Шилдэг эрдэмтдийн санал болгосон цагийн менежментийн үр дүнтэй арга нь үр ашгийг 50% нэмэгдүүлэх боломжтой!

Цагийн менежментийн ABC 255 арга: шилдэг эрдэмтдэд зориулсан цаг хугацааны олдвор

Чамайг цаг хугацаагаар хөөгөөд байгаа юм шиг санагдаж байсан уу? Өдөр бүр хийх тоо томшгүй олон зүйл байдаг бөгөөд та маш их дарамтанд байгаа ч та тэдгээрийг дуусгаж чадахгүй юм шиг санагддаг уу? Би танд маш үр дүнтэй байхын тулд энгийн боловч үр дүнтэй цагийн менежментийн аргыг хэлье. Өнөөдөр би та бүхэнтэй хуваалцахыг хүсч байна:ABC 255 хууль.

ABC 255 арга гэж юу вэ?

Би хатуу үгээр эхэлье:Цагийн менежмент сайн биш бол ирээдүй нь замбараагүй болно!Энэ бол олон хүний ​​үл тоомсорлодог үнэн юм.

Шилдэг оюутнууд цагаа хэрхэн зөв удирддаг?

Йелийн шилдэг оюутнууд эрдэм шинжилгээний боловсрол, нийгмийн харилцаа, унтах гэсэн гурваас хоёрыг л сонгох боломжтой гэсэн алтан дүрмийг эртнээс дүгнэжээ. Танд ч бас ингэж санагдаж байна уу? Ялангуяа эрчимжүүлсэн курс, 10 гаруй хичээл, 30 гаруй шалгалт, унших тоо томшгүй олон ном, ярилцлагад орох материалууд, цахим шуудангаар дүүрэн энэ нөхцөл байдал таныг амьдралдаа эргэлзэхэд хүргэсэн үү?

Тиймээс цагийг хэрхэн зохицуулах нь та бид хоёрын тулгарах ёстой асуудал болоод байна.ABC 255 хуульИнгэж би хувьдаа тоо томшгүй олон хоногоор шөнөжин хонож, дийлэнх даалгаврууд дээр ажиллаж байж үр дүнтэй цагийн менежментийн аргуудыг туршиж үзсэн.

A, B, C гэсэн гурван төрлийн үйл явдлыг хэрхэн ялгах вэ?

Юуны өмнө бид юу хийж байгаагаа мэдэж, тайван ажиллахын тулд гарт байгаа зүйлсийг ангилах ёстой. ABC 255 хуульэхний алхам, энэ нь өдөр бүр хийх ажлуудыг А ангилал, В ангилал, С ангилалд хуваах явдал юм.

А ангилал: Чухал боловч цэгцлэгдсэн зүйлүүд

Эдгээр нь таны өдөр бүр хийх ёстой ажлууд бөгөөд таны хувьд чухал юмАмьдрал, ажил эсвэл суралцах нь шийдвэрлэх үүрэг гүйцэтгэдэг. Жишээлбэл, та маш чухал шалгалттай, эсвэл өнөөдөр орой даргадаа чухал төслийн тайлангаа өгөх ёстой. Эдгээр ажлууд нь зөвхөн чухал биш, гэхдээ тэдгээрийг урьдчилан төлөвлөсөн бөгөөд үүнийг үл тоомсорлож болохгүй.

Жишээлбэл, та ирэх долоо хоногт төгсөлтийн шалгалттай гэдгээ мэдэж байгаа бөгөөд өнөөдрөөс эхлэн суралцаж эхлэх хэрэгтэй. Хэрэв та үүнийг хойшлуулбал үр дагавар нь аймшигтай байж магадгүй - эцэст нь шалгалтанд тэнцэхгүй байх нь тоглоом биш, тийм ээ?

Б ангилал: Төлөвлөөгүй онцгой байдлын ажил

B төрлийн даалгаварууд нь ихэвчлэн гэнэтийн зүйл байдаг. Жишээлбэл, нислэгийн үнэ нэмэгдэх гэж байгаа тул та өнөөдөр нислэг захиалах ёстой гэсэн дуудлага хүлээн авдаг. Хэдийгээр эдгээр төрлийн зүйлс яаралтай боловч ихэвчлэн А төрлийн зүйл шиг чухал биш байдаг. Гэсэн хэдий ч олон хүмүүс В төрлийн даалгавартай тулгарах үед тэд шууд сандран, А төрлийн ажлыг зогсооно.

Гэхдээ хүлээ! Таны ойлгох ёстой зүйл бол В ангиллын ажлуудыг хойшлуулж болно! Та ажлаа нэн даруй тасалдуулахын оронд А төрлийн ажлуудын үеэр үүнийг хийхээр төлөвлөж болно. Энэ нь танд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусалдаг тул маш чухал юм.

C ангилал: өчүүхэн зүйл

Эцэст нь хэлэхэд, С төрлийн ажлууд байдаг бөгөөд эдгээр нь ихэвчлэн чухал бус нийгмийн үйл ажиллагаа, утга учиргүй чатлах, богино хэмжээний видео үзэх гэх мэт таны хэвийн ажилд саад учруулдаг хүчин зүйлүүд юм. Зорилгодоо хүрэхэд тань туслахын оронд ийм төрлийн зүйлс таныг удаашруулна. Та эдгээр ажлуудыг тодорхойлж, шийдвэрлэхийг сурах хэрэгтэйүүнийг тэмдэглэ, ингэснээр та үүнийг дараа нь шийдвэрлэх эсвэл зүгээр л үл тоомсорлож болно.

Тиймээс C төрлийн даалгавар бол танд саад учруулдаг, цаг хугацаа зарцуулдаг, гэхдээ ямар ч утгагүй зүйлүүд юм. Хэрэв та үр дүнтэй байхыг хүсч байвал эдгээр зүйлс танд хэрхэн нөлөөлж байгааг хянах хэрэгтэй.

Арга 255: Цагийг үр ашигтай ашиглах зөвлөмж

За, одоо бид ABC даалгавруудын ангиллыг мэдэж байгаа тул дараагийн алхам бол255 аргаЭнэ бол цагийн менежментийн шидэт томьёо юм.

25 минут анхаарлаа төвлөрүүлсэн ажил

Дагуупомодоро техникХүний төвлөрөл нь цаг хугацаагаар хязгаарлагддаг гэсэн зарчим юм. Хэрэв та хязгаарлагдмал хугацаанд хамгийн их үр дүнд хүрэхийг хүсч байвал ашиглах нь хамгийн сайн арга юм25 минутын төвлөрсөн ажлын арга. Үүнийг хэрхэн тусгайлан хийх вэ? Цаг хэмжигчийг тохируулж, дараагийн 25 минутын дотор ямар ч тасалдалгүйгээр А төрлийн ажлуудыг дуусгахад анхаарлаа төвлөрүүлээрэй. Энэ 25 минутын дотор та өөрийгөө чухал ажилд зориулж чадна.

Хэрэв та надад итгэхгүй байгаа бол 25 минутын дотор оролдоод үзээрэй, та ихэвчлэн сатаарсан үедээ 2 цаг ажиллахаас илүү их зүйлийг хийж чадна.

5 минутын богино завсарлага

25 минут ажилласны дараа өөртөө 5 минутын богино завсарлага өг. Эдгээр 5 минутыг босож, хөдөлж, ус ууж, нүдээ амрааж болно. Ийм жижиг завсарлага нь таныг бүтээмжтэй байлгахаас гадна ядрахаас сэргийлнэ.

Хэрэв та эрч хүчтэй байгаа бол 25 удаа 15 минутын турш анхаарлаа төвлөрүүлж, дараа нь 30-XNUMX минутын амралт гэх мэт урт хугацааны завсарлага аваарай. Энэ арга нь зөвхөн үр дүнтэй төдийгүй таны энергийн түвшинг илүү сайн удирдахад тусална.

ABC 255 аргыг практикт хэрхэн ашиглах вэ?

Тэгвэл та энэ аргыг өдөр тутмын амьдралдаа хэрхэн тусгах вэ? Би танд хэдэн практик зөвлөгөө өгье:

1. Өглөө бүр хийх ажлын жагсаалт гарга

Өдрийг эхлүүлэхийн өмнө өнөөдөр хийхийг хүсч буй бүх зүйлийнхээ жагсаалтыг гаргахад хэдэн минут зарцуул. Дараа нь эдгээр зүйлсийг A, B, C гэсэн гурван ангилалд ангил. Чухал болон төлөвлөсөн ажлуудыг А ангилалд, төлөвлөөгүй яаралтай ажлуудыг B ангилалд, чухал биш ажлуудыг С ангилалд тус тус тэмдэглэнэ.

2. Хуваариа уян хатан байлга

Хэдийгээр та даалгавраа ангилсан ч амьдрал үргэлж өөрчлөлтөөр дүүрэн байдаг. Заримдаа В ангиллын яаралтай ажлууд гэнэт нэмэгдэж магадгүй ч таны хамгийн түрүүнд хийх зүйл бол А ангиллын ажлыг дуусгах явдал байдгийг санаарай. Тиймээс, гэнэтийн зүйл тохиолдсон ч таны хэмнэлийг бүрэн тасалдуулахыг бүү зөвшөөр.

3. “Үгүй” гэж хэлж сур

С даалгаврууд заримдаа өөрсдийгөө B даалгавар болгон хувиргаж, тэднийг шийдвэрлэхэд уруу татдаг. Энэ үед та "үгүй" гэж хэлж сурах хэрэгтэй. Шаардлагагүй уулзалт, утасны дуудлага, олон нийтийн арга хэмжээнд үгүй ​​гэж хэлж, цаг зав, эрч хүчээ үнэхээр чухал зүйлд төвлөрүүл.

4. Анхаарал сарниулах зүйлсийг багасгах

Та ажил дээрээ байхдаа гадны анхаарлыг сарниулдаг бүх зүйлийг багасгахыг хичээгээрэй - утсан дээрх мэдэгдлүүдийг унтрааж, олон нийтийн сүлжээг бүү шалгаарай. 25 минут бүрийг ухаалаг зарцуул.

Эцсийн бодол: Цагийг үр дүнтэй удирдах нь амжилтын үндэс юм

Цагийн менежментийн мөн чанар нь ажлуудыг эрэмбэлэх, үр дүнтэй шийдвэрлэх явдал юм.ABC 255 хуульЗөвхөн энгийн төдийгүй маш практик. Энэ арга нь Йелийн эрдэмтдийн завгүй цагийн хуваарь дээр үнэ цэнээ нотолсон. Мөн энгийн хүмүүс бид үүнийг хүнд ажил, хичээл сурлагатай тулгарах үед үр ашгийг дээшлүүлэх, стрессийг багасгахад ашиглаж болно.

Эцэст нь хэлэхэд амжилт нэг өдрийн дотор бий болдоггүй, тоо томшгүй олон анхаарлаа төвлөрүүлсэн 25 минутад хуримтлагддаг гэдгийг санацгаая.

Дүгнэлт: Хэрхэн цагийн менежментийн мастер болох вэ

1. Ангилах даалгавар: Өдөр тутмын ажлуудыг А ангилал, В ангилал, С ангилалд хуваана.
2. 25 минутын турш анхаарлаа төвлөрүүл: 25 минутын дотор А төрлийн ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд Помодоро техникийг ашигла.
3. Боломжтой амраарай: 25 минут тутамд даалгавраа гүйцэтгэсний дараа өөртөө 5 минутын амралт өг.
4. анхаарлаа төвлөрүүл: С төрлийн даалгавруудыг өөрт тань саад учруулахаас зайлсхийж, шаардлагагүй зүйлд үгүй ​​гэж хэлж сур.

Цаг хугацаа бол таны хамгийн том нөөц бөгөөд түүнийг хэрхэн удирдах нь таны ирээдүйн амжилтыг тодорхойлно гэдгийг санаарай. Одоо хийх зүйлсийнхээ жагсаалтаа аваад эхлэх цаг боллоо!