთ ყურადღების გაფანტვა - გამორთეთ შეტყობინებები თქვენს ტელეფონზე და არ შეამოწმოთ სოციალური მედია. გაატარეთ ყოველი 25 წუთი გააზრებულად.

საბოლოო აზრი: დროის ეფექტური მართვა წარმატების საფუძველია

დროის მენეჯმენტის არსი არის ამოცანების პრიორიტეტიზაცია და ეფექტურად გატარება.ABC 255 კანონიარა მხოლოდ მარტივი, არამედ ძალიან პრაქტიკული. ამ მეთოდმა დაამტკიცა თავისი ღირსება იელის აკადემიკოსების დატვირთულ გრაფიკში. ჩვენ ჩვეულებრივ ადამიანებს ასევე შეგვიძლია გამოვიყენოთ ის ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად და სტრესის შესამცირებლად მძიმე სამუშაოს ან სწავლის დროს.

და ბოლოს, გავიხსენოთ, რომ წარმატება არ იქმნება ერთ დღეში, ის გროვდება უთვალავი ორიენტირებული 25 წუთიდან.

რეზიუმე: როგორ გავხდეთ დროის მენეჯმენტის ოსტატი

1. კლასიფიკაციის ამოცანები: ყოველდღიური ამოცანები დაყავით A, B და C კატეგორიებად, რათა უზრუნველყოთ მათი შესრულება პრიორიტეტის მიხედვით.
2. ფოკუსირება 25 წუთის განმავლობაში: გამოიყენეთ Pomodoro ტექნიკა A ტიპის ამოცანებზე ფოკუსირებისთვის 25 წუთის განმავლობაში.
3. დაისვენეთ გონივრული: ყოველი 25 წუთიანი დავალების შესრულების შემდეგ დაისვენეთ 5 წუთი.
4. იყავი კონცენტრირებული: მოერიდეთ თქვენზე C ტიპის ამოცანების ჩარევას და ისწავლეთ არასაჭირო ნივთებზე უარის თქმა.

გახსოვდეთ, დრო თქვენი უდიდესი რესურსია და როგორ მართავთ მას, განსაზღვრავს თქვენს მომავალ წარმატებას. ახლა დროა აითვისოთ თქვენი საქმეების სია და დაიწყოთ!