Ar jūsų viršininkas per daug užsiėmęs, kad galvotų? Štai praktiškas būdas greitai atsikratyti užimtumo ir padidinti savo įmonės našumą!

Tiesiausias būdas atsikratyti viršininko – neduoti jam laiko pagalvoti!

Turiu širdį veriantį pareiškimą:Viršininkas miršta ne iš skurdo, o iš to, kad neturi laiko pagalvoti.

Ar pastebėjai?

Daugelis viršininkų visą dieną sukasi kaip vilkelis.

Šiandien darbuotojas padarė klaidą ir atėjo pas jus nurodymų.

Klientas rytoj paprašys kainos pasiūlymo, o jūs susisieksite asmeniškai.

Jei tiekėjas atvyksta atsiimti mokėjimo poryt, vis tiek turite sumokėti.

Dėl to, po vienos dienos,Mano mintys pilnos „gaisrų gesinimo“ ir aš neturiu jokios strategijos.

Darbo ribos tarp viršininko ir darbuotojo yra visiškai skirtingos

Kodėl sakoma, kad tiesiausias būdas atsikratyti viršininko – užversti jį nereikšmingais reikalais?

Nes pagrindinės viršininkų ir darbuotojų pareigos yra visiškai skirtingos.

Darbuotojai turėtų sutelkti dėmesį į darbą „Dalykai, kurie nesikeičia“.

Viršininkui reikia susikaupti „Dalykai, kurie keičiasi“.

Kas yra tas nekintantis dalykas?

Tai yra vykdomosios užduotys, kurias reikia atlikti kiekvieną dieną, pakartotinai ir nereikalauja gilaus mąstymo.

Pavyzdžiui, atnaujinant konkurencingų produktų lentelę.

Pavyzdžiui, atsakymų po pardavimo tvarkymas.

Pavyzdžiui, įvedant dienos pardavimų duomenis.

Darbuotojai gali visiškai atlikti šias užduotis taikydami standartizuotus procesus.

Kas keičiasi?

Aplinka keičiasi.

Klientai keičiasi.

Keičiasi priešininkas.

Kaip įmonės turėtų reaguoti į šiuos pokyčius?

Tik vadovas gali matyti šiuos pokyčius ir priimti sprendimus, kurie iš tiesų padės įmonei išlikti gyvai ir geresnei.

Tai tikrasis bosų mūšio laukas.

Užimtas ≠ Vertingas

Kai kurie viršininkai tiesiog mėgsta būti užimti.

Telefonas skamba kiekvieną dieną, į grupines žinutes atsakinėju iki vėlyvos nakties, taip pat turiu asmeniškai stebėti, ar kiekvienas užsakymas išsiųstas.

Atrodo darbštus, bet iš tikrųjų taip ir yra "Naudokite taktinį kruopštumą, kad pridengtumėte strateginį tingumą".

Naudokite kontrolinį mąstymą, kad atskirtumėte „svarbų“ nuo „skubaus“

Paimkime, pavyzdžiui, įmonę, kurią mačiau.

Darbuotojai pasikliauja kontrolinių sąrašų valdymu, kad atliktų užduotis.

Stebite savo konkurentus? Turime lentelę.

Analizuojate vidinius duomenis? Turime lenteles.

Kiekviena užduotis yra suskirstyta į paprastą užduočių, kurias reikia atlikti, sąrašą.

Darbuotojams tereikia vadovautis kontroliniu sąrašu ir nereikia galvoti apie tai, „kodėl jie tai daro“.

Viršininkas turėtų būti sąrašo sudarytojas ir optimizuotojas.

Ką darys viršininkas?

Būk sąrašų sudarytoju.

Būkite sąrašų optimizuotoju.

Kai keičiasi išorinė aplinka, pagalvokite apie:

这意味着什么?

Kaip pasikeitė klientų poreikiai?

Kur yra rinkos galimybės?

Kokius koregavimus įmonė turi atlikti?

Tada dirbkite atgaline tvarka, kad optimizuotumėte vidinius procesus ir kontrolinius sąrašus ir leistumėte darbuotojams juos vykdyti.

Tikrieji spąstai, kaip sugadinti savo viršininką: kasdienės smulkmenos

Kai viršininkas vadovaujasi visokiais nereikšmingais reikalais ir kasdien „gesina gaisrus“, jis nebeturi energijos iš tiesų svarbiems mąstymams ir sprendimų priėmimui.

Tai įmonės sąstingio ar net nuosmukio pradžia.

Kodėl daugelis viršininkų negali pamiršti nereikšmingų dalykų?

Pirma, jie bijo, kad darbuotojai neatliks savo darbo gerai, ir nerimauja dėl klaidų.

Antra, patikėkite, kad esate greičiausias ir stabiliausias.

Trečia, darbuotojai nėra apmokyti savarankiškai spręsti problemas.

Standartizavimas, lentelių sudarymas, SOP

Jei norite išvengti dėmesio sutelkimo į nereikšmingus dalykus, turite išmokti standartizuoti viską, ką darbuotojai gali daryti.

Pasidarykite stalą.

Įrašykite tai į SOP.

Valdykite procesais, o ne burna ar akimis.

Kai vadovas skiria laiko pagalvoti, jis suteikia įmonei galimybę išlikti.

Apie ką galvoja viršininkas?

Mąstykite strategiškai.

Apsvarstykite aplinkos pokyčius.

Apsvarstykite, ką daro jūsų konkurentai.

Atsižvelkite į naujų klientų poreikius.

Pagalvokite, kaip pastatyti griovį.

Pagalvokite, kaip rasti kitą augimo kreivę.

Jūsų darbuotojai negali to padaryti už jus.

Kaip suprasti, kad esi apleistas/a?

Išspręskite nereikšmingas užduotis, kurias darbuotojai gali atlikti kiekvieną dieną.

Kasdien stebiu procesą, detales ir progresą.

Kiekviena diena kupina raginimų, atsakymų ir gaisrų gesinimo.

Jei taip, jūs esate kelyje į sunaikinimą.

Kaip įveikti dilemą, kai esi tempiamas žemyn dėl nereikšmingų dalykų?

Pirmiausia užsirašykite viską, ką darote kiekvieną dieną.

Antra, pažymėkite, ką darbuotojai yra visiškai pajėgūs padaryti.

Trečia, paverskite šias užduotis procesais, formomis ir standartinėmis operacijų procedūromis (SOP).

Ketvirta, įgalinkite darbuotojus vykdyti savo pareigas.

Penkta, skirkite laiko pagalvoti apie ateitį ir priimti svarbius sprendimus.

Neapsigaukite dėl užimtumo

Daugelis vadovų mano, kad užimtumas reiškia, jog jie yra efektyvūs.

Tačiau būti užimtam nereiškia kurti vertę.

Tikroji vertė yra mąstymas, pasirinkimas ir sprendimų priėmimas.

Mąstymo esmė yra „ištuštinti“ save

Mąstymui reikia laisvo laiko.

Norėdami pažvelgti į problemą, turime pratęsti laiko ašį.

Reikia tyliai analizuoti klientus, konkurentus, pramonės tendencijas.

Jei viršininkas atsisako sustoti ir pagalvoti, taktinės problemos visada užims jo strateginę erdvę.

„Laiko mąstyti“ kaina yra per didelė

Kai neturite laiko galvoti, galite priimti tik vadovybės lygio sprendimus.

Kad ir kokie geri būtų sprendimai, priimami vykdymo lygmeniu, jie tėra menkavertis kruopštumas.

Tai, kas iš tikrųjų lemia įmonės likimą, yra strateginiai sprendimai, priimti po gilių apmąstymų.

Kodėl geri viršininkai atrodo „labai tingūs“?

Jie retai sprendžia nereikšmingus klausimus, kuriuos gali išspręsti jų darbuotojai.

Didžiąją laiko dalį jie praleidžia mokydamiesi, mąstydami ir stebėdami.

Kai jie tikrai „susitepa rankas“, jie priima svarbius sprendimus.

Palikite „užimtumą“ darbuotojams, o „mąstymą“ – sau.

Jei norite, kad jūsų įmonė veiktų greičiau, vadovas turi išmokti:

Palikite „bėgimą“ darbuotojams.

„Žiūrėti kryptis“ palikite sau.

Išvada: Mąstymas tuščiame puodelyje yra svarbiausias viršininko gebėjimas

Žvelgiant iš aukštesnio lygmens, tikrasis viršininko sugebėjimas slypi ne tame, kiek darbo jis gali atlikti, o tame, ar jis gali išlaikyti „tuščią taurę“ ir nuolat aiškiai mąstyti bei priimti sprendimus.

Turite išlaikyti strateginį dėmesį.

Turite išdrįsti paleisti „užimtumą“ vykdymo lygmeniu ir palikti laiko sau apmąstymams ir mokymuisi.

Tu turi būti toks „Tas, kuris nenori būti trukdomas“, per nesuskaičiuojamą daugybę apmąstymų gali rasti tikrąjį įmonės augimo kelią.

apibendrinti

Tiesiausias būdas atsikratyti viršininko – nepalikti jam laiko kasdien galvoti.

Vadovų ir darbuotojų atsakomybės ribos skiriasi. Vadovai turėtų sutelkti dėmesį į „dalykų keitimą“, o darbuotojai – į „nekintamus dalykus“.

Nepasiduokite smulkmenoms. Standartizuokite procesus, suformuluokite juos į lenteles ir standartines operacijų procedūras (SOP) ir leiskite savo darbuotojams juos vykdyti.

Vadovo gebėjimas skirti laiko apmąstymams yra raktas į įmonės išlikimą ir augimą.

Tikrasis mūšio laukas yra strategijoje, o ne nereikšminguose dalykuose.

Jei norite, kad jūsų įmonė ilgai gyvuotų, pradėkite dabar ir skirkite laiko apmąstymams, įžvalgoms ir sprendimams priimti.

Tai yra viršininko likimas ir kartu jo laisvė.