Ефикасниот метод за управување со времето препорачан од врвни академици може да ја зголеми ефикасноста за 50%!

Методот ABC 255 за управување со времето: временски артефакт за врвни академици

Дали некогаш сте се почувствувале како да ве брка времето? Има безброј работи што треба да ги правите секој ден и сте под голем притисок, но секогаш се чувствувате како да не можете да ги завршите? Дозволете ми да ви кажам едноставен, но ефикасен метод за управување со времето за да се осигурате дека сте исклучително ефикасни. Ова е она што сакам да го споделам со вас денес:ABC 255 Закон.

Што е методот ABC 255?

Да почнам со груб збор:Ако управувањето со времето не е добро, иднината ќе биде хаос!Ова е вистина која многу луѓе ја игнорираат.

Како врвните студенти добро управуваат со своето време?

Најдобрите студенти на Јеил одамна заклучија златно правило, а тоа е дека можете да изберете само два од три: академици, социјална интеракција и спиење. Дали и вие се чувствувате вака? Особено оние семестри со интензивни курсеви, повеќе од 10 предмети, повеќе од 30 испити, безброј книги за читање, резимеа за интервјуа и поплава од мејлови Дали оваа ситуација веќе ве натера да се сомневате во вашиот живот?

Затоа, начинот на управување со времето стана проблем со кој мора да се соочиме јас и ти.ABC 255 ЗаконВака јас лично тестирав ефективни методи за управување со времето преку безброј денови на ноќевање и работа на огромни задачи.

Како да се разликуваат трите типа на настани A, B и C?

Пред се, мораме да ги класифицираме работите што ни се при рака за да можеме да знаеме што правиме и да се однесуваме смирено. ABC 255 Законпрвиот чекор, што треба да ги подели задачите што треба да се извршуваат секој ден во три категории: Категорија А, Категорија Б и Категорија В.

Категорија А: Важни, но уредени работи

Ова се задачи што мора да ги завршувате секој ден, а тие се важни за васИвотот, работата или студирањето играат одлучувачка улога. На пример, имате многу важен испит или вечерва треба да поднесете извештај за важен проект до вашиот шеф. Овие задачи не само што се важни, туку тие се однапред закажани и не можат да се игнорираат.

На пример, знаете дека имате завршен испит следната недела и треба да започнете да учите за него денес. Ако го одложите тоа, последиците би можеле да бидат катастрофални - на крајот на краиштата, паѓањето на испит не е шега, нели?

Категорија Б: Непланирани итни задачи

Задачите од типот Б се обично ненадејни работи. На пример, одеднаш добивате повик дека мора да резервирате лет денес бидејќи цената на летот ќе се зголеми. Иако овие типови работи се итни, тие често не се толку важни како работите од типот А. Меѓутоа, кога многу луѓе ќе наидат на задачи од типот Б, тие веднаш ќе паничат и ќе ја прекинат работата од типот А.

Но, чекај! Она што треба да го разберете е дека задачите од категорија Б може да се одложат! Можете да закажете да се работи за време на вашите задачи од типот А, наместо веднаш да ја прекинувате работата. Ова е клучно бидејќи ви помага да останете фокусирани.

Категорија Ц: тривијални работи

Конечно, има задачи од типот C, кои често се фактори кои се мешаат во вашата нормална работа, како што се неважни социјални активности, бесмислени разговори, гледање кратки видеа итн. Наместо да ви помогнат да ги постигнете вашите цели, ваквите работи всушност ќе ве забават. Треба да научите да ги идентификувате и решавате овие задачисними го, за да можете подоцна да се справите со тоа, па дури и едноставно да го игнорирате.

Затоа, задачите од типот Ц се оние работи кои ви пречат, трошат време, но немаат никакво значење. Ако сакате да бидете ефективни, мора да контролирате како овие работи влијаат на вас.

Метод 255: Совети за ефикасно користење на времето

Добро, сега кога ја знаеме класификацијата на задачите ABC, следниот чекор е255 методОва е магичната формула за управување со времето.

25 минути фокусирана работа

Споредпомодоро техникаПринципот е дека човечката концентрација е ограничена со време. Ако сакате да постигнете максимални резултати за ограничено време, најдобриот начин е да го користите25-минутен фокусиран метод на работа. Како да го направите тоа конкретно? Поставете тајмер и дозволете си да се фокусирате на завршување на задачите од типот А во следните 25 минути без да ве прекинуваат никакви прекини. Во овие 25 минути можете да се посветите на важна работа.

Ако не ми верувате, обидете се за 25 минути, можете да завршите повеќе отколку за 2 часа работа кога обично сте расеани.

5 минути кратка пауза

По секои 25 минути работа, дајте си кратка пауза од 5 минути. Овие 5 минути може да се искористат за да станете, да се движите наоколу, да пиете малку вода и да ги опуштите очите. Ваквите мали паузи не само што ве одржуваат продуктивни, туку и го спречуваат заморот.

Ако се чувствувате енергично, направете четири 25-минутни периоди на фокусирана работа, проследени со подолга пауза, како на пример 15 до 30 минути релаксација. Овој метод не само што е ефикасен, туку може да ви помогне и подобро да управувате со нивото на енергија.

Како да се примени методот ABC 255 во пракса?

Па, како можете да го вклучите овој метод во вашиот секојдневен живот? Дозволете ми да ви дадам неколку практични совети:

1. Направете список со задачи секое утро

Пред да го започнете денот, одвојте неколку минути за да направите список со сите работи што сакате да ги правите денес. Потоа, класифицирајте ги овие работи во три категории: А, Б и В. Важните и закажаните задачи се означени како категорија А, непланираните итни задачи се означени како категорија Б, а неважните задолженија се означени како категорија Ц.

2. Одржувајте го вашиот распоред флексибилен

Иако сте ги категоризирале вашите задачи, животот е секогаш полн со промени. Понекогаш итните задачи од категоријата Б може наеднаш да се зголемат, но запомнете, вашиот прв приоритет е сепак да ги завршите работите од категоријата А. Затоа, дури и ако се случи нешто неочекувано, не дозволувајте целосно да го наруши вашиот ритам.

3. Научете да кажувате „не“

Задачите C понекогаш се маскираат како задачи Б, примамувајќи ве да се справите со нив. Во тоа време, треба да научите да кажете „не“. Кажете не на непотребните состаноци, телефонски повици или социјални настани и фокусирајте го вашето време и енергија на она што е навистина важно.

4. Минимизирајте го одвлекувањето на вниманието

Додека сте на работа, обидете се да ги минимизирате сите надворешни одвлекувања - исклучете ги известувањата на телефонот и не проверувајте ги социјалните мрежи. Поминете ги внимателно на секои 25 минути.

Завршна мисла: Ефективното управување со времето е основа за успех

Суштината на управувањето со времето е да се даде приоритет и ефикасно да се справи со задачите.ABC 255 ЗаконНе само едноставно, туку и исклучително практично. Овој метод ја докажа својата вредност во зафатените распореди на академиците од Јеил. И ние обичните луѓе можеме да го користиме и за да ја подобриме ефикасноста и да го намалиме стресот кога се соочуваме со тешка работа или студии.

За крај, да потсетиме дека успехот не се создава во еден ден, тој се акумулира од безброј фокусирани 25 минути.

Резиме: Како да станете мајстор за управување со времето

1. Задачи за класификација: Поделете ги дневните задачи во Категорија А, Категорија Б и Категорија Ц за да се осигурате дека тие се извршуваат според приоритетот.
2. Фокусирајте се 25 минути: Користете ја техниката Помодоро за да се фокусирате на задачите од типот А во рок од 25 минути.
3. Одморете се разумно: Откако ќе ги завршите секои 25 минути задача, одморете си 5 минути.
4. останете фокусирани: Избегнувајте мешање на задачите од типот Ц врз вас и научете да кажувате не на непотребни работи.

Запомнете, времето е вашиот најголем ресурс и како ќе управувате со него ќе го одреди вашиот иден успех. Сега, време е да ја земете вашата листа со задачи и да започнете!