Efektyvus laiko valdymo metodas, kurį rekomenduoja geriausi akademikai, gali padidinti efektyvumą 50%!

ABC 255 laiko valdymo metodas: laiko artefaktas geriausiems akademikams

Ar kada nors jautėtės taip, lyg jus vejasi laikas? Kasdien reikia atlikti daugybę dalykų ir jūs patiriate didelį spaudimą, bet visada jaučiate, kad negalite jų užbaigti? Leiskite man papasakoti paprastą, bet veiksmingą laiko valdymo metodą, kad užtikrintumėte, jog dirbate itin efektyviai. Štai ką šiandien noriu su jumis pasidalinti:ABC 255 įstatymas.

Kas yra ABC 255 metodas?

Pradėsiu nuo griežto žodžio:Jei laiko valdymas nėra geras, ateitis bus netvarka!Tai tiesa, kurią daugelis žmonių ignoruoja.

Kaip geriausi studentai gerai valdo savo laiką?

Geriausi Jeilio studentai jau seniai priėjo prie auksinės taisyklės, pagal kurią galite pasirinkti tik du iš trijų: akademinius, socialinius ryšius ir miegą. Ar jūs taip pat jaučiatės taip? Ypač tie semestrai su intensyviais kursais, daugiau nei 10 kursų, daugiau nei 30 egzaminų, daugybė knygų, kurias reikia perskaityti, atnaujinti interviu pateikimą ir daugybė el. laiškų. Ar ši situacija jau privertė suabejoti savo gyvenimu?

Todėl, kaip valdyti laiką, tapo problema, su kuria turime susidurti jūs ir aš.ABC 255 įstatymasTaip aš asmeniškai išbandžiau veiksmingus laiko valdymo metodus per daugybę dienų, praleisdamas visą naktį ir dirbdamas didžiules užduotis.

Kaip atskirti tris įvykių tipus A, B ir C?

Visų pirma, turime suskirstyti po ranka esančius dalykus, kad žinotume, ką darome, ir veiktų ramiai. ABC 255 įstatymasPirmas žingsnis, tai reiškia, kad užduotis, kurias reikia atlikti kiekvieną dieną, reikia suskirstyti į tris kategorijas: A, B ir C.

A kategorija: svarbūs, bet sutvarkyti dalykai

Tai užduotys, kurias turite atlikti kiekvieną dieną, ir jos jums svarbiosGyvenimas, darbas ar studijos atlieka lemiamą vaidmenį. Pavyzdžiui, jūsų laukia labai svarbus egzaminas arba šį vakarą turite pateikti savo viršininkui svarbaus projekto ataskaitą. Šios užduotys yra ne tik svarbios, bet ir suplanuotos iš anksto ir jų negalima ignoruoti.

Pavyzdžiui, žinote, kad kitą savaitę turite baigiamąjį egzaminą ir šiandien turite pradėti jį laikyti. Jei jį atidėsite, pasekmės gali būti pražūtingos – juk neišlaikyti egzamino nėra pokštas, tiesa?

B kategorija: Neplanuotos avarinės užduotys

B tipo užduotys dažniausiai būna staigūs dalykai. Pavyzdžiui, staiga sulaukiate skambučio, kad turite užsisakyti skrydį šiandien, nes skrydžio kaina netrukus padidės. Nors tokio tipo dalykai yra skubūs, jie dažnai nėra tokie svarbūs kaip A tipo dalykai. Tačiau kai daugelis žmonių susiduria su B tipo užduotimis, jie iš karto panikuoja ir sustabdys A tipo darbą.

Bet palauk! Reikia suprasti, kad B kategorijos užduotis galima atidėti! Galite suplanuoti, kad jis bus tvarkomas atliekant A tipo užduotis, o ne iš karto nutraukti atliekamą darbą. Tai labai svarbu, nes padeda susikaupti.

C kategorija: nereikšmingi dalykai

Galiausiai yra C tipo užduotys, kurios dažnai trukdo jūsų įprastam darbui, pavyzdžiui, nesvarbi socialinė veikla, beprasmis pokalbiai, trumpų vaizdo įrašų žiūrėjimas ir pan. Užuot padėję jums pasiekti savo tikslus, tokie dalykai iš tikrųjų jus sulėtins. Turite išmokti atpažinti šias užduotis ir jas spręstiįrašyti jį, kad galėtumėte su tuo susidoroti vėliau arba net tiesiog ignoruoti.

Todėl C tipo užduotys yra tie dalykai, kurie tau trukdo, suryja laiką, bet neturi reikšmės. Jei norite būti efektyvūs, turite kontroliuoti, kaip šie dalykai jus veikia.

255 metodas: patarimai, kaip efektyviai naudoti laiką

Gerai, dabar, kai žinome ABC užduočių klasifikaciją, kitas žingsnis yra255 įstatymasTai magiška laiko valdymo formulė.

25 minutės sutelkto darbo

Pagalpomodoro technikaPrincipas toks, kad žmogaus koncentraciją riboja laikas. Jei norite pasiekti maksimalių rezultatų per ribotą laiką, geriausias būdas yra naudoti25 minučių fokusuoto darbo metodas. Kaip konkrečiai tai padaryti? Nustatykite laikmatį ir leiskite sau sutelkti dėmesį į A tipo užduočių atlikimą per ateinančias 25 minutes, netrukdydami jokių trukdžių. Per šias 25 minutes galėsite atsiduoti svarbiam darbui.

Jei netikite manimi, pabandykite per 25 minutes padaryti daugiau nei per 2 valandas, kai paprastai esate išsiblaškęs.

5 minučių trumpa pertraukėlė

Po kiekvienų 25 minučių darbo duokite sau trumpą 5 minučių pertraukėlę. Šias 5 minutes galima atsistoti, judėti, atsigerti vandens ir atpalaiduoti akis. Tokios mažos pertraukėlės ne tik palaiko produktyvumą, bet ir apsaugo nuo nuovargio.

Jei jaučiatės energingi, atlikite keturis 25 minučių trukmės susikaupusio darbo laikotarpius, po kurių darykite ilgesnę pertrauką, pavyzdžiui, 15–30 minučių atsipalaiduokite. Šis metodas ne tik veiksmingas, bet ir gali padėti geriau valdyti energijos lygį.

Kaip praktiškai pritaikyti ABC 255 metodą?

Taigi, kaip galite įtraukti šį metodą į savo kasdienį gyvenimą? Leiskite man duoti keletą praktinių patarimų:

1. Kiekvieną rytą sudarykite darbų sąrašą

Prieš pradėdami dieną, skirkite kelias minutes ir sudarykite sąrašą visų dalykų, kuriuos norite nuveikti šiandien. Tada suskirstykite šiuos dalykus į tris kategorijas: A, B ir C. Svarbios ir suplanuotos užduotys pažymėtos A kategorija, neplanuotos skubios užduotys – B kategorija, o nesvarbūs darbai – C kategorija.

2. Laikykite savo tvarkaraštį lankstų

Nors savo užduotis suskirstėte į kategorijas, gyvenimas visada kupinas pokyčių. Kartais skubių B kategorijos užduočių gali staiga padaugėti, tačiau atminkite, kad jūsų pirmasis prioritetas vis tiek yra A kategorijos dalykų užbaigimas. Taigi, net jei atsitiks kažkas netikėto, neleiskite, kad tai visiškai sutrikdytų jūsų ritmą.

3. Išmokite pasakyti „ne“

C užduotys kartais maskuojasi kaip B užduotys, viliojančios jas spręsti. Šiuo metu reikia išmokti pasakyti „ne“. Pasakykite „ne“ nereikalingiems susitikimams, telefono skambučiams ar socialiniams renginiams ir sutelkite savo laiką bei energiją į tai, kas iš tikrųjų svarbu.

4. Sumažinkite blaškymąsi

Dirbdami stenkitės kuo labiau sumažinti visus išorinius trukdžius – išjunkite pranešimus telefone ir nežiūrėkite socialiniuose tinkluose. Kas 25 minutes skirkite sąmoningai.

Paskutinė mintis: efektyvus laiko valdymas yra sėkmės pagrindas

Laiko valdymo esmė – nustatyti prioritetus ir efektyviai atlikti užduotis.ABC 255 įstatymasNe tik paprasta, bet ir itin praktiška. Šis metodas pasiteisino per įtemptus Jeilio akademikų grafikus. Ir mes, paprasti žmonės, taip pat galime jį naudoti norėdami pagerinti efektyvumą ir sumažinti įtampą, kai susiduriame su sunkiu darbu ar studijomis.

Galiausiai, prisiminkime, kad sėkmė neatsiranda per vieną dieną, ji kaupiama iš nesuskaičiuojamų sutelktų 25 minučių.

Santrauka: Kaip tapti laiko valdymo meistru

1. Klasifikavimo užduotys: Padalinkite kasdienes užduotis į A, B ir C kategorijas, kad įsitikintumėte, jog jos atliekamos pagal prioritetą.
2. Susikoncentruokite 25 minutes: naudokite Pomodoro techniką, kad per 25 minutes sutelktumėte dėmesį į A tipo užduotis.
3. Pailsėkite protingai: Atlikę kas 25 minutes užduotį, skirkite sau 5 minučių poilsį.
4. išlik susikaupęs: Venkite C tipo užduočių trukdymo ir išmokite pasakyti „ne“ nereikalingiems dalykams.

Atminkite, kad laikas yra didžiausias jūsų išteklius, o nuo to, kaip jį valdysite, priklausys jūsų ateities sėkmė. Dabar laikas sudaryti savo darbų sąrašą ir pradėti!