Kaedah pengurusan masa yang cekap yang disyorkan oleh ahli akademik terbaik boleh meningkatkan kecekapan sebanyak 50%!

Kaedah pengurusan masa ABC 255: artifak masa untuk ahli akademik terkemuka

Pernahkah anda merasa seperti dikejar masa? Terdapat banyak perkara yang perlu dilakukan setiap hari dan anda berada di bawah banyak tekanan, tetapi anda sentiasa berasa seperti anda tidak dapat menyelesaikannya? Biar saya memberitahu anda kaedah pengurusan masa yang mudah tetapi cekap untuk memastikan anda sangat cekap. Inilah yang saya ingin kongsikan dengan anda hari ini:Undang-undang ABC 255.

Apakah kaedah ABC 255?

Biar saya mulakan dengan perkataan yang kasar:Jika pengurusan masa tidak baik, masa depan akan menjadi kucar-kacir!Ini adalah kebenaran yang ramai orang abaikan.

Bagaimana pelajar cemerlang menguruskan masa mereka dengan baik?

Pelajar terbaik di Yale telah lama menyimpulkan peraturan emas, iaitu anda hanya boleh memilih dua daripada tiga: akademik, interaksi sosial dan tidur. Adakah anda juga berasa seperti ini? Terutamanya semester dengan kursus intensif, lebih daripada 10 kursus, lebih daripada 30 peperiksaan, buku yang tidak terkira banyaknya untuk dibaca, penghantaran semula untuk temu duga, dan banjir e-mel Adakah situasi ini sudah membuatkan anda meragui kehidupan anda?

Oleh itu, cara menguruskan masa telah menjadi masalah yang mesti anda dan saya hadapi.Undang-undang ABC 255Beginilah cara saya secara peribadi menguji kaedah pengurusan masa yang berkesan melalui hari-hari yang tidak terkira banyaknya berjaga sepanjang malam dan mengerjakan tugas yang berat.

Bagaimanakah cara membezakan tiga jenis peristiwa A, B dan C?

Pertama sekali, kita perlu mengklasifikasikan perkara yang ada supaya kita boleh tahu apa yang kita lakukan dan bertindak dengan tenang. Undang-undang ABC 255langkah pertama, iaitu membahagikan tugasan yang perlu dikendalikan setiap hari kepada tiga kategori: Kategori A, Kategori B dan Kategori C.

Kategori A: Perkara penting tetapi tersusun

Ini adalah tugas yang mesti anda selesaikan setiap hari, dan ia penting untuk andaHidup, kerja atau belajar memainkan peranan yang menentukan. Sebagai contoh, anda mempunyai peperiksaan yang sangat penting, atau anda perlu menyerahkan laporan mengenai projek penting kepada bos anda malam ini. Tugas-tugas ini bukan sahaja penting, tetapi ia dijadualkan lebih awal dan tidak boleh diabaikan.

Sebagai contoh, anda tahu anda mempunyai peperiksaan akhir minggu depan dan anda perlu mula belajar untuknya hari ini. Jika anda menangguhkannya, akibatnya boleh mendatangkan malapetaka—lagipun, gagal dalam peperiksaan bukanlah gurauan, bukan?

Kategori B: Tugas kecemasan yang tidak dirancang

Tugas jenis B biasanya perkara yang mengejut Contohnya, anda tiba-tiba menerima panggilan yang mengatakan bahawa anda mesti menempah penerbangan hari ini kerana harga penerbangan akan meningkat. Walaupun jenis perkara ini mendesak, ia selalunya tidak sepenting perkara Jenis A. Walau bagaimanapun, apabila ramai orang menghadapi tugasan jenis B, mereka akan segera panik dan menghentikan kerja jenis A di tangan.

Tetapi tunggu! Apa yang anda perlu faham ialah tugasan Kategori B boleh ditangguhkan! Anda boleh menjadualkannya untuk dikendalikan semasa tugasan jenis A anda, dan bukannya mengganggu kerja yang sedang dijalankan. Ini penting kerana ia membantu anda kekal fokus.

Kategori C: perkara remeh

Akhir sekali, terdapat tugas jenis C, yang selalunya merupakan faktor yang mengganggu kerja biasa anda, seperti aktiviti sosial yang tidak penting, berbual tanpa makna, menonton video pendek, dsb. Daripada membantu anda mencapai matlamat anda, perkara seperti ini sebenarnya akan melambatkan anda. Anda perlu belajar mengenal pasti dan menangani tugasan inimerekodkannya, supaya anda boleh menanganinya kemudian, atau abaikan sahaja.

Oleh itu, tugas jenis C ialah perkara yang mengganggu anda, memakan masa, tetapi tidak mempunyai makna. Jika anda ingin menjadi berkesan, anda perlu mengawal bagaimana perkara ini mempengaruhi anda.

Kaedah 255: Petua untuk penggunaan masa yang cekap

Okay, sekarang kita tahu klasifikasi tugas ABC, langkah seterusnya ialah255 kaedahIni adalah formula ajaib untuk pengurusan masa.

25 minit kerja fokus

Menurutteknik pomodoroPrinsipnya ialah tumpuan manusia dihadkan oleh masa. Jika anda ingin mencapai hasil yang maksimum dalam masa yang terhad, cara terbaik ialah menggunakanKaedah kerja fokus 25 minit. Bagaimana untuk melakukannya secara khusus? Tetapkan pemasa dan biarkan diri anda menumpukan pada menyelesaikan tugasan Jenis A dalam 25 minit seterusnya tanpa diganggu oleh sebarang gangguan. Dalam 25 minit ini, anda boleh menumpukan diri anda kepada kerja penting.

Jika anda tidak percaya saya, cuba dalam masa 25 minit, anda boleh melakukan lebih banyak daripada dalam 2 jam bekerja apabila anda biasanya terganggu.

5 minit rehat sebentar

Selepas setiap 25 minit bekerja, beri diri anda rehat 5 minit yang singkat. 5 minit ini boleh digunakan untuk berdiri, bergerak, minum air, dan merehatkan mata anda. Rehat kecil seperti ini bukan sahaja memastikan anda produktif tetapi juga mengelakkan keletihan.

Jika anda berasa bertenaga, lakukan empat tempoh 25 minit kerja fokus, diikuti dengan rehat yang lebih lama, seperti 15 hingga 30 minit berehat. Bukan sahaja kaedah ini berkesan, ia juga boleh membantu anda menguruskan tahap tenaga anda dengan lebih baik.

Bagaimana untuk menggunakan kaedah ABC 255 dalam amalan?

Jadi, bagaimana anda boleh memasukkan kaedah ini ke dalam kehidupan seharian anda? Izinkan saya memberi anda beberapa petua praktikal:

1. Buat senarai tugasan setiap pagi

Sebelum anda memulakan hari anda, luangkan masa beberapa minit untuk membuat senarai semua perkara yang anda mahu lakukan hari ini. Kemudian, kelaskan perkara ini kepada tiga kategori: A, B, dan C. Tugas penting dan berjadual ditandakan sebagai Kategori A, tugas mendesak yang tidak dirancang ditandakan sebagai Kategori B, dan tugas yang tidak penting ditandakan sebagai Kategori C.

2. Pastikan jadual anda fleksibel

Walaupun anda telah mengkategorikan tugas anda, kehidupan sentiasa penuh dengan perubahan. Kadangkala tugas-tugas mendesak Kategori B mungkin meningkat secara tiba-tiba, tetapi ingat, keutamaan pertama anda adalah untuk menyelesaikan perkara-perkara Kategori A. Jadi, walaupun sesuatu yang tidak dijangka berlaku, jangan biarkan ia mengganggu sepenuhnya irama anda.

3. Belajar untuk mengatakan "tidak"

Tugasan C kadangkala menyamar sebagai tugasan B, menggoda anda untuk menanganinya. Pada masa ini, anda perlu belajar untuk mengatakan "tidak". Katakan tidak kepada mesyuarat yang tidak perlu, panggilan telefon atau acara sosial dan tumpukan masa dan tenaga anda pada perkara yang benar-benar penting.

4. Kurangkan gangguan

Semasa di tempat kerja, cuba kurangkan semua gangguan luar—matikan pemberitahuan pada telefon anda dan jangan semak media sosial. Luangkan setiap 25 minit dengan berhati-hati.

Pemikiran Akhir: Pengurusan masa yang berkesan adalah asas kejayaan

Intipati pengurusan masa adalah untuk mengutamakan dan mengendalikan tugas dengan cekap.Undang-undang ABC 255Bukan sahaja mudah, tetapi juga sangat praktikal. Kaedah ini telah membuktikan nilainya dalam jadual sibuk ahli akademik Yale. Dan kita orang biasa juga boleh menggunakannya untuk meningkatkan kecekapan dan mengurangkan tekanan apabila menghadapi kerja berat atau belajar.

Akhir sekali, marilah kita ingat bahawa kejayaan tidak dicipta dalam satu hari, ia terkumpul dari 25 minit fokus yang tidak terkira banyaknya.

Ringkasan: Bagaimana untuk Menjadi Sarjana Pengurusan Masa

1. Tugas klasifikasi: Bahagikan tugas harian kepada Kategori A, Kategori B dan Kategori C untuk memastikan ia dikendalikan mengikut keutamaan.
2. Fokus selama 25 minit: Gunakan Teknik Pomodoro untuk fokus pada tugasan Jenis A dalam masa 25 minit.
3. Ambil rehat yang munasabah: Selepas menyelesaikan setiap 25 minit tugasan, beri diri anda rehat 5 minit.
4. kekal fokus: Elakkan gangguan tugas jenis C pada anda dan belajar untuk mengatakan tidak kepada perkara yang tidak perlu.

Ingat, masa adalah sumber terbesar anda, dan cara anda mengurusnya akan menentukan kejayaan masa depan anda. Kini, tiba masanya untuk mengambil senarai tugasan anda dan mulakan!