Электрондық коммерция компаниясы жыл сайынғы жиналыс өткізуі керек пе? Жыл сайынғы кездесу тоқырау ма, әлде ақшаны ысырап ету ме?

ШатастырылғанЭлектрондық коммерцияЖыл сайынғы жиналыс болады ма? Жыл сайынғы жиналыстың нақты әсері қандай? Бұл мақала жыл сайынғы жиналыстардың өнімділікке әсерін терең талдауды қамтамасыз етеді және бастықтарға ақылды таңдау жасауға көмектесе отырып, жоғары табыс әкелу үшін бюджеттерді үнемдеудің негізгі жолдарын ашады!

Электрондық коммерция компаниясы жыл сайынғы жиналыс өткізуі керек пе? Бастықтардың бәрі күресіп жатыр, бірақ J-ның белгілі бір жауабы сізді таң қалдыруы мүмкін:Көлік жүргізбе!

Неліктен біз жыл сайынғы жиналыс өткізбеуіміз керек?

Жылдың соңында көптеген бастықтар ортақ сұраққа тап болады: «Біздің компания жыл сайынғы жиналыс өткізуі керек пе?» Бұрын белгілі бір J компаниясы жыл сайын үлкен жылдық жиналыс өткізетін, көбінесе жүздеген мыңдаған, бірақ бастап. 5 жыл бұрын белгілі бір Дж жыл сайынғы жиналыстарды толығымен тоқтатуға шешім қабылдады. Неліктен? Өйткені ол компанияның жұмысын жақсарту үшін ештеңе жасамайды.

1. Жыл сайынғы жиналыс ақшасы дұрыс емес жерге жұмсалады
Жыл сайынғы жиналыс көбінесе «әдемі» шоу болып табылады. Сіз сахнаға шығып, компанияның биылғы жылғы жетістіктері және оның болашаққа арналған үлкен жоспарлары туралы айтасыз. Мәселе мынада, мұндай әрекеттер қызметкерлерді шынымен ынталандыра ала ма?

Шын мәнінде, жыл сайынғы жиналыстар қызметкерлерді орташа немесе тіпті нашар өнімділікпен қуантады. Бұл адамдар жыл сайынғы кездесудің қызу атмосферасына байланысты компания туралы уақытша жағымды әсер қалдыруы мүмкін. Ал шын мәнінде жоғары көрсеткіштерге ие қызметкерлер туралы не деуге болады? Олар өздерінің тамаша көрсеткіштері үшін жеткілікті бонустар мен марапаттарға ие болды. Жыл сайынғы жиналыс олар үшін тартымсыз, тіпті артық болып көрінді.

2. Жыл сайынғы кездесулер ұйымшылдықты күшейте алмайды
Кейбір бастықтар жыл сайынғы кездесулер топтың бірлігін арттыра алады деп есептейді, бірақ бұл шын мәнінде елес. Жыл сайынғы жиналыс арқылы нақты келісімді орнату мүмкін емес, бірақ күнделікті басқаруға біріктіру керек.

Елестетіп көріңізші, әдетте нақты мақсаттары, тиімді қарым-қатынасы және әділ ынталандыру механизмі жоқ команда жыл сайынғы қызу кездесу арқылы жағдайды өзгерте алады ма? Бұл арбаны аттың алдына қоюмен бірдей. Нағыз команданың бірігуі бірнеше сағаттық қойылым мен карнавал емес, күн сайын ынтымақтастық пен мойындаудан келеді.

Жақсырақ нұсқа: Ақшаны шынымен көрнекті қызметкерлерді марапаттау үшін пайдаланыңыз

Жыл сайынғы жиналыс үздік қызметкерлерді ынталандыра алмайтындықтан және көп ақшаны босқа жұмсайтындықтан, ақшаны қалай пайдалану керек? Жауап қарапайым: жақсы жұмыс істеген қызметкерлерді тікелей марапаттаңыз.

Бұрын белгілі бір J жоғары нәтижелі мақсаттарды белгілеу және тапсырмаларды асыра орындаған қызметкерлерге жомарт сыйақылар беру үшін жыл сайынғы жиналыстарды өткізу үшін барлық бюджетті пайдаланды. Бұл тәсіл оларды әрі қарай тынымсыз еңбек етуге итермелеп қана қоймайды, сонымен қатар үлгі болып, бүкіл ұжымның ынта-жігерін арттырады.

Осылайша, біз қызметкерлер үшін тиімді жағдайға қол жеткіздік: бір жағынан, үздік қызметкерлер көбірек танылды, екінші жағынан, компанияның жалпы жұмыс тиімділігі де айтарлықтай жақсарды.

Жыл сайынғы жиналыстың баламалары: күнделікті мотивацияның маңыздылығы

Жыл сайынғы жиынның тағы бір кемшілігі – ол бастықтарға үлкен шара өткізу арқылы барлық мәселені шешуге болады деген елес береді. Бірақ шын мәнінде мотивация мен басқару үздіксіз процесс және жалқаулыққа орын жоқ.

Біз күнделікті басқаруда топтың бірлігі мен моральдық деңгейін жақсарту үшін тиімдірек және мақсатты әдістерді табуымыз керек. мысалы:

• Мақсаттар анық: Күн сайын, апта сайын және ай сайын нақты мақсаттар қойыңыз және деректер арқылы қызметкерлердің аяқтауын қадағалаңыз.
• жедел кері байланыс: Жылдың соңына дейін күткеннен гөрі, қызметкерлердің тамаша өнімділігі дереу танылуға лайық.
• Тұрақты сыйақылар: Жыл бойына ресурстарды таратыңыз және көрнекті қызметкерлерді ақшалай бонустар, қосымша демалыстар, оқу мүмкіндіктері және т.б. сияқты әртүрлі тәсілдермен марапаттаңыз.

Бұл шаралар жыл сайынғы жиналысқа қарағанда әлдеқайда практикалық және олар қызметкерлердің құндылығын сезінуін жеңілдетеді.

Жыл сайынғы жиналыстың шын мәні неде?

Әрине, мен жыл сайынғы жиындардың бәрі мағынасыз деп айтпаймын. Кейбір компаниялар үшін жыл сайынғы жиналыс көбірек рәсім және компания мәдениетін көрсету тәсілі болуы мүмкін. Бірақ нақты мақсаттар мен жоспарларсыз жыл сайынғы жиналыс оңай «тиімсіз әлеуметтік кездесуге» айналуы мүмкін.

Сонымен, егер сізге жыл сайынғы жиналыс өткізу керек болса, өзіңізден сұраңыз: Жылдық жиналыстың мақсаты қандай? Жыл сайынғы кездесу арқылы қандай нақты мақсаттарға қол жеткізесіз деп үміттенесіз? Жауап анық емес болса, жыл сайынғы жиналыс қажет болмауы мүмкін.

Қорытынды: Компания менеджментінің өзегі әдет-ғұрыптарда емес, күнделікті тәртіпте жатыр

Белгілі бір J тәжірибесіне сүйенсек, жыл сайынғы жиналыс сияқты бір реттік іс-шара компанияның ұзақ мерзімді дамуына өте шектеулі әсер етеді. Компанияның өнімділігі мен топтың бірігуін шынымен жақсарта алатын нәрсе - күнделікті басқарудағы үздіксіз күш-жігер.

Сондықтан, жыл сайынғы жиналыстарға ақша мен күш жұмсаудың орнына, қалыпты уақытта қызметкерлерді қалай ынталандыру және көрнекті қызметкерлерді шынайы мойындау мен құндылықты сезіну туралы мұқият ойластырған дұрыс.

Әрекет жасаңыз және күнделікті басқару мен марапаттарға көбірек ресурстар мен назар аударыңыз. Нағыз жетістік әрқашан егжей-тегжейде.