ഒരു ഇ-കൊമേഴ്‌സ് കമ്പനി വാർഷിക മീറ്റിംഗ് നടത്തണമോ? വാർഷിക മീറ്റിംഗ് കേക്കിലെ ഐസിംഗാണോ അതോ പണം പാഴാക്കലാണോ?

പിണങ്ങിഇ-കൊമേഴ്‌സ്വാർഷിക സമ്മേളനം നടക്കുമോ? വാർഷിക യോഗത്തിൻ്റെ യഥാർത്ഥ ഫലം എന്താണ്? ഈ ലേഖനം വാർഷിക മീറ്റിംഗുകളുടെ പ്രകടനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ആഴത്തിലുള്ള വിശകലനം നൽകുന്നു, കൂടാതെ ഉയർന്ന വരുമാനം നൽകുന്നതിന് ബജറ്റുകൾ ലാഭിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന വഴികൾ വെളിപ്പെടുത്തുന്നു, മികച്ച തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ നടത്താൻ മേലധികാരികളെ സഹായിക്കുന്നു!

ഒരു ഇ-കൊമേഴ്‌സ് കമ്പനി വാർഷിക മീറ്റിംഗ് നടത്തണമോ? മേലധികാരികൾ എല്ലാവരും ബുദ്ധിമുട്ടുകയാണ്, എന്നാൽ ഒരു നിശ്ചിത ജെയുടെ ഉത്തരം നിങ്ങളെ അത്ഭുതപ്പെടുത്തിയേക്കാം:ഡ്രൈവ് ചെയ്യരുത്!

എന്തുകൊണ്ട് നമുക്ക് ഒരു വാർഷിക സമ്മേളനം നടത്തിക്കൂടാ?

വർഷാവസാനം, പല മേലധികാരികളും ഒരു സാധാരണ ചോദ്യം അഭിമുഖീകരിക്കും: "പണ്ട്, ഞങ്ങളുടെ കമ്പനി ഒരു വാർഷിക മീറ്റിംഗ് നടത്തണമോ?" 5 വർഷം മുമ്പ്, എല്ലാ വാർഷിക മീറ്റിംഗുകളും പൂർണ്ണമായും നിർത്താൻ ഒരു നിശ്ചിത ജെ തീരുമാനിച്ചു. എന്തുകൊണ്ട്? കാരണം കമ്പനിയുടെ പ്രകടനം മെച്ചപ്പെടുത്താൻ ഇത് ഒന്നും ചെയ്യുന്നില്ല.

1. വാർഷിക മീറ്റിംഗ് പണം തെറ്റായ സ്ഥലത്ത് ചെലവഴിക്കുന്നു
വാർഷിക മീറ്റിംഗ് പലപ്പോഴും ഒരു "ഗൗഡി" ഷോയാണ്. നിങ്ങൾ സ്റ്റേജിൽ നിൽക്കുകയും കമ്പനിയുടെ ഈ വർഷത്തെ നേട്ടങ്ങളെക്കുറിച്ചും ഭാവിയിലേക്കുള്ള മഹത്തായ പദ്ധതികളെക്കുറിച്ചും സംസാരിക്കും. അത്തരം പ്രവർത്തനങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ജീവനക്കാരെ പ്രചോദിപ്പിക്കുന്നുണ്ടോ എന്നതാണ് ചോദ്യം.

വാസ്തവത്തിൽ, വാർഷിക മീറ്റിംഗുകൾ ശരാശരി അല്ലെങ്കിൽ മോശം പ്രകടനമുള്ള ജീവനക്കാരെ പ്രീതിപ്പെടുത്തുന്നു. വാർഷിക മീറ്റിംഗിൻ്റെ സജീവമായ അന്തരീക്ഷം കാരണം ഈ ആളുകൾക്ക് കമ്പനിയെക്കുറിച്ച് താൽക്കാലിക അനുകൂല മതിപ്പ് ഉണ്ടായേക്കാം. എന്നാൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉയർന്ന പ്രകടനമുള്ള ആ ജീവനക്കാരുടെ കാര്യമോ? അവരുടെ മികച്ച പ്രകടനത്തിന് മതിയായ ബോണസും അംഗീകാരവും ഇതിനകം ലഭിച്ചിട്ടുണ്ട്. വാർഷിക മീറ്റിംഗ് അവർക്ക് അനാകർഷകവും അനാവശ്യമായി തോന്നുകയും ചെയ്തു.

2. വാർഷിക മീറ്റിംഗുകൾക്ക് ഐക്യം വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല
വാർഷിക മീറ്റിംഗുകൾ ടീമിൻ്റെ ഐക്യം വർദ്ധിപ്പിക്കുമെന്ന് ചില മേധാവികൾ വിശ്വസിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഒരു മിഥ്യയാണ്. ഒരു വാർഷിക മീറ്റിംഗിലൂടെ യഥാർത്ഥ ഏകീകരണം സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയില്ല, പക്ഷേ ദൈനംദിന മാനേജ്മെൻ്റുമായി സംയോജിപ്പിക്കണം.

സങ്കൽപ്പിക്കുക, സാധാരണയായി വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യങ്ങളും ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയവും ന്യായമായ പ്രോത്സാഹന സംവിധാനവും ഇല്ലാത്ത ഒരു ടീമിന് സജീവമായ വാർഷിക മീറ്റിംഗിലൂടെ സാഹചര്യം മാറ്റാൻ കഴിയുമോ? ഇത് വണ്ടിയെ കുതിരയുടെ മുന്നിൽ വയ്ക്കുന്നതിന് തുല്യമാണ്. ഓരോ ദിവസത്തെയും സഹകരണത്തിൽ നിന്നും അംഗീകാരത്തിൽ നിന്നുമാണ് യഥാർത്ഥ ടീം ഏകീകരണം ഉണ്ടാകുന്നത്, മണിക്കൂറുകളുടെ പ്രകടനവും കാർണിവലും അല്ല.

മികച്ച ഓപ്ഷൻ: യഥാർത്ഥത്തിൽ മികച്ച ജീവനക്കാർക്ക് പ്രതിഫലം നൽകാൻ പണം ഉപയോഗിക്കുക

വാർഷിക യോഗത്തിന് മികച്ച ജീവനക്കാരെ പ്രചോദിപ്പിക്കാൻ കഴിയാത്തതിനാൽ ധാരാളം പണം പാഴാക്കുന്നതിനാൽ, പണം എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണം? ഉത്തരം ലളിതമാണ്: മികച്ച പ്രകടനം നടത്തുന്ന ജീവനക്കാർക്ക് നേരിട്ട് പ്രതിഫലം നൽകുക.

മുൻകാലങ്ങളിൽ, ഉയർന്ന പ്രകടന ലക്ഷ്യങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനും ടാസ്‌ക്കുകൾ കവിഞ്ഞ ജീവനക്കാർക്ക് ഉദാരമായ പ്രതിഫലം നൽകുന്നതിനും വാർഷിക മീറ്റിംഗുകൾ നടത്താൻ ഒരു നിശ്ചിത ജെ എല്ലാ ബജറ്റും ഉപയോഗിച്ചു. ഈ സമീപനം കഠിനാധ്വാനം തുടരാൻ അവരെ പ്രചോദിപ്പിക്കുക മാത്രമല്ല, ഒരു മാതൃക കാണിക്കുകയും മുഴുവൻ ടീമിൻ്റെയും ആവേശം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഈ രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ ജീവനക്കാർക്ക് വിജയ-വിജയ സാഹചര്യം കൈവരിച്ചു: ഒരു വശത്ത്, മികച്ച ജീവനക്കാർക്ക് കൂടുതൽ അംഗീകാരം ലഭിച്ചു, മറുവശത്ത്, കമ്പനിയുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനക്ഷമതയും വളരെയധികം മെച്ചപ്പെട്ടു.

വാർഷിക മീറ്റിംഗ് ഇതരമാർഗങ്ങൾ: ദൈനംദിന പ്രചോദനത്തിൻ്റെ പ്രാധാന്യം

ഒരു മഹത്തായ പരിപാടി നടത്തി എല്ലാ പ്രശ്നങ്ങളും പരിഹരിക്കാമെന്ന മിഥ്യാധാരണ മേലധികാരികൾക്ക് നൽകുന്നു എന്നതാണ് വാർഷിക യോഗത്തിൻ്റെ മറ്റൊരു പോരായ്മ. എന്നാൽ പ്രേരണയും മാനേജ്മെൻ്റും ഒരു തുടർച്ചയായ പ്രക്രിയയാണ്, അലസതയ്ക്ക് ഇടമില്ല എന്നതാണ് വസ്തുത.

ടീമിൻ്റെ യോജിപ്പും മനോവീര്യവും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് ദൈനംദിന മാനേജ്‌മെൻ്റിൽ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമവും ലക്ഷ്യബോധമുള്ളതുമായ രീതികൾ നാം കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്:

• വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ: എല്ലാ ദിവസവും, എല്ലാ ആഴ്ചയും, എല്ലാ മാസവും ലക്ഷ്യങ്ങൾ വ്യക്തമായി സജ്ജീകരിക്കുക, ഡാറ്റയിലൂടെ ജീവനക്കാരുടെ പൂർത്തീകരണം ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.
• തൽക്ഷണ ഫീഡ്ബാക്ക്: വർഷാവസാനം വരെ കാത്തിരിക്കുന്നതിനുപകരം, മികച്ച ജീവനക്കാരുടെ പ്രകടനം ഉടനടി അംഗീകരിക്കപ്പെടാൻ അർഹമാണ്.
• പതിവ് പ്രതിഫലം: വർഷം മുഴുവനും വിഭവങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്യുകയും മികച്ച ജീവനക്കാർക്ക് ക്യാഷ് ബോണസ്, അധിക അവധികൾ, പഠന അവസരങ്ങൾ മുതലായവ പോലെ വ്യത്യസ്തമായ രീതിയിൽ പ്രതിഫലം നൽകുകയും ചെയ്യുക.

ഈ നടപടികൾ ഒരു വാർഷിക മീറ്റിംഗിനെക്കാൾ വളരെ പ്രായോഗികമാണ്, മാത്രമല്ല അവ ജീവനക്കാർക്ക് മൂല്യമുള്ളതായി തോന്നുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.

വാർഷിക യോഗത്തിൻ്റെ യഥാർത്ഥ അർത്ഥമെന്താണ്?

തീർച്ചയായും, എല്ലാ വാർഷിക യോഗങ്ങളും അർത്ഥശൂന്യമാണെന്ന് ഞാൻ പറയുന്നില്ല. ചില കമ്പനികൾക്ക്, വാർഷിക മീറ്റിംഗ് ഒരു ആചാരവും കമ്പനി സംസ്കാരം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗവുമായിരിക്കും. എന്നാൽ വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യങ്ങളും പദ്ധതികളും ഇല്ലാതെ, വാർഷിക മീറ്റിംഗ് എളുപ്പത്തിൽ "ഫലപ്രദമല്ലാത്ത സാമൂഹിക മീറ്റിംഗ്" ആയി മാറും.

അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഒരു വാർഷിക മീറ്റിംഗ് നടത്തേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, സ്വയം ചോദിക്കുക: വാർഷിക മീറ്റിംഗിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യം എന്താണ്? വാർഷിക മീറ്റിംഗിലൂടെ നിങ്ങൾ കൈവരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്? ഉത്തരം അവ്യക്തമാണെങ്കിൽ, വാർഷിക മീറ്റിംഗ് ശരിക്കും ആവശ്യമില്ലായിരിക്കാം.

ഉപസംഹാരം: കമ്പനി മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ കാതൽ ദിനചര്യയിലാണ്, ആചാരങ്ങളല്ല

ഒരു പ്രത്യേക ജെയുടെ അനുഭവത്തിൽ നിന്ന് വിലയിരുത്തിയാൽ, വാർഷിക മീറ്റിംഗ് പോലുള്ള ഒറ്റത്തവണ ഇവൻ്റ് കമ്പനിയുടെ ദീർഘകാല വികസനത്തിൽ വളരെ പരിമിതമായ സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്നു. കമ്പനിയുടെ പ്രകടനവും ടീമിൻ്റെ യോജിപ്പും യഥാർത്ഥത്തിൽ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്നത് ദൈനംദിന മാനേജ്‌മെൻ്റിലെ തുടർച്ചയായ ശ്രമങ്ങളാണ്.

അതിനാൽ, വാർഷിക മീറ്റിംഗുകളിൽ പണവും ഊർജവും ചെലവഴിക്കുന്നതിനുപകരം, സാധാരണ സമയങ്ങളിൽ ജീവനക്കാരെ എങ്ങനെ പ്രചോദിപ്പിക്കാമെന്നും മികച്ച ജീവനക്കാർക്ക് യഥാർത്ഥ അംഗീകാരവും മൂല്യവും എങ്ങനെ നൽകാമെന്നും ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ചിന്തിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

നടപടിയെടുക്കുകയും ദൈനംദിന മാനേജ്മെൻ്റിലും റിവാർഡുകളിലും കൂടുതൽ വിഭവങ്ങളും ശ്രദ്ധയും നൽകുകയും ചെയ്യുക. യഥാർത്ഥ വിജയം എല്ലായ്പ്പോഴും വിശദാംശങ്ങളിലാണ്.