उच्च शिक्षणतज्ञांनी शिफारस केलेली कार्यक्षम वेळ व्यवस्थापन पद्धत कार्यक्षमता ५०% वाढवू शकते!

वेळ व्यवस्थापनाची ABC 255 पद्धत: उच्च शिक्षणतज्ञांसाठी वेळ कलाकृती

काळाने तुमचा पाठलाग केला आहे असे तुम्हाला कधी वाटले आहे का? दररोज करण्यासारख्या असंख्य गोष्टी आहेत आणि तुमच्यावर खूप दबाव असतो, पण तुम्हाला नेहमी असे वाटते की तुम्ही त्या पूर्ण करू शकत नाही? मी तुम्हाला एक सोपी पण कार्यक्षम वेळ व्यवस्थापन पद्धत सांगतो जी तुम्हाला अत्यंत कार्यक्षम असल्याचे सुनिश्चित करेल. आज मला तुमच्याशी हे शेअर करायचे आहे:ABC 255 कायदा.

ABC 255 पद्धत काय आहे?

मी एका कठोर शब्दाने सुरुवात करतो:वेळेचे व्यवस्थापन चांगले नसेल, तर भविष्यात गडबड होईल!हे एक सत्य आहे ज्याकडे बरेच लोक दुर्लक्ष करतात.

अव्वल विद्यार्थी त्यांचा वेळ कसा व्यवस्थित करतात?

येलच्या उच्च शिक्षणतज्ञांनी दीर्घ काळापासून सुवर्ण नियमाचा निष्कर्ष काढला आहे, तो असा आहे की तुम्ही तीनपैकी फक्त दोनच निवडू शकता: शैक्षणिक, सामाजिक संवाद आणि झोप. तुम्हालाही असे वाटते का? विशेषत: सघन अभ्यासक्रम असलेले सेमेस्टर, 10 पेक्षा जास्त अभ्यासक्रम, 30 हून अधिक परीक्षा, वाचण्यासाठी अगणित पुस्तके, मुलाखतींसाठी सबमिशन पुन्हा सुरू करणे आणि ईमेल्सचा पूर या परिस्थितीमुळे तुमच्या जीवनावर शंका निर्माण झाली आहे का?

त्यामुळे, वेळेचे व्यवस्थापन कसे करावे ही समस्या तुम्हाला आणि मला तोंड द्यावी लागेल.ABC 255 कायदाअगणित दिवस रात्रभर जागून राहून आणि जबरदस्त कामांवर काम करून मी वैयक्तिकरित्या प्रभावी वेळ व्यवस्थापन पद्धतींची अशा प्रकारे चाचणी केली.

A, B आणि C या तीन प्रकारच्या घटनांमध्ये फरक कसा करायचा?

सर्वप्रथम, आपल्याला हातातील गोष्टींचे वर्गीकरण करावे लागेल जेणेकरुन आपण काय करत आहोत हे कळू शकेल आणि शांतपणे वागू शकेल. ABC 255 कायदापहिली पायरी, जे दररोज हाताळल्या जाणाऱ्या कार्यांना तीन श्रेणींमध्ये विभागणे आहे: श्रेणी A, श्रेणी B आणि श्रेणी C.

श्रेणी A: महत्त्वाच्या पण व्यवस्थित गोष्टी

ही अशी कार्ये आहेत जी तुम्ही दररोज पूर्ण केली पाहिजेत आणि ती तुमच्यासाठी महत्त्वाची आहेतजीवन, काम किंवा अभ्यास निर्णायक भूमिका बजावतात. उदाहरणार्थ, तुमची खूप महत्त्वाची परीक्षा आहे, किंवा तुम्हाला आज रात्री तुमच्या बॉसला महत्त्वाच्या प्रकल्पाचा अहवाल सादर करायचा आहे. ही कामे केवळ महत्त्वाची नसून ती आगाऊ ठरवलेली असतात आणि त्याकडे दुर्लक्ष करता येत नाही.

उदाहरणार्थ, तुम्हाला माहिती आहे की तुमची पुढील आठवड्यात अंतिम परीक्षा आहे आणि त्यासाठी तुम्हाला आजपासूनच अभ्यास सुरू करावा लागेल. जर तुम्ही ते बंद केले तर त्याचे परिणाम भयंकर होऊ शकतात - शेवटी, परीक्षेत नापास होणे ही काही विनोद नाही, बरोबर?

श्रेणी B: अनियोजित आणीबाणीची कामे

टाईप बी कार्ये सहसा अचानक असतात उदाहरणार्थ, तुम्हाला अचानक एक कॉल येतो की तुम्ही आज फ्लाइट बुक करा कारण फ्लाइटची किंमत वाढणार आहे. जरी या प्रकारच्या गोष्टी तातडीच्या असल्या तरी त्या बऱ्याचदा टाइप A गोष्टींसारख्या महत्त्वाच्या नसतात. तथापि, जेव्हा बऱ्याच लोकांना टाईप बी टास्क येतात, तेव्हा ते लगेच घाबरतील आणि टाईप A चे काम बंद करतील.

पण थांबा! तुम्हाला हे समजून घेणे आवश्यक आहे की श्रेणी बी कार्ये पुढे ढकलली जाऊ शकतात! तुमच्या ए-टाइप टास्क दरम्यान तुम्ही ते हाताळण्यासाठी शेड्यूल करू शकता, हातातील कामात त्वरित व्यत्यय आणण्याऐवजी. हे महत्त्वपूर्ण आहे कारण ते तुम्हाला लक्ष केंद्रित करण्यात मदत करते.

श्रेणी C: क्षुल्लक बाबी

शेवटी, C-प्रकारची कार्ये आहेत, जी आपल्या सामान्य कामात व्यत्यय आणणारे घटक असतात, जसे की बिनमहत्त्वाचे सामाजिक क्रियाकलाप, निरर्थक चॅटिंग, लहान व्हिडिओ पाहणे इ. तुमची उद्दिष्टे साध्य करण्यात तुम्हाला मदत करण्याऐवजी, या प्रकारच्या गोष्टी तुमची गती कमी करतील. तुम्हाला ही कार्ये ओळखणे आणि त्यांचे निराकरण करणे शिकणे आवश्यक आहेते रेकॉर्ड करा, जेणेकरुन आपण नंतर त्यास सामोरे जाऊ शकता किंवा अगदी दुर्लक्ष करू शकता.

म्हणून, सी-टाइप कार्ये ही अशा गोष्टी आहेत ज्या आपल्यामध्ये व्यत्यय आणतात, वेळ घालवतात, परंतु काही अर्थ नाही. तुम्हाला परिणामकारक व्हायचे असेल, तर या गोष्टी तुमच्यावर कसा परिणाम करतात यावर नियंत्रण ठेवावे लागेल.

पद्धत 255: वेळेच्या कार्यक्षम वापरासाठी टिपा

ठीक आहे, आता आम्हाला ABC कार्यांचे वर्गीकरण माहित आहे, पुढील पायरी आहे255 कायदेहे वेळ व्यवस्थापनाचे जादूचे सूत्र आहे.

25 मिनिटे केंद्रित काम

त्यानुसारपोमोडोरो तंत्रतत्त्व असे आहे की मानवी एकाग्रता वेळेनुसार मर्यादित आहे. आपण मर्यादित वेळेत जास्तीत जास्त परिणाम प्राप्त करू इच्छित असल्यास, सर्वोत्तम मार्ग वापरणे आहे25-मिनिट लक्ष केंद्रित काम पद्धत. ते विशेषतः कसे करावे? एक टाइमर सेट करा आणि कोणत्याही व्यत्ययाने व्यत्यय न आणता पुढील 25 मिनिटांत टाइप A कार्ये पूर्ण करण्यावर लक्ष केंद्रित करू द्या. या 25 मिनिटांत तुम्ही महत्त्वाच्या कामात स्वत:ला वाहून घेऊ शकता.

तुमचा माझ्यावर विश्वास नसल्यास, 25 मिनिटांत प्रयत्न करा, तुम्ही सामान्यतः विचलित असताना 2 तासांपेक्षा जास्त काम करू शकता.

5 मिनिटांचा छोटा ब्रेक

प्रत्येक 25 मिनिटांच्या कामानंतर, स्वतःला 5 मिनिटांचा ब्रेक द्या. या 5 मिनिटांचा उपयोग उभं राहण्यासाठी, फिरण्यासाठी, थोडं पाणी पिण्यासाठी आणि डोळ्यांना आराम देण्यासाठी केला जाऊ शकतो. यासारखे छोटे ब्रेक तुम्हाला केवळ उत्पादनक्षम ठेवत नाहीत तर थकवा टाळतात.

तुम्हाला उत्साही वाटत असल्यास, चार 25-मिनिटांचे लक्ष केंद्रित कार्य करा, त्यानंतर दीर्घ विश्रांती घ्या, जसे की 15 ते 30 मिनिटे विश्रांती. ही पद्धत केवळ प्रभावी नाही, तर ती तुम्हाला तुमची ऊर्जा पातळी अधिक चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करण्यातही मदत करू शकते.

सराव मध्ये ABC 255 पद्धत कशी लागू करावी?

तर, तुम्ही ही पद्धत तुमच्या दैनंदिन जीवनात कशी समाविष्ट करू शकता? मी तुम्हाला काही व्यावहारिक टिप्स देतो:

1. रोज सकाळी कामाची यादी बनवा

तुमचा दिवस सुरू करण्यापूर्वी, तुम्हाला आज करू इच्छित असलेल्या सर्व गोष्टींची यादी तयार करण्यासाठी काही मिनिटे द्या. त्यानंतर, या गोष्टींचे तीन श्रेणींमध्ये वर्गीकरण करा: A, B आणि C. महत्त्वाची आणि नियोजित कामे श्रेणी A म्हणून चिन्हांकित केली आहेत, अनियोजित तातडीची कामे श्रेणी B म्हणून चिन्हांकित केली आहेत आणि महत्वाची नसलेली कामे श्रेणी C म्हणून चिन्हांकित केली आहेत.

2. तुमचे वेळापत्रक लवचिक ठेवा

आपण आपल्या कार्यांचे वर्गीकरण केले असले तरी, जीवन नेहमीच बदलांनी भरलेले असते. कधीकधी श्रेणी ब ची तातडीची कामे अचानक वाढू शकतात, परंतु लक्षात ठेवा, तुमची पहिली प्राथमिकता अजूनही श्रेणी अ च्या गोष्टी पूर्ण करणे आहे. म्हणून, जरी काही अनपेक्षित घडले तरीही, ते पूर्णपणे आपल्या लयमध्ये व्यत्यय आणू देऊ नका.

3. "नाही" म्हणायला शिका

C कार्ये कधीकधी स्वतःला B कार्ये म्हणून वेशात घेतात, तुम्हाला त्यांचा सामना करण्यास प्रवृत्त करतात. यावेळी, आपल्याला "नाही" म्हणायला शिकण्याची आवश्यकता आहे. अनावश्यक मीटिंग, फोन कॉल किंवा सामाजिक कार्यक्रमांना नाही म्हणू नका आणि तुमचा वेळ आणि शक्ती खरोखर महत्त्वाच्या गोष्टींवर केंद्रित करा.

4. विचलित होणे कमी करा

कामावर असताना, बाहेरील सर्व व्यत्यय कमी करण्याचा प्रयत्न करा—तुमच्या फोनवरील सूचना बंद करा आणि सोशल मीडिया तपासू नका. प्रत्येक 25 मिनिटे मनाने घालवा.

अंतिम विचार: प्रभावी वेळेचे व्यवस्थापन हा यशाचा आधार आहे

वेळेच्या व्यवस्थापनाचे सार म्हणजे प्राधान्य देणे आणि कार्ये कुशलतेने हाताळणे.ABC 255 कायदाकेवळ साधेच नाही तर अत्यंत व्यावहारिक देखील. येल शैक्षणिकांच्या व्यस्त वेळापत्रकात या पद्धतीने त्याचे मूल्य सिद्ध केले आहे. आणि आपण सामान्य लोक देखील याचा उपयोग कार्यक्षमतेत सुधारणा करण्यासाठी आणि जड काम किंवा अभ्यासाचा सामना करताना तणाव कमी करण्यासाठी करू शकतो.

शेवटी, आपण हे लक्षात ठेवूया की यश एका दिवसात तयार होत नाही, ते अगणित लक्ष केंद्रित केलेल्या 25 मिनिटांतून जमा होते.

सारांश: टाइम मॅनेजमेंट मास्टर कसे व्हावे

1. वर्गीकरण कार्ये: रोजची कामे प्राधान्यक्रमानुसार हाताळली जातील याची खात्री करण्यासाठी श्रेणी A, श्रेणी B आणि श्रेणी C मध्ये विभाजित करा.
2. 25 मिनिटे लक्ष केंद्रित करा: 25 मिनिटांत टाइप A कार्यांवर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी पोमोडोरो तंत्र वापरा.
3. वाजवी विश्रांती घ्या: प्रत्येक 25 मिनिटांचे टास्क पूर्ण केल्यानंतर स्वत:ला 5 मिनिटांची विश्रांती द्या.
4. केंद्रित रहा: तुमच्यावरील C प्रकारातील कामांचा हस्तक्षेप टाळा आणि अनावश्यक गोष्टींना नाही म्हणायला शिका.

लक्षात ठेवा, वेळ हा तुमचा सर्वात मोठा स्त्रोत आहे आणि तुम्ही ते कसे व्यवस्थापित करता ते तुमचे भविष्यातील यश निश्चित करेल. आता, तुमची कार्य सूची मिळवण्याची आणि प्रारंभ करण्याची वेळ आली आहे!