Bagaimana untuk Merumuskan Aliran Kerja Anda dengan Cepat? 5 Langkah Ini Akan Menggandakan Kecekapan Anda dan Dipromosikan Dengan Lebih Cepat!

Mengapa sesetengah orang menjadi lebih berharga apabila mereka bekerja, manakala yang lain hanya tinggal di tempat yang sama? Anda akan faham selepas membaca artikel ini!

Pernahkah anda perasan bahawa sesetengah orang menjadi lebih baik dan lebih baik selepas bekerja selama beberapa tahun, dinaikkan pangkat dan mendapat gaji seperti penipu, manakala yang lain bekerja lebih masa setiap hari, memburukkan lagi keadaan, dan akhirnya meratapi "nasib malang"? Malah, perbezaannya terletak pada satu titik - adakah andaRingkasan dan Semakankesedaran.

Saya telah melihat terlalu ramai orang yang melakukan kerja setahun dalam satu tahun, tetapi mengulangi pengalaman tahun yang sama selama lima tahun.

Fikirkan betapa menakutkannya? Ia seperti bermain permainan, anda telah membunuh babi hutan di kampung orang baru, dan anda menyalahkan orang lain kerana naik level dengan lebih cepat?

1. Luangkan masa untuk merumuskan: pemecut daya saing anda 🚀

Tidak kira sesibuk mana pun anda, anda mesti mengetepikan blok masa untuk membuat ringkasan.

"Kepingan keseluruhan" ini sangat penting. Ia bukan tentang merakam beberapa akaun yang bertaburan, tetapi mengenai memecahkan keseluruhan proses dan menyemaknya semula, sama seperti pengarah menyemak filem.

Tanya diri anda: Apa yang saya lakukan minggu ini? Apa yang saya lakukan dengan baik? Apa yang saya buat salah? Jika saya boleh melakukannya sekali lagi, apakah yang akan saya lakukan secara berbeza?

Sejujurnya, kebanyakan syarikat mempunyai pasukan sementara.

Mampu mengumpul pengalaman sendiri telah melepasi 80% orang.

Semak proses kerja anda secara sistematik dan cipta tempat kerja yang cekap dengan idea yang jelas!

Mereka yang boleh menyemak dan meringkaskan selalunya mereka yang pertama menjadi pengurus.

Mereka bukan hanya "orang yang melakukan kerja", tetapi "orang yang boleh membuat orang lain bekerja lebih baik."

Anda lihat, jurang telah melebar.

2. Kerjasama merentas jabatan: Membolehkan anda melihat dunia yang lebih besar🌍

Jika tenaga anda mengizinkan, cuba sertai seberapa banyak projek merentas jabatan yang mungkin.

Ini bukan "campur tangan dalam perniagaan orang lain" tetapi "merancang masa depan lebih awal."

Seseorang yang hanya tahu pekerjaannya sendiri akan sentiasa menjadi skru.

Hanya seseorang yang memahami keseluruhan proses perniagaan dan boleh berkomunikasi merentas jabatan berpeluang menjadi "pereka bentuk mesin."

Ramai orang mengadu: "Syarikat itu tidak memberi saya ruang untuk berkembang."

Sebenarnya, peluang itu ada di sebelah anda, tetapi anda tidak menghulurkan tangan untuk merebutnya.

Bantu orang di jabatan lain menyelesaikan masalah dengan lebih kerap, dan sebagai balasan anda akan mendapat pemahaman yang mendalam tentang keseluruhan organisasi.

Dan semakin anda faham, semakin luas visi strategik anda.

Pada masa itu, anda akan mendapati bahawa kenaikan pangkat bukan lagi masalah nasib, tetapi proses semula jadi.

3. Adakah nilai anda bercanggah? Keluar awal selagi masih muda🏃‍♂️

Jika anda mendapati bahawa nilai syarikat sangat tidak konsisten dengan nilai anda, keluar awal.

Mempunyai pekerjaan yang lancar adalah jauh lebih penting daripada bekerja keras.

Sesetengah orang berkata, "Terdapat syarikat bermasalah di mana-mana."

Memang, tetapi masalahnya bukan masalahnya. Kuncinya ialah "sama ada masalah itu berbaloi untuk diselesaikan."

Anda perlu bertanya kepada diri sendiri: Adakah saya sedang berkembang, atau adakah saya sedang dimakan? Adakah saya mencipta sesuatu, atau saya hanya mengisi lubang?

Dalam permainan kehidupan, pemenang bukanlah orang yang tinggal lebih lama, tetapi orang yang meningkatkan pada peta yang betul.

4. Buang ego anda, berkulit tebal, dan belajar dari tuan💡

Terlalu ramai orang mati kerana "muka".

Takut kelihatan bodoh apabila bertanya, dan takut dipandang rendah apabila meminta pertolongan.

Tetapi tuan sejati tidak pernah mentertawakan mereka yang sedang belajar.

Sebaliknya, mereka suka berkomunikasi dengan orang yang ingin tahu tentang ilmu.

Belajar untuk melepaskan ego anda dan jangan terlalu mudah sensitif.

Masalah anda mungkin telah diselesaikan oleh orang lain sejak dahulu lagi.

Jangan buang masa tertanya-tanya, tanya sahaja.

Liu Bang mengalahkan Xiang Yu bukan kerana dia lebih berani, tetapi kerana dia tahu bagaimana untuk "menggunakan orang."

Prinsip yang sama berlaku di tempat kerja.

Bertanya soalan tanpa segan silu lebih berharga daripada terlalu mementingkan wajah.

5. Kurangkan mengeluh, lebih banyak berkomunikasi, dan jadikan diri anda magnet tenaga yang baik ⚡

Mengeluh adalah emosi yang paling murah di tempat kerja. Ia tidak akan menghilangkan masalah, ia hanya akan memburukkan lagi pasukan.

Orang yang cekap tidak pernah mengeluh tentang rakan sekerja, atasan atau pelanggan mereka. Mereka berkomunikasi secara langsung dan menyelesaikan masalah.

Komunikasi bukan sekadar bercakap, tetapi seni pengurusan emosi.

Apabila anda boleh menyelesaikan konflik dengan rasional dan kesabaran, kepimpinan anda secara semula jadi akan muncul.

Kepimpinan adalah teras teras kepada kenaikan pangkat dan kenaikan gaji.

6. Mempunyai pemikiran projek: Daripada "pelaksana" kepada "pencipta" 🧠

Sebagai tambahan kepada kerja harian anda, cuba ambil inisiatif untuk memulakan beberapa penambahbaikan.

Contohnya, mengoptimumkan proses, mencadangkan penyelesaian baharu dan mereka bentuk alat yang lebih cekap.

Ramai orang hanya menunggu tugas diberikan.

Tetapi mereka yang benar-benar berkembang sentiasa berfikir: "Bolehkah proses ini menjadi lebih lancar?" "Adakah cara yang lebih bijak untuk melakukannya?"

Apabila anda mempunyai pemikiran projek, anda sedang mengumpul "resume pencapaian" untuk diri anda sendiri.

Setiap peningkatan yang anda mulakan adalah bukti nilai anda.

Pekerja kegemaran pengurusan bukanlah mereka yang patuh, tetapi mereka yang boleh memacu sesuatu ke hadapan.

7. Meringkaskan bukan ulasan, tetapi peningkatan🔥

Mengulas adalah melihat ke belakang, meringkaskan adalah memurnikan. Menyemak memberitahu anda "di mana silap anda", meringkaskan memberitahu anda "cara melakukannya dengan betul pada masa akan datang".

Semasa menulis ringkasan, anda mungkin mahu menggunakan "kaedah tiga soalan":

1. Apa yang saya buat?
2. Mengapa melakukan ini?
3. Bolehkah anda melakukan lebih baik lain kali?

Jika anda berterusan untuk masa yang lama, anda akan mendapati bahawa pemikiran anda menjadi lebih jelas dan ekspresi anda menjadi lebih logik.

Ini bukan sahaja meningkatkan kecekapan kerja anda, tetapi juga secara tidak kelihatan menggunakan "kemahiran pengurusan" anda.

Intipati pengurusan adalah untuk melihat gambaran besar, mengoptimumkan proses, dan membimbing orang lain. Dan semua ini bermula dengan "mengambil kira diri sendiri."

Kesimpulan: Tuan yang berkuasa semuanya tumbuh dalam kegelapan🌱

Mengkaji menjadikan anda tidak lagi buta, kerja merentas jabatan menjadikan anda tidak lagi berfikiran sempit, melepaskan ego anda menjadikan anda tidak lagi terasing, dan pemikiran projek menjadikan anda tidak boleh digantikan lagi.

Di tempat kerja, perkara yang paling menakutkan ialah anda sibuk sebagai anjing setiap hari tetapi tidak tahu apa yang anda sibukkan.

Mereka yang kelihatan tenang dan secara senyap-senyap meringkaskan perkara selalunya secara senyap-senyap mengumpul kekuatan.

Apabila peluang datang, mereka bersedia.

Oleh itu, meringkaskan bukanlah membuang masa, tetapi meletakkan asas untuk diri masa depan anda.

1️⃣ Senaraikan nod proses: Mula-mula tulis keseluruhan urutan kerja dari awal hingga akhir, sama seperti melukis peta.

2️⃣ Tandakan pautan utama: Mengetahui langkah mana yang paling memakan masa dan paling mudah ralat adalah fokus penambahbaikan.

3️⃣ Memurnikan pergerakan standard: Tuliskan "amalan terbaik" untuk setiap langkah untuk membentuk templat yang boleh ditiru.

4️⃣ Menambah tanggungjawab dan masa: Siapa yang melakukannya, bila melakukannya, dan apakah standard penyiapan semuanya jelas sekali imbas.

5️⃣ Pengoptimuman ulang tayang: Semak setiap projek selepas ia selesai untuk melihat langkah mana yang boleh lebih cepat dan lancar.

Ringkasan dalam satu ayat:Meringkaskan bukan tentang rakaman, tetapi tentang mencari "amalan penjimatan lebih banyak usaha untuk kali seterusnya"! 💪

Jika anda menguasai idea-idea ini, kerjaya anda akan lancar seperti penipu.

Kebenaran muktamad ialah: Pertumbuhan bukanlah peluang yang diberikan oleh orang lain, tetapi ringkasan serius tentang diri anda setiap hari.

——Masa depan adalah milik mereka yang berani menyemak, mengambil tindakan dan terus berulang.

🌟 Jadi, luangkan masa setengah jam malam ini dan tulis ringkasan pertama anda.

Mungkin, itu akan menjadi permulaan lompatan seterusnya dalam hidup anda.