Маскийн таван алхамт ажлын арга барилыг илчилснээр энгийн хүмүүс ч түүн шиг үр дүнтэй байж чадна!

Ажлын үр ашгийг дээшлүүлэхийг хүсч байна уу? Маскийн таван алхамт ажлын арга бол танд хэрэгтэй зүйл юм! Асуулт асуухаас эхлээд автоматжуулах хүртэл энэ арга нь жирийн хүмүүст түүн шиг үр ашигтай ажиллах боломжийг олгодог. Шилдэг гүйцэтгэх захирлуудын цагийн менежментийн нууцыг мэдэхийн тулд яг одоо уншина уу!

Хэрэв та өдөр бүр завгүй байгаа ч бүх зүйл эцэс төгсгөлгүй, таны үр ашиг маш бага байна гэж бодож байвал Маскийн таван алхамт ажлын аргыг сурах хэрэгтэй.

Тэрээр SpaceX, Tesla зэрэг дэлхийг өөрчилдөг компаниудыг байгуулахдаа энэ аргыг ашигласан бөгөөд бусдын долоо хоногийн ажлыг нэг өдрийн дотор дуусгаж чаддаг.

Энэ бол зүгээр нэг ажлын арга биш, харин хорлон сүйтгэх сэтгэлгээний арга юм, таны бүтээмж шууд дээшлэх болтугай!

Маскийн таван алхамт ажлын арга яагаад ийм ид шидтэй байдаг вэ?

Энгийнээр хэлбэл, энэ аргын гол цөм нь:Хойноос татгалзаж, зөвхөн хамгийн чухал зүйлийг хий.

Орчин үеийн ажлын байранд олон хүмүүс үр ашиггүй хурал, утга учиргүй үйл явц, удаан шийдвэр гаргах зэргээр ядарч туйлддаг.

Маскийн таван үе шаттай ажлын арга нь аӨндөр нарийвчлалтай 3D принтер, давхрага бүрээр оновчтой болгосон, илүү ч үгүй, бага ч үгүй.

Эдгээр таван алхмыг задалж, таны ажиллах арга барилд хэрхэн хувьсгал хийхийг харцгаая.

Нэгдүгээр алхам: Хүсэлт бүрээс "Энэ үнэхээр шаардлагатай юу?"

Ихэнх хүмүүс дарга эсвэл удирдагчийнхаа хүссэн зүйлийг шууд дагаж мөрддөг боловч Маскийн зарчим нь:Эхлээд асуу, дараа нь хэрэгжүүл!

Энэ хүсэлтийг хэн тавьсан нь хамаагүй, энэ нь өөрөө байсан ч гэсэн та өөрөөсөө дахин дахин асуух ёстой:

• Энэ үнэхээр шаардлагатай юу?
• Хэрэв та үүнийг хийхгүй бол хамгийн муу үр дагавар юу вэ?
• Илүү сайн хувилбар байна уу?

Төсөл дээр ажиллахдаа олон компани “Өмнө нь ийм байсан, одоо ингээд л хийх ёстой” гэж төсөөлдөг. Гэхдээ Маск энэ "замын хамаарал" гэдэгт итгэдэгИнновацийн дайсан! Хэрэв та хуучин дүрмийг эсэргүүцэхгүй бол хэзээ ч зөрчихгүй.

✔ Тохиолдол: SpaceX пуужингийн загвар
SpaceX-ийн баг нэг удаа Маск хөндлөнгөөс оролцож, "Яагаад ийм загвартай байх ёстой гэж?" гэж шууд асуух хүртэл пуужингийн нарийн төвөгтэй хэсгийг үйлдвэрлэхэд маш их цаг хугацаа, нөөцийг зарцуулсан бөгөөд үүний үр дүнд инженерүүд энэ хэсгийг бүрмөсөн орхиж эсвэл илүү хялбар аргаар хэрэгжүүлж болохыг олж мэдсэн. Ингэснээр тэд зардлаа хэмнээд зогсохгүй пуужингийн найдвартай байдлыг сайжруулсан байна.

✍ Практик зөвлөмжүүд:

• Ажил дээрээ даалгавар бүрийг хүлээж авахаасаа өмнө өөрөөсөө гурван удаа асуу: "Энэ үнэхээр шаардлагатай юу?"
• Хэрэв та алхам бол зүгээр л "ердийн" гэдгийг олж мэдвэл түүнийг эсэргүүцэж, илүү сайн шийдлийг олж чадах эсэхээ шалгаарай.

Алхам 2: Шаардлагагүй хэсгүүдийг арилгах - "бага нь илүү"

Ажлын урсгалын 90% -ийг бууруулах боломжтой!Маскийн философи: Хэрэв үйл явцад 10 алхам байгаа бол эхлээд 5-ыг устгаж, ямар нэгэн асуудал гарах эсэхийг шалгаарай. Хэрэв ямар ч асуудал байхгүй бол олох хүртлээ 3-ыг устгана ууУстгах зүйл алга, үлдсэн хэсэг нь үнэхээр үнэ цэнэтэй хэсэг юм.

✔ Тохиолдол: Теслагийн үйлдвэрлэлийн шугамыг оновчтой болгох
Тесла нэг удаа роботыг жижиг хэсгийг дахин дахин чангалахыг шаарддаг процесстой байсан. Гэвч Маск: "Энэ хэсгийг маш олон удаа чангалах шаардлагатай юу?" гэж асуув. Туршилтын дараа инженерүүд чангалах хугацааг багасгах нь чанарт нөлөөлөхгүй, харин угсрах шугамын хурдыг ихээхэн нэмэгдүүлэх болно гэдгийг олж мэдсэн!үр дүн? Үйлдвэрлэлийн үр ашиг огцом өсч, зардал ихээхэн буурсан.

✍ Практик зөвлөмжүүд:

• Тодоор устгах: Долоо хоног бүр ажлын явцаа хянаж, үр ашиггүй зүйлээ арилгаж чадах эсэхээ шалгаарай.
• Уулзалтыг багасгах: Хэрэв уулзалт 30 минутын дотор асуудлыг шийдэж чадахгүй бол энэ нь огт хэрэгжих шаардлагагүй байж магадгүй юм.
• Баримт бичгийг багасгах：Олон тайланг хэн ч уншдаггүй, 100 хуудас PPT бичихийн оронд нэг хуудсанд гол санааг нэгтгэн дүгнэсэн нь дээр.

Алхам 3: Хялбаршуулж, оновчтой болгох - "Төвөгтэй байдал нь үр ашгийг сүйрүүлэхийг бүү зөвшөөр"

Олон хүмүүс үйл явцыг оновчтой болгох нь аливаа зүйлийг илүү төвөгтэй болгох гэсэн үг гэж боддог ч Маскийн логик нь эсрэгээрээ байдаг.Илүү энгийн, илүү үр дүнтэй!

Шаардлагагүй хэсгүүдийг арилгасны дараа бүх зүйлийг хийх процессыг илүү оновчтой болгох хэрэгтэйИлүү шууд, гөлгөр, бага хүчин чармайлттай. Энэ үйл явцын үеэр та өөрөөсөө асуух хэрэгтэй:

• Илүү хялбар арга байна уу?
• Илүү хурдан хэрэгсэл байна уу?
• Хамтран ажиллах илүү хялбар арга бий юу?

✔ Тохиолдол: Теслагийн үйлдвэрлэлийн загвар
Уламжлалт автомашин үйлдвэрлэгчдийн үйлдвэрлэлийн шугамын загвар нь маш нарийн төвөгтэй боловч Маск инженерүүдээс үйлдвэрлэлийн процессыг удаа дараа хялбарчлахыг хүссэн нь хог хаягдлыг бууруулаад зогсохгүй Теслагийн үйлдвэрлэлийн үр ашгийг дээшлүүлсэн.Уламжлалт автомашины компаниудаас хэд дахин өндөр.

✍ Практик зөвлөмжүүд:

• ашиглах"Нэг хуудас сэтгэх”: Хэрэв та ямар нэг зүйлийг тодорхой тайлбарлаж чадахгүй бол энэ нь хэтэрхий төвөгтэй бөгөөд оновчтой болгох шаардлагатай байна.
• Технологийн хэрэгслийг ашиглах: Автоматжуулсан маягт, төслийн менежментПрограм хангамж,AIТуслах... Технологи нь танд маш их цаг хэмнэхэд тусална.
• Харилцаа холбоог оновчтой болгох: Шулуун байж, харилцаа холбоо нь эргэлт, эргэлтийн төөрдөг байшин болгохыг бүү зөвшөөр.

Алхам 4: Эргэлтийн хугацааг хурдасгах - "Хурд бол бүх зүйл"

Хэрэв таны өрсөлдөгч чамаас хоёр дахин хурдан бол та хэзээ ч гүйцэхгүй. Маскийн зорилго нь:Бүх зүйлийг хурдасга!

Гэхдээ энд гол зүйл байна:Хурдлахаасаа өмнө эхний гурван алхамыг зөв хийсэн эсэхээ шалгаарай. Үгүй бол та зүгээр л "буруу зүйлийг илүү хурдан хийж байна".

✔ Тохиолдол: SpaceX пуужингийн туршилт
Уламжлалт сансрын компаниуд шинэ пуужин бүтээхэд 10 гаруй жил шаардагддаг ч SpaceX нь "хурдан давтагдах" загварыг нэвтрүүлж, хэдэн сар тутамд туршиж үздэг. Энэ нь бүтэлгүйтсэн ч гэсэн бид чиглэлээ хурдан тохируулах боломжтой бөгөөд энэ нь эцэстээ R&D мөчлөгийг ихээхэн богиносгодог.

✍ Практик зөвлөмжүүд:

• Шийдвэр гаргах хугацааг багасгах: Шийдвэрийг 5 минутын дотор гаргах боломжтой бол долоо хоног хүлээх хэрэггүй.
• Туршилт ба алдааны давталт: Үйлдэл хийхээсээ өмнө 100% төгс болтол хүлээхийн оронд 80% зөв болсон үед нь эхлүүлээд хурдан тохируулсан нь дээр.
• Үр дүнтэй гүйцэтгэл: Зарим зүйлийг хурал дээр хэлэлцэх шаардлагагүй, эхлээд үүнийг хий.

Алхам 5: Автоматжуулалт - "Машин таны өмнөөс ажлыг хийлгэх"

Олон хүмүүс шууд автоматжуулах дуртай байдаг ч Маск онцолсон:Автоматжуулалт бол эцсийн шат юм, учир нь хэрэв процесс өөрөө асуудалтай бол автоматжуулалт нь зөвхөн асуудлыг улам дордуулна.

✔ Кейс: Теслагийн робот үйлдвэрлэлийн шугам
Маск эхэндээ Теслагийн үйлдвэрүүдэд маш олон тооны робот ашигладаг байсан ч дараа нь зарим процессыг хүний ​​ажилчид илүү хурдан, уян хатан байдлаар хийж болохыг олж мэдсэн. Тиймээс тэрээр стратегиа тохируулж, "бүрэн автоматжуулалт"-ыг сохроор хөөцөлдөхийн оронд үр ашгийг үнэхээр сайжруулах боломжтой газруудад автоматжуулалтыг ашигласан.

✍ Практик зөвлөмжүүд:

• Эхлээд процессуудыг оновчтой болго, дараа нь автоматжуулалтыг анхаарч үзээрэй. "Шинэ технологи"-д бүү хуурт, энэ нь үнэхээр үр ашгийг дээшлүүлж байгаа эсэхийг хараарай.
• Хэрэгсэл ашиглаж сур: Excel, Python автоматжуулалт, AI бичих туслах ... бүтээмжээ сайжруулахын тулд технологийг ашигла.
• Автоматжуулалт таны супер туслах байх болтугай, энэ нь таныг хязгаарлахын оронд.

Дүгнэлт: Таван үе шаттай ажлын аргыг ашиглан үр ашгаа хэрхэн сайжруулах вэ?

1. Бүгдийг нь асуу: Даалгавар бүрийг сохроор хүлээж авахгүй, өөрөөсөө "Энэ үнэхээр хэрэгтэй юу?"
2. Хэрэггүй зүйлсийг устга：Ажил энгийн байх тусмаа бүтээмж өндөр байна.
3. Процессыг оновчтой болгох: Бүх зүйлийг илүү зөөлөн болго, бүү хүндрүүл.
4. Гүйцэтгэлийг хурдасгах: Бүү хойшлуул, шийдвэр гаргаж, аль болох хурдан ажилла.
5. Эцэст нь автоматжуулалт: Процесс зөв эсэхийг шалгаад дараа нь үр ашгийг дээшлүүлэх хэрэгслүүдийг ашиглана уу.

Маскийн арга нь аль ч салбар, ямар ч албан тушаалд хамаатай. Өөрийгөө илүү үр дүнтэй болгохыг хүсч байна уу? Өнөөдөр эдгээр таван алхмуудыг хийж эхлээрэй!